Roma, 19 settembre 2017
RELAZIONE AL RESPONSABILE DELLA SEGRETERIA TECNICA
Oggetto: utilizzo Sala del Tempio di Adriano e dei servizi tecnici connessi forniti dalla Camera di Commercio dii Roma per ospitare la presentazione del Rapporto di fine consiliatura del Consiglio di Indirizzo e Vigilanza dell’INAIL - Roma, 26 settembre 2017.
Voce di spesa U.1.03.02.02.005.01 - “Organizzazione e partecipazione a manifestazioni e convegni”. Missione 5 – Programma 1 del bilancio di previsione 2017 -
CIG N. Z3A1FEE593
Il Consiglio di Indirizzo e Vigilanza, in relazione alla data di conclusione del mandato (30 settembre 2017), intende presentare il Rapporto di fine consiliatura il giorno 26 settembre 2017 a Roma, come rappresentato dal Presidente del C.I.V. al Direttore Generale (all.1).
I lavori programmati dalle ore 9,30 alle ore 13,00 prevedono la partecipazione di 150 persone circa, tra le quali, ospiti illustri - oltre al Presidente dell’Istituto, al Direttore Generale, al Collegio dei Sindaci, al Magistrato della Corte dei Conti - il Ministro del Lavoro e delle Politiche Sociali, i Presidenti e i componenti delle Commissioni parlamentari del Lavoro e delle Politiche Sociali, della Cultura e dell’Istruzione di Camera e Senato, i rappresentanti delle istituzioni governative e delle Parti Sociali, e degli Organismi Territoriali dell’Inail, come da programma dell’evento (all.2).
Al riguardo, è stata rappresentata, con nota a firma del Presidente del C.I.V. (all.3), l’esigenza che la sede dell’evento sia in grado di ospitare il cospicuo numero dei partecipanti e che sia ubicata nel centro storico di Roma, in modo da garantire la presenza degli importanti ospiti che, per ragioni legate ai rilevanti impegni politici, istituzionali e di governo nonché allo svolgimento delle attività parlamentari, hanno la necessità di essere contigui alle sedi istituzionali del centro storico.
E’ stata, altresì, rappresentata l’esigenza che - data l’importanza dei temi trattati e la rilevanza dell’evento - lo stesso debba essere registrato e seguito in visione “streaming”
dalle Strutture centrali e territoriali dell’Istituto e dagli Organismi territoriali dell’Inail.
Per quanto riguarda la sede in cui dovrà svolgersi l’evento, a fronte dell’elevato numero delle persone che vi parteciperanno, la sala del Parlamentino dell’Inail di Via IV Novembre, n. 144 risulta inadeguata, in quanto ha capienza per circa 70 posti massimo, mentre la sala dell’Auditorium di P.le Pastore, n. 6 (zona Eur) essendo distante dalle sedi istituzionali e governative del centro storico, pregiudicherebbe la partecipazione delle suddette Autorità all’evento.
Inoltre la Direzione Centrale Organizzazione Digitale ha comunicato che l’infrastruttura di videocomunicazione dell’Inail non consente di effettuare collegamenti a reti esterne all’Istituto (all.4).
Considerato che, ai sensi dell’art. 36, comma 2, lettera a) del D. lgs 50/2016 l’affidamento di forniture e servizi di importo inferiore a 40.000 euro può avvenire mediante affidamento diretto e che non è stato possibile avvalersi dello strumento del Mercato elettronico della Pubblica amministrazione messo a disposizione da Consip Spa (art. 1, comma 450 della 27 dicembre 2006, n.296), come comunicato con email della Direzione Centrale Acquisti (all.5), si è provveduto ad attivare la richiesta di preventivi a operatori del settore presenti nel centro storico di Roma.
Pertanto ai fini della individuazione della più idonea sede dell’evento, sono stati richiesti n. 3 preventivi di spesa (all.6) per l’utilizzo di una sala in grado di accogliere n. 150 persone circa, uno spazio riservato per il coffee break e registrazione audio-video dell’evento e “streaming” per la visione diretta dei lavori presso le Sedi Inail a: Hotel Nazionale, Centro Congressi Roma-Fontana di Trevi e Camera di Commercio di Roma.
In esito ai riscontri pervenuti dai suddetti operatori interpellati, la Camera di Commercio di Roma ha presentato l’offerta - ritenuta rispondente ai requisiti richiesti per l’organizzazione dell’evento - concernente la concessione in uso temporaneo della Sala del Tempio di Adriano e dei servizi tecnici connessi, ubicata in Roma a Piazza di Pietra, idonea ad ospitare n. 150 partecipanti all’evento del 26 settembre 2017 per un importo di €. 3.224,50 (euro tremiladuecentoventiquattro/50), + IVA 22% per un totale di € 3.933,89 (euro tremilanovecentotrentatre/89), IVA inclusa. (all.7)
Si fa presente che, unitamente al predetto preventivo, la Camera di Commercio di Roma ha trasmesso il contratto di concessione in uso temporaneo della predetta sala - inclusi i servizi tecnici connessi - che dovrà essere sottoscritto preliminarmente alla data dell’evento. (all. 8)
La Direzione Centrale Acquisti (all.9), ha messo a disposizione della scrivente Segreteria Tecnica una quota di budget pari ad euro 4.000,00 in conto competenza e cassa per provvedere al pagamento degli oneri concernenti l’utilizzo della predetta sala e dei servizi tecnici connessi.
Si propone, pertanto, di autorizzare la spesa complessiva pari ad € 3.933,89 (euro tremilanovecentotrentatre/89), IVA inclusa, per l’utilizzo della Sala del Tempio di Adriano e per l’acquisizione dei servizi tecnici connessi forniti dalla Camera di Commercio di Roma che fatturerà direttamente alla Segreteria Tecnica del C.I.V.
Tale importo graverà sulla sulla voce di spesa U.1.03.02.02.005.01 “Organizzazione partecipazione a manifestazioni e convegni” Missione 5 – Programma.1 del bilancio di previsione 2017.
Tenuto conto di quanto sopra esposto, ove Lei concordi, si sottopone per la firma l’unito schema di determinazione di spesa.
Il Responsabile del processo Dr.ssa Anna Zita Il Responsabile della Segreteria Tecnica C.I.V.
Dr.ssa Elena De Pascale All.c.d.t.
