SEGRETERIA GENERALE
D E T E R M I N A Z I O N E
DETERMINAZIONE CON IMPEGNO DI SPESA - OGGETTO: AFFIDAMENTO SERVIZI DI TRASLOCO UFFICI SEGRETERIA GENERALE E SERVIZIO AFFARI ISTITUZIONALI
RACCOLTA GENERALE PRESSO LA SEGRETERIA GENERALE
N° : 611 / 2016 del : 27/04/2016
Il Dirigente Responsabile del Servizio
Visto l’art.1 comma 450 della L.296/2006, come novellato dalla L.94/2012, il quale dispone: “Fermi restando gli obblighi e le facoltà imposti dal comma 449 del presente articolo, le altre amministrazioni pubbliche di cui all’articolo 1 del Decreto Legislativo 30 marzo 2001, n.165, per gli acquisti di beni e servizi di importo inferiore alla soglia di rilievo comunitario sono tenute a fare ricorso al mercato elettronico della pubblica amministrazione ovvero ad altri mercati elettronici istituiti ai sensi del medesimo articolo 328” (del DPR 207/2010).
Premesso che il contratto di locazione dei locali attualmente occupati dalla Segreteria Generale e dal Servizio Affari Istituzionali è in scadenza e per tale ragione è necessario procedere con sollecitudine al trasloco di mobilio e suppellettili presso i locali di proprietà comunale prescelti quali sede dei suddetti uffici, siti in Via Duca del Mare n.7 al n. . piano I.
Ritenuto necessario, ai sensi della normativa richiamata, interpellare il MEPA per il reperimento del contraente e rilevato che la consultazione del catalogo, per avere un quadro dei prezzi di mercato del servizio di trasloco, non è possibile atteso che il prezzo può essere formulato dal fornitore solo a seguito di RDO, come specificato sulla pagina dedicata.
Richiamata la determinazione a contrarre n. 493 del 06/04/2016, adottata in vigenza dell’art. 125, comma 11 del D.Lgs 163/2006 e del D.PR. 207/2010 di attuazione del richiamato decreto: pertanto le procedure già attivate sono poste in essere in aderenza ai dettami del richiamati decreti.
Atteso che il valore del servizio è stato stimato in € 12.000., IVA esclusa.
Preso atto dell’avvenuta consultazione sul Mepa dell’elenco, scaricabile da AcquisitinretePA.it - sezione Cruscotto – ricerca impresa, delle ditte operanti nell’”Iniziative Logistica”, tra le quali sono ricomprese le imprese che effettuano Traslochi, restringendo la ricerca alle ditte che effettuano il servizio sull’area consegna LAZIO e che hanno sede sul territorio di Roma e pertanto, in grado di procedere in tempi brevi al sopralluogo dei locali, prodromico alla formulazione dell’offerta.
Preso atto che per una consultazione efficace del mercato si è ritenuto necessario richiedere più di un preventivo attraverso singole “RDO ad unico fornitore”, senza instaurazione di gara informale, con le quali richiedere la formulazione di un’ offerta tecnica ed un’offerta economica a ribasso sul prezzo presunto stimato dalla stazione appaltante.
Atteso che da una consultazione dei siti WEB delle ditte presenti nell’elenco scaricato, sono risultate dotate di idonea organizzazione, esperienza e parco mezzi le seguenti:
1. Autotrasporti e Traslochi Ufficio 2000 srl – Pomezia (RM);
2. De Vellis Traslochi e Trasporti srl – Roma , P.I. 05558751003;
3. Bliss Moving & Logistic srl – Roma P.I. 09834751001;
4. ONE Divisione Traslochi srl – Roma P.I. 10842641002;
5. Traslochi CD Removals srl – Roma P.I. 10345281009.
Inviate, pertanto, sul portale AcquistiinretePA, le seguenti richieste di offerta:
1. RDO n. 1174333 del 07/04/2016 a: Autotrasporti e Traslochi Ufficio 2000 srl – Pomezia (RM) 2. RDO n. 1114584 del 07/04/2016 a De Vellis Traslochi e Trasporti srl – Roma, P.I. 05558751003
;
3. RDO n. 11744303 del 07/04/2016 a Bliss Moving & Logistic srl – Roma P.I. 09834751001;
4. RDO n. 1174387 del 07/04/2016 a: ONE Divisione Traslochi srl – Roma P.I. 10842641002;
5. RDO n. 1174397 del 07/04/2016 a:Traslochi CD Removals srl – Roma P.I. 10345281009.
Effettuati i sopralluoghi con le seguenti ditte:
Bliss Moving & Logistic srl in data 14/04/2016;
Traslochi CD Removals srl in data 12/04/2016;
De Vellis Traslochi e Trasporti srl in data 12/04/2016;
Autotrasporti e Traslochi Ufficio 2000 srl in data 13/04/2016, come da verbali agli atti della Segreteria Generale.
Valutata le offerte tecniche (costituita da documento denominato dal fornitore “preventivo”) con relativa offerta economica, presentate alla scadenza delle RDO, dai fornitori qui di seguito elencati ed allegate alla presente determinazione:
Traslochi CD Removals srl , registrato con prot. n. 57143 del 26/04/2016;
De vellis traslochi e Trasporti, registrato con prot. n. 57162 del 26/04/2016;
Autotrasporti e Traslochi Ufficio 2000 srl, registrato con prot. n. 57156 del 26/04/2016.
Ritenuto, dopo valutazione dei suddetti preventivi, che l’offerta presentata dalla ditta Traslochi CD Removals srl, quantificata in € 9.900,00, compresi oneri di sicurezza ed IVA esclusa, risulta presentare il maggior ribasso rispetto al prezzo presuntivamente stimato, con numero 5 giorni di esecuzione del servizio pari e/o minore rispetto alle altre offerte presentate;
Visto l’art. 14 lett. e) del vigente Regolamento per l’affidamento dei lavori, servizi e forniture in economia, approvato con Deliberazione di Consiglio n. 16/2012.
Atteso che ai sensi e per gli efetti del comma 5 dellart. 328 del DPR 207/2010: “il contratto è stipulato per scrittura privata, che può consistere anche nello scambio dei documenti di offerta e di accettazione firmati digitalmente dal fornitore e dalla stazione appaltante.
D E T E R M I N A per i motivi espressi in narrativa,
di effettuare la scelta secondo la procedura di affidamento diretto di cui all’art. 125, comma 11, D.Lgs 163/2006, attesa la sua vigenza in regime transitorio;
di aggiudicare alla Traslochi CD Removals srl, con sede in Roma, Via Tito Trocchi n. 68, P.IVA 10345281009, IBAN IT70K0200805242000401099475, l’affidamento del servizio di trasloco del mobilio e dell’archivio degli uffici di Segreteria Generale e del Servizio Affari Istituzionali siti in Latina, Piazza del Popolo n. 4, con contestuale mandato al RUP di accettare informaticamente sul MEPA l’offerta dell’aggiudicatario e di abbandonare sul portale le offerte non aggiudicatarie tramite la funzione “Revoca RDO” .
Di dare atto che la stipula del contratto avverrà tramite sottoscrizione digitale del contratto, generato informaticamente dal portale AcquistiinretePA, da parte della stazione appaltante e del fornitore e che il rapporto negoziale è integrato dalla disciplina contenuta nel capitolato tecnico e nelle condizioni generali di cui al bando
“Servizi di Logistica”.
Di dare atto che ai sensi della L.136/2010, il Codice Identificativo di Gara attribuito dall’Autorità di Vigilanza sui Contratti Pubblici è il CIG 6677788CF9
Di dare atto che il responsabile del procedimento, ai sensi della Legge 7/08/1990, n. 241 l’Avv. Chiara Tulli;
Di impegnare la spesa di €12.078,00 IVA inclusa, sul cap. 53/4 del PEG 2016 nel rispetto delle modalità previste dal principio applicato della contabilità finanziaria di cui all’allegato n. 4/2 del D.Lgs 23 giugno 2011, n. 118 e successive modificazioni, in considerazione dell’esigibilità della medesima, imputandola al capitolo di spesa di seguito precisati negli esercizi in cui l’obbligazione viene a scadenza, secondo quanto riportato nella tabella che segue :
Capitolo/ articolo ESERCIZIO DI ESIGIBILITA’
2015
€ 2016
€ 2017
€ Es.Succ.
€
53/4 12.078,00
di accertare, ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 9 del decreto legge n. 78/2009 (conv. in legge n.
102/2009), che il programma dei pagamenti è compatibile con gli stanziamenti di bilancio e con i vincoli di finanza pubblica;
di precisare, a norma dell’art. 183, comma 9 bis del vigente TUEL, che trattasi di spesa NON RICORRENTE;
di dare atto, ai sensi e per gli effetti di quanto disposto dall’art. 147 bis, comma 1, del D.Lgs. n. 267/2000 e dal relativo regolamento comunale sui controlli interni, che il presente provvedimento, oltre alla prenotazione di impegno di cui sopra, non comporta ulteriori riflessi diretti o indiretti sulla situazione economico finanziaria o sul patrimonio dell’ente e sarà sottoposto al controllo contabile da parte del Responsabile del servizio finanziario, da rendersi mediante apposizione del visto di regolarità contabile e dell’attestazione di copertura finanziaria allegati alla presente determinazione come parte integrante e sostanziale;
di dare atto che la presente determinazione, trasmessa al Servizio Finanziario per gli adempimenti di cui al 7°
comma dell’art.183 del D. Lgs. 267/2000, e per il parere di regolarità contabile di cui all’art. 147 bis del D.Lgs 267/200, ha efficacia immediata dal momento dell’acquisizione dell’attestazione di copertura finanziaria e viene pubblicata sull’Albo Pretorio ai fini della generale conoscenza;
di dare atto altresì ai sensi dell’art. 6 bis della L. n. 241/1990 e dell’art. 1 co. 9 lett. e) della L. n. 190/2012 della insussistenza di cause di conflitto di interesse, anche potenziale nei confronti del responsabile del presente procedimento;
di accertare, ai fini del controllo preventivo di regolarità amministrativa-contabile di cui all’articolo 147-bis, comma 1, del D.Lgs. n. 267/2000 e del vigente regolamento comunale dei controlli interni, la regolarità tecnica del presente provvedimento in ordine alla regolarità, legittimità e correttezza dell’azione amministrativa, il cui parere favorevole è reso unitamente alla sottoscrizione del presente provvedimento da parte del Dirigente Responsabile del Servizio;
Di dare atto che il controllo dei requisiti generali avverrà con attivazione del portale dedicato presente su ANAC.it e che a tal fine l’aggiudicatario comunicherà il PASSOE rilasciato per il richiamato CIG.
Di dare atto altresì che: alla liquidazione della spesa si provvederà con atto di liquidazione previa presentazione di regolare documento contabile, riportante i riferimenti alla presente determinazione, all’impegno di spesa ed al CIG assegnato, e dopo aver verificata la regolarità della fornitura; che si procederà al pagamento entro 60 giorni dalla presentazione della fattura e, comunque, entro e non oltre il 31/12/2016, codice IPA per la fatturazione elettronica: 98ZHW4.
Il presente provvedimento è pubblicato sull’Albo Pretorio ed, alla scadenza dei termini di detta pubblicazione, su ammnistrazione trasparente: sezione “Bandi di Gara e Contratti”.
Di dare atto che la spesa non è frazionabile in dodicesimi ai sensi dell’art.163 del D.Lgs. n.267/2000.
Latina, 27/04/2016
Il Dirigente Responsabile del Servizio
INCARNATO DOTT. PASQUALE
Preparazione : _________________
Digitazione : _________________
VISTO DI REGOLARITÀ CONTABILE E DI ATTESTAZIONE DELLA COPERTURA FINANZIARIA DELLA SPESA
Il Responsabile del Servizio finanziario in ordine alla regolarità contabile del presente provvedimento, ai sensi dell’articolo 147-bis, comma 1, del d.Lgs. n. 267/2000 e del relativo Regolamento comunale sui controlli interni, comportando lo stesso riflessi diretti o indiretti sulla situazione economico-finanziaria o sul patrimonio dell’ente, osservato:
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rilascia:
PARERE FAVOREVOLE
PARERE NON FAVOREVOLE, per le motivazioni sopra esposte;
Si attesta, ai sensi dell’art. 153, comma 5, del D.Lgs. n. 267/2000, la copertura finanziaria della spesa in relazione alle disponibilità effettive esistenti negli stanziamenti di spesa e/o in relazione allo stato di realizzazione degli accertamenti di entrata vincolata, mediante l’assunzione dei seguenti impegni contabili, regolarmente registrati ai sensi dell'art. 191, comma 1, del D.Lgs. 18 agosto 2000, n. 267:
Impegno Data Importo € Intervento/Capitolo Esercizio
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Latina, ……….
Il Responsabile del Procedimento
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Il Dirigente del Servizio Programmazione e Bilancio
………
Con l’attestazione della copertura finanziaria di cui sopra il presente provvedimento è esecutivo, ai sensi dell'art. 183, comma 7, del d.Lgs. 18 agosto 2000, n. 267.
Segreteria Generale – Ufficio Delibere
Registro di Pubblicazione N° : _____________
Copia della presente, esecutiva, viene pubblicata all’Albo Pretorio in data odierna e vi rimarrà per 15 giorni consecutivi.
Latina, lì _____________________
Il Funzionario Responsabile
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