COPIA
CITTA’ DI ARZIGNANO Provincia di Vicenza
Sede: Piazza Libertà n. 12 – Arzignano – (VI) C.A.P. 36071 COD. FISC.: 00244950242
Verbale letto, approvato e sottoscritto.
IL PRESIDENTE f.to SIGNORIN GIANFRANCO
IL SEGRETARIO VERBALIZZANTE
f.to TREVISAN UGO
In pubblicazione all’Albo Pretorio per quindici giorni consecutivi dal 19/02/2003.
F.to TREVISAN UGO
VERBALE DELLA GIUNTA COMUNALE
N. 15 del Reg. Delib.
OGGETTO:
CARNEVALE 2003: APPROVAZIONE PROGRAMMA DELLE MANIFESTAZIONI
L’anno 2003, il giorno 12 del mese di Febbraio alle ore 18:50 , nella Sala delle Adunanze si è riunita la Giunta Comunale con la presenza di:
PRESENTI ASSENTI
SIGNORIN GIANFRANCO Sindaco Sì
BONATO GIUSEPPE Vice Sindaco Sì
CASSAN PAOLO Assessore Sì
DE MARZI STEFANO Assessore Sì DE SANCTIS ANTONIO Assessore Sì
FONGARO ROBERTA Assessore Sì
FRACASSO STEFANO Assessore Sì
MOLON CLAUDIO Assessore Sì
Assiste alla seduta il Segretario Generale TREVISAN UGO.
Il Presidente SIGNORIN GIANFRANCO, riconosciuta legale l’adunanza, invita la Giunta a deliberare sull’oggetto sopraindicato.
Copia conforme all’originale ad uso amministrativo.
Lì, _______________
IL SEGRETARIO GENERALE __________________
CERTIFICATO DI ESECUTIVITA’
Divenuta esecutiva il 03/03/2003.
IL SEGRETARIO GENERALE F.to Ugo Trevisan
DD/fr LA GIUNTA COMUNALE,
DATO ATTO che anche quest'anno l’Assessorato alla Cultura intende organizzare alcune manifestazioni in concomitanza del Carnevale dedicate in particolare ai più piccoli;
RITENUTO nello specifico di dover proseguire con la Rassegna di teatro per bambini denominata "Favolando", divenuta ormai un appuntamento tradizionale di questo periodo, avvalendosi per l’organizzazione della collaborazione della Cooperativa "La Piccionaia - I Carrara" di Vicenza, cui sono stati affidati alcuni servizi in ambito culturale come meglio specificati nel "Disciplinare per la gestione del servizio di collaborazione esterna per l'organizzazione di alcuni servizi culturali";
DATO ATTO che sono state altresì contattate alcune Associazioni presenti sul territorio e in particolare la Pro Loco di Arzignano, nonché le scuole materne ed elementari cittadine che hanno espresso la disponibilità a collaborare all’organizzazione delle manifestazioni e ritenuto di erogare un contributo a ciascuna scuola per consentire ai bambini di sfilare vestiti in costume;
VISTO il programma di massima approntato dall’Assessorato alla cultura e che viene allegato al presente provvedimento e ne forma parte integrante e sostanziale (all. A);
RITENUTO sulla base del documento di programmazione che si allega alla presente, di poter, in linea di massima, quantificare la spesa totale a carico di questo Comune, in € 19.000,00 ca.;
RITENUTO comunque di garantire la copertura, da parte del Comune, di un ulteriore eventuale disavanzo risultante, considerate le possibili variazioni nei programmi e nella gestione della rassegna teatrale;
VISTI gli allegati pareri previsti dall’art. 49 del D.Lgs. n. 267/2000;
Con voti unanimi, espressi nei modi e nelle forme di legge:
DELIBERA
1. di approvare il programma delle manifestazioni, previste per il Carnevale, allegato al presente provvedimento, che ne forma parte integrante e sostanziale (all. A);
2. di dare atto che l’organizzazione delle manifestazioni è in parte affidata alla Cooperativa “La Piccionaia - I Carrara”, che provvederà alla realizzazione delle stesse nel rispetto della normativa vigente in materia di pubblici spettacoli e sulla base dell'apposito documento di programmazione allegato, in parte organizzate direttamente dal Comune, in collaborazione con la Pro Loco e che potrà venire integrato con altre attività nei limiti dello stanziamento previsto;
3. di dare altresì atto che alla sfilata prevista per il martedì grasso parteciperanno numerose scuole materne ed elementari alle quali verrà erogato un contributo per poter confezionare i vestiti di Carnevale per gli alunni;
4. di dare atto che la spesa complessiva per le manifestazioni carnevalesche ammonterà a circa €.
19.000,00 e che la stessa trova copertura come segue:
ESERCIZIO CODICE
INTERVENTO
VOCE IMPORTO
2003 1050205-3 Attività culturali €. 11.325,00
2003 1050203-1 Incarichi
professionali per collaborazioni
€. 800,00
5. di dare atto che sarà garantita, a consuntivo, la copertura dell’eventuale disavanzo derivante da eventuali urgenti spese, che dovranno comunque essere preventivamente concordate e autorizzate dai competenti uffici;
6. di incaricare i Dirigenti competenti ad adottare tutti i provvedimenti conseguenti e necessari per la realizzazione dell’iniziativa;
7. di dichiarare la presente deliberazione, con successiva votazione e con voti unanimi, immediatamente eseguibile, ai sensi dell’art. 134, 4° comma del D.Lgs. 267/2000, data l’urgenza di dare esecuzione al provvedimento.
Allegato alla deliberazione di G.C. n° 15 del 12/02/2003.
IL SEGRETARIO GENERALE F.to Ugo Trevisan
ALLEGATO A – PROGRAMMA DELLE MANIFESTAZIONI
CARNEVALE 2003
- Rassegna di Teatro per bambini e ragazzi "Favolando"
23.02.2003 – ore 17.00 Il Teatro dei Pirati
02.03.2003 - ore 17.00 Il segreto di maga cornacchia 09.03.2003 – ore 17.00 Il pianista invisibile
- Carnevale in Piazza
02.03.2003 – ore 14.30
Giochi in piazza –Dixieland Clown band – Cioco & Cica - Trampolieri e biciclette giganti –
“Grifo di carnevale”
- 04.03.2003 – ore 14.30
Sfilata di carri mascherati organizzata in collaborazione con la Pro Loco e la partecipazione di alcune scuole materne ed elementari. La partenza è prevista da Via A. Diaz con arrivo in P.zza Marconi e sfilata per il centro storico.
Allegato alla deliberazione di G.C. n° 15 del 12/02/2003.
IL SEGRETARIO GENERALE F.to Ugo Trevisan
DOCUMENTO DI PROGRAMMAZIONE TRA IL COMUNE DI ARZIGNANO E LA COOPERATIVA “ LA PICCIONAIA – I CARRARA” PER LA GESTIONE DELLE
MANIFESTAZIONI PER IL CARNEVALE
L’anno duemilatre il giorno ___________ del mese di febbraio nella Sede Municipale del Comune di Arzignano,
TRA
il Comune di Arzignano, con sede ad Arzignano, Piazza Libertà n.12, C.F. e P. IVA 00244950242, rappresentato dalla Dott.ssa Dani Denise, nella sua qualità di Dirigente Responsabile;
E
La Cooperativa “La Piccionaia – I Carrara” con sede legale in Via Pio X, 5 Creazzo C.F. e P.I.
00345390249 rappresentata dal Sig. Cecchin Pierluigi , nella sua qualità di legale rappresentante;
PREMESSO CHE:
• il Comune di Arzignano, previa gara ufficiosa, con determinazione dirigenziale n° 151 del 10/05/2002, ha affidato l’organizzazione di alcuni servizi in ambito culturale alla Cooperativa “La Piccionaia – I Carrara”;
VISTO in particolare l’art. 2 del Disciplinare per la gestione dei servizi si precisa quanto segue:
Servizi richiesti:
• Realizzazione grafica dei pieghevoli e del manifesto per le manifestazioni del Carnevale
• Individuazione della tipografia e affidamento lavori di stampa
• Organizzazione tecnica ed artistica della Rassegna teatrale “Favolando”
• Redazionale su TVA Vicenza e rassegna stampa
• Individuazione e ingaggio gruppi di animazione SPESA - COMPENSO
La spesa, di massima preventivata per ciascun spettacolo è quella riportata nell’allegato B) così come il compenso.
Eventuali ulteriori spese dovranno essere previamente concordate con lo scrivente ufficio.
Il compenso preventivato potrà concordemente subire delle variazioni a seguito di eventuali modificazioni dei servizi assegnati.
Per quanto non previsto nel presente atto si rimanda al disciplinare sottoscritto in sede di affidamento del servizio.
Comune di Arzignano La Piccionaia – I Carrara
(Denise Dani) (Pierluigi Cecchin)
ALLEGATO AL DOCUMENTO PROGRAMMATORIO PRIVACY:
• Accertata la circostanza che tra le prestazioni contrattuali rientrano anche operazioni di trattamento di dati personali ai sensi della lettera c) dell'art. 1 della legge 675/96 con il presente atto il Comune di Arzignano, titolare del trattamento designa la Cooperativa “La Piccionaia – I Carrara” di Vicenza
“Responsabile”, ai sensi dell'art. 8 della legge, a effettuare operazioni di trattamento di dati personali nel rispetto delle prescrizioni della legge e delle modalità precisate nel presente documento, visto anche l’art. 7 del D.Lgs. 11 maggio 1999 n. 135;
• Affida al responsabile le seguenti operazioni di trattamento informatico e cartaceo di dati personali:
- raccolta
- elaborazione/riordino - memorizzazione
2) Il responsabile è tenuto a effettuare le operazioni di trattamento a esso affidate nel rispetto della legge e, in particolare, delle norme relative alle informazioni e al consenso degli interessati, all'autorizzazione del Garante e alle misure di sicurezza.
3) Il titolare dichiara e garantisce che il trattamento è affidato al responsabile per le seguenti finalità:
• organizzazione e gestione della rassegna teatrale “Favolando” come previsto dal disciplinare nonché delle manifestazioni di piazza. È in ogni caso esclusa qualsiasi diversa utilizzazione dei dati da parte dell’affidatario del servizio.
Letto, approvato e sottoscritto.
Lì, febbraio 2003
IL TITOLARE IL RESPONSABILE Signorin Gianfranco Cecchin Pierluigi
ALLEGATO B)
CONTO PREVENTIVO DI SPESA
Programmazione PICCIONAIA
Teatro Pirata €. 1.300,00
Gli Alcuni €. 800,00
La Piccionaia €. 1.595,00
I soliti sospetti €. 550,00
Affitto Teatro Mattarello €. 1.162,00
Service Gieffe Teatri n. 2 €. 400,00
Tipografia €. 650,00
Centro Cliches €. 490,00
TVA redazionale €. 750,00
Siae €. 257,40
Gruppo Histriones €. 700,00
Arci Ragazzi €. 1.503,00
Animazione di Piazza €. 2.650,00
Compenso Piccionaia €. 800,00
Totale uscite €. 13.607,40
Incasso presunto €. 1.980,00
Disavanzo €. 11.627,40
Programmazione COMUNE
Contributi alle scuole €. 3.375,00 di cui
Istituto Canossiano €. 425,00
Scuola Materna Castello €. 850,00
Asilo Bonazzi €. 825,00
Scuola Materna Tezze €. 425,00
“ “ 1^ circolo €. 425,00
“ “ 2^ circolo €. 425,00
Varie €. 497,60
Programmazione PRO LOCO
Contributo per n. 10 carri mascherati €. 3.500,00
TOTALE SPESE PRESUNTE €. 19.000,00
