Servizio Provveditorato ed Economato
Protocollo n° ____64109________ Trapani, _26 OTT. 2012_
Rif. Nota n°:______del _________
Oggetto: Procedura Negoziata per la fornitura annua di farmaci rimasti esclusi dalla proroga del 1°
Avviso della gara regionale.
Spett.le Ditta
___________
- Ufficio Gare- ___________
___________
fax __________________
Questa Azienda ha indetto procedura negoziata per l’acquisto dei farmaci descritti
nell’allegato prospetto dal quale risultano: caratteristiche dei prodotti richiesti, fabbisogno annuo, basi d’asta, importo cauzione provvisoria e CIG.
A tal uopo si invita codesta Ditta a voler inviare entro le ore 09:00 del 13/11/2012 la relativa offerta che dovrà essere inviata in busta chiusa e sigillata a: “A.S.P. di Trapani- Provveditorato- via Mazzini, 1- 91100 Trapani” (tel. 0923/805255/308; fax 0923/25180).
La presente lettera, l’Elenco Tecnico e la Dichiarazione amministrativa da presentare sono pubblicati sul sito: www.asptrapani.it - bandi e avvisi.
La partecipazione alla gara, il suo espletamento, l’aggiudicazione, l’esecuzione della fornitura e gli adempimenti relativi e consequenziali saranno effettuati secondo condizioni e clausole contenute nella presente Lettera e nell’Elenco Tecnico. La gara sarà espletata ai sensi dell’art. 57 del D. Lgs. n° 163/06 e s.m.i., la fornitura sarà aggiudicata ai sensi dell’art. 82, lettera a), del D.L.vo n° 163/06 e cioè a favore della ditta che avrà offerto il prezzo più basso rispetto alla base d’asta indicata per singolo Lotto.
La seduta pubblica avrà luogo alle ore 10:00 del 14/11/2012.
Alla presente procedura possono partecipare anche le ditte non espressamente invitate che, avendone i requisiti, ne abbiano interesse, previa richiesta formale di essere invitate.
Il plico dovrà recare all’esterno la dicitura: “Offerta per la fornitura di Farmaci esclusi dalla proroga regionale”.
La ricezione del plico resta ad esclusivo rischio del mittente ove, per qualsiasi motivo, anche di forza maggiore, non giunga a destinazione nel termine sopra indicato.
La documentazione che il plico dovrà contenere è la seguente:
1. Offerta economica in busta chiusa e sigillata: in carta legale o resa legale, con indicazione, per ognuno dei prodotti offerti, di:
- descrizione (principio attivo, forma farmaceutica, dosaggio- unità di misura), numero unità posologiche per confezione e numero A.I.C.
- prezzo unitario netto offerto, riferito all’Unità di misura richiesta
SERVIZIO SANITARIO NAZIONALE REGIONE SICILIANA Distretto Ospedaliero TP 1
Via Mazzini, 1 – 91100 Trapani Tel. (0923)805255; Fax (0923)25180 Codice Fiscale – P. IVA 02363280815
- prezzo di vendita al pubblico (IVA compresa), ove presente o prezzo di listino, per confezione relativo ai dosaggi richiesti
- prezzo ex-factory (esclusa IVA)- ove previsto- con l’indicazione dell’eventuale percentuale di sconto da praticare obbligatoriamente al S.S.N. in aggiunta al 33,35 % (indicando gli estremi della G.U.R.I. dove è pubblicata l’ultima contrattazione ai fini della cessione al S.S.N.)
- percentuale di sconto, a norma di legge, applicata sul prezzo al pubblico al netto dell’IVA
- prezzo complessivo offerto per l’intero Lotto al netto dell’IVA - aliquota IVA
- percentuale di ribasso (espressa con non più di 5 cifre decimali) sul prezzo a base di gara di ciascun prodotto.
Eventuali offerte in rialzo o pari all’importo posto a base di gara potranno essere ritenute valide (e quindi ammissibili) solo nel caso in cui la percentuale di sconto applicata dalla ditta sul prezzo del prodotto offerto, al netto dell’I.V.A., sia conforme a quella prevista dalla normativa vigente in materia.
L’offerta è irrevocabile ed impegna la ditta offerente sulla base di essa fino al 180° giorno successivo a quello fissato per la presentazione delle offerte.
2. Dichiarazione, datata e sottoscritta, rilasciata dal Legale Rappresentante, dal Titolare o da chi ne ha i poteri, nelle forme di cui al D.P.R. n° 445/2000, redatta secondo lo schema allegato (Sub A) quale parte integrante alla presente lettera-invito.
3. Documentazione attestante il possesso degli ulteriori requisiti dei partecipanti alla presente procedura:
- a riprova della capacità economica e finanziaria (art. 41, comma 1, D. Lgs. n° 163/06), almeno due dichiarazioni bancarie di diversi Istituti bancari o intermediari autorizzati, in originale o copia conforme.
Qualora, per giustificati motivi, codesta ditta non fosse in grado di presentare le referenze richieste, essa sarà ammessa a comprovare la propria capacità economica e finanziaria mediante qualsiasi altro documento previsto dall’art. 41, comma 3, del D.Lgs. n°
163/06 e ritenuto idoneo dalla stazione appaltante.
- a riprova della capacità tecnica e professionale una descrizione dettagliata dei beni da fornire prodotta in seno all’offerta presentata (art. 42, comma 1, lettera l, del D. Lgs. n°
163/06).
4. Garanzia prestata a scelta dell’offerente, secondo una delle modalità previste dall’art. n°
75 del D.L.vo n° 163/06, pari al 2 % dell’importo annuo a base di gara del lotto. L’importo della cauzione provvisoria è indicato, per ciascun lotto, nella corrispondente colonna dell’Elenco dei prodotti.
La garanzia dovrà prevedere espressamente:
- la rinuncia al beneficio della preventiva escussione del debitore principale;
- la rinuncia all’eccezione di cui all’art. 1957, comma 2 del codice civile;
- l'operatività della garanzia medesima entro quindici giorni, a semplice richiesta scritta della stazione appaltante;
- la validità per almeno centottanta giorni dalla data di presentazione dell’offerta;
- essere corredata dall’impegno del garante a rinnovarla.
L’importo della garanzia e del suo eventuale rinnovo sarà ridotto del 50% - ex art. 75 D.L.vo n° 163/06, comma 7, per gli operatori economici ai quali sia stata rilasciata, da organismi accreditati, la certificazione del sistema di qualità conforme alle norme europee della serie UNI CEI ISO 9000. Per fruire di tale beneficio, l’operatore economico dovrà segnalare, in
sede di offerta, il possesso del requisito, nonché documentarlo nei modi prescritti dalla norme vigenti.
La garanzia sarà svincolata automaticamente al momento della sottoscrizione del contratto.
5. Impegno di un fidejussore, a pena di esclusione, a rilasciare la garanzia per l’esecuzione del contratto (art. 75, comma 8, D.Lgs. n° 163/06).
6. Schede tecniche per tutti i prodotti offerti.
Rischi interferenziali ai sensi della determina dell’Autorità per la vigilanza sui contratti pubblici n°
3 del 05/03/2008: dall’espletamento della fornitura in questione non derivano rischi da interferenze e, pertanto, gli oneri per la sicurezza sono pari a zero.
CONDIZIONI di FORNITURA
La fornitura avrà la durata di anni uno.
Ciascun prodotto fornito deve essere conforme ai requisiti previsti da leggi e regolamenti in vigore, in campo nazionale e comunitario ivi inclusa la Farmacopea Ufficiale ultima edizione e successivi aggiornamenti, sia all’atto della formulazione dell’offerta che nel corso della fornitura (per quanto attiene le autorizzazioni alla produzione, all’importazione, all’immissione in commercio, all’omologazione). La responsabilità della rispondenza dei prodotti forniti ai requisiti previsti da tutte le leggi vigenti è attribuita alla ditta fornitrice in modo diretto ed esclusivo.
I medicinali devono essere forniti in confezione ospedaliera. Ove quest’ultima non sia disponibile, il bollino autoadesivo della confezione al pubblico deve essere idoneamente annullato.
Tale annullamento deve consentire la leggibilità del codice a barre dell’A.I.C. e di quello della targatura delle singole confezioni. Non possono essere forniti medicinali in confezioni ospedaliere prive di A.I.C. e/o di targatura.
I medicinali devono essere confezionati in modo tale da garantire la corretta conservazione, anche durante le fasi di trasporto.
In ogni confezione o scatola di prodotti dovrà risultare bene evidenziato:
1) numero di lotto di fabbricazione 2) data di preparazione
3) data di scadenza e validità in mesi.
Ogni confezione o scatola di prodotti deve essere corredata da foglietto illustrativo.
Il periodo di validità dei prodotti forniti deve essere almeno pari ai due terzi di quello previsto e comunque non inferiore ad anni uno dalla data di consegna.
Il confezionamento e l’etichettatura devono essere tali da consentire la lettura di tutte le diciture richieste dalla vigente normativa. Dette diciture devono figurare sia sul confezionamento primario, sia sull’imballaggio esterno, come previsto dal D. L.vo n° 540/92.
I medicinali dovranno essere forniti in somministrazione presso i Presìdi territoriali ed ospedalieri di questa A.S.P. nelle quantità ad essi occorrenti di volta in volta, a seguito di appositi ordinativi e secondo le modalità ivi descritte.
Le consegne dovranno essere effettuate franco magazzini delle Farmacie di ciascun Presidio che emetterà l’ordinativo di fornitura. Dovranno essere effettuate, dalle ore 08:00 alle 13:00, entro 8 (otto) giorni dal ricevimento dell’ordine che, se urgente, potrà essere anticipato per telefono o telefax e la consegna dovrà essere effettuata entro le 12 ore lavorative successive. In caso di mancata consegna e di inadempimenti nella fornitura sarà applicata una penale in misura non inferiore all’1 % dell’importo del valore dei beni non consegnati entro il termine fissato, per ogni mese di ritardo o frazione superiore ai 15 gg..
L’esecuzione della fornitura, per la natura e il luogo di consegna dei beni, sarà curata dai Responsabili dei Servizi Farmaceutici, in qualità di Direttori dell’esecuzione ai sensi dell’art. 119 del D. Lgs. n° 163/06.
Questa Azienda, senza che le ditte possano vantare alcun diritto e/o avanzare alcuna pretesa, si riserva le seguenti facoltà:
- di procedere, in base alle normative vigenti, alla proroga della fornitura, per il tempo necessario alla stipula di nuovi contratti, nelle more dello svolgimento delle ordinarie procedure di scelta del contraente e nella misura strettamente necessaria; in questo caso, codesta ditta sarà tenuta a garantire la fornitura alle stesse condizioni economiche e normative di aggiudicazione;
- di recedere dal contratto e quindi di interrompere in ogni momento la fornitura, relativamente ad uno o più prodotti, o di non acquistarne, qualora nel corso della somministrazione dovessero intervenire aggiudicazioni di gare regionali centralizzate o di bacino a prezzi più bassi, non dovesse più sussistere l’esigenza del loro approvvigionamento, per l’immissione in commercio di prodotti innovativi o che meglio rispondono all’uso terapeutico cui sono destinati o per altre esigenze adeguatamente motivate;
- di sospendere o interrompere la fornitura qualora vengano registrati e commercializzati altri farmaci in seguito a scadenza del brevetto con conseguente ampliamento dell'offerta, ricontrattando il prezzo dei prodotti il cui brevetto scade o di annullare l’aggiudicazione procedendo ad una nuova contrattazione, per l’aggiudicazione del prodotto divenuto generico economicamente più vantaggioso, con tutte le ditte che risultano commercializzare tale principio attivo, compresa la ditta aggiudicataria dello stesso come specialità medicinale;
- di recedere dal contratto per esigenze adeguatamente motivate;
senza che codesta ditta possa pretendere risarcimenti, indennizzi o compensi di sorta.
Codesta ditta sarà tenuta a presentare la garanzia fideiussoria definitiva con scadenza non inferiore alla durata della fornitura, nonché tutti i documenti che saranno richiesti per la stipula del contratto.
Qualora dovessero verificarsi condizioni di urgenza, potrà essere chiesta l’esecuzione anticipata della fornitura nelle more della materiale stipula del contratto.
Il prezzo offerto, per ogni prodotto, subirà le sole variazioni derivanti da norme di legge o regolamentari, ferma restando la percentuale di sconto indicata nell’offerta per ciascun prodotto.
La ditta fornitrice non dovrà porre alcun limite fatturabile.
I pagamenti verranno effettuati entro 90 gg. dalla ricezione delle fatture presso la sede legale di questa Azienda, con apposito ordinativo esigibile dietro forma di quietanza. Il termine suddetto sarà automaticamente prorogato, senza che da parte della ditta fornitrice possa farsi richiesta di interessi di sorta, nel caso dovessero verificarsi contestazioni o irregolarità nella fornitura.
La fatturazione dovrà avvenire a norma di legge e sul documento dovranno essere riportati gli estremi dell’Ordinativo di fornitura e delle bolle di consegna. Le bolle di consegna dovranno riportare gli estremi dell’Ordinativo di fornitura, nonché l’indicazione del Presidio dove è stata consegnata la merce.
Le spese di imballo, trasporto e consegna sono a carico del fornitore, come pure le eventuali spese contrattuali ed ogni altro onere di qualsiasi natura ad eccezione dell’IVA che resta a carico di questa A.S.P..
Per tutte le controversie che dovessero insorgere nel corso della fornitura sarà competente il Foro di Trapani.
Per tutto quanto non previsto nella presente lettera-invito valgono, in quanto applicabili, le norme contenute nella Legge n° 2440 del 18/01/1923, nel relativo Regolamento di applicazione n ° 827 del 23/05/1924, nel D.Lgs. n° 163/06 e s.m.i. e le disposizioni del C.C. che disciplinano i contratti.
Responsabile del procedimento è la D.ssa Bice Malato, Capo Servizio U.O.S. Acquisto Beni e Servizi Sanitari di questa A.S.P. (Tel.: 0923/805255; Fax: 0923/25180).
Si resta in attesa di cortese urgente riscontro e si porgono distinti saluti.
Il Capo Settore Provveditorato (D.ssa Anna Rita Rappa)
