AVVISO PUBBLICO FINALIZZATO ALLA STIPULAZIONE DI CONVENZIONI PER L'APERTURA, LA CHIUSURA, LA CUSTODIA E LA PULIZIA DELLE PALESTRE SCOLASTICHE, IN ORARIO EXTRASCOLASTICO, DURANTE LE STAGIONI SPORTIVE 2021/2022 E 2022/2023.
Premesse
Al fine di promuovere la cultura sportiva anche attraverso la realizzazione di corsi di formazione e di attività sportive, l'Amministrazione comunale intende concedere in orario extracurriculare ed a titolo gratuito le palestre scolastiche alle associazioni sportive per lo realizzazione dei corsi sportivi comunali. Le ore non riservate all'attività formativa saranno concesse alle associazioni sportive dietro corresponsione delle tariffe previste.
In attuazione del principio costituzionale di sussidiarietà orizzontale, nella gestione complessiva dei corsi sportivi l'Amministrazione comunale intende avvalersi della collaborazione di associazioni, di seguito specificate, che garantiscono l'apertura, la custodia e la pulizia delle palestre scolastiche e di associazioni, concessionarie di spazi orari, che svolgeranno attività di formazione sportiva ed in subordine allenamenti societari.
Normativa di riferimento
- Legge 289 del 27/12/2002, art. 90 comma 26 “le palestre, le aree di gioco e gli impianti sportivi scolastici, compatibilmente con le esigenze dell’attività didattica e delle attività sportive della scuola, comprese quelle extracurriculari …, devono essere posti a disposizioni di società e associazioni sportive dilettantistiche aventi sede nel medesimo comune in cui ha sede l’istituto scolastico o in comuni confinanti”;
- Legge Regionale n. 21 del 27/2/2015, art. 17 “gli enti locali possano stipulare convenzioni, secondo criteri di economicità e razionalità, per l’utilizzo degli impianti sportivi scolastici in orari extrascolastici e degli impianti universitari, compatibilmente con le esigenze dell’attività didattica e delle attività sportive della scuola e dell’università, comprese quelle extracurriculari .... aventi sede nel mede simo comune in cui ha sede l’istituto scolastico o l’università o in comuni confinanti”.
Art. 1 - Finalità della selezione
Il presente avviso è finalizzato esclusivamente ad individuare soggetti interessati a garantire l'apertura, la custodia, la pulizia e la chiusura delle palestre comunali indicate all'art. 4 al fine di creare le condizioni necessarie per supportare le Associazioni/Società/Enti a cui l'Amministrazione comunale ha intenzione di affidare, con successivo avviso pubblico, la progettazione e lo svolgimento dei corsi sportivi comunali ed eventuali Associazioni/Società/Enti che effettueranno gli allenamenti societari, limitatamente alle ore non assegnate per i corsi sportivi.
Art. 2 - Oggetto
Oggetto del presente avviso è recepire proposte, dai soggetti indicati dal successivo articolo, per la gestione delle palestre delle scuole del territorio in orario extrascolastico nelle stagioni sportive 2021-2022 e 2022-2023.
L’Amministrazione comunale, per garantire la sostenibilità economica delle associazioni/società/enti che hanno presentato richiesta di convenzione, concede l'incameramento delle spese di pulizia che non potranno eccedere nella somma di € 6,50 a turno per ogni associazione/società/ente utilizzatore.
Art. 3 – Soggetti destinatari dell'avviso
I soggetti destinatari del presente avviso sono società ed associazioni sportive dilettantistiche affiliate alle federazioni sportive nazionali, enti di promozione sportiva e società loro affiliate, discipline sportive associate e tutti i soggetti riconosciuti e affiliati al CONI e al CIP aventi sede nel Comune di Lucca o in comuni confinanti. Sono ammesse le associazione che hanno adeguato lo statuto al Codice del Terzo Settore, optando per la sezione APS e mantenendo, al contempo, anche l'iscrizione nel registro CONI in qualità di ente sportivo dilettantistico.
Art. 4 – Requisiti di partecipazione
I partecipanti al presente avviso dovranno dichiarare, pena l'esclusione, che non sussistono nei propri confronti cause di divieto, decadenza o di sospensione di cui al D. Lgs. n.159/2011 nonché ogni altra situazione che determini l'esclusione dalle procedure selettive e/o l'incapacità a contrarre con la pubblica amministrazione.
Art. 5 - Palestre e relativa disponibilità oraria
Le convenzioni avranno validità esclusivamente in orario extrascolastico e nei periodi intercorrenti dal 1 ottobre 2021 al 30 giugno 2022 e dal 3 ottobre 2022 al 30 giugno 2023.
Le palestre, i giorni e gli orari di gestione ed utilizzo delle palestre sono indicati di seguito:
• Palestra grande scuola secondaria di 1° grado “D. Chelini”, via delle Cornacchie San Vito - disponibile dal lunedì al venerdì dalle ore 17,00 alle ore 22,00;
• Palestra piccola scuola secondaria di 1° grado “D. Chelini”, via delle Cornacchie San Vito - disponibile dal lunedì al venerdì dalle ore 17,00 alle ore 22,00;
• Palestra scuola primaria “L. Donatelli”, via G.B. Giorgini S. Vito - disponibile dal lunedì al venerdì dalle ore 17,00 alle ore 22,00;
• Palestra scuola primaria “G. Giusti”, via Don Minzoni S. Anna - disponibile dal lunedì al venerdì dalle ore 17,00 alle ore 22,00;
• Palestra scuola primaria “Don Milani”, via Matteotti S. Anna - disponibile dal lunedì al venerdì dalle ore 17,00 alle ore 22,00;
• Palestra teatro scuola secondaria di 1° grado C. Del Prete, via Don Minzoni S. Anna - disponibile dal lunedì al venerdì dalle ore 17,00 alle ore 22,00;
• Palestra scuola secondaria di 1° grado C. Del Prete, via Don Minzoni S. Anna - disponibile dal lunedì al venerdì dalle ore 17,00 alle ore 22,00;
• Palestrina interna alla scuola secondaria di 1° grado C. De Nobili, via di Fregionaia - S.
Maria a Colle - disponibile dal lunedì al venerdì dalle ore 17,00 alle ore 22,00;
• Palestra scuola secondaria di 1° grado L. Da Vinci, piazzale A. Moro San Concordio - disponibile dal lunedì al venerdì dalle ore 17,00 alle ore 22,00 ;
• Palestra scuola secondaria di 1° grado “M. Buonarroti”, via Volpi - P.te a Moriano - disponibile dal lunedì al venerdì dalle ore 17,00 alle ore 22,00;
• Palestra scuola primaria “E. De Amicis”, via S. Maria del Giudice - disponibile dal lunedì al venerdì dalle ore 17,00 alle ore 22,00;
• Palestra scuola primaria di S. Alessio via per S. Alessio - disponibile dal lunedì al giovedì dalle ore 21,00 alle ore 23,00.
Si precisa che gli orari sopracitati potrebbero essere sottoposti a variazione nel caso che il Ministero della Pubblica Istruzione adotti articolazioni orarie, causa norme anticontagio, diverse da quelle normalmente utilizzate sino ad ora.
Art. 6 - Modalità e termini di presentazione
Per partecipare alla selezione i soggetti interessati dovranno far pervenire la loro domanda entro le ore 12,00 del 30/06/2021 esclusivamente mediante posta elettronica certificata all’indirizzo comune.lucca@postacert.toscana.it
L'oggetto della pec dovrà recare la dicitura “Avviso pubblico gestione palestre s.s.
2021/2022 – 2022/2023”.
La pec dovrà contenere la seguente documentazione:
a) istanza di partecipazione all'avviso pubblico da compilare utilizzando il modello Allegato 1 - “Richiesta”, sottoscritta dal legale rappresentante dell'Associazione/Società/Ente;
b) allegato 2 - “Criteri” debitamente compilato;
c) copia dello statuto o dell'atto costitutivo dell'Associazione;
d) fotocopia semplice di un documento di identità in corso di validità del legale rappresentante dell'associazione che sottoscrive l’atto.
Le richieste pervenute oltre il termine indicato non saranno prese in considerazione.
Ciascuna associazione/ente/società potrà presentare domanda per un massimo di n° 2 palestre scolastiche.
Art. 7 - Procedura di selezione
Le proposte pervenute verranno valutate dall'Ufficio Sport, attraverso un'apposita commissione nominata e presieduta dal Dirigente del Settore dipartimentale 6 - Sport e Turismo successivamente alla data di scadenza per la presentazione della domanda di partecipazione.
La Commissione si riunirà successivamente la scadenza del presente avviso e valuterà in base ai criteri previsti dall'articolo 7.
La graduatoria delle proposte accettate a cui seguiranno le sottoscrizioni delle convenzioni sarà approvata con determinazione dirigenziale del Dirigente dell'U.O.6.2 Sport e Turismo.
Art. 8 – Criteri di selezione delle proposte
Per la selezione in oggetto saranno applicati i criteri indicati nell'Allegato 2 al presente avviso.
Nell'ipotesi in cui un'associazione/ente o società presenti domande per più di 2 impianti sportivi verrà automaticamente esclusa dalla procedura di selezione.
Nell'ipotesi in cui, in seguito all'applicazione dei criteri seguenti, le proposte di due o più partecipanti all'avviso per la gestione del medesimo/i impianto/i ottengano lo stesso punteggio, la concessione avverrà in favore dell'Associazione/Società/Ente di promozione che ha avuto in gestione la palestra per un maggior numero di anni.
Nell'ipotesi in cui, in seguito all'applicazione dei criteri seguenti vi siano sovrapposizioni totali o parziali di richieste per uno o più impianti oggetto della selezione, l'Ufficio Sport porrà in essere ogni forma possibile di mediazione mirando ad armonizzare le richieste pervenute.
Art. 9 – Tipologia della convenzione
La convenzione delle palestre si intende comprensiva degli spogliatoi e dei servizi igienico/sanitari necessari per lo svolgimento dei corsi comunali e delle attività sportive.
Le autorizzazioni per l’utilizzo temporaneo delle palestre per attività, manifestazioni o iniziative di carattere sportivo sono rilasciate purché non interferiscano con la programmazione dei corsi sportivi comunali e degli allenamenti societari, siano compatibili con la destinazione d'uso della struttura e consentite dalla vigente normativa.
Nessuna convenzione è tacitamente rinnovabile.
Art. 10 – Obblighi dell'affidatario
L'affidatario deve sempre garantire l'apertura e la chiusura, la custodia e la sorveglianza dell'impianto negli orari assegnati affinché sia consentito il regolare svolgimento delle attività ivi previste.
L'affidatario deve garantire, all’interno dell’impianto, la presenza costante di un responsabile e comunicare con la massima urgenza all'Amministrazione comunale qualsiasi danno, dovesse essere riscontrato all'impianto. Il responsabile deve altresì coordinare, verificare e garantire il rispetto e le disposizioni contenute nel “Protocollo di regolamentazione delle misure per il contrasto e il contenimento della diffusione del virus Covid-19 in relazione allo svolgimento in sicurezza delle attività sportive e motorie nelle palestre comunali da parte degli iscritti ai corsi sportivi, degli atleti e degli allenatori.
L'affidatario deve sempre garantire la pulizia della palestra all'inizio dell'attività, più volte al giorno, e necessariamente tra un turno e l'altro, ed alla fine dei corsi o dell'attività sportiva lasciando i locali e gli spogliatoi pronti e puliti per l'utilizzo mattutino da parte dell'Istituto scolastico.
Il servizio di pulizia dovrà essere eseguito dall'affidatario a perfetta regola d’arte, senza intralciare le attività nell’impianto e con attrezzature e prodotti detergenti da acquistare a propria cura e spese.
Nelle attività in oggetto l'affidatario dovrà rispettate tutte le misure di prevenzione e contenimento al diffondersi del Covid-19 previste dalle norme statali e regionali e dal protocollo di regolamentazione delle misure per il contrasto e il contenimento della diffusione del virus Covid-19 che successivamente srà approvato ed allegato alla Convenzione d'uso.
Art. 11 – Oneri a carico dell'Amministrazione comunale
Sono di competenza dell'amministrazione comunale gli adempimenti e gli oneri per la manutenzione ordinaria e straordinaria dell'impianto nonché tutte le utenze.
Art. 12 – Convenzione
I rapporti tra l'Amministrazione comunale e il soggetto affidatario sono regolati da apposita convenzione, riportata nell'Allegato 3 -“Schema di convenzione”, che costituisce parte integrante del presente avviso ed alla quale si rimanda per quanto non previsto nel presente avviso.
Art. 13 – Clausola di salvaguardia
L'Amministrazione comunale si riserva altresì di non procedere, a suo insindacabile giudizio, alla stipulazione delle convenzioni oggetto del presente avviso qualora ritenga che nessuna delle proposte ottenute sia conveniente o rispondente alle proprie esigenze, senza che i partecipanti possano accampare pretese di sorta.
Art. 14 - Sopralluogo
Per un sopralluogo presso gli impianti sportivi, non vincolante ai fini della partecipazione alla presente procedura, è necessario prenotare un appuntamento contattando il Responsabile dell’Ufficio Sport Dott.ssa Laura Goracci - email lgoracci@comune.lucca.it
Art. 15 - Responsabile del procedimento
Il Responsabile del Procedimento è il Dirigente del Settore Dipartimentale 6 - Sport e Turismo è il Dott. Antonio Marino.
Art. 16 - Garanzia di protezione e riservatezza dei dati personali
Il Comune di Lucca dichiara che, in esecuzione degli obblighi imposti dal Regolamento UE 679/2016 in materia di protezione dei dati personali, relativamente al presente contratto, potrà trattare i dati personali del contraente sia in formato cartaceo che elettronico, per il conseguimento di finalità di natura pubblicistica ed istituzionale, precontrattuale e contrattuale e per i connessi eventuali obblighi di legge.
Il trattamento dei dati avverrà ad opera di soggetti impegnati alla riservatezza, con logiche correlate alle finalità e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la protezione dei dati.
Il Titolare del trattamento è il Comune di Lucca, via Santa Giustina 6 tel. 05834422 - P.E.C.
comune.lucca@postacert.toscana.it.
Il responsabile della protezione dei dati (R.P.D.) è il dott. Luigi Cupido.
Il Responsabile del trattamento è dei dati è il Dott. Antonio Marino dirigente del Settore Dipartimentale 6 "Promozione del territorio".
Per maggiori informazioni circa il trattamento dei dati personali, è consultabile il sito www.comune.lucca.it, accedendo alla sezione “privacy”.
Art. 17 - Controversie
Per ogni controversia che dovesse sorgere fra le parti sarà competente in via esclusiva il Foro di Lucca.
