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DIREZIONE REGIONALE MOLISE – SEDE LOCALE DI CAMPOBASSO PROCESSO STRUMENTALE
RELAZIONE
Oggetto: Fornitura di n. 1.000 Risme di carta A4 per le Sedi della Regione.
Indagine esplorativa per la predisposizione di un Ordine Diretto di Acquisto sul Mercato Elettronico della P.A.
Al fine di garantire la funzionalità delle fotocopiatrici, fax e stampanti in uso presso le Sedi della Regione, si ritiene opportuno procedere con urgenza all’acquisto di carta formato A4 tramite ODA sul Mercato Elettronico della P.A.
Effettuata una ricognizione del fabbisogno mensile e della giacenza ancora disponibile per ogni Sede, si è ritenuto di individuare in 1.000 risme la quantità di carta necessaria al fine di garantire una sufficiente copertura per tutto il 2017.
E’ stata pertanto effettuata un’indagine esplorativa sul Mercato Elettronico per identificare le soluzioni disponibili e la platea dei potenziali affidatari.
Nell’ambito del Catalogo MEPA si è individuata la categoria “Cancelleria, macchine per ufficio e materiale di consumo – Cancelleria ad uso ufficio e didattico – Carta, cartoncino per ufficio – Carta bianca (80g/m) in risme (500ff)”. All’interno di tale categoria sono stati inseriti quale ulteriori filtri il luogo di consegna e il formato A4 della carta.
La ricerca ha prodotto 4.219 risultati, elencati secondo il criterio del prezzo più basso. Analizzando le prime 14 offerte, si è verificato come in alcuni casi si tratta di prezzo a foglio, con un totale di euro 3,40 a risma, in altri casi è richiesto un acquisto minimo di 9600 risme, in altri ancora l’acquisto deve essere abbinato ad un ordine di cancelleria, arredo o materiale igienico di pari valore o ancora prevede un costo di trasporto in base alle diverse localizzazioni.
I primi risultati utili riguardano offerte che vanno da euro 1,99 a euro 2,05 IVA esclusa con riferimento a marche quali White, Pepro, Green, Mondi, Copy A4.
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Tenuto conto del quantitativo non trascurabile da acquistare e della necessità di garantire il corretto funzionamento delle fotocopiatrici e stampanti in uso, la ricerca è stata ulteriormente raffinata prendendo in considerazione carta Fabriano, di tipo Copy (adatto per uso ufficio nelle varianti 1, 2 e 3, come da verifica sul sito Fabriano), la cui soddisfacente qualità è confermata dal consolidato utilizzo presso le Sedi regionali.
I risultati così ottenuti sono stati 798; il miglior prezzo è quello offerto dalla Ditta COMAB di Corrado Di Mauro, pari ad euro 2,30 IVA esclusa. Il prodotto in vendita descritto nella scheda di dettaglio risulta esattamente corrispondente a quello già in uso presso questa Direzione Regionale (Copy 2, codice produttore 41021297).
Valutata pertanto la convenienza del prezzo rispetto alla qualità, si chiede l’autorizzazione a predisporre un Ordine Diretto di Acquisto (ODA) sul Mercato Elettronico della P.A. per la fornitura di n. 1.000 risme di carta A4 Fabriano Copy 2 da inviare alla Ditta COMAB di Corrado Di Mauro, con Sede legale a Pescara, in Via San Donato n. 3, che risulta regolarmente iscritta al Registro delle imprese e in regola con gli obblighi contributivi (come da documentazione allegata).
Il relativo impegno di spesa, pari ad euro 2.806 IVA inclusa, sarà registrato sulla voce U.1.03.01.02.001.01 (Livello IV “Altri beni di consumo” - Livello V
“Carta, cancelleria e stampati” – Livello VI “Carta, cancelleria e stampati”) che presenta la necessaria disponibilità finanziaria di competenza e di cassa (come da MOA allegato).
Campobasso, 02/11/2016
L’addetto amministrativo Daniela Basile
Il Responsabile del Sub-processo Il Responsabile del Processo
Anna Pietrunti Maria Lucilla Lafratta
Visto si autorizza Il Direttore Regionale Rocco M. Del Nero
