Regolamento per la Gestione delle Procedure di Pubblicazione all’Albo On Line dell’Azienda U.S.L. 12 di Viareggio
Approvato con delibera n. del
INDICE
Art. 1 – Oggetto del Regolamento
Art. 2 - Modalità di accesso all’Albo on line Art. 3 - Atti soggetti alla pubblicazione Art. 4 - Atti non soggetti alla pubblicazione Art. 5 - Modalità della pubblicazione Art. 6 - Durata della pubblicazione
Art. 7 - Responsabile della tenuta dell’Albo on line
Art. 8 – Tutela della riservatezza e accesso agli atti pubblicati on line
Art. 9 - Diritto di accesso e di estrazione di copia degli atti pubblicati all’Albo on line Art. 10 - Norma transitoria
Art. 11 - Entrata in vigore
Articolo 1 - Oggetto del Regolamento
1. Il presente Regolamento disciplina le modalità di pubblicazione all’Albo on line dell’Azienda U.S.L. 12 di Viareggio (di seguito Azienda), di atti e provvedimenti amministrativi ai sensi dell’art.
32, comma 1, della Legge 18.06.2009 n. 69.
2. La pubblicazione on line sostituisce quella all’albo aziendale in forma cartacea, assolvendo agli obblighi di pubblicità legale di atti e provvedimenti. Le pubblicazioni sotto forma cartacea continuano ad operare secondo le disposizioni contenute nella norma transitoria di cui al successivo art.10.
Articolo 2 - Modalità di accesso all’Albo on line
All’Albo on line si accede tramite l’home-page del sito Internet dell’Azienda all’indirizzo http://www.usl12.toscana.it in un’area appositamente destinata, facilmente individuabile dall’utente visitatore.
Articolo 3 - Atti soggetti alla pubblicazione
1. Sono soggetti alla pubblicazione all’Albo on line tutti gli atti per i quali le vigenti disposizioni normative statali, regionali e aziendali prevedano tale adempimento, siano essi atti di provenienza interna o esterna.
2. Gli atti sono, di norma, pubblicati nella loro versione integrale e conforme all’originale, compresi i relativi allegati, e sono forniti in un formato informatico che ne garantisca l’inalterabilità e/o l’accidentale modifica.
Articolo 4 - Atti non soggetti alla pubblicazione
Gli atti non soggetti a pubblicazione possono essere affissi nella versione cartacea in appositi spazi informativi dislocati in Azienda oppure essere collocati in altre sezioni del sito internet aziendale.
Articolo 5 - Modalità della pubblicazione
1. Il Responsabile della tenuta dell’Albo on line, di cui al successivo articolo 7, e le persone da quest’ultimo incaricate provvedono a pubblicare i documenti attraverso un apposito applicativo informatico. Compete al Responsabile del procedimento la puntuale verifica degli atti da pubblicare sia sotto il profilo contenutistico che della completezza.
2. Il Responsabile del procedimento provvede a inoltrare il documento da pubblicare, tramite posta elettronica e nel formato richiesto, al Responsabile della tenuta dell’Albo on line almeno due giorni lavorativi prima della data indicata per la pubblicazione.
3. La richiesta di pubblicazione, fatta eccezione per le delibere e le determine aziendali, deve contenere l’oggetto dell’atto da pubblicare, il termine iniziale e quello finale di pubblicazione.
4. Qualora la tipologia e/o la consistenza degli atti da pubblicare (ad es. cartografie/ planimetrie), anche se contenuti su supporto informatico, non ne consentano l’integrale pubblicazione all’Albo on line, il Responsabile del procedimento trasmette al Responsabile della tenuta dell’Albo on line un apposito avviso da pubblicare all’Albo on line in luogo e/o in aggiunta dell’/degli atto/i da pubblicare, nel quale siano presenti tutti gli elementi essenziali per l’individuazione dell’atto (l’oggetto, il numero di protocollo e/o identificativo e la data di adozione, il destinatario, ogni altro elemento utile) nonché l’ufficio che emana l’atto e presso il quale lo stesso documento è consultabile integralmente durante il periodo di pubblicazione del relativo avviso.
5. Il Responsabile della tenuta dell’Albo on line provvede alla trasmissione della relata di pubblicazione all’ufficio competente.
6. Le stesse modalità di pubblicazione devono esser adottate dai soggetti esterni che richiedono la pubblicazione di atti a questa Azienda sanitaria.
Articolo 6 - Durata della pubblicazione
1. I documenti restano pubblicati per il tempo stabilito dalle relative disposizioni di legge o di regolamento e comunque per il tempo indicato dal responsabile del relativo procedimento all’atto della trasmissione.
2. La durata della pubblicazione avviene per giorni interi, naturali e continuativi, comprese le festività.
3. L’Albo on line è accessibile 24/24h, salvo interruzioni determinate da cause di forza maggiore e/o manutenzione della componente informatica.
4. Durante il periodo di pubblicazione è vietato modificare e/o sostituire, in modo informale il contenuto dei documenti. Eventuali sostituzioni, modifiche o interruzioni della pubblicazione devono essere annotate con l’indicazione del soggetto che lo ha disposto.
Articolo 7 - Responsabile della tenuta dell’Albo on line
1. Responsabile della tenuta dell’Albo on line è il Responsabile dell’Ufficio Affari Generali e Contratti dell’Azienda U.S.L. 12 di Viareggio.
2. Al Responsabile del Servizio, o ad un soggetto da quest’ultimo delegato, compete l’attività di pubblicazione degli atti sull’Albo, nonché la relativa attestazione di avvenuta pubblicazione in via digitale.
Articolo 8 – Tutela della riservatezza e accesso agli atti pubblicati on line
1. La pubblicazione degli atti all’Albo on line, avviene nel rispetto della tutela alla riservatezza dei cittadini, ai sensi del decreto legislativo 30.06.2003 n.196 e s.m.i. in materia di protezione dei dati personali, nonché dal vigente regolamento aziendale per il trattamento dei dati personali.
2. Il Responsabile del procedimento inerente l’atto da pubblicare è tenuto alla salvaguardia e al rispetto della privacy, evitando in maniera assoluta l’inserimento negli atti di dati personali e/o sensibili; qualora tali dati fossero indispensabili per l’adozione dell’atto, essi devono essere trasferiti in documenti richiamati dal provvedimento conservati agli atti d’ufficio senza essere allegati.
Articolo 9 - Diritto di accesso e di estrazione di copia degli atti pubblicati all’Albo on line Ai sensi delle vigenti disposizioni di legge e del Regolamento aziendale sul diritto di accesso va garantito il diritto di accesso agli atti pubblicati all’Albo telematico aziendale a chiunque ne faccia informale richiesta durante il periodo di pubblicazione.
Una volta trascorso il periodo di pubblicazione, il diritto di accesso agli atti potrà essere esercitato soltanto nei modi e con i limiti previsti, in via generale dalla normativa vigente e dal Regolamento aziendale sul diritto di accesso.
Articolo 10 - Norma transitoria
L’Azienda gestisce fino al 31/03/2011 la pubblicazione degli atti sia nelle forme tradizionali, cioè mediante pubblicazione integrale di documenti cartacei che attraverso l’Albo on line. Fino a quella data la pubblicità legale è assicurata dalla forma tradizionale
Articolo 11 - Entrata in vigore
Il Regolamento per la gestione delle procedure di pubblicazione all’Albo on line dell’Azienda U.S.L.
12 di Viareggio entrerà in vigore il quindicesimo giorno successivo alla pubblicazione all’Albo Aziendale della relativa delibera di approvazione, di cui esso costituisce parte integrante.
