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ALLEGATO 5
al Manuale per la Gestione del Protocollo informatico, dei Flussi documentali e degli Archivi
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Allegato 5 - TITOLARIO DI CLASSIFICAZIONE
A - Amministrazione 1. Statuto 2. Regolamenti
3. Circolari e legislazione
4. Protocollo della corrispondenza e gestione documentale 5. Sito web e sistema informativo
6. Relazioni con il pubblico
7. Convenzioni, accordi e protocolli d’intesa 8. Patrocini e inviti
B – Organi e vertici dell’Istituto
1. Consiglio d’Amministrazione 2. Presidente
3. Collegio dei revisori
4. CTS (Consiglio Tecnico Scientifico) 5. Direttore
6. OIV (Organismo Indipendente di Valutazione) C – Risorse finanziarie e patrimoniali
1. Bilancio preventivo (incluse variazioni e assestamenti) 2. Bilancio consuntivo
3. Gestione delle entrate
4. Gestione delle spese (stipendi, fatture, notule, bollette, note di credito, note di spese, solleciti, rimborsi,)
5. Tesoreria e banca
6. Adempimenti fiscali, contributivi ed assicurativi (incluse le certificazioni anche dei dipendenti)
7. Patrimonio - Beni mobili 8. Patrimonio - Beni immobili
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9. Archivio storico e patrimonio archivistico 10. Biblioteca
11. Accesso agli atti finanziari
D – Personale
1. Concorsi, selezioni e colloqui 2. Assunzioni e cessazioni 3. Fascicoli personali
4. Comunicazioni al personale 5. Incarichi e contratti
6. Formazione
7. Orari di lavoro, presenze ed assenze
8. Tutela della salute e sicurezza sul luogo di lavoro 9. Collaboratori esterni
10. Accesso agli atti del personale 11. Contenzioso
E – Affari generali e servizi giuridico-amministrativi 1. Contenzioso
2. Pareri e consulenze
3. Responsabilità civile e patrimoniale verso terzi; assicurazioni 4. Affidamenti a terzi
5. Contratti e Incarichi di formazione e valutazione
6. Accesso agli atti affari generali e servizi giuridico-amministrativi
F - Rapporti con enti
1. MIUR (Ministero dell’Istruzione, Università e Ricerca) e altri ministeri 2. Uffici scolastici regionali
3. Enti pubblici di ricerca e CODIGER (Conferenza permanente dei Direttori Generali degli Enti Pubblici di Ricerca italiani)
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4. Enti locali e uffici periferici dello Stato (questura, prefettura, commissariati)
5. EUN (European Schoolnet) 6. Commissione europea 7. Università ed accademie
8. Istituti scolastici statali e paritari 9. Corte dei conti
10. ANAC (Autorità Nazionale AntiCorruzione) 11. Altri enti
G – Ricerca
1. PON (Piano Operativo Nazionale) 2014-2020 2. PON (Piano Operativo Nazionale) 2007-2013 3. Progetti europei
4. Area Tecnologica 5. Area Innovazione 6. Area Formazione 7. Area Miglioramento
8. Area delle azioni di sistema, analisi del sistema scolastico nazionale ed internazionale, rapporti col mondo del lavoro
H - Erasmus Plus
1. KA1 (Azione Chiave 1: Mobilità individuale a fini di apprendimento) 2. KA2 (Azione Chiave 2: Cooperazione per l’innovazione e le buone
pratiche) 3. Erasmus + 4. Eurydice 5. ETwinning
6. EPALE (Electronic Platform for Adult Learning in Europe) 7. Precedenti programmi europei di Istruzione formazione
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I Varie
