Ufficio Acquisti ICT e Servizi Amministrativi
RELAZIONE
Oggetto: Affidamento diretto ex art. 36 comma 2 lett. a) del D.L.vo n. 50/2016 e s. m.
e i. per l’acquisizione di 10 licenze/sottoscrizioni Adobe Creative Cloud per Teams nel MEPA mediante Ordine Diretto d’Acquisto per 36 mesi
Società: BG&Partners SRL P.Iva e CF.06272481000
Valore complessivo € 21.954,00 oneri fiscali esclusi € 26.783,88 oneri fiscali inclusi Impegno di spesa € 7.318,00 oneri fiscali esclusi, ovvero €
8.927,96
oneri fiscali inclusi Capitolo di spesa U.1.03.02.07.006Esercizio 2020 CIG ZA02D977FC Trattazione
Con nota tecnica protocollata in data 26/05/2020 - n. prot.
U.INAIL.72000.26/05/2020.0015941, la Direzione Centrale per la Ricerca ha manifestato l’esigenza di acquistare 10 licenze/sottoscrizioni Adobe Creative Cloud for Teams per 36 mesi per l’attività di ricerca in attuazione del Piano delle Attività di Ricerca 2019-2021.
Nell’ambito delle attività di Ricerca relative alla trasferibilità dei risultati previsti del Piano triennale in corso, i Dipartimenti della Direzione Centrale per la Ricerca richiedono l’acquisto di un software specialistico dedicato alla produzione di pubblicazioni, monografie e studi tecnici che vengono prodotti dal personale dei Dipartimenti.
Tali attività si basano sullo sviluppo di metodologie innovative che garantiscano efficacia e rapidità, che da un lato rispondano al cambiamento che la tecnologia ha indotto nelle modalità di apprendimento e formazione e dall'altro garantiscano una tutela giuridica sostenibile ed efficace del lavoro svolto.
La natura dell'attività necessita inoltre di software atti ad acquisire immagini e riprese video per l'elaborazione di materiale didattico in formato sia cartaceo che audiovisivo/multimediale, da realizzare in un laboratorio specifico oppure in modo autonomo dai singoli Ricercatori/Teams.
Per produrre tale materiale da proporre nella sperimentazione in particolare e nelle diverse occasioni di disseminazione più in generale, è necessario l’acquisto di software dedicati alla produzione della documentazione prevista.
Attualmente, in molti casi, il lavoro di impaginazione e creazione dei diversi prodotti editoriali e multimediali viene eseguito mediante l’utilizzo di licenze INAIL della Suite Adobe acquisite in passato le cui versioni non sono più compatibili con le PDL Inail oppure non soddisfano in pieno le esigenze dei Ricercatori.
Dopo una attenta ed approfondita analisi delle esigenze dei Ricercatori e dei prodotti presenti sul mercato, si ritiene adeguata, per la creazione dei diversi prodotti editoriali e multimediali, la suite Adobe Creative Cloud for Teams, nella sua più attuale configurazione nella versione “Tutte le applicazioni”, comprensiva tra gli altri di prodotti quali Photoshop Elements 2020, Dreamweaver, oltre che il più tradizionale pacchetto completo di Acrobat.
Per le necessità al momento palesate sono sufficienti 10 licenze/sottoscrizioni complessive, così distribuite:
5 licenze Adobe Creative Cloud for Teams in versione “Tutte le applicazioni” per il DiMEILA;
5 licenze Adobe Creative Cloud for Teams in versione “Tutte le applicazioni” per il DIT.
Per l’acquisto è possibile ricorrere ad un affidamento diretto ai sensi dell’art. 36 comma 2 lett. a) del D.L.vo n. 50/2016 e s. m. e i. , mediante ordine diretto di acquisto (OdA) sul Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MePA).
In tal senso è stata effettauta un’analisi dalla DC Ricerca, che ha indicato 5 aziende partner della società Adobe. Le medesime società sono state invitate da questa stazione appaltante a presentare un preventivo in data 28 maggio 2020 tramite Posta Certificata.
Le società invitate sono state le seguenti :
BG&Partners SRL
DPS INFORMATICA snc
Graphiland Italia SRL
Rekordata
C2 S.r.l.
All’invito di cui sopra hanno risposto solo quattro società; la Graphiland Italia SRL non ha presentato alcun preventivo .
Le offerte pervenute, Iva esclusa, risultano le seguenti: la BG&Partners SRL ha offerto
€21.954,00; la Rekordata €22.740,00; la C2 S.r.l. €23.040,00 e la la DPS INFORMATICA snc €24.520,40.
Tra le proposte pervenute, è stata scelta l’azienda BG&Partners SRL che ha offerto il minor prezzo a pari condizioni, per l’acquisto si procede sulla piattaforma Mepa attravero una Ordine diretto d’acquisto;
Il costo complessivo ammonta a € 21.954,00 Iva esclusa (€ 26.783,88 Iva inclusa) per 36 mesi, così ripartito sugli anni di vigenza:
Anno 2020 Id_Budget 10501ad €7.318,00 oneri fiscali esclusi, ovvero €
8.927,96;
anno 2021
Id_Budget 10502 ad €7.318,00 oneri fiscali esclusi, ovvero €8.927,96;
anno 2022
Id_Budget 10503 ad €7.318,00 oneri fiscali esclusi, ovvero €8.927,96;
La spesa risulta nel piano della programmazione e trova adeguata compatibilità con le risorse finanziarie, di competenza e di cassa, attribuite a questa direzione per l’esercizio di previsione 2020.
L’impegno per l’anno in corso ammonta ad €7.318,00 oneri fiscali esclusi, ovvero €
8.927,96
oneri fiscali inclusi, per il quale il processo del fabbisogno finanziario e di governo degli stanziamenti di bilancio di questo Ufficio ha fornito l’identificativo di budget ID_10501 sul capitolo di riferimento U.1.03.02.07.006 dell’esercizio di previsione 2020.Conclusioni
Per quanto sopra esposto, in conformità a quanto previsto dalle norme sull’Ordinamento amministrativo-contabile, in attuazione dell’articolo 43 del regolamento di organizzazione, modificate con determinazione presidenziale del 16 gennaio 2013 n.10 e s. m. e i., si rende necessario autorizzare:
- l’affidamento ex art. 36 c. 2 lett. a) del D.L.vo n. 50/2016 e s. m. e i. alla società BG&Partners SRL P.Iva e CF.06272481000 per l’acquisizione di 10 licenze/sottoscrizioni Adobe Creative Cloud per Teams nel Me.P.A. mediante Ordine diretto di Acquisto (OdA n.5600491) al costo complessivo di € 21.954,00 oneri fiscali esclusi;
- la sottoscrizione del relativo ordinativo Inail con la società BG&Partners SRL Iva e CF.06272481000;
- l’assunzione, a seguito di determinazione, dell’impegno di spesa di complessivi
€7.318,00 oneri fiscali esclusi, ovvero € 8.927,96 oneri fiscali inclusi sul capitolo U.1.03.02.07.006.
L’operazione contabile sopra descritta graverà sul bilancio di previsione 2020, articolata secondo il sistema di classificazione del bilancio dello Stato per missioni e programmi.
Roma 09 luglio 2020
Il Dirigente dell'Ufficio I
dott. Pietro D. Perrone
