Istituto di Ricovero e Cura a Carattere Scientifico
CENTRO DI RIFERIMENTO ONCOLOGICO DELLA BASILICATA
Rionero in Vulture (PZ)
DELIBERAZIONE DEL DIRETTORE GENERALE
n. 2021/00168 del 12/04/2021
al Collegio Sindacale alla Giunta Regionale
OGGETTO
Approvazione elenco documentazione di scarto da proporre per la distruzione alla Soprintendenza Archivistica per la Basilicata.
Unità operativa proponente Affari Generali e Personale (UOC)
Documenti integranti il provvedimento:
Descrizione Allegato Descrizione Allegato
elenco all. 2
Dichiarazione di immediata esecutività Destinatari dell’atto per l’esecuzione
Affari Generali e Personale (UOC) Direzione sanitaria di presidio (UOSD) Destinatari dell’atto per conoscenza
Controllo di Gestione Responsabile per la prevenzione della corruzione e della trasparenza
RISERVATO ALL’UNITA’ OPERATIVA PROPONENTE (IMPUTAZIONE BUDGET) CdR
PdC At / Pa / Ce Importo €
La presente Deliberazione, tenuto conto delle fonti relative alla disciplina della privacy ovvero della tipologia degli atti allegati è assoggettata a:
pubblicazione integrale
pubblicazione della sola deliberazione pubblicazione del solo frontespizio
IL DIRETTORE GENERALE
Viste:
la deliberazione n. 456 del 03/09/2020 di nomina del Direttore Generale dell’Istituto;
la deliberazione n. 103 del 19/02/2018 di conferimento incarico di Direttore Sanitario dell’Istituto e successiva proroga;
la deliberazione n. 356 del 13/07/2020 con la quale, fra l’altro, viene confermato il Direttore Amministrativo Vicario;
Vista la deliberazione del Direttore Generale n. 504 del 02/10/2020 avente ad oggetto
“modifica regolamento per la predisposizione, l’adozione e la pubblicazione delle deliberazioni del direttore generale e delle determinazioni dei dirigenti dell’IRCCS CROB adottato con deliberazione n.364 dell’11.06.2018”.
Premesso che:
- con Delibera del Direttore Generale n. 464 del 21/09/2015 è stato approvato il regolamento e Prontuario di Scarto degli archivi della documentazione sanitaria e amministrativa dell’IRCCS CROB;
- con la suindicata deliberazione è stato nominato Referente Unico per la procedura di scarto il Dott. Gianvito Amendola, Dirigente dell’U.O.C. Affari Generali e Personale;
- con Deliberazione del Direttore Generale n. 480 del 21/09/2020 a seguito di procedura aperta telematica è stato aggiudicato il “servizio di archiviazione, custodia e gestione della documentazione sanitaria e amministrativa dell’IRCCS CROB” della durata quinquennale all’RTI “PLURIMA S.R.L.(mandataria) – OMNIA SERVICE SRL (mandante)”;
- con determina dirigenziale n. 2020/D.00333 del 17/11/2020 è stato preso atto dell’avvio del “servizio di archiviazione, custodia e gestione della documentazione sanitaria e amministrativa dell’IRCCS-CROB” a decorrere dal 02/10/2020 e del trasferimento e presa in carico della documentazione pregressa sanitaria e amministrativa dal deposito del fornitore uscente ubicato in Sant’Angelo Le Fratte (PZ) – Zona Industriale Isca Pantanelle al deposito adibito ad archivio di proprietà della ditta mandante dell’RTI affidataria del servizio, ubicato in NOCI (BA) – S.P. 239 Putignano – Alberobello, Zona Industriale Noci, Bari;
Preso atto che:
- tra le fasi ed attività di svolgimento in capo alla ditta affidataria del “servizio di archiviazione, custodia e gestione della documentazione sanitaria e amministrativa dell’IRCCS CROB” è contemplato anche l’attività di scarto e macero, alla scadenza di legge, della documentazione non più utile a fini amministrativi;
- la ditta affidataria del servizio ha trasmesso a questo Istituto l’elenco (Allegato 1) della documentazione, archiviata presso il loro archivio ubicato in NOCI (BA) – S.P. 239 Putignano – Alberobello, Zona Industriale Noci, Bari, per cui viene proposto il macero
per decorrenza dei termini di conservazione , nel rispetto del regolamento approvato con deliberazione n. 464/2015;
- il Responsabile Unico del Procedimento del “servizio di archiviazione, custodia e gestione della documentazione sanitaria e amministrativa dell’IRCCS-CROB”, Arch.
Tiziana Cerone, collaboratore tecnico in servizio presso l’U.O.C. Gestione Tecnico Patrimoniale e Approvvigionamenti di questo Istituto, in data 26/03/2021 Prot.
20210002674, ha trasmesso, al Referente Unico per la procedura di scarto, Dott.
Gianvito Amendola, la richiesta di avvio della procedura di scarto della documentazione in elenco allegata per decorrenza dei termini di conservazione;
Visto l’elenco degli atti che si propongono per lo scarto comprendente la documentazione archiviata presso i depositi della ditta affidataria del “servizio di archiviazione, custodia e gestione della documentazione sanitaria e amministrativa dell’IRCCS-CROB”, per la quale sono decorsi i termini di conservazione, ammontante a circa 40 metri lineari con un peso di circa 1000 kg., precisando che i quantitativi sopra riportati sono indicativi e che solo al termine delle operazioni sarà possibile calcolare con esattezza metri e peso corrispondenti;
Ritenuto:
- di doversi prendere atto e approvare l’elenco della documentazione, archiviata presso i depositi della ditta affidataria del “servizio di archiviazione, custodia e gestione della documentazione sanitaria e amministrativa dell’IRCCS CROB”, per la quale sono decorsi i termini di conservazione e di cui si propone il macero ed allegato al presente provvedimento (Allegato 1), nel rispetto del regolamento approvato con deliberazione n.
464/2015, ammontante a circa 40 metri lineari con un peso di circa 1000 kg., precisando che i quantitativi sopra riportati sono indicativi e che solo al termine delle operazioni sarà possibile calcolare con esattezza metri e peso corrispondenti;
- di doversi inviare richiesta di autorizzazione alla Soprintendenza Archivistica per la Basilicata prescritta dall’art. 21, comma 1, lett.d) del D.Lgs. 22 Gennaio 2004 n. 42, al fine di ottenere il nulla osta e consentire la distruzione di detti incartamenti (Allegato 2);
Ritenuto, altresì, di doversi inviare alla Soprintendenza Archivistica per la Basilicata, la presente deliberazione, oltre alla delibera del direttore Generale n° 464/2015, di approvazione del prontuario e regolamento di scarto della documentazione al fine di far conoscere, alla citata Soprintendenza, i dettagli disciplinati nel regolamento approvato in base a cui viene richiesta l’autorizzazione alla distruzione della documentazione;
Acquisito il parere del Direttore Scientifico
Acquisiti i pareri favorevoli del Direttore Amministrativo e del Direttore Sanitario;
D E L I B E R A
Per i motivi che si intendono espressi in premessa, che si intendono integralmente riportati:
1. Di prendere atto e approvare l’elenco della documentazione, archiviata presso i depositi della ditta affidataria del “servizio di archiviazione, custodia e gestione della documentazione sanitaria e amministrativa dell’IRCCS CROB”, per la quale sono decorsi i termini di conservazione e di cui si propone il macero ed allegato al presente provvedimento (Allegato 1), nel rispetto del regolamento approvato con deliberazione n. 464/2015, ammontante a circa 40 metri lineari con un peso di circa 1000 kg., precisando che i quantitativi sopra riportati sono indicativi e che solo al termine delle operazioni sarà possibile calcolare con esattezza metri e peso corrispondenti;
2. Di inviare richiesta di autorizzazione alla Soprintendenza Archivistica per la Basilicata prescritta dall’art. 21, comma 1, lett.d) del D.Lgs. 22 Gennaio 2004 n. 42, al fine di ottenere il nulla osta e consentire la distruzione di detti incartamenti (Allegato 2);
3. Di inviare alla Soprintendenza Archivistica per la Basilicata, la presente deliberazione, oltre alla delibera del direttore Generale n° 464/2015, di approvazione del prontuario e regolamento di scarto della documentazione al fine di far conoscere, alla citata Soprintendenza, i dettagli disciplinati nel regolamento approvato in base a cui viene richiesta l’autorizzazione alla distruzione della documentazione;
4. Di dare atto che le operazioni di scarto e distruzione della documentazione di cui all’elenco allegato al presente provvedimento, dopo l’ottenimento del relativo nullaosta, non comporta oneri, atteso che le stesse fasi ed attività rientrano tra gli adempimenti contrattuali della ditta affidataria del “servizio di archiviazione, custodia e gestione della documentazione sanitaria e amministrativa dell’IRCCS CROB”.
5. Di notificare il presente atto alle UU.OO. in frontespizio indicate attraverso il sistema “Atti Digitali” per i seguenti di competenza e/o conoscenza.
Il presente atto comporta oneri NON comporta oneri
Raffaele Libutti
L’Istruttore Il Dirigente
Gianvito Amendola Il Dirigente Responsabile
Gianvito Amendola Antonio Prospero Colasurdo
Il Direttore Amministrativo F.F. Il Direttore Sanitario
Alessandro Sgambato Gerardo di Martino
Il Direttore Scientifico Il Direttore Generale
Il presente atto è trasmesso per l’imputazione dei conseguenti costi all’U.O.C. Gestione Economico Finanziaria e all'U.O.C. Controllo di Gestione
CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE
Si certifica che la presente deliberazione è pubblicata all’albo pretorio informatico dell’ Istituto di Ricovero e Cura a Carattere Scientifico CROB di Rionero inVulture e che vi rimarrà per cinque giorni consecutivi. Gli allegat i cartacei sono disponibili per l’eventuale consultazione agli atti di ufficio.
La stessa, ove non assoggettata al controllo regionale e ove non sia stata dichiarata immediatamente eseguibile, diviene esecutiva, ai sensi dell’art. 11, comma 11 e dell’art. 44 comma 8 della L.R. n. 39/2001, decorsi cinque giorni consecutivi dalla sua pubblicazione.
Rionero in V.re lì, 12/04/2021
