Citta' Metropolitana di Napoli

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Citta' Metropolitana di Napoli

Deliberazione del Sindaco Metropolitano

Il giorno22/06/2018alle ore09:45, nella sede della Citta' Metropolitana, il Vice Sindaco Metropolitano Salvatore Pace, con l'assistenza e partecipazione del Segretario Generale Antonio Meola, adotta la seguente deliberazione:

Approvazione e adozione del Manuale di conservazione dei documenti informatici.

Si da atto che per il presente provvedimento le funzioni del Sindaco Metropolitano vengono assunte dalVice Sindaco, Salvatore Pace, giusto decreto del Sindaco Metropolitano n. 201 del 9 aprile 2018.

Le firme, in formato digitale, sono state apposte sull'originale del presente atto ai sensi dell'art. 24 del D.Lgs.7/3/2005, n. 82 e s.m.i. (CAD). La presente deliberazione è conservata in originale negli archivi informatici della Città Metropolitana di Napoli, ai sensi dell'art. 43 del D. Lgs. 82/2005.

Città Metropolitana di

Napoli.DELIBERAZIONI_SINDACALI.R.0000166.22-06-2018

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CITTA’ METROPOLITANA DI NAPOLI

DELIBERAZIONE del SINDACO METROPOLITANO

OGGETTO: Approvazione e adozione del Manuale di conservazione dei documenti informatici.

Richiamato il combinato disposto dei commi 8 e 16 dell’art.1 della legge n.56 del 7 aprile 2014, ad oggetto “Disposizioni sulle città metropolitane, sulle province, sulle unioni e fusioni di comuni”, che disciplina le funzioni attribuite al Sindaco metropolitano;

Atteso che ai sensi del comma 16, art.1 della citata legge 56/2014, dal 1° gennaio 2015 la Città metropolitana di Napoli è subentrata alla Provincia di Napoli, succedendo ad essa in tutti i rapporti attivi e passivi ed esercitandone le funzioni;

Visto l’art.20 dello Statuto della Città Metropolitana, che disciplina le funzioni del Sindaco metropolitano;

Il Dirigente della Direzione Sistemi Informativi Integrati

Premesso che

− la conservazione dei documenti informatici a norma costituisce per ogni pubblica amministrazione un fattore fondamentale per la sostenibilità dei processi di dematerializzazione, a garanzia che documenti e informazioni in formato digitale siano conservati nel lungo periodo, in modo autentico e accessibile;

− la conservazione dei documenti informatici costituisce per le pubbliche amministrazioni un preciso obbligo di legge, che trova fondamento nel Decreto Legislativo 7 marzo 2005 n.82, Codice dell’Amministrazione digitale;

− il decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri 3 dicembre 2013, recante “Regole tecniche in materia di sistema di conservazione ai sensi degli articoli 20, commi 3 e 5-bis, 23-ter, comma 4, 43, commi 1 e 3, 44, 44-bis e 71, comma 1, del Codice dell'amministrazione digitale di cui al decreto legislativo n. 82 del 2005” descrive il sistema di conservazione di cui ogni ente deve dotarsi, definendo le varie fasi del processo di conservazione, i soggetti coinvolti, i modelli organizzativi, i compiti del Responsabile della conservazione;

− il succitato DPCM 3 dicembre 2013, prevede espressamente all’art.7 che il Responsabile della conservazione predisponga il Manuale di conservazione dei documenti informatici dell’Ente per illustrare dettagliatamente l’organizzazione, i soggetti coinvolti e i ruoli svolti dagli stessi, il modello di funzionamento, la descrizione del processo, la descrizione delle architetture e delle infrastrutture utilizzate, le misure di sicurezza adottate e ogni altra informazione utile alla gestione e alla verifica del funzionamento, nel tempo, del sistema di conservazione;

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− con Delibera Sindacale n.164 del 03.10.2016 recante “Ridefinizione dell’organigramma della Città metropolitana di Napoli” la funzione di Responsabile della conservazione dei documenti informatici dell’Ente è stata attribuita al Dirigente p.t. della Direzione Sistemi Informativi Integrati;

Considerato che il Dirigente della Direzione Sistemi Informativi Integrati, nella qualità di Responsabile di conservazione dei documenti informatici dell’Ente, ha predisposto l’allegato “Manuale di conservazione”;

Dato atto che

− con note n.110397/2017 e n.110784/2017 una versione preliminare del testo del Manuale di conservazione è stata inviata a tutti i dirigenti dell’Ente al fine di recepire ogni utile contributo, osservazione ed integrazione atto a pervenire ad un testo ottimale per completezza e coerenza sotto il profilo gestionale ed amministrativo;

− per tale versione preliminare non sono pervenute osservazioni sostanziali che hanno segnalato criticità per il contenuto del testo;

Visti

− il Decreto Legislativo 7 marzo 2005 n.82, Codice dell’Amministrazione digitale e successive integrazioni e modifiche;

− il DPCM 03 dicembre 2013 “Regole tecniche in materia di sistema di conservazione”;

− il DPCM 13 novembre 2014 “Regole tecniche in materia di formazione, trasmissione, copia, duplicazione e validazione temporale dei documenti informatici nonché di formazione e conservazione dei documenti informatici”;

− lo Statuto della Città metropolitana di Napoli;

PROPONE AL SINDACO METROPOLITANO

per le motivazioni indicate in premessa, che qui si intendono integralmente riportate e trascritte:

− di approvare e adottare il “Manuale di conservazione” dei documenti informatici previsto dal decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri 3 dicembre 2013, recante “Regole tecniche in materia di sistema di conservazione ai sensi degli articoli 20, commi 3 e 5-bis, 23-ter, comma 4, 43, commi 1 e 3, 44, 44-bis e 71, comma 1, del Codice dell'amministrazione digitale di cui al decreto legislativo n. 82 del 2005”, allegato al presente provvedimento quale parte integrante e sostanziale dello stesso;

− di dare atto che il presente provvedimento non comporta effetti diretti o indiretti sulla situazione economico-finanziaria o sul patrimonio dell’Ente;

− di demandare al Dirigente della Direzione Supporto agli Organi Istituzionali, successivamente all’approvazione del presente provvedimento, la pubblicazione del Manuale di Conservazione sul sito istituzionale.

Visto del Coordinatore dell’Area Dott.ssa Anna Capasso

Il Dirigente Ing. Vincenzo Cortese

(firmato digitalmente) (firmato digitalmente)

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IL SINDACO METROPOLITANO Ai sensi dell’art.1 della legge n.56 del 07.04.2014

Vista la proposta di deliberazione sopra riportata a firma del Dirigente della Direzione Sistemi informativi Integrati, ing. Vincenzo Cortese;

Visti i pareri di regolarità tecnica e contabile, resi dai Dirigenti responsabili ai sensi dell’art.49 del D.Lgs.

n.267/2000;

Ritenuto di procedere in merito, per quanto di competenza DELIBERA

di approvare la proposta di deliberazione sopra riportata, che qui si intende integralmente ripetuta e trascritta;

di dichiarare la presente deliberazione immediatamente eseguibile.

IL SINDACO METROPOLITANO IL SEGRETARIO GENERALE Luigi de Magistris Antonio Meola

(firmato digitalmente) (firmato digitalmente)

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Il Dirigente

ing. VINCENZO CORTESE (firmato digitalmente)

Citta' Metropolitana di Napoli

PROPOSTA DI DELIBERAZIONE SINDACALE PDLG-213-2018

OGGETTO:Approvazione e adozione del Manuale di conservazione dei documenti informatici.

PARERE ex art. 49 D. Lgs. 267/2000 e ss. mm. ii.

Il Dirigente della DirezioneSistemi Informativi Integrati, ing. VINCENZO CORTESE, in ordine alla regolarita' tecnica, esprime parere favorevole.

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Il Ragioniere Generale Carmela Miele (firmato digitalmente)

Citta' Metropolitana di Napoli

PROPOSTA DI DELIBERAZIONE SINDACALE PDLG-213-2018

OGGETTO:Approvazione e adozione del Manuale di conservazione dei documenti informatici.

PARERE ex art. 49 D. Lgs. 267/2000 e ss. mm. ii.

Il Coordinatore dell'Area Servizi Economico-finanziari, Carmela Miele, in ordine alla regolarita' contabile, esprime: parere non dovuto.

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Citta' Metropolitana di Napoli

DELIBERAZIONE SINDACALE DLG-166-2018

del 22/06/2018

Approvazione e adozione del Manuale di conservazione dei documenti informatici.

Data Inizio Pubblicazione 22/06/2018 Data Fine Pubblicazione 07/07/2018