G SUITE FOR EDUCATION MANUALE D USO PER DOCENTI

(1)

G SUITE FOR EDUCATION

MANUALE D’USO PER DOCENTI

ISTITUTO COMPRENSIVO DI VALDENGO

(2)

Premessa

Cari colleghi,

questa breve guida ha lo scopo di presentare brevemente la piattaforma Gsuite For Education e le sue principali funzionalità; vuole essere quindi uno strumento di consultazione veloce e agile per familiarizzare con questa suite, che con le sue App oﬀre numerose potenzialità per agevolare la didattica e il nostro lavoro.

Quelli che troverete di seguito rappresentano degli spunti che potranno essere approfonditi, anche su vostro suggerimento, mediante tutorial e una formazione più speciﬁca nel corso dell’anno.

Un caro saluto,

il Dirigente Scolastico Paolo Parolini l’Animatore Digitale Giulia Babuder

Istituto Comprensivo di Valdengo - Manuale d'uso Gsuite For Edu 2

docenti

(3)

• Gratuita e senza pubblicità;

• utilizzabile con ogni dispositivo;

• semplice e immediata;

• attenzione alla sicurezza e alla privacy;

• spazio di archiviazione illimitato;

• indirizzi gmail con il dominio della scuola

^.

Che cos’è?

È una suite che Google offre gratuitamente alle scuole per la comunicazione e la collaborazione

Caratteristiche:

(4)

• Andare sulla pagina GMAIL ACCEDI

• Digitare il nome utente assegnato → esempio:

maria.bianchi@icvaldengo.it

• Nel caso in cui vi fosse già un account personale Google aperto è necessario chiuderlo prima di poter accedere con quello di Gsuite.

• inserire la password data, da cambiare al primo accesso;

• accettare le condizioni di utilizzo;

• l’aspetto della Mail è esattamente identico a Gmail, con la differenza di assenza di Spam e maggiore sicurezza.

Accesso alla Gsuite

Per accedere ai servizi della GSuite, l’Amministratore assegna un account utente a ciascun utilizzatore, fornendo delle credenziali di accesso, del tipo:

Username: nome.cognome@icvaldengo.it Password: password fornita

Istituto Comprensivo di Valdengo - Manuale d'uso Gsuite For Edu 4

docenti

(5)

Per dispositivi Android

• Apri le impostazioni del

dispositivo (icona con la rotella) per aggiungere l’account G Suite di Google (aggiungi un altro account 🡪 Google)

• Aggiungi il tuo account G Suite (email + password) e segui le istruzioni visualizzate

Ecco un video esplicativo di

#gsuitepernegati:

https://www.youtube.com/watch?v=APIo JPN5sLY

Per dispositivi iOS

• Scaricare le App di Google dall’AppStore (se non presenti);

• apri le impostazioni 🡪 Password e account

• Aggiungi account 🡪 Google

• Aggiungi il tuo account G Suite (email + password) e segui le istruzioni visualizzate

Ecco un video esplicativo di

#gsuitepernegati:https://www.yout ube.com/watch?v=pc5qzBn7JAk

Conﬁgurazione per dispositivi mobili

Per comodità è possibile sincronizzare l’account Gsuite anche sui vostri cellulari e tablet, in modo da poter passare velocemente dai vostri account personali a questo.

(6)

La Gsuite offre moltissime App gratuite e con spazio di archiviazione illimitato, oltre alla Mail di istituto.

Vediamo come raggiungerle…

Le App della Gsuite

Istituto Comprensivo di Valdengo - Manuale d'uso Gsuite For Edu

docenti ⁶

Dopo aver fatto il login col proprio account, dalla pagina principale di Google è

possibile raggiungere il

mosaico 🡪 cliccandovi sopra vengono mostrate alcune app pronte per essere usate

(7)

DRIVE DOCUMENTI, FOGLI E

PRESENTAZIONI

FOGLIO DI TESTO, STRUMENTO DI

CALCOLO E STRUMENTO PER PRESENTAZIONI

MODULI

SONDAGGI, TEST, QUIZ E

RENDICONTAZIONI

MEET

VIDEOCONFERENZE

JAMBOARD

LAVAGNA INTERATTIVA

CALENDAR

AGENDA,

APPUNTAMENTI, PROMEMORIA

Una carrellata delle principali App disponibili

Oltre a Gmail ecco i vari strumenti che possiamo utilizzare:

CONDIVISIONE, COLLABORAZIONE E ARCHIVIAZIONE DI DOCUMENTI

(8)

Classroom

Classe virtuale (NB: al momento usiamo Edmodo!)

Sites

Elaborazione di siti web, anche da utilizzare come progetto didattico

con la classe

Contatti

Rubrica contatti

Gruppi

Gruppi di lavoro e mailing list; è possibile controllare

la mailing list nella quale si è inseriti 🡪

ad es:

insegnanti.medie@ic valdengo.it

Keep

Appunti, note

docenti ⁸

Altre App

NB: altre App ed estensioni sono disponibili nel Marketplace di Gsuite, raggiungibile

sempre attraverso il mosaico, scorrendo sino in fondo.

Un’estensione è uno strumento aggiuntivo che va ad aggiungersi ad un’app per migliorarne le funzionalità: ad es. Grid View, estensione che aggiunge la griglia di

partecipanti a Meet

(9)

Google Drive

Lo raggiungo dal mosaico di Google, cercando l’icona corrispondente. Serve principalmente come spazio di archiviazione online, quindi sempre e ovunque

disponibile; con la Gsuite For Edu è illimitato.

Il Tasto Nuovo +

Con esso posso caricare un file o un’intera cartella presente sul mio pc (backup) oppure posso creare dei nuovi documenti, che saranno online 🡪 si integra quindi con Documenti, Fogli, Presentazioni ecc.

Il mio Drive

Sono presenti tutte le cartelle e file che ho archiviato o creato, in forma di elenco (in alto vi è l’anteprima degli ultimi doc aperti 🡪 vedi esempio)

Condivisi con me

Sono presenti tutte le cartelle e file che qualcun altro ha messo in condivisione con me, in modo che io potessi prendere visione e/o modificare.

(10)

Documenti, Fogli e Presentazioni

docenti ¹⁰

Rappresentano sostanzialmente la versione online dei prodotti Office Word, Excel e Power Point e le funzionalità di lavoro sono pressoché identiche.

Principali differenze con prodotti Office:

✔ Si integrano perfettamente con Google Drive;

✔ Sono file di lavoro condivisibili e che si prestano ad un lavoro collaborativo;

✔ Il salvataggio è automatico.

Come condividere un documento?

• Dai un nome al documento;

• clicca su Condividi in alto a destra;

• aggiungi i nomi degli account con cui vuoi operare la condivisione;

• scegli la modalità di condivisione (^Editor:

abilitato alla modifica; Commentatore: può solo inserire commenti; Visualizzatore: può solo visualizzare)

Come salvare Offline sul proprio PC:

Pur essendo delle app online, è possibile scaricare i documenti sul nostro pc; procedere in questa maniera: File 🡪 Scarica 🡪 (scegliere il tipo di documento)

(11)

Meet

Avviare una videoconferenza:

• Raggiungere Meet e cliccare su «Partecipa ad una riunione o avviala» 🡪 inserisci un Nome 🡪 condividi con gli alunni il link della riunione Oppure

• Usa Calendar 🡪 raggiungi l’ora e il giorno desiderato 🡪 inserisci l’evento 🡪 clicca

sull’evento e scegli «Aggiungi videoconferenza di Google Meet» 🡪 condividi il link con i

partecipanti

Registrare la videoconferenza e Presentare:

• All’interno della riunione clicca sui tre pallini in basso a destra e registra il tuo

intervento (al termine di esso ti arriverà una mail con il

video e la chat in allegato, che si potranno scaricare o

aggiungere a Drive)

• Clicca su Presenta ora per mostrare il tuo schermo

(12)

Jamboard

docenti ¹²

Lo raggiungo sempre dal mosaico di Google, cercando l’icona corrispondente. Si tratta di una lavagna

multimediale dove è possibile inserire testo, immagini, note adesive e schemi.

Come per tutti gli strumenti di Google, è condivisibile per il lavoro il collaborazione e anche scaricabile

offline.

Può essere inoltre presentata attraverso la condivisione schermo di Meet (usare l’opzione

«presenta»🡪 «una scheda di Chrome»)

Con l’applicazione da tablet sono presenti alcune funzionalità aggiuntive:

• Riconoscimento automatico scrittura;

• autodraw con riconoscimento disegno;

• ricerca contenuti nel web con inserimento nella lavagna

(13)

GRAZIE

PER LA VOSTRA COLLABORAZIONE

E

BUON LAVORO!

Istituto Comprensivo di Valdengo Piazza A. Rivetti 4, A 13855, Valdengo (BI) https://www.icvaldengo.edu.it/