IL PREMIO PER IL MARKETING DI LIONS INTERNATIONAL
DOMANDE FREQUENTI
Il Premio per il Marketing di Lions International è un nuovo modo che puoi usare per mostrare la creatività del tuo club tramite le sue attività di marketing, ed essere riconosciuto per la tua innovazione. Le seguenti domande frequenti forniscono
informazioni utili su questo premio, a partire dal processo per l’invio della domanda e i requisiti fino ad arrivare ai criteri per la valutazione e tanto altro ancora.
Il mio club non ha molta esperienza di marketing. Ci sono delle risorse disponibili in nostro aiuto?
Certamente! Il Kit strumenti per il marchio e il marketing contiene le linee guida per aiutare i club a rimanere fedeli al marchio e il kit per la promozione del marchio include risorse scaricabili sul marchio e modelli personalizzabili per facilitare la promozione del tuo club e tanto altro ancora!
Che cosa implica una campagna di marketing?
Una campagna di marketing di successo usa una varietà di metodi digitali e su stampa per informare le persone sugli obiettivi della tua campagna. Per esempio, supponiamo che un club voglia spargere la voce su uno dei suoi prossimi
progetti di service. Il club può creare un volantino digitale con le informazioni sull'evento e pubblicarlo su Facebook. Può stampare un banner pubblicitario con il nome dell'evento e l’URL della pagina di destinazione da appendere in un luogo pubblico. Può inviare una serie di email alle persone esterne al club invitandole a partecipare all'evento. Queste sono solo alcune idee.
Il mio club vorrebbe partecipare. Da dove si inizia?
La prima cosa da fare è nominare un presidente di comitato marketing se non ne avete già uno. Questi, o il presidente di club, sarà responsabile di inviare la richiesta
del premio. Dopodiché, i prossimi passi dovranno includere quanto segue. Da notare che più avanti nel corso di questo documento troverai altri dettagli specifici:
• Considerare i requisiti per l’invio della richiesta
• Esaminare le linee guida della valutazione
• Controllare la scadenza per la presentazione della richiesta
• Pianificare e svolgere la campagna di marketing seguendo i parametri di cui sopra
• Mettere insieme e inviare tutti i materiali richiesti
Chi può fare richiesta per questo premio?
I presidenti di comitato marketing di club o i presidenti di club di tutti i club Lions e Leo in regola.
Ci sono premi per i club vincitori?
Sì! Di seguito è riportata una breve panoramica dei premi e delle opportunità di riconoscimento.
Primo premio:
• Premio in contanti di 2.000 USD (o equivalente) per i club vincitori
• Premio fisico presentato al club
• Un certificato scaricabile per club da stampare per ogni socio
• Registrazione gratuita alla Convention di LCI (LCICon) per due soci del club più ospiti (4 persone in totale)
o La preferenza è data, ma non solo, al presidente di comitato Marketing del club e al presidente di club che ha lavorato alla presentazione o a qualsiasi socio che ha contribuito in misura significativa alla campagna di marketing vincente o Questo può essere per LCICon 2023 di Boston,
Massachusetts (Stati Uniti) o per la LCICon 2024 di
Melbourne (Australia) ma la registrazione per i soci e gli ospiti deve essere per lo stesso evento
Riconoscimento per i distretti:
• Un certificato scaricabile per il governatore distrettuale dei club vincitori
Riconoscimento per i multidistretti:
• Un certificato scaricabile per il presidente del Consiglio dei governatori del club vincitore
Menzioni d'onore (se applicabile):
• Un certificato scaricabile per club da stampare per ogni socio
Che cosa dobbiamo inviare insieme alla richiesta?
• Una sintesi della campagna di marketing che evidenzi:
o Obiettivi e finalità.
o Panoramica della campagna che evidenzi almeno tre tattiche usate nella campagna, come social media, pubbliche relazioni, video, marketing digitale, pubblicità o segnaletica.
o Risultati della campagna. Questo può includere i risultati dei dati quantitativi, come i “Mi piace” e “Condividi” su Facebook, le
visualizzazioni dei video, ecc., o la descrizione di altri risultati, come l’avere ricevuto un riconoscimento dai media locali o i testimonial dai partecipanti.
Quando può inviare la domanda il mio club?
Il processo di invio della richiesta sarà aperto da luglio a dicembre: questo lascia spazio al tuo club di pianificare, svolgere e misurare il successo della tua
campagna di marketing prima di inviare i materiali della domanda entro il 31 dicembre.
Posso inviare video e immagini della mia campagna?
Sì, invia gli esempi migliori che hai di qualsiasi materiale di marketing della campagna che hai creato, includendo foto, grafiche, URL dei video, PDF e tanto altro ancora. Nella domanda online puoi caricare diversi formati di immagini, ma per quanto riguarda i video puoi solo inviare gli URL con il link al video. Per esempio, puoi indicare un link ai video già caricati su YouTube, Facebook, Vimeo, ecc. Quello che non puoi fare è caricare i file dei video direttamente nella domanda.
La mia campagna deve essere completamente terminata prima che io possa inviare i miei materiali?
Sì, parte del processo per l’invio della domanda riguarda il rispondere alle
domande sugli obiettivi della tua campagna e le metriche finali indicanti se quegli obiettivi sono stati raggiunti. Per esempio, se la campagna di un club ha invitato delle persone a partecipare a un evento per l’immissione di soci e si era prevista la partecipazione di 50 persone mentre in realtà vi hanno partecipato in 53, questi sono dettagli importanti da annotare sulla domanda e che aiuteranno la persona che valuta la documentazione a determinare il successo della
campagna. Ecco perché la campagna deve essere conclusa prima di inviare la richiesta del premio per il marketing.
Posso inviare la mia domanda tramite email o devo spedirla alla sede centrale?
Non questa volta. Ti invitiamo a inviare la domanda del premio usando il modulo online che troverai su lionsclubs.org/it/MarketingAward. Le domande ricevute senza aver utilizzato il modulo online non saranno considerate per il primo premio.
Ho inviato la domanda. Come faccio a sapere se è stata ricevuta?
Dopo aver compilato il modulo online e aver premuto “Invio”, riceverai un’email a conferma della ricezione del tuo invio.
Come farò a sapere se la mia domanda è andata avanti nelle fasi di valutazione o se ha vinto il premio?
Il processo di valutazione delle domande di premio inizia in gennaio e si concluderà dopo circa quattro mesi. Se la tua domanda viene scelta come vincitrice, riceverai una notifica via email e per posta. Tutti gli altri richiedenti riceveranno le notizie sui vincitori del premio per ogni area costituzionale nell’email mensile del Digest.
Come saranno valutate le campagne?
Il tuo club deve pianificare e attuare una campagna di marketing per promuovere un progetto di service del club, un’attività per l’immissione di soci nel club o
un’opportunità di formazione del club, e questa campagna deve:
• Rappresentare in modo appropriato il marchio di Lions International come pure le caratteristiche e la personalità associate ad esso.
o I kit per il marchio di Lions International e il kit strumenti per il marchio e il marketing contengono modelli personalizzabili con il marchio e materiali per il marketing che possono aiutare i club a rimanere fedeli al marchio!
• Mostrare l’innovazione e la creatività del tuo club nello sviluppare e attuare la tua campagna.
• Mostrare che un obiettivo è stato fissato e raggiunto (o superato!). Per esempio, il tuo obiettivo potrebbe essere di avere la partecipazione di 100 membri della comunità a uno dei vostri eventi.
Come faccio a sapere se sto rappresentando in modo appropriato il marchio di Lions International?
Abbiamo diverse risorse per comunicare in modo efficace il marchio di Lions International nelle tue campagne di marketing, incluso il nostro documento con le linee guida sul marchio, le risorse sul marchio e i loghi, e i kit per l’utilizzo dei social media: tutti questi sono disponibili nel nostro sito web:
https://www.lionsclubs.org/it/resources-for-members/brand-guidelines. Ti
incoraggiamo a usare tutte queste risorse utili nel creare i materiali di marketing del tuo Lions club e il cartellone sull’evento.
Posso inviare la domanda facendo riferimento a una campagna che il nostro club ha svolto alcuni anni fa?
La campagna con cui si intende concorrere ai fini della considerazione per il premio dovrà essere completata nell’arco di tempo che va da luglio 2022 e dicembre 2022.
Ho dimenticato di includere una parte importante della mia campagna quando l’ho inviata! Cosa devo fare?
Una volta che la domanda è stata inviata, non potrà essere modificata. Non possiamo accettare nessun materiale aggiuntivo della campagna via email o per posta. Tutto deve essere inviato in un'unica soluzione insieme con la domanda online. Ti incoraggiamo a dedicare del tempo per preparare i materiali della tua campagna e le spiegazioni prima di iniziare a compilare il modulo di domanda. Ti raccomandiamo vivamente di usare questo documento utile per raccogliere le tue idee prima di iniziare a compilare la domanda.
Qual è la cronologia degli eventi relativamente al premio?
La valutazione sarà suddivisa in più livelli e coinvolgerà i leader locali nel processo di selezione. Di seguito è indicata la cronologia degli eventi e il processo di valutazione.
Richieste presentate dai club: Luglio-Dicembre
• Il presidente di comitato Marketing di club o il presidente di club invia una richiesta online al proprio distretto entro il 31
dicembre.
Valutazione del distretto: Gennaio
• Le richieste dei club vengono esaminate; il governatore
distrettuale seleziona una richiesta da inoltrare al presidente del Consiglio dei Governatori del proprio multidistretto.
Valutazione del multidistretto: Febbraio
• Le richieste finaliste dei distretti vengono esaminate; il
presidente del Consiglio dei Governatori seleziona una richiesta da inviare alle finali.
Valutazione della sede centrale: Marzo
• I finalisti del MD vengono esaminati in base ai criteri elencati; Lo staff del Marketing di Lions International selezionerà 16 finalisti.
Le menzioni d'onore vengono selezionate per le eccezionali singole tattiche.
Valutazione del Comitato Marketing: Aprile
• Il comitato Marketing esamina i finalisti, valuta le candidature in base ai criteri elencati e seleziona i vincitori, uno per ogni AC.
Invio della notifica ai club vincitori: Maggio
• I club vincitori vengono notificati per email e i premi vengono distribuiti.
• I vincitori devono richiedere il loro premio entro un tempo ragionevole, come stabilito dal comitato Marketing, dal ricevimento della notifica della vincita. Questo sarà fatto
rispondendo alle comunicazioni del comitato Marketing o dello staff del Marketing. In caso di mancata risposta da parte del vincitore, il premio sarà assegnato ad un altro club.
