Invio telematico delle istanze all’Albo nazionale gestori
ambientali
Agest Telematico
COS'E' UNA PROCEDURA TELEMATICA
L'Albo Nazionale Gestori Ambientali ha messo a disposizione delle imprese un sistema per la trasmissione telematica delle domande di iscrizione, modifica o cancellazione alle Sezioni di competenza.
Questo sistema, denominato Agest Telematico consente alle imprese di inviare le proprie domande in formato elettronico direttamente o tramite soggetti
preventivamente delegati (ad esempio studi di consulenza, associazioni di
categoria).
COME FUNZIONA
Per accedere al sistema Agest Telematico ci si avvale di Telemaco, il portale delle Camere di commercio per la spedizione delle pratiche telematiche.
I prerequisiti tecnici per l'utilizzo del sistema Agest Telematico sono i seguenti:
• essere abilitati aTelemaco: l'abilitazione a Telemaco può essere richiesta on-line dal sito di Infocamere http://telemaco.infocamere.it/ (selezionare "Come aderire al servizio delle Camere di Commercio" e nella pagina che si presenta selezionare la provincia di interesse) oppure rivolgendosi alla Camera di commercio presso cui l'impresa è iscritta;
• essere in possesso di un dispositivo di firma digitale dotato con certificato di
sottoscrizione e di autenticazione: smart card o carta nazionale dei servizi (CNS) da utilizzare con lettore ottico oppure business key (una chiavetta USB che non necessita di lettore).
I dispositivi di firma digitale possono essere richiesti presso la Camera di commercio ; essere dotati di un connessione veloce (ADSL) e scanner per la scansione e l'invio telematico della documentazione da allegare alla pratica telematica
VANTAGGI
La possibilità di invio telematico delle domande dell'Albo Nazionale Gestori Ambientali consente alle imprese:
• risparmio sui costi dei diritti di segreteria
• semplificazione delle procedure amministrative in quanto l'utente non deve
recarsi presso gli sportelli della Sezione competente o spedire la documentazione via posta. Inoltre con Agest telematico l'utente è assistito nella compilazione delle domande fin dall'inizio e può accedere alle informazioni sullo stato di
avanzamento della pratica telematica;
• le associazioni di categoria e gli studi che hanno aderito al servizio possono effettuare l'invio telematico delle domande e delle comunicazioni per conto dei propri associati/clienti;
• sicurezza delle informazioni: tutte le transazioni e le informazioni che viaggiano dall'utente all'applicazione telematica sono rese sicure grazie ad un certificato SSL installato sul server che ne crittografa il flusso;
• sicurezza dell'invio e dei pagamenti: l'applicazione telematica prevede che tutti i pagamenti che si riferiscono alla domanda vengano effettuati attraverso una procedura on-line, tramite carta di credito Visa o Mastercard oppure tramite il sistema Telemaco Pay (carta di pagamento collegata ad un conto telemaco richiedibile all'indirizzo:
http://www.telemacopay.com/telemaco/index_telemaco.asp)
Abilitazione alla procedura telematica
• L'abilitazione alla procedura telematica dell'Albo Gestori Ambientali può essere richiesta tramite invio di e-mail con
oggetto: "agest telematico" all'indirizzo albo.gestori@mi.camcom.it .
La richiesta dell'interessato deve contenere:
• la user-id (nome utente) di Telemaco
• i nominativi dei legali rappresentanti
dell'impresa o associazione/studio di
consulenza/società di servizi
registrazione struttura
• “Struttura di appartenenza” vengono richiesti i dati anagrafici della struttura.
registrazione dell’utente presso Agest
• “Informazioni Utente” vengono richiesti i dati dell’utente. La login utente e il nome dell’utente sono dati già conosciuti da Agest in quanto noti a Telemaco.
• L’utente che si censisce in questa fase è l’utente responsabile della struttura e, per questo, ha particolari facoltà rispetto agli altri utenti.
conferma
• Il quarto passo è il passo finale in cui vanno confermati i dati forniti precedentemente.
• Premendo il tasto Fine la struttura di appartenenza e il suo utente responsabile saranno così censiti.
• Al termine della procedura l’utente è registrato in Agest e verrà riconosciuto
automaticamente ai successivi accessi.
L
a sezione “Istanze” permette di compilare la domanda telematica da presentare alla Sezione in modalità assistita.
Da questa sezione è possibile accedere a tutte le posizioni per le quali l’utente ha ottenuto, dalla Sezione, l’autorizzazione alla gestione (diretta o tramite delega).
Per le imprese già iscritte il sistema presenta all’utente la situazione attuale dell’impresa.
La compilazione può essere effettuata in più giorni e può essere sempre annullata dall’utente.
È necessario allegare le scansioni dei documenti complementari
alla domanda.
Istanze - lista imprese
Dalla maschera “Lista imprese” è possibile ricercare l’impresa su cui si intende operare agendo alternativamente sui filtri:
- ragione sociale/ codice fiscale/ numero iscrizione
Oppure ricercare le imprese in base allo stato della domanda attraverso i filtri:
- istanze in corso/ istanze inviate/ tutte le imprese Il filtro attivo è quello contrassegnato con il simbolo
Istanze - dettaglio impresa
Selezionando l’impresa (dettaglio impresa) si potrà accedere alla posizione dell’impresa evidenziata e nella maschera verranno visualizzate le seguenti informazioni:
1. Sommario delle informazioni
riguardanti l’impresa e l’utente corrente 2. Modifiche richieste : sono evidenziati in rosso gli elementi mancanti/errati 3. Stato delle categorie
(dal punto di vista della sezione)
4. Istanze telematiche presentate finora dall’impresa
Istanza telematica in corso
Nella finestra “istanza in corso” sono riportate in forma descrittiva le informazioni sull’istanza corrente, suddivise in “informazioni generali” e informazioni sulle categorie.
In rosso sono evidenziate le incompletezze della domanda.
Inoltre è possibile scaricare il foglio riepilogativo di dettaglio dell’istanza.e superiore della maschera sono evidenziati i dati dell’impresa e la posizione attuale
nell’applicativo.
Altra documentazione
• Le domande e le comunicazioni sono redatte in formato elettronico (..) e devono essere corredate dalla documentazione, in formato elettronico, prevista dalla normativa vigente (art. 4, comma 2)*.
• Tutto deve essere firmato digitalmente (tramite Business Key o CNS) da chi presenta la pratica (legale rappresentante o intermediario).
controllo di integrità della domanda
• Premendo il tasto “Domanda completata, vai ai pagamenti” viene controllata la congruità della pratica con i dettagli impostati dall’utente.
A fronte di incongruità rilevate la chiusura della pratica non sarà possibile.
