VADEMECUM per il TIROCINIO CURRICULARE
Dipartimento di Economia - Università di Foggia
(Approvato dalla Commissione Tirocini l’8 marzo 2021, con decorrenza immediata)
Sommario
Regole generali ... 1
Attivazione del Tirocinio ... 1
Avvio del tirocinio ... 4
Termine del Tirocinio ... 5
Disposizione per il periodo di emergenza sanitaria ... 9
Disposizioni generali
L’intero procedimento del tirocinio si svolgerà esclusivamente con documenti digitali.
Non saranno ammesse scansioni di documenti analogici, se non con parere favorevole della Commissione in ipotesi particolari.
I files inviati saranno in formato .pdf.
Unica firma digitale ammessa è la Pades (non Cades), quindi il formato dei files inviati sarà .pdf (e non .p7m).
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Attivazione del Tirocinio
La presente parte disciplina nel dettaglio l’attivazione del Tirocinio, ad integrazione di quanto previsto nel Regolamento Tirocini.
Presentazione della domanda da parte del tirocinante La presentazione della domanda di tirocinio dovrà essere inviata a
tirocinio.economia@unifg.it unitamente al progetto formativo, completa di eventuali allegati e sottoscrizioni.
Sul sito web è pubblicato il calendario delle sedute della Commissione.
Comunicazione a tutti i docenti di assegnazione dei tirocinanti
A seguito dell’approvazione da parte della Commissione e della contestuale nomina del tutor universitario, l’Ufficio Tirocini invierà un’unica e.mail ai docenti con le assegnazioni di tutti i tirocinanti a ciascun tutor universitario, con oggetto:
TIROCINI – elenco nomine tutors universitari.
L’elenco dei tutors assegnati recherà la firma digitale del Presidente della Commissione Tirocini.
Comunicazione a ciascun tutor universitario di assegnazione del tirocinante
A tale comunicazione si aggiungeranno altre e.mails dell’Ufficio Tirocini a ciascun tutor universitario e (in copia) al tirocinante assegnato: una per ogni tutor nominato.
In tali comunicazioni l’Ufficio trasmetterà:
- il progetto formativo del tirocinante assegnato;
- l’elenco generale, di cui sopra, dei tutors assegnati a ciascun tirocinante.
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L’invio dell’email al Tutor universitario avrà quale testo il seguente.
Oggetto dell’e.mail:
inizio TIROCINIO – assegnazione tirocinante – SILENZIO-ASSENSO Il testo sarà il seguente:
Chiar.mo Professore/ssa,
a nome della Commissione Tirocini si comunica che nella seduta del _____(data seduta Commissione)___ Le è stato assegnato il tirocinante:
cognome e nome
Come previsto dal Regolamento Tirocini Lei può (alternativamente):
- (art. 6, comma 4) proporre modifiche e/o integrazioni al progetto formativo: in tal caso dovrà rispondere alla presente e.mail inviandola pure all’Ufficio Tirocini (tirocinio.economia@unifg.it), alla Commissione (Presidente: marco.galli@unifg.it) e al tirocinante; il procedimento di modica/integrazione dovrà concludersi in 7
giorni; potrà prendere contatti con il tutor aziendale; il nuovo progetto formativo così integrato dovrà essere approvato nuovamente dalla Commissione;
- (art. 6, comma 4) Non rispondere: in tal caso il silenzio equivarrà ad assenso ed il tirocinante sarà tenuto a trasmetterLe la relazione finale del tirocinio;
- Rispondere espressamente al tirocinante, con una semplice conferma (es. visto si conferma);
- (art. 10, comma 2) Rispondere espressamente al tirocinante indicandogli le verifiche periodiche alle quali Lei lo sottoporrà.
In caso di risposta espressa, qualunque sia il contenuto, si raccomanda di utilizzare la funzione: rispondi a tutti.
Egr. sig. Tirocinante,
L’avvio del tirocinio sarà formalmente possibile solo a seguito:
1) dell’accettazione (espressa o tacita) dell’incarico da parte del tutor universitario;
2) della successiva e.mail di autorizzazione all’avvio del tirocinio, inviata dall’Ufficio Tirocini.
La presente e.mail dovrà essere conservata a Sua cura, perché sarà allegata al libretto di tirocinio al termine del percorso.
Avrà cura di conservare anche tutte le verifiche alle quali sarà sottoposto dal tutor
universitario ed i pareri eventualmente espressi da quest’ultimo (attivazione e conclusione
del tirocinio).
Tutta questa documentazione dovrà allegare al libretto di tirocinio al termine del medesimo.
Nel porgere cordiali saluti, si riportano gli estratti delle norme citate:
Articolo 6 Progetto formativo
3. Il progetto formativo viene concordato dallo studente con il tutor aziendale;
successivamente è trasmesso dallo studente alla Commissione.
4. La Commissione:
a. approva il progetto; oppure indica eventuali modifiche e/o integrazioni; contestualmente la Commissione individua il tutor universitario;
b. trasmette il progetto formativo al richiedente e al tutor universitario;
c. il tutor universitario può proporre modifiche e/o integrazioni al progetto formativo; in tal caso il progetto dovrà essere sottoposto nuovamente all’approvazione del tutor aziendale e alla Commissione. Tale procedimento dovrà concludersi in 7 giorni;
d. (silenzio assenso) se il tutor universitario non si avvale delle facoltà della lettera precedente entro 7 giorni (o un termine diverso segnalato dalla Commissione) dal ricevimento della comunicazione suddetta da parte della Commissione, il progetto si considera accettato dal tutor universitario.
5. Il tirocinio avrà inizio con l’accettazione dell’incarico da parte del tutor universitario.
Articolo 9
Relazione, valutazione finale ed erogazione dei crediti
1. Il monitoraggio del tutor universitario, durante il tirocinio, può essere eseguito nelle modalità che il tutor riterrà più opportune, anche in via telematica.
Articolo 10 Tutor universitario
1. Il tutor universitario è indicato dalla Commissione che lo sceglie fra i professori ed i ricercatori del Dipartimento di Economia. Tutti i professori e ricercatori del Dipartimento, salvo giustificato motivo, devono rendersi disponibili ad accettare tale incarico in ogni periodo dell’anno accademico.
Previo accertamento della loro disponibilità, possono eccezionalmente essere nominati i professori a contratto.
2. I compiti del tutor universitario sono:
a) in fase di presentazione delle domande: valutare il progetto formativo; in caso di valutazione negativa, collaborare con lo studente ed il tutor aziendale per integrare/modificare il progetto formativo;
b) verificare, sulla base delle dichiarazioni del tirocinante, la corretta realizzazione del progetto formativo e l’effettiva coerenza e congruità del tirocinio durante il suo svolgimento, attraverso colloqui col tirocinante o nelle modalità che riterrà più opportune (es.: mediante controlli periodici del libretto di tirocinio);
c) (eventuale) effettuare verifiche in itinere nella misura di un monitoraggio ogni 25 ore di attività svolta o altra forma indicata dal Tutor universitario;
d) offrire supporto didattico, di orientamento e informativo al tirocinante in fase preliminare e attuativa del tirocinio;
e) tenere i contatti con il tutor aziendale;
f) esprimere parere favorevole (con la “presa visione”) sulla relazione finale di tirocinio elaborata dallo studente e dal tutor aziendale. Si intende acquisito il parere favorevole da parte del tutor universitario quando siano trascorsi 7 giorni dalla ricezione della relazione finale senza che il tutor abbia espresso volontà contraria, comunicandola al tirocinante e alla Commissione (silenzio- assenso).
3. In particolare, il tutor universitario deve vigilare, sulla base delle dichiarazioni rese dal tirocinante, affinché il soggetto ospitante non adibisca il tirocinante ad attività estranee, in qualità e quantità di lavoro, a quelle programmate. Laddove il tutor universitario, durante tale monitoraggio, accerti l’esistenza di gravi irregolarità nell’applicazione concreta del progetto formativo, ovvero della Convenzione stipulata con la struttura ospitante, denunzia le stesse alla Commissione per gli opportuni provvedimenti, quali ad esempio: la revoca della Convenzione con quella struttura ospitante, ovvero il non riconoscimento totale o parziale dei crediti formativi allo studente interessato.
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Avvio del tirocinio
A seguito dell’assenso del tutor universitario (espresso o tacito), l’Ufficio Tirocini comunicherà per e.mail l’autorizzazione all’avvio al:
- Tirocinante
- Tutor Universitario - Tutor aziendale
Tale comunicazione dovrà avvenire entro 7 giorni dall’assenso del tutor universitario.
Soltanto questa e.mail consentirà l’avvio effettivo del tirocinio.
Anche questa e.mail sarà conservata dal tirocinante.
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Termine del Tirocinio
Al termine del tirocinio, il tirocinante invierà il libretto di tirocinio, compilato sul file predisposto dalla Commissione e disponibile sul sito web.
Il libretto, dopo la compilazione in ogni sua parte, andrà salvato in formato .pdf e sottoscritto digitalmente dal Tutor aziendale (è accettata solo la firma Pades, non la .p7m). Quindi il file inviato al tutor universitario sarà in formato .pdf e non .p7m.
L’invio dovrà avvenire entro 30 giorni dal termine del tirocinio.
1) L’invio dovrà essere indirizzato dapprima al Tutor universitario per acquisire il parere favorevole (Regolamento: art. 10, comma 2, lett. f). Appresso è suggerito il testo dell’e.mail (testo e.mail per richiedere il parere conclusivo al tutor
universitario)
2) Quindi, acquisito il parere favorevole del Tutor universitario, il libretto dovrà essere trasmesso dal tirocinante all’Ufficio Tirocini, unitamente alla ulteriore documentazione richiesta (v. sotto).
Documentazione richiesta a fine tirocinio:
1) Libretto tirocini;
2) Questionario tirocinio curriculare – ente ospitante;
3) Questionario tirocinio curriculare – studente;
4) E.mail del tutor universitario di assenso espresso all’attivazione del Tirocinio; in caso di assenso tacito: e.mail di attivazione del tirocinio ricevuta dall’Ufficio Tirocini;
5) E.mail di avvio del tirocinio, ricevuta dall’Ufficio Tirocini;
6) (eventuale) verifiche svolte con il tutor universitario;
7) E.mail del Tutor universitario di parere favorevole alla conclusione del tirocinio (se espresso); in caso di assenso tacito: E.mail inviata al Tutor universitario per
chiedere il parere favorevole (v. testo sotto);
Tutta la documentazione dovrà essere inviata all’Ufficio Tirocini
(tirocinio.economia@unifg.it) in un’unica cartella formato .zip. Il nome della cartella .zip sarà:
COGNOME NOME tirocinante – fine tirocinio
L’e.mail con allegata la cartella .zip avrà quale oggetto:
fine TIROCINIO – domanda riconoscimento CFU
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Conclusione del procedimento
L’Ufficio Tirocini verificherà entro 15 giorni la regolarità formale della documentazione presentata, quindi:
a) Se riscontrerà anomalie, le segnalerà senza ritardo al tirocinante;
b) Se non riscontrerà anomalie, le inserirà nella prima riunione utile della Commissione Tirocini.
La Commissione Tirocini si esprimerà nella prima seduta calendarizzata.
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Testo e.mail per richiedere il parere conclusivo al tutor universitario L’invio dell’email dal tirocinante al Tutor universitario avrà quale testo il seguente.
Oggetto dell’e.mail:
fine TIROCINIO - relazione finale – SILENZIO-ASSENSO Chiar.mo Professore,
ho terminato il tirocinio formativo, per il quale Lei è il mio tutor universitario.
Allego alla presente:
1) il libretto di tirocinio con accluse le relazioni del tirocinante e del tutor aziendale; libretto firmato digitalmente;
2) il questionario tirocinio curriculare - ente ospitante;
3) il questionario tirocinio curriculare – studente.
4) La Sua e.mail di assenso espresso all’attivazione del tirocinio; (in mancanza) l’e.mail che ha ricevuto per esprimere l’assenso all’attivazione del tirocinio;
5) L’e.mail di avvio del tirocinio, ricevuta dall’Ufficio Tirocinio;
6) (eventuale) Le verifiche svolte con il tutor universitario.
Se intende esprimere parere negativo o chiedere un’integrazione, dovrà inviare la risposta anche all’Ufficio Tirocini, all’indirizzo: tirocinio.economia@unifg.it
Mi permetto di ricordarLe che il mancato riscontro alla presente entro 7 giorni dal ricevimento, come da regolamento approvato, varrà quale silenzio-assenso, ossia quale parere favorevole.
Nel ringraziare, porgo deferenti saluti.
Appresso riporto l’estratto del Regolamento Tirocini in vigore.
Articolo 9
Relazione, valutazione finale ed erogazione dei crediti
2. Il monitoraggio del tutor universitario, durante il tirocinio, può essere eseguito nelle modalità che il tutor riterrà più opportune, anche in via telematica.
3. Il tirocinante, entro 30 giorni dalla conclusione del tirocinio, deve trasmettere il libretto corredato dalla propria relazione e da quella del tutor aziendale alla Commissione e al tutor universitario per l’approvazione.
4. Una volta consegnato il libretto, l’Ufficio Tirocini effettuerà l’attività di controllo formale e quindi trasmetterà il medesimo corredato delle relazioni alla Commissione (in mancanza, al Direttore di Dipartimento)
per la valutazione e l’attribuzione dei relativi crediti. Il libretto non potrà essere valutato nel caso manchi o sia negativa la relazione del tutor aziendale o del tutor universitario.
5. La valutazione della documentazione consegnata deve essere svolta in modo tale da non ostacolare l’eventuale presentazione della domanda di laurea da parte dello studente. A tal fine la Commissione pubblicherà un calendario annuale delle proprie sedute.
6. Nella relazione, il tirocinante descrive:
a) le attività svolte durante il tirocinio;
b) le metodologie e gli strumenti;
c) dando conto analiticamente del grado di raggiungimento di ciascun obiettivo indicato nel progetto formativo;
d) motivando espressamente l’eventuale mancato o parziale raggiungimento degli obiettivi medesimi.
7. Lo studente si impegna altresì a trasmettere alla Commissione i questionari di cui all’art. 14 ed ogni altro documento richiesto.
8. In caso di valutazione negativa dell’attività di tirocinio o di riscontro di irregolarità o di inadempienze, il tirocinante può essere invitato ad effettuare un altro periodo di tirocinio, riavviando e ripercorrendo la procedura definita dal presente regolamento.
9. Non sono ammessi i tirocini in attività familiari (es. in impresa familiare o studio professionale il cui titolare o legale rappresentante sia un parente o affine ecc.), ossia le esperienze in cui i referenti siano soggetti
“familiari” (ex art. 230 bis c.c.); e in tutte quelle altre ipotesi nelle quali vi sia un conflitto di interessi che tradisca le finalità del tirocinio.
Articolo 10 Tutor universitario
4. Il tutor universitario è indicato dalla Commissione che lo sceglie fra i professori ed i ricercatori del Dipartimento di Economia. Tutti i professori e ricercatori del Dipartimento, salvo giustificato motivo, devono rendersi disponibili ad accettare tale incarico in ogni periodo dell’anno accademico.
Previo accertamento della loro disponibilità, possono eccezionalmente essere nominati i professori a contratto.
5. I compiti del tutor universitario sono:
g) in fase di presentazione delle domande: valutare il progetto formativo; in caso di valutazione negativa, collaborare con lo studente ed il tutor aziendale per integrare/modificare il progetto formativo;
h) verificare, sulla base delle dichiarazioni del tirocinante, la corretta realizzazione del progetto formativo e l’effettiva coerenza e congruità del tirocinio durante il suo svolgimento, attraverso colloqui col tirocinante o nelle modalità che riterrà più opportune (es.: mediante controlli periodici del libretto di tirocinio);
i) (eventuale) effettuare verifiche in itinere nella misura di un monitoraggio ogni 25 ore di attività svolta o altra forma indicata dal
Tutor universitario;
j) offrire supporto didattico, di orientamento e informativo al tirocinante in fase preliminare e attuativa del tirocinio;
k) tenere i contatti con il tutor aziendale;
l) esprimere parere favorevole (con la “presa visione”) sulla relazione finale di tirocinio elaborata dallo studente e dal tutor aziendale. Si intende acquisito il parere favorevole da parte del tutor universitario quando siano trascorsi 7 giorni dalla ricezione della relazione finale senza che il tutor abbia espresso volontà contraria, comunicandola al tirocinante e alla Commissione (silenzio- assenso).
6. In particolare, il tutor universitario deve vigilare, sulla base delle dichiarazioni rese dal tirocinante, affinché il soggetto ospitante non adibisca il tirocinante ad attività estranee, in qualità e quantità di lavoro, a quelle programmate. Laddove il tutor universitario, durante tale monitoraggio, accerti l’esistenza di gravi irregolarità nell’applicazione concreta del progetto formativo, ovvero della Convenzione stipulata con la struttura ospitante, denunzia le stesse alla Commissione per gli opportuni provvedimenti, quali ad esempio: la revoca della Convenzione con quella struttura ospitante, ovvero il non riconoscimento totale o parziale dei crediti formativi allo studente interessato.
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Disposizione per il periodo di emergenza sanitaria
Durante l’emergenza sanitaria determinata dalla pandemia da Covid-19, si consiglia lo svolgimento del tirocinio a distanza, al fine di evitare i contagi.
Il tirocinio in forma tradizionale sarà accordato solo se necessario e su richiesta del tirocinante, il quale si assume ogni responsabilità ed esonera l’Università dai rischi derivanti dai contagi.
Il tirocinio, pertanto, si potrà svolgere in 2 modalità:
1) Tirocinio a distanza: tramite strumenti informatici (es. videoconferenze, e.mail) che evitano la presenza del tirocinante nella sede aziendale;
2) In forma tradizionale, con la presenza del tirocinante nella sede aziendale.
Tirocinio in forma tradizionale
In questo secondo caso l’ente ospitante dovrà dichiarare quanto segue (su file .pdf firmato digitalmente in Pades) ed inviato dal tirocinante all’Ufficio Tirocini, quale allegato alla domanda di tirocinio:
Il sottoscritto, rappresentante legale dell’ente ospitante convenzionato, ai fini della tutela contro il rischio di contagio da COVID-19,
dichiara
- di aver adempiuto a tutti gli obblighi previsti dalla normativa vigente e da quella specifica di settore;
- di impegnarsi ad adempiere ad ogni obbligo futuro (obblighi volti ad eliminare i rischi da contagi);
- di adottare ogni strumento utile ad evitare contagi, anche se non previsto specificamente da normative;
- di esentare l’Università di Foggia da qualsiasi responsabilità possa derivare da eventuali contagi.
Luogo, data firma
Il Presidente della Commissione Tirocini prof. Marco Galli Firmato digitalmente da: Marco Galli
Data: 10/03/2021 09:15:46
