ESTRATTO DEL VERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE

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DELIBERAZIONE N°

30

IN DATA 01/02/2010

PROTOCOLLO N°

0004771

COMUNICATA AI CAPIGRUPPO CONSILIARI IL 09/02/2010

DELIB. IMM. ESEGUIBILE

ESTRATTO DEL VERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE

OGGETTO: CARNEVALE 2010 – sfilata carri mascherati – organizzato dall’Associazione Carnevali di Marca – Martedì 16 febbraio 2010. Richiesta patrocinio, appoggio logistico e contributo. Linee di indirizzo.

L’anno duemiladieci addì uno del mese di febbraio alle ore 15.00 in continuazione, in CONEGLIANO nella Residenza Municipale regolarmente convocata a norma delle disposizioni vigenti si è riunita la GIUNTA COMUNALE con l’intervento dei Sigg:

N° QUALIFICA COGNOME E NOME PRESENTI ASSENTI

1 Presidente Sindaco Maniero Alberto x

2 Vice Sindaco E Assessore Mirto Paola In Bettiol x

3 Assessore Miorin Leopoldino x

4 Assessore Balliana Loris x

5 Assessore Toppan Claudio x

6 Assessore Basciano Pietro x

7 Assessore Casagrande Alessio x

8 Assessore Zava Loris x

9 Assessore Chies Fabio x

Partecipa l’infrascritto Segretario Generale del Comune dr. Salvatore Minardo.

Assume la Presidenza il Sindaco Alberto Maniero il quale constatata la legalità della seduta la dichiara aperta, invitando la Giunta a deliberare sull’oggetto

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DELIB. G.C. N. 30 DEL 1 FEBBRAIO 2010

OGGETTO: CARNEVALE 2010 – sfilata carri mascherati – organizzato dall’Associazione Carnevali di Marca – Martedì 16 febbraio 2010. Richiesta patrocinio, appoggio logistico e contributo. Linee di indirizzo.

LA GIUNTA COMUNALE

VISTO il modello manifestazioni presentato dall’Associazione Carnevali di Marca con sede in Conegliano, via San Giuseppe n. 13/M dd. 22.12.2009, assunta a protocollo al n. 2309 in data 18.01.2010, con la quale ha richiesto contributo comunicando l’intenzione di organizzare la manifestazione denominata “Sfilata Carri Mascherati 2010” per il giorno Martedì 16 febbraio 2010;

CHE risulta necessario provvedere ad una pulizia straordinaria subito dopo l’evento carnevalesco e nelle prime ore del giorno successivo per garantire un buon servizio di pulizia;

PRESO ATTO del divieto all’utilizzo dei soffiatori per effettuare il servizio ordinario di pulizia delle strade ed aree pubbliche di cui all’art. 151 punto 7 del Regolamento d’Igiene;

DATO ATTO che l’anzidetta manifestazione, proposta ogni anno riveste una importanza ricreativa e tradizionale di elevato interesse per la nostra città e per l’intero comprensorio coneglianese a cui partecipano carri mascherati locali e di altre città del comprensorio;

VISTA la deliberazione di Giunta Comunale n. 628 del 28.12.2009, immediatamente eseguibile, avente per oggetto: “Esercizio provvisorio 2010. Assegnazione provvisoria ai Dirigenti delle dotazioni di risorse finanziarie e strumentali, ex art. 169 del D.Lgs. 18/08/2000, n. 267”;

VISTA la Deliberazione di Giunta Comunale n. 6 dell’ 11.01.2010 con la quale è stato concesso patrocinio alla manifestazione;

CONSIDERATA l’importanza di detta iniziativa che vede la partecipazione di sempre più numerosi gruppi folkloristici e di una numerosa partecipazione di pubblico residente e non, rilevante dal punto di vista socio aggregativo e del tempo libero, si chiede all’Amministrazione:

q Patrocinio del Comune;

q Transenne per delimitare le zone interessate al percorso dei carri mascherati;

q Bagni chimici da posizionare in tre diversi luoghi del centro cittadino;

q Utilizzo dell’energia elettrica in piazza Cima dalle ore 16.30 alle ore 18.00 circa;

q Nulla osta per l’occupazione del suolo pubblico;

q Nulla osta per sosta nella zona di partenza dei carri mascherati sita in piazzale S. Martino dalle ore 10.00 alle ore 18.00 circa;

q Collaborazione con il Comando di Polizia Locale dalle ore 10.00 alle ore 18.00 circa per un adeguato servizio d’ordine per l’ammassamento dei carri e gruppi mascherati in piazzale San Martino;

q Collaborazione con il Comando Polizia Locale lungo le vie interessate al percorso dei carri e dei gruppi partecipanti: ore 14.30 partenza da piazzale S. Martino per via Fenzi – via Malvolti – ponte della Madonna – XI Febbraio – corso Mazzini – corso Vittorio Emanuele – via Cavour – via Garibaldi – svolta al Cavallino per via Colombo – viale Carducci – corso Mazzini e ritorno al piazzale San Martino dalle ore 13.30 alle ore 16.30 ed in piazza Cima per lo spettacolo carnevalesco di musica e animazione dalle ore 16.30 alle ore 18.00 circa;

q L’esonero della tassa per l’occupazione del suolo pubblico;

q Concessione di un contributo di € 12.000,00 a sostegno della manifestazione:

a) per le seguenti uscite preventivate:

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- rimborso carri allegorici, gruppi mascherati… € 12.000 - rimborso testimonial…Moreno Morello € 1.500 - pubblicità: tipografici, quotidiani/periodici, affissioni… € 3.000

- S.I.A.E. € 600

- Assicurazione responsabilità civile manifestazione… € 600 - Personale: presentatori e collaboratori… € 700 - Personale: servizio d’ordine, Croce Rossa, ecc.… € 1.400 - Impianti: montaggio palchi, diffusione sonora ed Hi-Fi… € 1.200 ---

Totale uscite € 21.000

b) entrate preventivate:

- contributo Amministrazione Comunale… € 12.000 - contributo per la partecipazione testimonial… € 1.500 - contributi dagli sponsor (stimati)… € 3.500 - contributo dalla vendita biglietti Lotteria (stimato)… € 4.000 ---

Totale entrate € 21.000

q anticipazione del 50% del contributo assegnato, al fine di far fronte alle spese necessarie per la buona riuscita della manifestazione;

VISTA la Delibera di Giunta Comunale n. 6 dell’ 11.01.2010, immediatamente eseguibile, avente per oggetto: ”Concessione generale di patrocinio alle associazioni, società sportive, ricreative, del tempo libero, privati ed altri soggetti giuridici che organizzano manifestazioni di elevato interesse nel corso dell’anno 2010. Linee di indirizzo.”, con la quale è stato concesso il patrocinio a tutte le manifestazioni sportive, ricreative, del tempo libero, organizzate da Associazioni, Società , Privati e Soggetti giuridici vari, che verranno effettuate nel corso dell’anno 2010 nel territorio comunale, previo parere dell’Assessorato di competenza tenuto conto delle iniziative che già nel corso dell’anno 2009 abbiano ottenuto risultati positivi e per le quali il competente Assessorato abbia espresso parere favorevole, tra le quali anche la Sfilata dei carri mascherati organizzata dall’Associazione Carnevali di Marca;

RITENUTO di indicare al Dirigente della Direzione Generale Area Affari Generali e Servizi alla Persona, Vice Segretario Generale, le seguenti linee di indirizzo anticipatorie del PEG 2010 anche ai fini della predisposizione degli atti preparatori al Bilancio e PEG 2010, ferme res tando in ogni caso le determinazioni di competenza e responsabilità dirigenziali:

1. assegnazione un contributo massimo di € 12.000,00 a copertura delle spese necessarie per la buona riuscita della manifestazione, che contemplano le seguenti voci dei preventivi di spesa in premessa indicati:

a) rimborso dei carri/gruppi allegorici e gruppi mascherati b) pubblicità/ tipografia e affissione

c) S.I.A.E - Assicurazione responsabilità civile della manifestazione - personale servizio d’ordine (CRI ecc.)

d) personale: servizio d’ordine: Nucleo Volontario e P.C. – A.N.C. e Cavalieri dell’Etere – P.C - Croce Rossa, ecc.

e) impianti: palchi, diffusione sonora ed Hi-Fi f) gruppi mascherati delle scuole cittadine;

2. che l’erogazione di detto contributo avvenga previa accettazione dello stesso da parte dell’Associazione Carnevali di Marca assegnataria, suddivisa come segue:

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a) anticipazione della somma di € 6.000,00 – pari al 50% del contributo assegnato – prima dell’inizio dell’iniziativa, per far fronte alle spese urgenti necessarie per la buona riuscita della manifestazione stessa;

b) saldo della somma di € 6.000,00 – pari al restante 50% del contributo assegnato - su presentazione di rendicontazione delle spese sostenute, supportata da documentazione valida ai fini fiscali e da una relazione sullo svolgimento dell’iniziativa;

3. che gli organizzatori di detta iniziativa, nel materiale informativo e/o pubblicitario riportino lo stemma dell’Ente e sotto ad esso la seguente dicitura: “Con il patrocinio ed il contributo della Città di Conegliano;

4. che almeno una delle copie del materiale informativo e/o pubblicitario sia consegnato, prima della sua divulgazione, all’Ufficio competente al rilascio del patrocinio;

5. di provvedere alla fornitura di bagni chimici (9 in totale) da posizionare in tre diversi luoghi del centro cittadino;

6. di concedere all’Associazione organizzatrice la possibilità di allacciamento elettrico posto in Gradinata degli Alpini e Piazza Cima per la buona riuscita della manifestazione;

7. di autorizzare il Comando Polizia Locale a collaborare per la buona riuscita della manifestazione per il servizio d’ordine;

8. di autorizzare la società SAV. NO. S.r.l. di Conegliano ad utilizzare gli apparecchi soffiatori in deroga al divieto di cui all’art. 151, punto 7 del Regolamento d’Igiene nelle seguenti giornate ed orari:

- 16 febbraio 2010 dalle ore 15.00 alle ore 19.00 - 17 febbraio 2010 dalle ore 03.00 alle ore 12.00

e nelle seguenti vie:

via Malvolti, via Madonna, via XI Febbraio, Piazza IV Novembre, Corso Mazzini, Corso Vittorio Emanuele II, via Cavour, via Garibaldi, viale Carducci, Piazzale Aldo Moro, Piazzale F.lli Zoppas, via Pittoni, via Colombo, via Verdi. Via XXI Aprile, Gradinata degli Alpini, via Marconi, via XX Settembre, Piazzetta XVII Luglio, Piazza Cima;

PRECISATO che la spesa massima di € 12.000,00 per l’erogazione del contributo all’Associazione Carnevali di Marca potrà trovare copertura idonea al Cap. 31300 del Bilancio di Previsione 2010 E.P. denominato “Manifestazioni sportive e ricreative: spese per contributi a sostegno di Associazioni per organizzazione di manifestazioni”, fatte salve in ogni caso le determinazioni del C.C. sul Bilancio di Previsione 2010 e della G.C. sul PEG stesso esercizio;

VISTO l’allegato parere favorevole del Dirigente della Direzione Generale Area Affari Generali e Servizi alla Persona, Vice Segretario Generale, in ordine alla regolarità tecnica;

VISTO l’allegato parere favorevole del Dirigente della Direzione Generale Area Area Economico-Finanziaria, Demografico Statistica in ordine alla regolarità contabile;

VISTO l’art. 163, comma 1 e 3, del D. Lgs. 18.08.2000 n. 267;

DATO ATTO che l’impegno di spesa in parola non è soggetto ai limiti di cui al 1° comma dell’art. 163 del T.U. 267/2000;

VISTO l’art. 6 della Legge 155/1989;

VISTO l’art. 12 della Legge 241/90;

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VISTO l’art. 48 del T.U. 18.08.2000, n. 267;

VISTO il vigente Statuto Comunale, in particolare gli art. 7 e 40;

VISTO il vigente Regolamento di Contabilità;

A VOTI UNANIMI espressi nelle forme di legge

D E L I B E R A

- di dare atto che le premesse costituiscono parte integrante e sostanziale del dispositivo della presente deliberazione;

- di indicare al Dirigente della Direzione Generale Area Affari Generali e Servizi alla Persona, Vice Segretario Generale, le seguenti linee di indirizzo anticipatorie del PEG 2010 anche ai fini della predisposizione degli atti preparatori al bilancio e PEG 2010, ferme restando in ogni caso le determinazioni di competenza e responsabilità dirigenziali:

• per il Carnevale edizione 2010 organizzato dall’Associazione Carnevali di Marca: