Affidamento diretto determinazione lavori Simea n. 36389 del 27/02/2018
Oggetto: CIG Z7E2016585 sede Inail di Monza – lavori di fornitura e posa nuovo ingresso automatico completo di automatismo di ultima generazione conforme alla norma EN 16005.
Ditta: Olmi Automazioni Srl
IL DIRETTORE REGIONALE
• Viste le “Norme sull’ordinamento amministrativo-contabile in attuazione dell’art.43 del Regolamento di organizzazione” di cui alla determinazione presidenziale n. 10 del 16 gennaio 2013;
• Vista la nota della Direzione Centrale Programmazione Bilancio e Controllo del 28/
dicembre 2017 prot.n. 8690, nella quale si rappresenta che a decorrere dal 1°
gennaio 2018 e fino all’autorizzazione “dell’esercizio provvisorio” da parte del Consiglio di Indirizzo e Vigilanza – subordinatamente all’approvazione, da parte dell’Organo medesimo, del Bilancio di previsione per l’esercizio 2018 – è consentita, ai sensi dell’art.27, comma2, delle citate ”Norme”, la “gestone provvisoria”, nei limiti degli stanziamenti relativi all’ultimo regolarmente approvato, nella misura, per ogni mese, di un dodicesimo per ciascuna voce contabile di IV livello, ovvero nei limiti della maggiore spesa necessaria quando si tratti di spese non frazionabili e non differibili;
• Vista la determina n. 339 del 13 dicembre 2016 con la quale il Presidente ha predisposto il bilancio di previsione per l’esercizio finanziario 2017;
• Vista la delibera n. 23 del 28 dicembre 2016 con la quale il Consiglio di Indirizzo e vigilanza ha approvato il bilancio di previsione 2017;
• Vista la determinazione n. 380 del 10 ottobre 2017, con la quale il Presidente ha predisposto le variazioni agli stanziamenti di competenza e di cassa del bilancio di previsione per l’esercizio finanziario 2017 (Variazione n.1 – Assestamento);
• Vista la determina n.20 del 14 novembre 2017 del Consiglio di Indirizzo e Vigilanza con la quale è stata approvata la variazione n. 1 al bilancio di previsione 2017;
• Vista la determinazione n. 50 del 22 dicembre 2017, con la quale il Direttore Generale ha determinato il riallineamento delle risorse finanziarie per l’esercizio 2017, sulla base del provvedimento n. 1 di variazione del bilancio di previsione dell’esercizio 2017.
DETERMINAZIONE NUMERO DATA
146 27/2/2018
• Considerato che la “gestione provvisoria” è solitamente limitata all’assolvimento delle obbligazioni già assunte, delle obbligazioni derivanti da provvedimenti giurisdizionali esecutivi e di obblighi regolati dalla legge, al pagamento delle spese
• di personale, di residui passivi, di rate di mutuo, di canoni, imposte e tasse, e più in generale limitata alle sole operazioni essenziali per evitare che siano arrecati danni patrimoniali certi e gravi all’Ente; ossia per assicurare il funzionamento minimo dell’istituto, in attesa che si completino gli adempimenti connessi all’approvazione del bilancio di previsione;
• viste le motivazioni esposte nella relazione dell’Ufficio POAS Affari Generali del 27/02/2018
• tenuto conto che la spesa di cui trattasi, pari complessivamente a € 9.780,00 Iva esclusa, è imputabile al capitolo U.1.03.02.09.008.01 (manutenzione ordinaria e riparazione di impianti e macchinari);
• considerato che trattasi di spesa non obbligatoria ma urgente, indifferibile ed indilazionabile, la cui mancata esecuzione potrebbe comportare danni per l’Istituto ovvero gravi situazioni di disservizio o serie difficoltà gestionali ed operative;
• verificato che la spesa medesima è compatibile, per la Direzione regionale Lombardia, per la voce contabile U.1.03.02.09.008.01 con il dodicesimo della relativa attribuzione budgetaria 2017, quale risulta dall’approvazione della variazione n. 1 al bilancio di previsione 2017 di cui alla determina del Consiglio di Indirizzo e Vigilanza n. 20 del 14 novembre 2017;
DETERMINA
di affidare :
• i lavori in oggetto alla ditta Olmi Automazioni Srl per un importo pari a € 9.780,00 oltre Iva pari a € 2.151,60
• La registrazione dell’impegno di spesa a favore della ditta Olmi Automazioni Srl per l’importo complessivo di € 11.931,60 Iva inclusa sul capitolo U.1.03.02.09.008.01 nell’ambito della contabilità dell’esercizio 2018 in quanto rientrante nelle condizioni di cui in premessa.
Il Direttore regionale Antonio Traficante
1 DIREZIONE REGIONALE LOMBARDIA
Ufficio POAS/Processo Approvvigionamenti Responsabile: Liviana Ferrario
RELAZIONE
Considerato quanto indicato dal RSPP di Monza, sono stati chiesti preventivi alle ditte, (Dolmen-Basilico Automazioni-Olmi Automazioni Srl-Scaligera Automazioni Srl- Matic srl- Automatic Center- Sesamo Automazioni Srl) con le seguenti precisazioni:
l’accesso principale alla sede Inail di Monza è costituito da due doppie porte di cui:
una con maniglione e l’altra con porta scorrevole. L’attuale assetto prevede due moduli per l’evacuazione (100 persone al massimo) che può essere mantenuto. La larghezza della porta è pari a cm 120. La richiesta del preventivo è relativa alla porta automatica scorrevole, il cui sfondamento deve essere mantenuto verso l’esterno.
Tenuto conto che i preventivi pervenuti per la sostituzione del solo meccanismo di automazione riguardano le ditte: Automatic Center € 2.626,37 Iva esclusa; Sesamo Srl € 2.195,00 oltre Iva (sostituzione solo meccanismo); Matic Srl € 2.099,10 otre Iva (solo automatismo).
Tenuto conto che Olmi Automazioni Srl ha prodotto un preventivo, dapprima di € 6.380,00 oltre Iva, per fornitura completa di ingresso ad anta singola scorrevole dotato di dispositivi antipanico a sfondamento, conforme alla norma vigente EN 16005,in merito al quale la Ditta, precisa che è obbligata a proporre la sostituzione completa del serramento.
Ritenuto, conseguentemente, di inoltrate le offerte pervenute alla CTER per parere di congruità, in data 27/09/2017 prot 28216,la Stessa, esprime parere favorevole alla ditta Olmi Automazioni Srl, a condizione che il numero della RAL, (sistema che codifica il colore del rivestimento del profilo , sia uguale a quello di tutti gli altri infissi esterni della sede.
Con nota del 03/01/2018 pervenuta il 04/01/2018 prot 180 la CTER si esprime nuovamente in merito alla ditta Olmi facendo presente che per problemi normativi , il nuovo infisso non avrebbe più potuto avere la porta d’ingresso (vano passaggio) con le stesse misure di quella da sostituire. Per questo motivo è stato chiesto alla Ditta Olmi di riformulare una nuova offerta con una soluzione diversa in modo tale che il vano passaggio rispettasse le dimensioni minime previste per l’accesso alle persone disabili.
Dall’esame della nuova offerta che prevede la fornitura e l’installazione di un nuovo portone scorrevole composto da un’anta mobile scorrevole e un’ anta fissa con dispositivo antipanico e a sfondamento integrato alle ante con dimensioni del vano passaggio LVP 1477 X hvp 2100, la CTER si esprime con un -Nulla Osta- per quanto di competenza all’esecuzione dei lavori alla ditta Olmi vista l’affidabilità della Ditta,
2
la validità e il livello tecnico dell’offerta, così come sottolineato dalla relazione del Coordinatore tecnico.
Nel trasmettere la relazione redatta dal Tecnico Geom. Luigi Cosentino, il Coordinatore esprime difficoltà nel formulare una congruità del prezzo e consiglia di procedere ad una comparazione delle quotazioni economiche richiedendo offerte ad altri operatori economici. Sono state inviate due richieste di preventivo in data 15/01/2018 alle ditte FAAC prot. 993 e RCM Srl prot 992 da parte delle quali non è pervenuto riscontro.
In data 15/02/2018 viene proposta Determina a contrarre n. 90 e Relazione, per accettazione del nuovo importo di € 9.780,00 oltre iva al 22% per un totale di € 11.931,60. Tale importo, maggiorato, rispetto a quanto riportato nella determina n.
33585 del 3/10/2017 di € 6.380,00 oltre Iva al 22% € 7.783,60, risulterà poi riaccertato in data 19/02/2018 con approvazione del Direttore regionale del 21/02/2018 n. operazione 36204.
Effettuata verifica Equitalia per importo superiore a euro 10.000,00 (Iva inclusa) in merito alla quale, la ditta risulta non inadempiente.
Considerato che trattasi di appalto sotto soglia, inferiore a € 40.000,00, per cui è ammesso, ai sensi dell’art. 36 del dlg. 50/2016 il ricorso all’affidamento diretto,
si chiede l’autorizzazione ad affidare il lavoro alla ditta Olmi Automazioni Srl,per
€ 9.780,00 oltre Iva pari a € 11.931,60 sul capitolo U.1.03.02.09.008.01 (manutenzione ordinaria e riparazioni di beni immobili) del bilancio, verificata la disponibilità finanziaria nei limiti sopra descritti.
Milano,
Il Responsabile del processo Il Dirigente dell’ufficio Liviana Ferrario Elvira Goglia
Oggetto: determina a contrarre livello U.1.03.02.09.008 01(manutenzione ordinaria e riparazione di beni immobili) presso la sede Inail di Monza sistemazione porta ingresso scorrevole con soluzione tecnica idonea a garantire la sicurezza della Sede.
Ditta Olmi Automazioni Srl.
IL DIRETTORE REGIONALE
• Considerata la corrispondenza agli atti con la CTER in merito all’offerta presentata dalla ditta Olmi Automazioni Srl per la sostituzione del portone di ingresso alla sede di Monza.
• Valutato che il valore di € 9.780,00 oltre Iva pari a € 11.931,60 risulta inferiore alla soglia per l’affidamento diretto.
• Viste le “Norme sull’Ordinamento amministrativo/contabile in attuazione dell’articolo 43 del Regolamento di Organizzazione”, di cui alla determinazione presidenziale n.
10 del 16 gennaio 2013;
• Vista la Determina n. 1 del 3 gennaio 2018 con la quale il Presidente ha predisposto il bilancio di previsione per l’esercizio finanziario 2018;
• Vista la delibera n. 3 del 31 gennaio 2018 con la quale il Consiglio di Indirizzo e Vigilanza;
• Vista la delibera n. 4 del 31 gennaio 2018 del Consiglio di indirizzo e Vigilanza;
• Vista la relazione dell’Ufficio POAS / Approvvigionamenti dell’ 8/02/2018
• Tenuto conto che la spesa di cui trattasi, pari complessivamente a € 11.931,60 è imputabile alla voce contabile del bilancio di previsione 2018
DETERMINA
di autorizzare :
• L’affidamento dei lavori in oggetto alla ditta Olmi Automazioni Srl per l’ importo di € 9.780,00 oltre Iva pari a € 2.151,60 per un totale di € 11.931,60 sulla voce contabile U.1.03.02.09.008 01 nell’ambito dell’esercizio provvisorio per l’anno 2018 in quanto rientrante nelle condizioni di cui in premessa.;
Il Direttore regionale Antonio Traficante
DETERMINAZIONE NUMERO DATA
90 15/2/2018
1 DIREZIONE REGIONALE LOMBARDIA
Ufficio POAS/Processo Approvvigionamenti Responsabile: Liviana Ferrario
RELAZIONE ALLA DETERMINA A CONTRARRE
• Considerato quanto indicato dal RSPP di Monza, sono stati chiesti preventivi alle ditte, (Dolmen-Basilico Automazioni-Olmi Automazioni Srl-Scaligera Automazioni Srl- Matic srl- Automatic Center- Sesamo Automazioni Srl) con le seguenti precisazioni:
l’accesso principale alla sede Inail di Monza è costituito da due doppie porte di cui:
una con maniglione e l’altra con porta scorrevole. L’attuale assetto prevede due moduli per l’evacuazione (100 persone al massimo) che può essere mantenuto. La larghezza della porta è pari a cm 120. La richiesta del preventivo è relativa alla porta automatica scorrevole, il cui sfondamento deve essere mantenuto verso l’esterno.
• Tenuto conto che i preventivi pervenuti per la sostituzione del solo meccanismo di automazione riguardano le ditte: Automatic Center € 2.626,37 Iva esclusa; Sesamo Srl € 2.195,00 oltre Iva (sostituzione solo meccanismo); Matic Srl € 2.099,10 otre Iva (solo automatismo).
• Tenuto conto che Olmi Automazioni Srl ha prodotto un preventivo, dapprima di € 6.380,00 oltre Iva, per fornitura completa di ingresso ad anta singola scorrevole dotato di dispositivi antipanico a sfondamento, conforme alla norma vigente EN 16005,in merito al quale la Ditta, precisa che è obbligata a proporre la sostituzione completa del serramento.
• Ritenuto, conseguentemente, di inoltrate le offerte pervenute alla CTER per parere di congruità, in data 27/09/2017 prot 28216,la Stessa, esprime parere favorevole alla ditta Olmi Automazioni Srl, a condizione che il numero della RAL, (sistema che codifica il colore del rivestimento del profilo , sia uguale a quello di tutti gli altri infissi esterni della sede.
• Con nota del 03/01/2018 pervenuta il 04/01/2018 prot 180 la CTER si esprime nuovamente in merito alla ditta Olmi facendo presente che per problemi normativi , il nuovo infisso non avrebbe più potuto avere la porta d’ingresso (vano passaggio) con le stesse misure di quella da sostituire. Per questo motivo è stato chiesto alla Ditta Olmi di riformulare una nuova offerta con una soluzione diversa in modo tale che il vano passaggio rispettasse le dimensioni minime previste per l’accesso alle persone disabili.
• Dall’esame della nuova offerta che prevede la fornitura e l’installazione per
€ 9.780,00 oltre Iva pari a € 11.931,60 di un nuovo portone scorrevole composto da un’anta mobile scorrevole e un’ anta fissa con dispositivo antipanico e a sfondamento integrato alle ante con dimensioni del vano passaggio LVP 1477 X hvp 2100, la CTER si esprime con un -Nulla Osta- per quanto di competenza all’esecuzione dei lavori alla ditta Olmi.
2
• Nel trasmettere la relazione redatta dal Tecnico Geom. Luigi Cosentino, il Coordinatore esprime difficoltà nel formulare una congruità del prezzo e consiglia di procedere ad una comparazione delle quotazioni economiche richiedendo offerte ad altri operatori economici. Sono state inviate due richieste di preventivo in data 15/01/2018 alle ditte FAAC prot. 993 e RCM Srl prot 992 da parte delle quali non è pervenuto riscontro.
• Considerato che trattasi di appalto sotto soglia ed inferiore a € 40.000,00 per cui è ammesso, ai sensi dell’art. 36 del dlg. 50/2016 il ricorso all’affidamento diretto, si chiede l’autorizzazione ad affidare il lavoro alla ditta Olmi Automazioni Srl, vista l’affidabilità della Ditta e la validità e livello tecnico dell’offerta, così come sottolineato dalla relazione del Coordinatore tecnico.
Milano, 8 febbraio 2018
Il Responsabile del processo Il Dirigente dell’ufficio Liviana Ferrario Elvira Goglia
