CP School
Percorso tecnico e normativo completo
dedicato alle esigenze dei nostri clienti
CORSO TECNICO AVANZATO
> MODULO N° 2
giovedì 21 ottobre, ore 09:00 – 12:00
Configurare la postazione di lavoro e le regole base del programma, personalizzando il funzionamento e l’output di stampa: le alterazioni, le stampe di servizio, utility preziose e formule personalizzate.
ARGOMENTI:
▪ POSTAZIONE DI LAVORO
▪ UTILITY UTENTI E RECUPERO SUPPORTI
▪ I DATI STUDIO
▪ LE ALTERAZIONI
▪ DETASSAZIONE E UNIEMENS
▪ STAMPE SERVICE E GRUPPI
▪ UTILITY AC / IMPORT VOCI DA CSV […]; DUPLICAZIONE DITTA / DIPENDENTE / EREDI;
OPERAZIONI STRAORDINARIE
▪ LE FORMULE PERSONALIZZATE
> POSTAZIONE DI LAVORO
MENU PRINCIPALE, CONFIGURAZIONE → «POSTAZIONE DI LAVORO»
È POSSIBILE PERSONALIZZARE I CONTROLLI GENERALI DEL PROGRAMMA PER SINGOLA POSTAZIONE, ADATTANDO ANCHE LE DIMENSIONI DELLA VIDEATA E DEL CARATTERE ALLA RISOLUZIONE DELLO SCHERMO IN USO E, PERCHÉ NO, AL GUSTO DELL’UTILIZZATORE:
> UTILITY UTENTI
MENU PRINCIPALE → «UTENTI»
CONFIGURIAMO L’UTENTE, IN MODO CHE POSSA ACCEDERE ALLE AZIENDE «OPPORTUNE» E ABBIA LE AUTORIZZAZIONI AD UTILIZZARE LE FUNZIONI ADEGUATE ALLE RESPONSABILITÀ E CONOSCENZE DELL’OPERATORE CHE OCCUPERÀ LA POSTAZIONE DI LAVORO IN CONFIGURAZIONE:
> UTILITY RECUPERO SUPPORTI
MENU PRINCIPALE → «RECUPERO SUPPORTI»
I SUPPORTI GENERATI CON L’ELABORAZIONE MENSILE A PORTATA DI CLICK.
LA FUNZIONE CONSENTE DI RECUPERARE I SUPPORTI GENERATI CON LE ELABORAZIONI MENSILI FILTRANDOLI PER TIPOLOGIA E PERIODO DI CREAZIONE:
> DATI STUDIO
MENU PAGHE → «DATI STUDIO»
FACCIAMOCI RICONOSCERE.
SETTIAMO I DATI DELLO STUDIO CON I DATI ANAGRAFICI DELL’INTESTATARIO DELLA LICENZA ALL’USO DEL SOFTWARE E DECIDIAMO LE REGOLE BASE DI FUNZIONAMENTO DEL PROGRAMMA:
> DATI STUDIO
MENU PAGHE → «DATI STUDIO» → «5 – ALTERAZIONI»
IL MONDO DELLE REGOLE.
QUI DECIDIAMO LE REGOLE BASE DEL FUNZIONAMENTO DEL PROGRAMMA PAGHE. LE AZIENDE E I LAVORATORI EREDITERANNO QUESTE INFORMAZIONI. QUI NASCE LA «GERARCHIA» DEL PROGRAMMA PAGHE:
> DATI STUDIO
LA GERARCHIA DEL PROGRAMMA
DATI STUDIO
AZIENDA AZIENDA
DIPENDENTE DIPENDENTE
BUSTA BUSTA
> DATI STUDIO
MENU PAGHE → «DATI STUDIO» → «5 – ALTERAZIONI»
LA DATA DI VERSAMENTO IN DEFAULT.
INSERENDO IL VALORE CONVENZIONALE 99999999 → 99(gg)99(mm)9999(aa) IN AUTOMATICO SULL’F24 E IN GESTIONE VERSAMENTI APPARE LA DATA DI VERSAMENTO CON IL 16 DEL MESE (OPPURE IL PRIMO GIORNO SUCCESSIVO, SE FESTIVO).
→ «RIPORTO DATA VERSAMENTO IN F24/IN VID. 9 DITTA»
▪ IN «ANAGRAFICA DITTA» VIDEATA «3 ANA 3» CAMPO DATA VERS. F24/DITTA.
> DATI STUDIO
MENU PAGHE → «DATI STUDIO» → «5 – ALTERAZIONI»
GENERARE IL TELEMATICO PER TUTTE LE AZIENDE.
È POSSIBILE SETTARE LA GENERAZIONE AUTOMATICA DEL SUPPORTO TELEMATICO DELL’F24 PER TUTTE LE AZIENDE DETERMINANDO, A PRIORI, SE RENDERE POSSIBILE L’OUTPUT COMPATIBILE SIA CON HOME BANKING, SIA CON FINANZE (LETTERA «S»), OPPURE SOLO HOME BANKING («B»), SOLO FINANZE («F»).
È POSSIBILE ANCHE BLOCCARE LA GENERAZIONE DEL SUPPORTO MAGNETICO F24 DI TUTTE LE AZIENDE («N»).
→ «SUPPORTO MAGNETICO F24»
▪ IN «ANAGRAFICA DITTA» VIDEATA «5 CONTR.» RAMO F24 → GESTIONE ENTI F24 CAMPO
SUPPORTO MAGNETICO F24.
> DATI STUDIO
MENU PAGHE → «DATI STUDIO» → «5 – ALTERAZIONI»
NOTA «AI» SULLA CU PER TUTTI.
CON QUESTA OPZIONE È POSSIBILE RESTITUIRE SULLA CU L’ANNOTAZIONE «AI» (PERIODO DI LAVORO PER DURATA INFERIORE ALL'ANNO) PER TUTTI I LAVORATORI ASSUNTI O CESSATI NELL’ANNO, ANCHE SE PRIVI DI IMPONIBILE ADDIZIONALI (CS41), OPPURE SI È DECISO DI INIBIRE IL CONGUAGLIO (LETTERA «N» IN ARCHIVIO DIPENDENTE VIDEARA 04 DETRAZ.), CON CONSEGUENTE INBIZIONE DEL RIPORTO DEI DATI FISCALI IN CU (CAMPI 1 E 2). VALORIZZARE A «N».
→ «CUD: CONTROLLO NOTA REDDITI»
> DATI STUDIO
MENU PAGHE → «DATI STUDIO» → «5 – ALTERAZIONI»
ANCHE GLI IMPORTI MINIMI.
L'IMPORTO MINIMO DA INDICARE NEL MODELLO F24 RELATIVAMENTE AD OGNI SINGOLO CODICE TRIBUTO È PARI A EURO 1,03 (FATTE SALVE LE PARTICOLARI PREVISIONI RELATIVE A SPECIFICI TRIBUTI (ES.
PER L'IRPEF E L'IVA IL VERSAMENTO MINIMO RISULTANTE DALLA DICHIARAZIONE ANNUALE È, RISPETTIVAMENTE, DI EURO 12,00 ED EURO 10,33).
A PROGRAMMA È POSSIBILE (SOPRATTUTTO AI FINI DI QUADRATURE) «SCARICARE» ANCHE I TRIBUTI MINIMI VALORIZZANDO CON «S» LA SCELTA 05.
METTENDO «S» ANCHE ALLA SCELTA 06 GLI IMPORTI MINIMI SONO SCARICATI ANCHE SU 770 AP.
→ «IMPORTI F24 (AC) SCARICA IMPORTI MINIMI SU F24 (AC) / 770 AP»
▪ IN «ANAGRAFICA DITTA» VIDEATA «3 ANA 3» CAMPO SCARICA IMPORTI MINIMI SU F24.
> DATI STUDIO
MENU PAGHE → «DATI STUDIO» → «5 – ALTERAZIONI»
IN MALATTIA FESTIVITÀ INTEGRATA.
QUESTA OPZIONE IMPOSTA IL PROGRAMMA PER INTEGRARE LA FESTIVITÀ IN CASI DI MALATTIA CHE PERDURANO TUTTO IL MESE, FATTO SALVO ED INTEGRATO CON QUANTO PREVISTO DAL CCNL UTILIZZATO IN AZIENDA.
→ «CALCOLO INTEGRAZIONE FESTIVITÀ»
> DATI STUDIO
MENU PAGHE → «DATI STUDIO» → «5 – ALTERAZIONI»
CALCOLO DETRAZIONI, IMPONIBILI E MINIMA.
QUESTA SCELTA, ALTERABILE IN DITTA, DETERMINA L’IMPONIBILE CHE IL PROGRAMMA CONSIDERERÀ PER APPLICARE LA FORMULA PREVISTA DALLA NORMA PER DETERMINARE IL COEFFICIENTE DI MOLTIPLICA DELLE VARIE DETRAZIONI (PERSONALI, CONIUGE, FIGLI).
→ «IMPONIBILE PER CALCOLO DETRAZIONI»
▪ IN «ANAGRAFICA DITTA» VIDEATA «8 OPZIONI 2» RAMO ALTRE OPZIONI CAMPO IMPONIBILE
PER CALCOLO DETRAZIONI.
> DATI STUDIO
MENU PAGHE → «DATI STUDIO» → «5 – ALTERAZIONI»
Alcuni Esempi sulle detrazioni personali:
«blank»
Imponibile fiscale del mese: 1.124,65
Calcolo:
(2333,33 – 1.124,65) / 1666,46 = 0,7252
[(2,47 * 0,4120 )+ 2,68] * 30 =
134,14
→ «IMPONIBILE PER CALCOLO DETRAZIONI»
> DATI STUDIO
MENU PAGHE → «DATI STUDIO» → «5 – ALTERAZIONI»
Alcuni Esempi sulle detrazioni personali:
«P»
Imponibile fiscale del mese (IFM): 1.124,65; CS 41 = 9.782,00; mesi elaborati (ME) = 9 mesi mancanti (MM) = 3;
mensilità aggiuntive = 13 ; Aliquota Contributiva C\Dip 9,19% (AC)
Calcolo:
Imponibile = CS 41 (9.782) + IFM (1124,65) = 10.906,65; 10.906,65 + 10.906,65 / ME (9) * MM (3) = 14542,20 Mensilità Aggiuntive: 1238,42 / 12 *12 – (1238,42 / 12 *12)* AC (9,19%) = 1124,61306
Reddito Riferimento = (14542,20 + 1124,61) / 12 = 1305,57 (2333,33 – 1305,57) / 1666,46 = 0,6166
[(2,47 * 0,6166 )+ 2,68] * 30 =
126,09
→ «IMPONIBILE PER CALCOLO DETRAZIONI»
> DATI STUDIO
MENU PAGHE → «DATI STUDIO» → «5 – ALTERAZIONI»
Alcuni Esempi sulle detrazioni personali:
«R»
Imponibile fiscale del mese (IFM): 1.124,65; CS 41 = 9.782,00; mesi elaborati (ME) = 8 mesi mancanti (MM) = 4;
mensilità aggiuntive = 13 ; Aliquota Contributiva C\Dip 9,19% (AC)
Calcolo:
Imponibile = CS 41 (9.782) + IFM (1124,65 *4) = 14280,60
Mensilità Aggiuntive: 1238,42 / 12 *12 – (1238,42 / 12 *12)* AC (9,19%) = 1124,61306 Reddito Riferimento = (14542,20 + 1124,61) / 12 = 1283,76
(2333,33 – 1283,76) / 1666,46 = 0,6297
[(2,47 * 0,6297 )+ 2,68] * 30 =
127,06
→ «IMPONIBILE PER CALCOLO DETRAZIONI»
> DATI STUDIO
MENU PAGHE → «DATI STUDIO» → «5 – ALTERAZIONI»
Alcuni Esempi sulle detrazioni personali:
«S»
Imponibile fiscale del mese (IFM): 1.124,65; Aliquota Contributiva C\Dip 9,19% (AC)
Calcolo:
Mensilità Aggiuntive: 1238,42 / 12 – (1238,42 / 12 )* AC (9,19%) = 93,72 Reddito Riferimento = 1124,65 + 93,72 = 1218,37
(2333,33 – 1218,37) / 1666,46 = 0,6689
[(2,47 * 0,6689 )+ 2,68] * 30 =
129,96
→ «IMPONIBILE PER CALCOLO DETRAZIONI»
> DATI STUDIO
MENU PAGHE → «DATI STUDIO» → «5 – ALTERAZIONI»
PDF AL SICURO.
INSERENDO UNA PASSWORD IN QUESTA SCELTA È POSSIBILE PROTEGGERE GLI OUTPUT DI STAMPA PRODOTTI DAL PACCHETTO DITTA, IN MODO DA EVITARE CONSULTAZIONI INDESIDERATE.
→ «PASSWORD PDF»
> DATI STUDIO
MENU PAGHE → «DATI STUDIO» → «5 – ALTERAZIONI»
DIPENDENTE CESSATO E LIQUIDATO AL MOMENTO GIUSTO.
CON QUESTO TEST SI PUÒ «DISEGNARE» IL PROGRAMMA IN MODO CHE SOSPENDA AUTOMATICAMENTE IL TFR NEL MESE DI CESSAZIONE, IN CASO DI DATA DI LICENZIAMENTO SUCCESSIVA AL 15 DEL MESE, PER EROGARLO (SEMPRE CON GESTIONE AUTONOMA DEL SOFTWARE) IL MESE SUCCESSIVO, RIVALUTANDO QUINDI IL MONTE TFR CON COEFFICIENTE PIÙ AGGIORNATO.
TRA LE SCELTE POSSIBILI ANCHE IL DIFFERIMENTO DEI CESSATI A PRESCINDERE DALLA DATA DI CESSAZIONE.
→ «PERIODO LIQUIDAZIONE TFR»
▪ IN «ANAGRAFICA DITTA» VIDEATA «6 ALT» RAMO ALTERA ISTITUTI CAMPO PERIODO
LIQUIDAZIONE TFR.
> DATI STUDIO
MENU PAGHE → «DATI STUDIO» → «5 – ALTERAZIONI»
ASSUNTI E CESSATI, DOCUMENTAZIONE ANCHE IN PACCHETTO DITTA.
È POSSIBILE CONFIGURARE IL PROGRAMMA PERCHÉ REPLICHI LA DOCUMENTAZIONE NECESSARIA PER INSTAURARE O CESSARE IL RAPPORTO DI LAVORO ANCHE NEL PRIMO PACCHETTO DITTA UTILE.
PUÒ RAPPRESENTARE UN UTILE PROMEMORIA PER LE AZIENDE, SE NON ALTRO PER RICORDARE DI FARLO FIRMARE AL LAVORATORE.
→ «STAMPE COLLOCAMENTO»
▪ IN «ANAGRAFICA DITTA» VIDEATA «10 STA» ALLA STAMPA N°61.
> DATI STUDIO
MENU PAGHE → «DATI STUDIO» → «5 – ALTERAZIONI»
FERIE VECCHIE E CONTRIBUTI.
LA GESTIONE AUTOMATICA DELLA CONTRIBUZIONE SULLE FERIE NON ANCORA GODUTE È CONFIGURATA ATTRAVERSO QUESTA SCELTA.
CON «A» ASSOGGETTIAMO LE FERIE NON GODUTE (SECONDO PREVISIONI NORMATIVE) CON RESTITUZIONE, AL MOMENTO DELLA FRUIZIONE, DELLA QUOTA CONTRIBUTI ANTICIPATA.
«S» PER INIBIRE L’APPLICAZIONE SIA DELL’ANTICIPO CONTRIBUTIVO, SIA DELLA RELATIVA RESTITUZIONE.
→ «GESTIONE CALCOLO FERIE NON GODUTE»
▪ IN «ANAGRAFICA DITTA» VIDEATA «10 STA» ALLA STAMPA N°51.
> DATI STUDIO
MENU PAGHE → «DATI STUDIO» → «5 – ALTERAZIONI»
MALATTIA IN BUSTA CON UN CLIC.
L’OPZIONE CONSENTE LA SINCRONIZZAZIONE TRA L’APPLICATIVO STUDIO WEB (SOLUZIONE WEB DI CENTRO PAGHE PER PROIETTARE LO STUDIO SUL WEB) ED IL PROGRAMMA PAGHE.
STUDIO WEB SCARICA IN AUTONOMIA I CERTIFICATI MEDICI PUBBLICATI DALL’INPS, TRASFERENDOLI POI AL PROGRAMMA PAGHE PER COMPILARE IN AUTOMATICO IL CALENDARIO PRESENZE.
→ «ATTESTATI MALATTIA PEC
→STUDIO WEB
→PAGHE»
▪ IN «15 UTILITY → STUDIO WEB → SCELTA INVIO MATRICOLE PER SCARICO ATTESTATI DI
MALATTIA.
> DATI STUDIO
MENU PAGHE → «DATI STUDIO» → «5 – ALTERAZIONI»
ASSENZA MALATTIA, MATERNITÀ E INFORTUNIO INTEGRAZIONE A ORE.
QUESTA SCELTA CONFIGURA IL PROGRAMMA PER CALCOLARE L’ASSENZA E L’INTEGRAZIONE AZIENDALE TENENDO IN CONSIDERAZIONE LE ORE DI ASSENZA ANZICHÉ I GIORNI NELLA FIGURA DEL LAVORATORE MENSILIZZATO.
VALORIZZANDO IL CAMPO CON LA LETTERA «S» SI TRATTERRÀ L’ASSENZA AD ORE (UN’ORA DI ASSENZA = RETRIBUZIONE MENSILE / ORE LAVORABILI), SI RICONOSCERÀ QUANTO DOVUTO DAGLI ISTITUTI A GIORNI NORMALMENTE E L’INTEGRAZIONE AZIENDALE VERRÀ CONSIDERATA TOGLIENDO QUANTO ANTICIPATO PER CONTO DEGLI ISTITUTI ALLE ORE DI ASSENZA DA INTEGRARE.
LO STESSO FUNZIONAMENTO SI AVRÀ CON LA LETTERA «F» CALCOLANDO PERÒ L’ORA DI ASSENZA CON DIVISORE CONTRATTUALE ANZICHÉ TEORICO (UN’ORA DI ASSENZA = RETRIBUZIONE MENSILE / DIVISORE CONTRATTUALE).
È INFINE POSSIBILE VALORIZZARE A «C» IL CAMPO (PIÙ PROBABILE L’USO IN ALTERAZIONE SULL’AZIENDA) PER ESPORRE LA CARENZA IN MODO FIGURATIVO ED EVIDENZIARE IL PERIODO DI CARENZA COME RETRIBUZIONE ORDINARIA.
→ «EVENTI FIGURATIVI»
▪ IN «ANAGRAFICA DITTA» VIDEATA «6 ALT.» RAMO ALTERAZIONE MALATTIA CAMPO EVENTI
FIGURATIVI.
> DATI STUDIO
MENU PAGHE → «DATI STUDIO» → «5 – ALTERAZIONI»
LA SELEZIONE DEI DIPENDENTI A PIACERE DELLO STUDIO.
SELEZIONARE I LAVORATORI PER LUOGO DI SVOLGIMENTO ATTIVITÀ (LSA) O PER CENTRO DI COSTO PUÒ ESSERE UNA NECESSITÀ CHE VIENE SODDISFATTA DA QUESTA SCELTA.
VALORIZZANDO CON «L» AL MOMENTO DEL RICHIAMO DEI LAVORATORI IN ANAGRAFICA DIPENDENTE O IN INSERIMENTO / VARIAZIONE DELLA BUSTA PAGA, VERRÀ IN PRIMIS PROPOSTO L’ELENCO DEI LUOGHI DI SVOLGIMENTO ATTIVITÀ IMPOSTATI IN DITTA E, SUCCESSIVAMENTE, L’ELENCO DEI LAVORATORI PRESENTI NEL LUOGO DI SVOLGIMENTO ATTIVITÀ SCELTO. LO STESSO FUNZIONAMENTO, MA RIFERITO AI CENTI DI COSTO, SI OTTIENE INDICANDO LA SCELTA «C».
→ «PRESELEZIONE PER LSA IN SCELTA DIPENDENTI»
> DATI STUDIO
MENU PAGHE → «DATI STUDIO» → «5 – ALTERAZIONI»
MENSILITÀ AGGIUNTIVA, ESPONIAMO I DATI FISCALI COME CI PIACE.
DI DEFAULT IL PROGRAMMA ESPONE L’IMPONIBILE FISCALE E LE RELATIVE RITENUTE DELLA MENSILITÀ AGGIUNTIVA IN UN RIGO AD HOC CHIAMATO «TASSAZIONE SEPARATA» (ATTENZIONE: NEL CEDOLINO FORMATO PSL, IL RIGO NON È PREVISTO).
VALORIZZANDO QUESTO CAMPO A «S» L’ESPOSIZIONE GRAFICA DELLA MENSILITÀ AGGIUNTIVA SI UNIFORMA AI MESI «ORDINARI» FACENDO RICADERE IMPONIBILE E RITENUTE NELLE NORMALI CASELLE (I CALCOLI NON CAMBIANO).
→ «RIPORTO SOMMA TASSAZIONE»
> DATI STUDIO
MENU PAGHE → «DATI STUDIO» → «5 – ALTERAZIONI»
CONGUAGLIO DI MENSILITÀ AGGIUNTIVA ANCHE PER LE VIDIMATE.
LA MENSILITÀ AGGIUNTIVA VIDIMATA È UN CEDOLINO «FINITO» ELABORATO ANTICIPATAMENTE RISPETTO ALL’EFFETTIVA CONOSCENZA DELLE SPETTANZE. DI DEFAULT QUINDI EVENTUALI OCCORRENZE O MANCANZE DEVONO ESSERE GESTITE AUTONOMAMENTE SULLA PRIMA MENSILITÀ UTILE.
CON QUESTO TEST IL CONTROLLO È FATTO DAL PROGRAMMA.
→ «CONGUAGLIO MENSILITÀ AGG. VIDIMATA»
> DATI STUDIO
MENU PAGHE → «DATI STUDIO» → «5 – ALTERAZIONI»
TASSAZIONE ORDINARIA SE PIÙ FAVOREVOLE RISPETTO ALL’AGEVOLATA (DETASSAZIONE).
QUESTA OPZIONE, VALORIZZATA CON «S», DISEGNA IL PROGRAMMA IN MODO CHE VERIFICHI E APPLICHI LA MIGLIOR TASSAZIONE POSSIBILE TRA QUELLA AGEVOLATA, COSÌ DETTA DETASSSAZIONE DEI PREMI DI RISULTATO (MA PRIVA DI DETRAZIONI D’IMPOSTA), E QUELLA ORDINARIA (CHE PUÒ BENEFICIARE PERÒ DELLE DETRAZIONI FISCALI).
→ «APPLICAZIONE CLAUSOLA MIGLIOR FAVORE»
> DATI STUDIO
MENU PAGHE → «DATI STUDIO» → «5 – ALTERAZIONI»
CAMBIA LA DIMENSIONE AZIENDALE, CAMBIA L’ALIQUOTA CONTRIBUTIVA.
IL CAMBIO DIMENSIONALE DELL’AZIENDA PUÒ PROVOCARE UN MAGGIOR DEBITO CONTRIBUTIVO.
ATTIVANDO QUESTA SCELTA (S) LA PROCEDURA CAMBIERÀ AUTOMATICAMENTE LA TABELLA INSERENDO QUELLA OPPORTUNA TRASCORSO IL PERIODO PREVISTO PER LEGGE (MEDIA 6 MESI PRECEDENTI).
NON È GESTITO UN PASSAGGIO DIMENSIONALE CHE COMPRENDA 2 TABELLE (AZIENDA BATTEZZATA COME PIÙ DI 15 DIPENDENTI CHE PASSA A PIÙ DI 50, IL PROGRAMMA METTEREBBE DA 16 A 50).
È POSSIBILE CONSULTARE LE TABELLE CONFIGURATE PER CAMBIARE ALIQUOTA AUTONOMAMENTE CONSULTANDO LA SCELTA TABELLE PERSONALIZZATE → GESTIONE ALIQUOTE → ELENCO ALIQUOTE PER MEDIA OCCUPAZIONALE.
→ «GESTIONE CAMBIO ALIQUOTA»
▪ IN «ANAGRAFICA DITTA» VIDEATA «5 CONTR.» CAMPO GEST. CAMBIO ALIQ.
> DATI STUDIO
MENU PAGHE → «DATI STUDIO» → «5 – ALTERAZIONI»
DIPENDENTI NON ELABORABILI NASCOSTI.
PER NASCONDERE I LAVORATORI NON ELABORABILI NEL MESE (FILTRO CHE PUÒ ESSERE SEMPRE RIMOSSO IN TEMPO REALE) AVENDO UN ELENCO PIÙ PULITO (NON APPARIRANNO DIPENDENTI IN POSIZIONE «C»
OPPURE IN POSIZIONE «K» O ANCORA OGGETTO DI CAMBIO QUALIFICA) È POSSIBILE VALORIZZARE IL PRESENTE CAMPO.
IMPORTANTE SOTTOLINEARE COME I DIPENDENTI VENGANO «NASCOSTI» E NON CANCELLATI.
→ «ESCLUDI ANAGRAFICHE NON ELAB. DALLA SEZIONE DIP.»
> DATI STUDIO
MENU PAGHE → «DATI STUDIO» → «5 – ALTERAZIONI»
EROGAZIONE DEL TFR CON IL CEDOLINO DEL MESE MA SU DUE BUSTE SEPARATE.
SI PUÒ PREFERIRE TENERE SEPARATE LE LIQUIDAZIONI TFR (SIA QUESTA DOVUTA ALLA CESSAZIONE DEL RAPPORTO DI LAVORO, SIA A SEGUITO DI ANTICIPO DEL TRATTAMENTO DI FINE RAPPORTO) DALLE COMPETENZE ORDINARIE MENSILI.
IN QUESTO CASO IL TEST PUÒ ESSERE VALORIZZATO CON «S» PER SEPARARE SOLO IL TFR IN CASO DI CESSAZIONE DEL RAPPORTO DI LAVORO (ACCONTI TFR O LIQUIDAZIONE), OPPURE CON «A» PER SEPARARE SIA IL TFR IN CASO DI CESSAZIONE, SIA IN CASO DI CONTINUITÀ DI RAPPORTO (ANTICIPI TFR).
→ «LIQUIDAZIONE TFR IN CEDOLINO SEPARATO»
▪ IN «ANAGRAFICA DITTA» VIDEATA «10 STA» ALLA STAMPA N°75.
> DATI STUDIO
MENU PAGHE → «DATI STUDIO» → «5 – ALTERAZIONI»
DIPENDENTI CESSATI NEGLI ANNI PRECEDENTI NASCOSTI MA PRESENTI.
QUESTO TEST NON PORTA I LAVORATORI CESSATI DELL’ANNO NEL NUOVO ANNO. QUESTO SIGNIFICA CHE FISICAMENTE IL LAVORATORE NON ESISTERÀ NEL NUOVO ANNO.
NEGLI ULTIMI ANNI QUESTA OPZIONE È SCONSIGLIATA VISTO LE RICHIESTE DATI DA PARTE DEGLI ENTI PREPOSTI ANCHE A DISTANZA DI ANNI.
SE QUESTO TEST NON VIENE VALORIZZATO, LE ANAGRAFICHE VERRANNO COMUNQUE PORTATE NEL NUOVO ANNO E RESE NON VISIBILI DA APPOSITO FILTRO.
→ «ELIMINA DIPENDENTI CESSATI IN CHIUSURE ANNUALI»
> DATI STUDIO
MENU PAGHE → «DATI STUDIO» → «6 – DETASSAZIONE»
PREMI DETASSATI, LA VOCE CHE SI PREFERISCE.
IN QUESTA SEZIONE È POSSIBILE INSERIRE DELLE VOCI, SOLITAMENTE DI PREMIO, PER LE QUALI SI DESIDERA APPLICARE LA COSÌ DETTA «DETASSAZIONE», OSSIA L’APPLICAZIONE DELL’ALIQUOTA SOSTITUTIVA DEL 10% IN LUOGO DELLA TASSAZIONE ORDINARIA PROGRESSIVA.
UTILE SOTTOLINEARE CHE NELLE TABELLE STANDARD ESISTONO GIÀ VOCI DISEGNATE PER APPLICARE LA TASSAZIONE AGEVOLATA (ES. 0594 PREMIO RISULTATO TERRITORIALE VOCE PER LA QUALE È VALORIZZATO IL CAMPO RISULTATO, RII, 0796 IMPORTI MENSILI STRAORD. / PREMI PROD. SOGGETTI A DETASSAZIONE).
INSERENDO LA VOCE IN TABELLA E COMPILANDO LA COLONNA «OPZ.» CON «N» SI FA IN MODO CHE QUELLA VOCE NON VENGA ASSOGGETTATA A TASSAZIONE AGEVOLATA BENSÌ A QUELLA PROGRESSIVA ORDINARIA.
LA COLONNA «RIP. VOCE 8859» HA L’UTILITÀ DI RIPORTARE LA VOCE «8859 DETASSAZIONE ORE ORDINARIE», NON STAMPATA SUL CEDOLINO CON LE ORE ORDINARI EQUIVALENTI ALLE ORE DI UN’EVENTUALE VOCE DI MAGGIORAZIONE INSERITA IN TABELLA.
▪ IN «ANAGRAFICA DITTA» VIDEATA «8 OPZ. 2» RAMO DETASSAZIONE 10%.
> DATI STUDIO
MENU PAGHE → «DATI STUDIO» → «7 – UNIEMENS / CO / ANF»
UNIEMENS, UNILAV, ASSEGNI FAMILIARI, L’INCARICATO CORRETTO.
QUESTA SEZIONE CONSENTE DI INDICARE LE INFORMAZIONI NECESSARIE PER DIALOGARE CON L’ISTITUTO PREVIDENZIALE (PER GENERAZIONE TELEMATICO UNIEMENS E SCARICO AUTOMATICO ANF) E L’UFFICIO PER L’IMPIEGO.
IN QUESTO ULTIMO CASO, È UTILE SOTTOLINEARE CHE, SE NON VALORIZZATE LE COLONNE DEL «CO»
(SOGGETTO DELEGA CO, EMAIL DELEGA CO) E NON COMPILATO IL RELATIVO CAMPO DI COLLEGAMENTO IN ARCHIVIO DITTA (2 ANA 2 → SOGGETTO DELEGATO CO), LA PROCEDURA CONSIDERERÀ COME INCARICATO QUANTO INDICATO COME MITTENTE UNIEMENS. IN ARCHIVIO DITTA IL MITTENTE UNIEMENS È OBBLIGATORIO (2 ANA 2 → CODICE MITTENTE UNIEMENS).
IMPORTANTE INFINE SOTTOLINEARE CHE LA COLONNA «DISPOSITIVO OTP» VA COMPILATA SOLO PER I GESTORI NamiralID O ArubaID CON L’ID PRESENTE IN APP DEI GESTORI.
> DATI STUDIO
MENU PAGHE → «DATI STUDIO»
PACCHETTO DITTA PERSONALIZZATO, AD OGNI UNO LA SUA STAMPA.
ATTRAVERSO QUESTA FUNZIONE È POSSIBILE SETTARE GLI OUTPUT DI STAMPA DEL PROGRAMMA, DURANTE LE FASI DI PACCHETTO DITTA, IN MODO DA CREARE DEI GRUPPI DI STAMPA CON LE CODE ACCOPPIATE AGLI
«ATTORI» CHE PARTECIPANO ALLA VITA AZIENDALE.
SI PENSI, AD ESEMPIO, ALLE AZIENDE CHE DIVIDONO I COMPITI DI REGISTRAZIONI CONTABILI, NEL NOSTRO CASO DELLE PAGHE E STIPENDI, DALLE OPERAZIONI DI PAGAMENTO DI STIPENDI ED F24. CON QUESTA FUNZIONE ABBIAMO LA POSSIBILITÀ DI INVIARE, AI PRIMI, LE SOLE NOTE CONTABILI E L’F24 (PER ESEMPIO, AI SECONDI LE BUSTE PAGA E GLI F24.
→ RAMO – ALTERAZIONE STAMPE SERVICE
> DATI STUDIO
MENU PAGHE → «DATI STUDIO»
→ RAMO – ALTERAZIONE STAMPE SERVICE
> UTILITY AC
MENU PAGHE → «UTILITY AC»
INSERIMENTO VOCI MASSIVO DALL’ESTERNO.
CON QUESTA FUNZIONE È POSSIBILE, MESE PER MESE, IMPORTARE, VARIARE O CANCELLARE DELLE VOCI SUI MOVIMENTI PAGHE (PROVVISORI O DEFINITIVI) MASSIVAMENTE, COMPILANDO UN FOGLIO DI CALCOLO (CONSIGLIATO LAVORARE SU EXCEL E POI SALVARLO IN CSV, FORMATO IMPORTABILE DA PROGRAMMA).
→ RAMO – GESTIONE VOCI MOVIMENTO → 05
È NECESSARIO RISPETTARE LE REGOLE DI COMPILAZIONE DEL FILE, PRESENTI IN LEGENDA NEL FILE D’ESEMPIO, GENERABILE DA APPOSITO BOTTONE. TRA QUESTE SI EVIDENZIA LA COLONNA
«OPERAZIONE» ATTRAVERSO LA QUALE SI DECIDE SE «A – INSERIRE UNA VOCE» (SE GIÀ PRESENTE VERRÀ ACCODATA), «S – SOSTITUIRE UNA VOCE GIÀ PRESENTE» OPPURE «C – CANCELLARE UNA VOCE GIÀ PRESENTE».
> UTILITY AC
MENU PAGHE → «UTILITY AC»
DUPLICAZIONI DITTE E DIPENDENTE: ATTENTI AGLI STORICI.
LE UTILITY QUI PRESENTI CONSENTONO DI DUPLICARE L’AZIENDA E/O I DIPENDENTI. MOLTA ATTENZIONE È DA FARSI NELLO SCEGLIERE LA DUPLICAZIONE «COMPLETA» (DITTA / DIPENDENTE) O «ANAGRAFICA».
QUANDO L’UTILITY È DENOMINATA COMPLETA (02 ANAGRAFICA DITTA COMPLETA / 04 ANAGRAFICA DIPENDENTE COMPLETA), LA DUPLICAZIONE TERRÀ CONTO ANCHE DI EVENTUALI STORICI (NEL CASO DI DUPLICAZIONE COMPLETA DELLA DITTA, VERRANNO COPIATI ANCHE I DIPENDENTI).
LA DUPLICAZIONE ANAGRAFICA «SEMPLICE», INVECE, DUPLICA I SOLI DATI ANAGRAFICI SENZA PORTARE STORICI.
→ RAMO – DUPLICAZIONE ARCHIVI DITTA / DIPENDENTE
> UTILITY AC
MENU PAGHE → «UTILITY AC»
DUPLICAZIONE IN CASO DI DECESSO DEL DIPENDETE.
OPERAZIONI «PARTICOLARI» VANNO TENUTE IN CASO DI DECESSO DEL LAVORATORE. INFATTI È PREVISTO CHE AGLI EREDI VENGA RICONOSCIUTO QUANTO NON ANCORA PERCEPITO DAL LAVORATORE, TASSANDOLO CON L’ALIQUOTA MINIMA, MENTRE QUANTO IL LAVORATORE AVEVA GIÀ PERCEPITO DEVE ESSERE OGGETTO DI NORMALE CONGUAGLIO FISCALE.
LA POSIZIONE CONTRIBUTIVA ALIMENTATA RIMANE, INVECE, SEMPRE QUELLA DEL DE CUIUS. ECCO PERCHÉ, CON APPOSITA UTILITY, LA NECESSITÀ DI DUPLICARE L’ANAGRAFICA DEL LAVORATORE, RICONOSCENDO SULLA VECCHIA ANAGRAFICA LE SPETTANZE NON ANCORA PERCEPITE DAL LAVORATORE (TASSAZIONE MINIMA E VALORIZZAZIONE UNIEMENS), FACENDO CONGUAGLIO FISCALE, INVECE, SULLA NUOVA ANAGRAFICA.
→ RAMO – DUPLICAZIONE ARCHIVI DITTA / DIPENDENTE → 05
> UTILITY AC
MENU PAGHE → «UTILITY AC»
QUANDO L’AZIENDA CEDE O CESSA.
IN CASO DI OPERAZIONE SOCIETARIA STRAORDINARIA, È NECESSARIO PROCEDERE AD UNA «DUPLICAZIONE» DEI LAVORATORI, DUPLICANDO ANCHE GLI STORICI DEI LAVORATORI E COMPILANDO IN MODO OPPORTUNO IL MOTIVO DI CESSAZIONE / ASSUNZIONE AI FINI UNIEMENS.
UTILE SOTTOLINEARE CHE NELL’ULTIMO MESE DELL’AZIENDA CEDENTE NON SI DEVE PROCEDERE AL CONGUAGLIO DI FINE RAPPORTO (LA CESSIONE PREVEDE LA CONTINUITÀ DEL RAPPORTO) MA SULL’ULTIMO UNIEMENS DELL’AZIENDA CEDENTE DEVE APPARIRE IL MOTIVO DI CESSAZIONE 2T. ALLO STESSO MODO, SUL PRIMO UNIEMENS DELLA NUOVA AZIENDA IL MOTIVO DI ASSUNZIONE DEVE ESSERE ANCH’ESSO 2T.
→ RAMO – DUPLICAZIONE ARCHIVI DITTA / DIPENDENTE → 20
> ANNOTAZIONI
Maurizio Serpico
Per ulteriori informazioni o quesiti, ti invitiamo a contattare l’Assistenza del tuo Centro Paghe di riferimento.
