COMUNE DI ROTTOFRENO
Provincia di Piacenza
Settore Servizi alla Persona
Tel. 0523 780330/24 Fax 0523 782033 e-mail: scuola.rottofreno@sintranet.it
LETTERA D’INVITO
PROCEDURA NEGOZIATA PER IL SERVIZIO DI PULIZIA DI IMMOBILI COMUNALI .
Il Comune di Rottofreno secondo quanto disciplinato dall’art. 9 del vigente Regolamento Comunale per la semplificazione dell’acquisizione in economia di beni e servizi , alle condizioni della presente e di quelle contenute nel Disciplinare di gara approvato con provvedimento di Giunta Municipale n° 293 del 30 dicembre 2008, intende affidare tramite procedura negoziata di cottimo fiduciario il Servizio di pulizia degli immobili comunali.
La Ditta in indirizzo è pertanto invitata a presentare la propria migliore offerta per l’affidamento di cui sopra , così come illustrato nel Disciplinare di gara allegato al presente invito.
OGGETTO
Il servizio ha per oggetto l’esecuzione delle pulizie ordinarie,giornaliere e periodiche degli immobili di proprietà del Comune di Rottofreno , ubicati nel territorio comunale , il tutto come descritto in modo dettagliato all’art. 1 del Capitolato Speciale d’Appalto per il seguente periodo:
1 febbraio 2009 – 31 gennaio 2012 .
IMPORTO BASE
L’importo annuo presunto dell’appalto a base d’asta è di € 28.000 I.V.A. esclusa, per un importo complessivo presunto a base d’asta di € 84.000 I.V.A esclusa relativo al triennio, come precisato nell’art. 2 del Capitolato Speciale d'Appalto.
FINANZIAMENTO
Fondi di bilancio comunale .
Informazioni tecniche presso Comune di Rottofreno , Settore Servizi alla Persona , Piazza Marconi 2 , Rottofreno (PC) - aperto dal Lunedì al Sabato dalle ore 9 alle ore 12,30 , tel . 0523 780323 , Fax 0523 782033 , e.mail : servizi-sociali.rottofreno@sintranet.it .
CRITERIO DI AGGIUDICAZIONE DELLA FORNITURA
L'aggiudicazione avverrà a mezzo di procedura negoziata con il criterio dell'offerta economicamente più vantaggiosa di cui all'art.83 del D.Lgs. n.163/2006, valutata sulla base degli elementi così come previsti nel Disciplinare di gara , da una commissione appositamente nominata.
TERMINE RICEZIONE OFFERTE E DOCUMENTAZIONE RICHIESTA
Entro le ore 12 del giorno 20 gennaio 2009, da presentarsi in plico sigillato al seguente indirizzo: Comune di Rottofreno, Settore Servizi alla Persona , Piazza Marconi 2 , 29010 - Rottofreno .
Oltre detto termine non sarà valida alcuna altra offerta anche se sostitutiva od aggiuntiva ad offerta precedente.
Il recapito del plico, da presentarsi con le modalità sopra indicate , rimane ad esclusivo rischio del mittente, ove per qualsiasi motivo il plico stesso non giunga a destinazione in tempo utile.
Si avverte che l'orario di servizio al pubblico effettuato dall'Ufficio Protocollo Generale dell’ente appaltante è il seguente: dal Lunedì al Sabato dalle ore 9,00 alle ore 12,30 .
I plichi dei concorrenti, chiusi e sigillati, devono recare l'indirizzo: "Comune di Rottofreno - Settore Servizi alla Persona - Piazza Marconi 2 - 29010 Rottofreno , " e devono riportare: il nome o la ragione sociale del concorrente e la scritta "Contiene offerta per procedura negoziata da espletarsi in data 20 gennaio 2009 avente per oggetto: Appalto dei servizi di pulizia di immobili comunali” .
All’interno del plico dovranno essere incluse tre buste distinte , ciascuna recante l'intestazione della ditta, sigillata e controfirmata sui lembi di chiusura, a pena di esclusione - riportanti le seguenti diciture:
- busta A: documenti per l'ammissione alla gara
- busta B: documenti per la valutazione dell’offerta tecnica - busta C: offerta economica.
Busta A: documenti per l'ammissione alla gara:
1. Dichiarazione sostitutivain carta semplice sottoscritta dal Legale Rappresentante di istanza di ammissione alla gara ; alla stessa dovrà essere allegata una fotocopia integrale, non autenticata, di un documento di identità del sottoscrittore, ovvero, la sottoscrizione della dichiarazione potrà essere autenticata ai sensi del D.P.R. 445/2000. L'Aggiudicatario dovrà provare quanto dichiarato in sede di gara, producendo la documentazione corrispondente entro 10 giorni dalla data di ricezione della comunicazione di aggiudicazione.
L'istanza dovrà contenere inoltre le seguenti dichiarazioni , successivamente verificabili, relative a:
a. di non trovarsi in alcuna delle situazioni di cui all’art. 38 del D.lgs. 163/2006;
b. che nei propri confronti non esistono situazioni che precludono la partecipazione a gara di appalto o che comportano l’incapacità a contrattare con la Pubblica Amministrazione;
c. che la ditta è iscritta presso la competente C.C.I.A.A., indicando il numero di iscrizione al registro imprese, la forma giuridica della ditta, nonché i nominativi, le date e i luoghi nonché la residenza dei titolari ( per le imprese individuali); dei soci (per le s.n.c. e s.a.s.); degli amministratori muniti di potere di rappresentanza (per ogni altro tipo di società o consorzio); dei direttori tecnici, se previsti (per tutti i concorrenti qualunque sia la loro forma giuridica);
d. le imprese (denominazione, ragione sociale e sede) rispetto alle quali, ai sensi dell’art. 2359 del codice civile, si trova in situazione di controllo diretto o come controllante o come controllato;
e. di avere preso esatta cognizione della natura della gara e di tutte le circostanze generali e particolari che possono influire sulla sua esecuzione;
f. di accettare, senza condizione o riserva alcuna, tutte le norme e disposizioni contenute nella lettera d’invito e nel disciplinare di gara;
g. di avere nel complesso preso conoscenza di tutte le circostanze generali, particolari e locali, incluse anche le condizioni di controllanti e gli obblighi ed oneri relativi alle disposizioni in materia di sicurezza, di assicurazione, di condizioni di lavoro, di previdenza e di assistenza, nessuna esclusa ed eccettuata, che possono influire sulla fornitura, sulla determinazione della propria offerta e di giudicare, pertanto remunerativa l’offerta presentata;
h. di impegnarsi a praticare nei confronti dei lavoratori condizioni normative e retributive non inferiori a quelle vigenti nel tempo e nel luogo dove deve eseguirsi il servizio ;
i. il numero di fax al quale vanno inviate eventuali comunicazioni inerenti alla gara;
j. che la ditta ha adempiuto agli obblighi di sicurezza all’interno dell’azienda;
k. il numero di matricola delle posizioni aperte presso l’Inps e l’Inail , nonché di essere in regola con i relativi versamenti;
l. di essere disponibile ad effettuare la fornitura anche in pendenza di stipulazione del contratto di appalto;
m. di aver eseguito servizi analoghi all’ oggetto di gara, effettuati nel triennio antecedente la gara di cui all’oggetto ( 2005-2006-2007 ) , per un importo annuo non inferiore ad € 100.000,00 al netto d’i.v.a.;
2. Cauzione provvisoria di € 1.680,00 valida per almeno centottanta giorni dalla data di scadenza del termine di presentazione dell’offerta. La cauzione provvisoria può essere costituita mediante versamento in contanti presso la Tesoreria Comunale , oppure mediante fideiussione bancaria od assicurativa; inoltre dovrà contenere l'impegno del fidejussore a rilasciare la garanzia definitiva per l'esecuzione del contratto di cui all'art. 113 D.lgs. n.
163/2006, qualora l'offerente risultasse aggiudicatario, impegno che, come la cauzione definitiva (ai sensi dell’art. 113, comma 2, del D.lgs 163/2006) dovrà essere rilasciato, pena l’esclusione, esclusivamente da azienda di credito autorizzata o assicurazioni autorizzate a norma di legge.
Ai sensi dell'art. 75 c. 7 del D.Lgs. 163/2006 la cauzione provvisoria è ridotta del 50% per gli operatori economici in possesso della certificazione di qualità UNI CEI ISO 9000.
Si precisa che non si accetteranno forme di cauzioni diverse da quelle sopra indicate.
3. Almeno due certificazioni prodotte da istituti bancari attestanti la solidità economica e finanziaria del concorrente.
Busta B : documenti per la valutazione dell’offerta tecnica, redatta secondo le modalità indicate all'art. 5 paragrafo B) del Disciplinare di gara , sottoscritta dal legale rappresentante o da un suo procuratore.
Busta C – offerta economica, in busta sigillata, contenente la dichiarazione, in carta semplice, sottoscritta dal legale rappresentante o da suo procuratore, contenente l’indicazione, in cifre e in lettere, del prezzo offerto inferiore a quello posto a base di gara e del relativo ribasso dell’offerente.
Inoltre , dovrà contenere l’offerta del costo orario espresso in cifre ed in lettere, in base al quale la Ditta è disposta ad effettuare lavori di pulizia straordinaria.
Dichiarazioni e cauzione sono richiesti a pena d'esclusione.
L'inosservanza di una o più delle suddette prescrizioni comporterà l'esclusione dell'offerta.
Le offerte duplici (con alternative), o redatte in modo imperfetto o comunque condizionate non saranno ritenute valide e non saranno prese in considerazione.
Il giorno di 22 gennaio 2009 alle ore 9,30 nella Sala Consiliare situata presso il Comune di Rottofreno , Piazza Marconi 2 – Rottofreno , in seduta pubblica si procederà all'apertura dei plichi ed all'esame della documentazione richiesta ai fini dell'ammissibilità alla gara ( Busta A);
successivamente la Commissione proseguirà in seduta riservata all’analisi delle relazioni tecniche ( Busta B ) .
Infine in altra successiva seduta pubblica, la cui ora e data di svolgimento saranno rese note a mezzo comunicazione postale o telegrafica , la Commissione procederà all’apertura delle buste relative alle offerte economiche (Busta C); nel caso in cui tutte le ditte partecipanti alla gara dovessero risultare presenti attraverso il proprio legale rappresentante o persona delegata alla prima seduta pubblica della Commissione, quest’ultima si riserva di rendere direttamente note ai presenti in tale occasione la data e l’ora della ripresa della seduta in forma pubblica per l’esame delle offerte economiche; in tal caso non si darà luogo a comunicazione postale o telegrafica . Infine, assegnati i punteggi relativi, redigerà il necessario verbale e procederà all’aggiudicazione provvisoria al miglior offerente.
L'aggiudicatario, entro dieci giorni dalla comunicazione dell'aggiudicazione, dovrà produrre i documenti richiesti ai fini del perfezionamento contrattuale.
L'aggiudicazione avverrà comunque sotto la condizione che la ditta non sia incorsa in cause di divieto, di sospensione e di decadenza previste dall'art. 38, comma 1, lett. b) del D.Lgs.
163/2006.
In caso di carente, irregolare o intempestiva presentazione dei documenti prescritti, ovvero di non veridicità delle dichiarazioni rilasciate, di mancati adempimenti connessi e conseguenti all'aggiudicazione, la medesima verrà annullata e il servizio potrà essere affidato al concorrente che segue nella graduatoria, fatti salvi i diritti al risarcimento di tutti i danni e delle spese derivanti dall'inadempimento
Si procederà all'aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida, qualora la stessa sia ritenuta congrua. L’Ente procedente si riserva la facoltà di non affidare il presente servizio , nonché di differire,o revocare il presente procedimento , per motivi di pubblico interesse o mutamento della situazione di fatto,senza alcun diritto dei concorrenti a rimborso spese o quant’altro .
L’esito della selezione sarà pubblicato all’Albo Pretorio e sul sito internet del Comune e trasmesso agli interessati.
DIVIETO DI CESSIONE E SUBAPPALTO
E' assolutamente vietata la cessione, totale o parziale, ad altra impresa della fornitura oggetto del contratto, nonchè qualunque cessione di credito che non sia espressamente riconosciuta dall' Amministrazione ai sensi delle vigenti disposizioni di legge. I crediti vantati dall'impresa aggiudicataria verso il Comune possono essere ceduti nel rispetto delle disposizioni di cui alla legge 21.1.1991, n. 52. La cessione deve essere effettuata a favore di un istituto bancario o un intermediario finanziario iscritto nell'apposito Albo presso la Banca d'Italia. Il contratto di cessione, risultante da scrittura privata o altro documento, autenticati da un notaio, in originale o in copia autenticata, dovrà essere notificato alla Stazione appaltante prima dell'emissione del mandato di pagamento. Il subappalto, anche parziale, è vietato e costituisce causa di immediata risoluzione del contratto.
Si informa, ai sensi dell'art.13 del d.lgs n. 196/2003, che i dati forniti dai partecipanti alla gara sono raccolti e pubblicati come previsto dalle norme in materia di appalti pubblici.
I diritti di cui all'art. 7 del D.lgs. 196/2003 sono esercitabili con le modalità della L. 241/90, art.
13 d. lgs n. 163/2006 .
Rottofreno 30 dicembre 2008
Il Responsabile del Procedimento Tinelli Enrico
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