Comitato di Valutazione

ATA

L' organizzazione dell’Istituto, è illustrata nell’organigramma riportato nella Fig. 3-1.

I compiti e le responsabilità dei vari Enti-Funzioni sono definite nel paragrafo seguente.

3.2- COMPITI E RESPONSABILITÀ

COMPITI E RESPONSABILITÀ GENERALI

La politica della Qualità prevede la responsabilizzazione di tutte le Funzioni nel conseguimento del livello di Qualità stabilito.

Ogni Funzione è quindi consapevole e responsabile della Qualità del proprio "servizio", è parte integrante del Sistema Qualità, partecipe del Manuale Qualità e responsabile della corretta applicazione delle procedure operative.

COVI

RSU

DS

DSGA

IS

RSPP - RLS Collaboratore

del DS

GQ

Consiglio d’Istituto

Collegio Docenti

Coordinatori di Indirizzo

Coordinatori di Materia

Coordinatori C. di C.

Consigli di Classe

Tutor Uffici

Tecnici Comitato di

Valutazione Funzioni

Strumentali Commissioni

di lavoro

RGQ

Ufficio di

Direzione

Compito e responsabilità di ognuno è di operare, nell'ambito dell'attività di propria competenza, per la soddisfazione degli utenti del servizio scolastico.

Pianificazione e controllo degli obiettivi

Ciascuna Funzione ha il compito di contribuire, d'intesa con il DS e il DSGA, alla definizione del budget relativamente alle attività di propria competenza.

Gestione delle Risorse

Ciascuna Funzione ha il compito ed è responsabile della organizzazione e gestione delle risorse ad essa affidate, con particolare riguardo alla gestione delle risorse umane.

DIRIGENTE SCOLASTICO

Il dirigente scolastico in coerenza con il profilo delineato nell'art.25 del D.Lgs 165/2001 e nel rispetto delle competenze degli organi collegiali, assicura il funzionamento generale dell'unità scolastica, nella sua autonomia funzionale, entro il sistema di istruzione e formazione, promuove e sviluppa l'autonomia sul piano gestionale e didattico, promuove l'esercizio dei diritti costituzionalmente tutelati, quali il diritto d'apprendimento degli alunni, la libertà d'insegnamento dei docenti, la libertà di scelta delle famiglie.

Al dirigente compete:

 definire la politica per la Qualità dell'Istituto e gli obiettivi

 assicurare la gestione unitaria dell'Istituto

 dirigere, coordinare e valorizzare le risorse umane

 assicurare collaborazione con il territorio

 organizzare la scuola secondo criteri di efficienza e efficacia

 gestire le relazioni sindacali

 rappresentare l 'Istituto

 verificare l'applicazione e l'adeguatezza del Sistema gestione qualità, approvare il Manuale della Qualità, le Procedure e le Istruzioni Operative

Il DS risponde dei risultati raggiunti in rapporto agli obiettivi e alle direttive, tenendo conto della specificità delle funzioni.

UFFICIO DI DIREZIONE

E’ formato dal D.S., i due collaboratori, dei quali uno è anche il Segretario del CD, la F.S. P.O.F.,ed è integrato da altri docenti designati dal D.S. per incarichi specifici.

In particolare, ad uno dei collaboratori è assegnata la funzione vicaria e l’incarico di:

 coordinare le attività didattiche curricolari e di recupero

 coordinare le attività collegate agli scrutini quadrimestrali, finali e agli esami di Stato

 tenere i rapporti con gli studenti e con le famiglie.

Il Vicario verifica che le attività didattiche curricolari ed extracurricolari si svolgano secondo le modalità e le scadenze previste dal POF, verifica che sia garantita l'attività didattica in tutte le classi, che i docenti assenti siano sostituiti quando possibile.

L’ufficio di Presidenza, in collaborazione con le funzioni strumentali al POF, ha inoltre il compito di:

 individuare gli elementi di incoerenza con il P.O.F.

 ricevere dai gruppi di lavoro indicazioni migliorative per la redazione del P.O.F. del prossimo

anno scolastico.

RESPONSABILE GESTIONE QUALITA'

E' un docente dell'Istituto nominato dal Dirigente Scolastico. I suoi compiti sono:

 Curare l'elaborazione e la stesura di tutta la documentazione relativa al SGQ e mantenerla aggiornata

 Coordinare gli audit interni e i monitoraggi per il miglioramento continuo.

E' sua responsabilità:

 Verificare l'organizzazione e l'implementazione del Sistema Qualità

 Verificare che tutto il personale della scuola ( docenti e personale ATA) sia adeguatamente formato e informato.

CONSIGLIO DI ISTITUTO

E' composto dal Dirigente Scolastico, da rappresentanti del personale docente eletto dal Collegio dei Docenti, da rappresentanti del personale ATA eletti dal corrispondente personale, da rappresentanti dei genitori e degli alunni eletti rispettivamente dai genitori e dagli alunni.

I suoi compiti sono:

 Determinare le forme di autofinanziamento

 Deliberare in merito al programma finanziario e al conto consuntivo

 Disporre in ordine all'impiego di mezzi finanziari per quanto concerne il funzionamento amministrativo e didattico dell'Istituto

 Adottare il Regolamento interno

 Adattare il calendario scolastico alle specifiche esigenze

 Definire i criteri generali per l'attuazione delle visite guidate e dei viaggi di istruzione

 Pronunciarsi sugli argomenti attribuiti alla sua competenza dalle Leggi scolastiche.

E' sua responsabilità:

 Verificare il programma finanziario e il suo stato di attuazione

 Verificare il conto consuntivo.

COLLEGIO DOCENTI

E' composto dal DS e da tutti i docenti dell'Istituto I suoi compiti sono:

 Approvare il POF

 Adottare e promuovere programmi di sperimentazioni e aggiornamento

 Stabilire iniziative di recupero

 Adottare i libri di testo, sentito il parere dei consigli di classe

 Deliberare il piano annuale delle attività scolastiche

 Deliberare la suddivisione dell'anno scolastico in trimestri o quadrimestri

 Identificare le funzioni strumentali in coerenza col POF

 Approvare il piano delle attività organizzative e la distribuzione dei relativi incarichi tra i docenti (commissioni)

 Analizzare i monitoraggi.

E' sua responsabilità :

 verificare la conformità della programmazione didattica ai vincoli normativi e ai bisogni dell'utenza

 valutare l'andamento complessivo dell'azione didattica e della struttura organizzativa rispetto agli obiettivi prefissati.

COORDINATORE DI INDIRIZZO

Presiede le riunioni di indirizzo e ne coordina le attività.

Verifica che le scelte deliberate siano effettivamente realizzate.

In quanto delegato del DS, convoca le riunioni, le presiede e ne cura la verbalizzazione.

COORDINATORE DI MATERIA

Coordina l'attività dei docenti della stessa disciplina. E' nominato dal Preside al quale trasmette i verbali delle riunioni e segnala eventuali problemi di particolare rilevanza.

In quanto delegato del DS, convoca le riunioni del gruppo disciplinare, le presiede e ne cura la verbalizzazione.

DOCENTE CON FUNZIONE STRUMENTALE

E' designato dal Collegio Docenti tra coloro che presentano la candidatura e possiedono i requisiti richiesti. Progetta e organizza le attività connesse alla funzione, secondo quanto stabilito dal Collegio Docenti nel rispetto della vigente normativa.

I compiti con i rispettivi risultati attesi sono propri di ogni funzione e sono indicati dal Collegio Docenti prima dell'individuazione del responsabile.

E' sua responsabilità:

 effettuare il monitoraggio dell'attività

 rispondere del proprio operato al Collegio Docenti, al quale presenta a fine anno scolastico una relazione scritta sull'attività svolta.

COORDINATORE CONSIGLIO DI CLASSE

Il coordinatore, nominato dal preside, ha la responsabilità di essere punto di riferimento stabile per le diverse componenti del consiglio e di promuoverne la partecipazione.

Ha il compito di :

 presiedere e condurre la discussione del consiglio

 coordinare il lavoro con gli altri consigli di classe

 garantire la comunicazione delle decisioni a studenti e famiglie

 garantire il rapporto con le altre componenti della scuola

 garantire l’attuazione delle decisioni assunte nel corso delle riunioni

 coordinare la progettazione di attività di sostegno e recupero

 convocare il consiglio di classe in via straordinaria in caso di necessità.

CONSIGLIO DI CLASSE RISTRETTO

E' formato da tutti i docenti della classe.

Ha durata annuale.

Le sue competenze sono:

 Progettazione/gestione attività didattica della classe

 Deliberazione attività di recupero e/o sostegno

 Deliberazione attività extra/para scolastiche

 Valutazione alunni

 Valutazione curricola alunni entranti in itinere.

CONSIGLIO DI CLASSE

E' composto dai docenti del consiglio di classe unitamente a due genitori (eletti dalla componente genitori) e due alunni (eletti dalla componente alunni)

Ha durata annuale. Le sue competenze sono:

 Proposta adozione libri di testo

 Valutazione attività didattica

 Approvazione attività recupero/sostegno

 Approvazione attività extra-parascolastiche

 Deliberazione di eventuali provvedimenti disciplinari.

COMMISSIONI

Sono costituite da docenti. Il responsabile viene individuato dal DS e ha il compito di gestire le attività della commissione in tutte le sue fasi.

Sono istituite permanentemente le seguenti Commissioni:

 Accoglienza, Orientamento

 Esami integrativi

 Educazione/progetto tutor

 Cultura

 Intercultura

 Progetto giovani e CIC

 Europa

 Stage lavorativi estivi

 Acquisti

 Diversamente abili

 Qualità

 Didattica

 Sicurezza.

 Elettorale

Altre Commissioni possono essere istituite annualmente in base alle esigenze evidenziate dal CD.

TUTOR

E’ un docente del CdC che ha il compito di seguire in particolare un gruppo di alunni e di fare da tramite tra il CdC e le famiglie.

Viene nominato annualmente dal DS.

DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI E AMMMINISTRATIVI Al Direttore compete:

 Organizzazione, sovrintendenza, coordinamento e verifica dei risultati del servizio nell'ambito dei servizi stessi, generali e amministrativi

 Sovrintendenza del personale ausiliario, tecnico e amministrativo

 Definizione ed esecuzione degli atti contabili, di ragioneria ed economato

 Firma di tutti gli atti di competenza.

SEGRETERIA DIDATTICA

Il personale di Segreteria didattica assolve i seguenti compiti:

 Gestione protocollo ed archivio

 Gestione delle comunicazioni ad alunni e docenti

 Servizi per la carriera scolastica e rapporto con gli alunni e le famiglie

 Iscrizioni, formazioni classi

 Gestione esami Integrativi e di Stato

 Certificazioni carriera scolastica

 Pratiche infortuni di tutto il personale.

SEGRETERIA AMMINISTRATIVA

Il personale di Segreteria amministrativa assolve i seguenti compiti:

 Gestione del Programma annuale, del Conto consuntivo; emissione mandati di pagamento e riversali d'incasso

 Gestione acquisti

 Gestione inventari

 Gestione C/C postale

 Gestione amministrativa viaggi d'istruzione e visite guidate

 Gestione del personale Docente ed ATA

 Caricamento e gestione anagrafe docenti

 Ricostruzione carriera, pratiche pensioni

 Gestione assenze docenti e visite fiscali

 Gestione supplenze docenti

 Stesura graduatorie

 Gestione prestiti e mutui

 Gestione stipendi e compensi accessori, adempimenti contributivi e fiscali

 Rapporti Direzione Provinciale del Tesoro e Ragioneria Provinciale

 Gestione impresa di pulizia.

MAGAZZINO E LABORATORI SCIENTIFICI

Agli assistenti tecnici competono i seguenti compiti:

 collaborazione con i docenti dei laboratori scientifici e conduzione degli stessi

 gestione del materiale di consumo.

RESPONSABILE SERVIZIO PREVENZIONE E PROTEZIONE

Il responsabile del servizio prevenzione e protezione è stato incaricato per gli adempimenti introdotti dal D.M.vo 626/94, successivo 242 del 19/03/96 e dal D. Lgs 81:2008 recante le norme di

attuazione delle direttive comunitarie per il miglioramento della sicurezza e della salute dei lavoratori sul luogo di lavoro.

In particolare:

 è responsabile della formazione e informazione del personale sui rischi nei luoghi di lavoro

 prepara modulistica e verbalizzazione

 analizza gli ambienti di lavoro per verificare la rispondenza di macchinari, impianti e attrezzature a norma di legge e di buona tecnica

 valuta i rischi presenti

 individua le misure di prevenzione e protezione

 redige il piano di sicurezza e le esercitazione di evacuazione dell'istituto.

Nell’a.s. 2006 è stato realizzato e presentato al CD il Mansionario per definire con maggiore precisione compiti e responsabilità delle principali figure presenti nell’Istituto. Tale mansionario viene di volta in volta implementato e aggiornato in base alle nuove esigenze.