Unità Num. Prog Data Organo DCOD 192 10/07/2020 D.C.
Oggetto: Affidamento diretto ex art. 36 comma 2 lett. a) del D.L.vo n. 50/2016 e s. m. e i. per l’acquisizione di 10 licenze/sottoscrizioni Adobe Creative Cloud per Teams nel MEPA mediante Ordine Diretto d’Acquisto (OdA) per 36 mesi.
Società: BG&Partners SRL P.Iva e CF.06272481000
Valore complessivo € 21.954,00 oneri fiscali esclusi € 26.783,88 oneri fiscali inclusi
Impegno di spesa € 7.318,00 oneri fiscali esclusi, ovvero € 8.927,96 oneri fiscali inclusi Capitolo di spesa U.1.03.02.07.006
Esercizio 2020 CIG ZA02D977FC
IL DIRETTORE CENTRALE
Viste le “Norme sull’Ordinamento amministrativo/contabile in attuazione dell’articolo 43 del Regolamento di Organizzazione”, di cui alla determinazione presidenziale del 16 gennaio 2013, n.10 e s.m. e i.;
Vista la determinazione n.14 del 5 dicembre 2019 con la quale il Presidente munito dei poteri del Consiglio di Amministrazione, ha predisposto il bilancio di previsione per l’esercizio finanziario 2020;
Vista la delibera n.1 dell’8 gennaio 2020 con la quale il Consiglio di Indirizzo e Vigilanza ha approvato il Bilancio di previsione 2020;
Vista la determinazione n. 14 del 14 aprile 2020 con la quale il Direttore Generale ha disposto l’attribuzione delle risorse finanziarie per l’esercizio 2020 ai responsabili delle strutture centrali e territoriali;
Vista la nota della Direzione Centrale Programmazione Bilancio e Controllo del 05 maggio 2020 prot. 3011 “Bilancio di previsione 2020 - limitazioni di spesa introdotte dall’art. 1, comma 591, della legge n. 160/2019”;
Considerato che, ai sensi della citata nota, trattasi di acquisto di beni e servizi necessari per fronteggiare l’emergenza Covid-19, ovvero finalizzati alla diretta erogazione di prestazioni istituzionali e/o di servizi essenziali diretti all'utenza;
Considerato che, con nota tecnica protocollata in data 26/05/2020 - n. prot.
U.INAIL.72000.26/05/2020.0015941, la Direzione Centrale per la Ricerca ha manifestato l’esigenza di acquistare 10 licenze software Adobe Creative Cloud for Teams per l’attività di ricerca in attuazione del Piano delle Attività di Ricerca 2019- 2021;
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Tenuto conto che, nell’ambito delle attività di Ricerca relative alla trasferibilità dei risultati previsti del Piano triennale in corso, i Dipartimenti della Direzione Centrale per la Ricerca richiedono l’acquisto di un software specialistico dedicato alla produzione di pubblicazioni, monografie e studi tecnici che vengono prodotti dal personale dei Dipartimenti;
Considerato che, nei Datacenter Inail sono presenti oltre 3.000 server basati su sistemi operativi Red Hat Linux e Windows Server, oltre ad un centinaio di macchine di diversi sistemi operativi Linux e Unix;
Tenuto conto che tali attività si basano sullo sviluppo di metodologie innovative che garantiscano efficacia e rapidità, che da un lato rispondano al cambiamento che la tecnologia ha indotto nelle modalità di apprendimento e formazione e dall'altro garantiscano una tutela giuridica sostenibile ed efficace del lavoro svolto;
Considerato che, la natura dell'attività necessita inoltre di software atti ad acquisire immagini e riprese video per l'elaborazione di materiale didattico in formato sia cartaceo che audiovisivo/multimediale, da realizzare in un laboratorio specifico oppure in modo autonomo dai singoli Ricercatori/Teams;
Considerato che, per produrre tale materiale da proporre nella sperimentazione, è necessario l’acquisto di software dedicati alla produzione della documentazione prevista;
Tenuto conto che, in molti casi, il lavoro di impaginazione e creazione dei diversi prodotti editoriali e multimediali viene eseguito mediante l’utilizzo di licenze INAIL della Suite Adobe acquisite in passato le cui versioni non sono più compatibili con le PDL Inail oppure non soddisfano in pieno le esigenze dei Ricercatori;
Considerato che, dopo una attenta analisi delle esigenze dei Ricercatori e dei prodotti presenti sul mercato, si ritiene adeguata la suite Adobe Creative Cloud for Teams, nella sua più attuale configurazione nella versione “Tutte le applicazioni”, comprensiva anche di prodotti quali Photoshop Elements 2020, Dreamweaver, oltre che il più tradizionale pacchetto completo di Acrobat;
Considerato che, per l’acquisto è possibile ricorrere ad un affidamento diretto ai sensi dell’art. 36 comma 2 lett. a) del D.L.vo n. 50/2016 e s. m. e i. , mediante ordine diretto di acquisto (OdA) sul Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MePA);
Tenuto conto che, da un’analisi effettuata dalla DC Ricerca, sono state indicate 5 aziende partner della società Adobe che offrono il prodotto, le quali sono state
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invitate da questa stazione appaltante a presentare offerta in data 28 maggio 2020 tramite Posta Certificata; le società invitate sono state:
BG&Partners SRL
DPS INFORMATICA snc
Graphiland Italia SRL Rekordata
C2 S.r.l.
Tenuto conto che, all’invito hanno risposto quattro delle cinque società summenzionate, e che la Graphiland Italia SRL non ha presentato alcuna offerta;
Considerato che, le offerte presentate, Iva esclusa, risultano le seguenti: la BG&Partners SRL ha offerto €21.954,00; la Rekordata €22.740,00; la C2 S.r.l.
€23.040,00 e la la DPS INFORMATICA snc €24.520,40;
Considerato che, tra le proposte pervenute, è stata scelta l’offerta della ditta BG&Partners SRL per minor prezzo a pari condizioni, per l’acquisto si procede sulla piattaforma Mepa attravero una Ordine diretto d’acquisto;
Considerato che, il costo complessivo è pari a € 21.954,00 Iva esclusa (€
26.783,88 Iva inclusa) per 36 mesi sul capitolo U.1.03.02.07.006 e così distribuita:
Anno 2020 €7.318,00 oneri fiscali esclusi, ovvero €
8.927,96; anno 2021
€7.318,00 oneri fiscali esclusi, ovvero €
8.927,96; anno 2022
€7.318,00 oneri fiscali esclusi, ovvero €8.927,96;
Verificato che la spesa risulta nel piano della programmazione e trova adeguata compatibilità con le risorse finanziarie, di competenza e di cassa, attribuite a questa direzione per l’esercizio di previsione 2020.
Verificato che l’impegno per l’anno in corso ammonta ad €7.318,00 oneri fiscali esclusi, ovvero €
8.927,96
oneri fiscali inclusi, per il quale il processo del fabbisogno finanziario e di governo degli stanziamenti di bilancio dell’ Ufficio I ha fornito l’identificativo di budget ID_10501 sul capitolo di riferimento U.1.03.02.07.006 dell’esercizio di previsione 2020;Vista la relazione dell’Ufficio I - Acquisti IT e Servizi Amministrativi del 9 luglio 2020, parte integrante e sostanziale del presente provvedimento, nella quale si espongono le motivazioni della presente determinazione,
DETERMINA
Unità Num. Prog Data Organo DCOD 192 10/07/2020 D.C.
di autorizzare:
- l’affidamento ex art. 36 c. 2 lett. a) del D.L.vo n. 50/2016 e s. m. e i.
alla società BG&Partners SRL P.Iva e CF.06272481000 per l’acquisizione di 10 licenze/sottoscrizione Adobe Creative Cloud per Teams nel Me.P.A.
mediante Ordine diretto di Acquisto (ODA n. 5600491) al costo complessivo di € 21.954,00 oneri fiscali esclusi;
- la sottoscrizione del relativo ordinativo Inail Ord. 41/2020 con la società BG&Partners SRL P.Iva e CF.06272481000;
- la registrazione dell’impegno di spesa di complessivi € 7.318,00 oneri fiscali esclusi, ovvero € 8.927,96 oneri fiscali inclusi sul capitolo U.1.03.02.07.006.
Le operazioni contabili graveranno sull’esercizio 2020, articolate secondo il sistema di classificazione del bilancio dello Stato per missioni e programmi.
dott. Stefano Tomasini
