Proposta servizio di Analisi
dei Costi di Acquisto
Per prendere decisioni corrette si ha bisogno di informazioni chiare, precise, aggiornate e facili da reperire
P er Business Intelligence (BI) si intende un sistema di modelli, processi e strumenti, che rende possibile la raccolta regolare ed organizzata del patrimonio dati di un’azienda, e la successiva trasformazione in informazioni utili per avere sempre sotto controllo l’andamento del proprio business.
La Business Intelligence per migliorare le performance aziendali
Ottimizzare i processi gestionali e di reportistica, accedere alle
informazioni più velocemente e di conseguenza dedicare più tempo al lavoro di qualità e meno alla preparazione dei dati e reports
Ridurre i costi e valorizzare la funzione acquisti: analizzare e monitorare la spesa per ciascuna categoria e fornitore con l’obiettivo di definire azioni mirate di risparmio
Aumentare l’efficienza operativa: acquisire una comprensione
maggiore dei processi operativi per definire azioni di ottimizzazione della catena produttiva, del magazzino e l’allocazione delle risorse produttive
Aumentare i ricavi e migliorare il livello di servizio: conoscere il
mercato e i propri clienti, identificare quelli più redditizi, analizzare le differenze tra risultato effettivo e previsione per capirne le cause
Utilizziamo Microsoft:
Power BI: uno strumento di Business Intelligence innovativo e alla portata di tutti
Con Power BI possiamo raccogliere i dati da diverse fonti eterogenee, produrre la reportistica in modo automatico e veloce, consultarla da remoto e condividerla in maniera semplice con tutto il team di lavoro.
Creiamo una
DASHBOARDpersonalizzata che consente di
visualizzare le metriche di performance
del tuo business in modo intuitivo, a
partire da una panoramica generale
fino ai dettagli, in pochi click.
Il servizio offerto: gestione completa del processo, dall’elaborazione dei dati alla produzione di reportistica
Sviluppo modello in Power BI
Aggiornamento del modello
Produzione reportistica
Definiamo insieme il modello di analisi dati più adatto alle tue esigenze, gli indicatori da monitorare e il miglior modo per rappresentarli all’interno di dashboards intuitive e dinamiche
Ci occupiamo di aggiornare il modello e rendere sempre consultabili i dashboards nel tuo spazio di lavoro
Creiamo la reportistica per la direzione aziendale, estraendo dai
dati le informazioni chiave e creando una presentazione mirata ed
efficace per supportare le decisioni
Esempio di modello di Analisi dei Costi di Acquisto
Link video completo presentazione del servizio:
https://www.dropbox.com/s/e8oqwacbc8cnlqh/zoom_0.mp4?dl=0
Analisi dei costi di acquisto
Sintesi
Sintesi dei costi secondo parametri:
temporali, merceologici e per fornitore Confronto rispetto all’anno precedente, e/o rispetto al budget, consentendo di avere una prima impressione generale su come stanno andando gli acquisti
1.Analisi per categoria
La classificazione dei costi in categorie è personalizzabile in base alle esigenze di analisi di ciascun utente.
Mostra i costi totali, il numero di articoli, le quantità acquistate per singolo fornitore e i relativi articoli associati alla categoria in analisi.
Permette di identificare aree di miglioramento sulle quali approfondire ulteriormente l’analisi
Analisi dei costi di acquisto
2.Analisi per articolo
Analisi dei COSTI e delle QUANTITA’
acquistate per singolo articolo e del relativo PREZZO min, medio e max applicato nel periodo selezionato
Effettua un calcolo dello SCOSTAMENTO tra prezzo medio e prezzo minimo evidenziando possibili anomalie o opportunità di risparmio grazie ad ALERT personalizzati e al calcolo del risparmio potenziale (ottenuto assumendo di aver acquistato un articolo sempre al prezzo minimo)
Mostra i prezzi applicati nel tempo e in relazione al lotto di acquisto con l’obiettivo di guidare l’utente nell’identificazione di opportunità di risparmio
3. Analisi delle fatture
Analisi delle informazioni presenti in ogni riga fattura per facilitare le attività di verifica e controllo fatture.
