OGGETTO FORNITURA: Fornitura di software e servizi Chiavi in mano per l emissione di Fatture Elettroniche e Conservazione Sostitutiva

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Confidenziale

Le informazioni contenute nel presente documento sono di proprietà di Engineering Ingegneria Informatica SpA. Esse sono fornite in via riservata e confidenziale e non possono essere usate per fini diversi dalla valutazione della proposta di Engineering Ingegneria Informatica SpA da parte del cliente, né comunicate a terzi, o riprodotte senza il consenso scritto di Engineering Ingegneria Informatica SpA.

OGGETTO FORNITURA:

Fornitura di software e servizi “Chiavi in mano”

per l’emissione di Fatture Elettroniche e Conservazione Sostitutiva

Proposta Tecnico-Economica

046/2014/ADG/DU-PE Bari 26/06/2014

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046/2014/ADG/DU - ASL BAT - Offerta per Gestione Fatturazione Elettronica e Conservazione Sostitutiva

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Obbligo di riservatezza

Le informazioni contenute nel presente documento devono ritenersi strettamente confidenziali e ASL BAT è tenuta, pertanto:

• a non utilizzarle per finalità diverse dalla valutazione della proposta;

• a non divulgarle e a fare in modo che non vengano divulgate direttamente o indirettamente a soggetti diversi dal proprio personale direttamente coinvolto nella valutazione della stessa;

• a non copiarle, riprodurle, duplicarle, senza il preventivo consenso scritto di Engineering Ingegneria Informatica SpA.

Contatto in Engineering Ingegneria Informatica SpA

Per qualsiasi esigenza relativa a questa proposta, vogliate contattare:

Daniele Ustra

Direzione Commerciale Sanità

Engineering Ingegneria Informatica S.p.A.

Via San Martino della Battaglia, 56 00185 Roma - Italia

Mobile: +39 335 7027143 Ufficio: + 39 080 0997620 Fax: + 39 080 0997602 daniele.ustra@eng.it

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Indice

1. PREMESSA ...4

2. OGGETTO DELLA FORNITURA ...5

2.1 PRODOTTI SOFTWARE...5

2.2 SERVIZI CORRELATI...5

3. PREZZO, MODALITÀ DI FATTURAZIONE E DI PAGAMENTO...6

3.1. PREZZO...6

3.2. MODALITÀ DI FATTURAZIONE E DI PAGAMENTO...7

4. PENALI ...8

5. ORDINE DI PREVALENZA ...9

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1. P REMESSA

Questo documento costituisce la parte tecnico-economica della proposta di Engineering Ingegneria Informatica SpA in risposta alla richiesta d’offerta per la fornitura di software e servizi

“Chiavi in mano” necessari per l’interfacciamento della Vostra strumentazione analitica al nostro software gestionale.

Costituisce parte integrante della documentazione contrattuale unitamente ai seguenti documenti:

Brochure - IRIS Cloud - Conservazione Sostitutiva

046/2014/ADG/DU - AT– Fatturazione Elettronica e Conservazione Sostitutiva Condizioni Generali di Vendita

046/2014/ADG/DU - PE Proposta Tecnico-Economica 046/2014/ADG/DU - Lettera d’accompagnamento

Informativa ex art. 13 del D.Lgs 196/2003 e ss.mm.ii “Codice in materia di protezione dei dati personali”

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2. O GGETTO DELLA F ORNITURA

Con il presente Contratto e con le Condizioni Generali di Vendita, Engineering Ingegneria Informatica S.p.A (nel seguito Fornitore) si impegna a fornire alla ASL BAT (nel seguito Cliente) le componenti nel seguito specificate.

Il presente contratto prevede, secondo la formula ‘Chiavi in Mano’ la fornitura di software (Prodotto) e servizi (Servizi correlati) per l’installazione e la messa in esercizio presso l’ Area Amministrativa del ASL BAT dei moduli per la gestione del Servizio di Fatturazione Elettronica e della loro relativa Conservazione Sostitutiva.

Per tutte le indicazioni relative alle funzionalità offerte dal modulo ed ai servizi di rilascio e collaudo della soluzione, si faccia espresso riferimento all’Allegato Tecnico “046/2014/ADG/DU - AT – Fatturazione Elettronica e Conservazione Sostitutiva” costituente parte integrante alla presente offerta.

2.1 P

RODOTTI SOFTWARE

Engineering Ingegneria Informatica S.p.A. fornisce al Cliente, alle condizioni indicate nei successivi articoli nonché nelle Condizioni Generali di Vendita, ben note allo stesso e di cui dichiara di averne ricevuto copia, i Prodotti nel seguito indicati.

Prodotto u.m. q.tà

Licenza d’uso modulo AREAS-AMC DEMATERIALIZZAZIONE

nr. 1

2.2 S

ERVIZI CORRELATI

Con il presente Contratto e con le Condizioni Generali di Vendita il Fornitore si impegna a fornire al Cliente tutti e solo i seguenti Servizi:

Servizi per gestione Fatturazione Elettronica e Conservazione Sostitutiva

Q.tà Canone annuale gestione servizio EiiFACT

(Per un massimo di n°1.000 fatture/anno) 1

Servizi Q.tà

Servizi di coordinamento Progetto 1

Servizi una tantum per start-up della soluzione EiiFACT di

installazione,configurazione e rilascio della soluzione A corpo Servizi di formazione del personale utente,di messa in

esercizio e collaudo della soluzione 2

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3. P REZZO , MODALITÀ DI FATTURAZIONE E DI PAGAMENTO

3.1. P

^REZZO

Per la fornitura dell'intero Progetto il Cliente conviene di corrispondere al Fornitore i seguenti importi IVA esclusa:

Licenza e Manutenzione

Prodotto q.tà Prezzo in Euro (IVA

esclusa

Prezzo Scontato Euro (IVA

esclusa) Licenza d’uso modulo AREAS-AMC

DEMATERIALIZZAZIONE per Fatturazione Attiva e Passiva

1 6.600,00 0,00

Manutenzione e Assistenza modulo AREAS-AMC DEMATERIALIZZAZIONE

(Attiva e Passiva) 1 4.300,00 3.300,00

Servizi di Conservazione sostitutiva (Alternativi)

Servizi per gestione Fatturazione Elettronica e Conservazione Sostitutiva

q.tà Prezzo

Complessivo Euro (IVA

esclusa)

Prezzo Scontato Euro (IVA esclusa) Canone annuale gestione servizio EiiFACT

(Per un massimo di n°1.000 fatture/anno per la sola Fatturazione Attiva)

1 5.500,00 5.500,00

Canone annuale gestione servizio EiiFACT (Per un massimo di n°51.000 fatture/anno per fatturazione attiva e passiva)

1 16.500,00 12.200,00

Servizi per attivazione fatturazione Attiva

Servizi ^q.tà ^Prezzo

Unitario in Euro

(IVA esclusa)

Prezzo Complessivo Euro

(IVA esclusa)

Servizi di coordinamento Progetto 1 800,00 800,00

Servizi una tantum per start-up della soluzione

EiiFACT di installazione,configurazione e rilascio della soluzione

A corpo 4.000,00

Servizi on-site di formazione del personale utente,di

messa in esercizio e collaudo della soluzione 2 700,00 1.400,00

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Servizi ^q.tà ^Prezzo

Unitario in Euro

(IVA esclusa)

Prezzo Complessivo Euro

(IVA esclusa)

Servizi di coordinamento Progetto 1 800,00 800,00

Servizi una tantum per start-up della soluzione

EiiFACT di installazione,configurazione e rilascio della soluzione

A corpo 4.000,00

Servizi on-site di formazione del personale utente,di

messa in esercizio e collaudo della soluzione 2 700,00 1.400,00 Opzione Fatturazione Attiva

L'importo complessivo scontato per l'attivazione del modulo per la gestione della fatturazione attiva è pari ad € 15.000,00, derivante dalla sommatoria dei canoni dei servizi di Manutenzione, Conservzione e Avvio per la gestione della Fatturazione Attiva.

Opzione Fatturazione Attiva e Passiva

L'importo complessivo scontato per l'attivazione di entrambi i moduli, sia per l'attivazione della fatturazione attiva che per la fatturazione passiva, è pari ad € 27.900,00 derivante dalla sommatoria dei canoni dei servizi di Manutenzione, Conservzione e Avvio dei servizi di Fatturazione Attiva e Passiva.

Tutti i corrispettivi indicati nel presente Contratto non sono comprensivi di I.V.A. e di ogni altra tassa applicabile o dovuta in relazione ai Servizi che rimane comunque a carico del Cliente.

Tutti i prezzi sono concordati e i pagamenti saranno effettuati in Euro.

3.2. M

ODALITÀ DI FATTURAZIONE E DI PAGAMENTO

Il corrispettivo indicato al precedente capitolo 4 darà luogo al seguente piano di fatturazione, (tutti i prezzi esposti si intendono IVA esclusa):

all’installazione/collaudo dei collegamenti Fatturazione attiva

Euro 15.000,00

all’installazione/collaudo dei collegamenti Fatturazione passiva

Euro 12.900,00

Tutti i corrispettivi verranno regolati tramite rimessa diretta a 60 (sessanta) giorni data fattura, con valuta fissa per il Fornitore mediante bonifico bancario con valuta fissa al beneficiario sul conto corrente bancario indicato dal Fornitore.

Il ritardo nei pagamenti da parte del Cliente comporterà a suo carico l'obbligo di pagare gli interessi moratori.

Il Cliente non potrà far valere alcuna azione o eccezione nei confronti di Engineering Ingegneria Informatica SpA se non dopo il pagamento delle fatture scadute.

Per eventuali richieste di chiarimenti preghiamo fare riferimento al sig. Claudio Sacchi ai seguenti riferimenti: claudio.sacchi@eng.it cell. 335/256470

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4. P ENALI

Eventuali applicazioni di penali da parte del Cliente troveranno applicazione solo nella misura in cui il Cliente abbia trasmesso a Engineering (altresì qui denominata “Fornitore”) una comunicazione scritta, con modalità di cui all’ART. 2.3 “Comunicazioni” delle Condizioni Generali, contenente descrizione dettagliata dell’inadempimento del Fornitore. Questa, in ogni caso, dovrà essere inviata al Fornitore a pena di decadenza entro tre mesi dalla data in cui si è verificato il fatto. L’evento che genera ad avviso del Cliente l’applicazione della penale, non dovrà comunque essere imputabile a:

• Causa di forza maggiore;

• Terzi che non siano dei sub-contraenti del Fornitore;

• Cliente;

• Fatti che siano in ogni caso al di fuori del ragionevole controllo del Fornitore.

Quest’ultimo, dal canto suo, avrà diritto di esprimere le proprie contro-deduzioni in merito alle penali contestate, adducendo dei fatti giustificativi che, a suo avviso, impediscono l’applicazione di siffatta penale.

Le Parti s’impegnano a tentare di dirimere in via bonaria qualsiasi controversia in merito all’addebito delle penali, devolvendo ogni decisione al riguardo agli appropriati livelli manageriali delle Parti stesse, che adotteranno una determinazione sulla base del meccanismo di cui all’ART. 2.26 “Legge del Contratto e Foro competente in via esclusiva” delle Condizioni Generali.

Resta inteso che l’ammontare complessivo delle penali applicabili annualmente non potrà superare il tetto massimo del 10% del corrispettivo dell’anno al quale le suddette penali si riferiscono.

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5. O RDINE DI PREVALENZA

In caso di conflitto tra le disposizioni contenute nei diversi documenti che costituiscono la proposta al Cliente, si osserverà il seguente ordine di prevalenza:

046/2014/ADG/DU – AT – Fatturazione Elettronica e Conservazione Sostitutiva Condizioni Generali di Vendita

046/2014/ADG/DU - PE Proposta Tecnico-Economica 046/2014/ADG/DU Lettera d’accompagnamento

Informativa ex art. 13 del D.Lgs 196/2003 e ss.mm.ii “Codice in materia di protezione dei dati personali”

Brochure - IRIS Cloud - Conservazione Sostitutiva

Bari, 26/06/2014

Per Engineering Ingegneria Informatica S.p.A.

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(Alessandro Bennici)