Consegna dei Kit di Sangue Occulto
Manuale utente per le Farmacie
Avviare il portale
Selezionare in un browser l’indirizzo: https://www6.ausl.imola.bo.it/fobt_farmacie/
Si consiglia di inserire l’indirizzo tra i preferiti per non doverlo inserire ad ogni accesso.
Pagina di login
Verrà visualizzata la pagina:
Manuale Utente visualizza il presente manuale Inserire:
• Utente coincide con l’identificativo comunicato dal Centro Screening
• Password al primo accesso coincide con l’identificativo comunicato dal Centro Screening
e poi premere il bottone Login
Per chi non è in possesso di identificativo inviare una email di richiesta a m.delillo@ausl.imola.bo.it oppure a l.caprara@ausl.imola.bo.it specificando cognome, nome, codice fiscale e codice farmacia.
Cambia password permette di modificare la password associata all’utente. Viene lanciato automaticamente al primo accesso.
Inserire:
• Utente coincide con l’identificativo comunicato dal Centro Screening
• Vecchia password al primo accesso coincide con l’identificativo comunicato dal Centro Screening
• Nuova password la nuova password deve essere di essere di minimo 8 e
massimo 16 caratteri. Possono essere utilizzati caratteri minuscoli, maiuscoli, cifre e caratteri speciali tranne “ £ €2 ° §
• Conferma password deve essere identica al valore inserito nel campo Nuova password
Pagina Principale
Effettuato il login, verrà visualizzata la pagina principale per la gestione delle attività in Farmacia.
Manuale Utente visualizza un PDF con il presente manuale che può essere stampato.
Farmacista: visualizza le generalità dell’utente collegato.
Farmacia: lista in cui viene visualizzata la Farmacia associata all’utente collegato.
Se l’utente non è associato a una sola Farmacia il campo sarà vuoto e sarà necessario selezionare una Farmacia dalla lista per poter proseguire:
scrivere nel campo una parte del nome della Farmacia, verrà visualizzata la lista delle farmacie che contengono i caratteri inseriti
selezionare la propria Farmacia
Gestione della Consegna dei Kit di Sangue Occulto
Gestione della Consegna Kit di Sangue Occulto in caso di problemi informatici che non consentano l’uso del portale
È importante che in ogni caso il Kit venga consegnato, tranne nei casi di persona di altra ASL o di persona di età non compresa tra 50 e 69 anni.
L’operatore dovrà appuntare il codice fiscale, il barcode del campione e il numero di telefono dell’assistito, meglio se cellulare, e provare a registrare la consegna del Kit una volta risolto il problema informatico.
Qualora il problema dovesse persistere contattare m.delillo@ausl.imola.bo.it oppure l.caprara@ausl.imola.bo.it specificando il problema, l’utente, la Farmacia e un recapito telefonico di entrambi.
Registrazione della Consegna Kit di Sangue Occulto
Il kit da consegnare all’assistito comprende la provetta per effettuare il prelievo, una bustina di protezione dove dovrà essere inserita la provetta con il campione prima del ritiro del Kit.
Come mostrato in figura, staccare uno dei codici a barre presenti sulla provetta e attaccarlo sulla bustina di protezione. Sarà il codice a barre presente sulla bustina che dovrà essere letto dal personale del Laboratorio Analisi di Imola nella successiva fase di Ritiro Campione.
Dalla pagina principale descritta in precedenza, leggere con la penna ottica entrambi i campi:
• Codice Fiscale dell’assistito
Codice Fiscale presente sulla tessera sanitaria dell’assistito
• Barcode Provetta
Barcode letto dall’etichetta presente sulla provetta
Il Codice fiscale e il Barcode Provetta devono essere obbligatoriamente inseriti in quando necessari per associare univocamente la provetta all’assistito.
Premere il bottone Consegna Kit.
Sulla parte sinistra della pagina verranno visualizzati:
• I dati anagrafici dell’assistito per controllo,
• Un campo relativo al Numero di Cellulare, dato molto importante per contattare l’utente in caso di esame positivo
• 3 campi relativi ad altri telefoni (oltre ai numeri di telefono possono contenere anche delle note),
• Un campo relativo all’indirizzo e-mail.
È molto importante controllare i dati riportati ed eventualmente compilarli o aggiornarli, perché in caso di positività del test sono l’unico modo per contattare tempestivamente l’assistito e proporre gli approfondimenti previsti dal protocollo di screening.
Premere il bottone Consegna Kit per registrare la consegna del Kit di Sangue Occulto.
Nella parte superiore della pagina viene visualizzato l’esito dell’operazione.
Se l’operazione è andata a buon fine, viene visualizzato il messaggio relativo su sfondo azzurro.
Premendo il bottone Ok, continua viene eliminato il messaggio, vengono puliti i campi di inserimento e la pagina si predispone per una nuova operazione.
Se si verifica una condizione di errore, viene visualizzato il messaggio relativo su sfondo arancio con le eventuali indicazioni da seguire.
Annullamento della Consegna Kit di Sangue Occulto
Questa funzionalità può essere usata o in caso di errore in fase di Consegna Kit o nel caso in cui l’assistito avesse perso una provetta consegnata in precedenza. In quest’ultimo caso l’Annullamento della Consegna del Kit è l’unico modo per consegnare un nuovo Kit all’assistito.
L’Annullamento della Consegna del Kit di Sangue Occulto può essere fatto da una qualunque Farmacia anche molto tempo dopo rispetto alla data della Consegna da annullare.
Si procede come nel caso della Registrazione della Consegna dei Kit di Sangue Occulto:
Leggere con la penna ottica almeno uno dei due campi presenti:
• Codice Fiscale dell’assistito
Codice Fiscale presente sulla tessera sanitaria dell’assistito
• Barcode Provetta
Barcode della Provetta se disponibile
L’annullamento della Consegna dei Kit può essere effettuato anche inserendo un solo valore, in genere il codice fiscale. Questa possibilità è indispensabile nel caso di smarrimento della provetta.
Premere Annulla Consegna Kit per registrare l’annullamento della Consegna dei Kit di Sangue Occulto.
Verrà richiesta la conferma dell’operazione.
Premendo il bottone Ok, continua
Nella parte superiore della pagina viene visualizzato l’esito dell’operazione.
Se l’operazione è andata a buon fine, viene visualizzato il messaggio relativo su sfondo azzurro.
Premendo il bottone Ok, continua viene eliminato il messaggio, vengono puliti i campi di inserimento e la pagina si predispone per una nuova operazione.
Se si verifica una condizione di errore, viene visualizzato il messaggio relativo su sfondo arancio con le eventuali indicazioni da seguire.
Stampa della Lista dei Campioni Consegnati
Per ottenere la lista dei Campioni Ritirati nella Farmacia in un periodo di tempo premere Stampa la lista dei campioni consegnati
Verrà richiesto un range di date
Premendo il tasto Stampa verrà prodotta la lista in formato PDF che potrà essere stampata.
