1 Ufficio I - Acquisti IT e servizi
amministrativi
Roma, 1 dicembre 2020 RELAZIONE
Oggetto: Affidamento diretto, ai sensi dell’art.1, comma 2, lett.a) della Legge 11 settembre 2020, n.120, - per l’acquisizione del software Sebina next e relativi servizi di manutenzione e assistenza triennale 2021-2023, nel mercato elettronico della P.A.
Importo complessivo: € 28.500,00 oneri fiscali esclusi di cui
€ 1.500,00 per attiv. una tantum serv. catalogazione cap. U.2.02.03.02.002;
€ 27.000,00 per manutenz. e assistenza ordinaria capitolo U.1.03.02.19.002;
società DM Cultura S.r.l.
CIG Z302F81223 Trattazione
La Direzione Centrale Ricerca (Ufficio III - Coordinamento e gestione amministrativa dei servizi comuni delle Aree di Ricerca), con nota prot.60016.24/07/2020.0072938, ha manifestato l’esigenza di assicurare la continuità dei servizi di manutenzione ed assistenza del prodotto software Sebina Next, in scadenza il 31 dicembre 2020.
Il prodotto software Sebina Next, utilizzato mediante la piattaforma web SebinaYou per la fruizione di un catalogo elettronico multimediale on-line denominato Sebina OPCAC, è in uso presso la Biblioteca scientifica dell’Inail ubicata nel Centro di ricerca di Monte Porzio Catone.
L’utilizzo del software Sebina Next consente l’individuazione di documenti scientifici da parte dell’utente, necessari alla propria attività di ricerca in tempo reale e di accedere allo spazio personale in cui archiviare le ricerche bibliografiche di riferimento, nonché l’esportazione di dati catalografici per fini specifici.
Per ciascun documento catalogato è presente una scheda che riassume il titolo dell’opera ed altri elementi utili all’identificazione, tra i quali l’indicazione delle biblioteche che lo possiedono e la relativa collocazione.
La piattaforma SebinaYou permette, invece, un modo di ricerca e consultazione più veloce, pratico ed efficiente. Nel prossimo triennio sarà reso disponibile dalla società DM Cultura, anche il servizio di catalogazione derivata da Library of Congress; Opac SBN; BNF-Bibliothèque nationale de France; Catalogo nazionale dei periodici, utili alla Direzione centrale richiedente.
Il software Sebina next è sviluppato dalla società DM Cultura S.r.l. - operatore economico individuato con i requisiti idonei alla fornitura dalla Direzione centrale richiedente - che eroga anche i relativi servizi di manutenzione ed assistenza.
La fornitura dovrà prevedere:
2
il canone di attivazione del software Sebina Next, con la piattaforma SebinaYou;
il servizio di manutenzione ordinaria del software, inclusivo di correzioni di malfunzionamenti rilevate dall’utilizzatore, eventuali migliorie ed implementazioni rese disponibili dallo sviluppatore;
il servizio di assistenza e consulenza ordinaria;
il servizio di help desk;
il servizio di assistenza e consulenza on-site;
l’attivazione e la configurazione del servizio di catalogazione derivata da:
- Library of Congress - Opac SBN
- BNF - Bibliothèque nationale de France - Catalogo nazionale dei periodici.
La Direzione proponente ha indicato come spesa massima complessiva per la durata triennale 2021-2023 del rapporto contrattuale un importo pari ad €.30.000,00 oneri fiscali esclusi.
°°°
Ciò premesso, a seguito di una trattativa diretta intrattenuta all’interno del MePA con la società DM Cultura S.r.l. la medesima ha operato uno sconto sulla fornitura riducendo il prezzo complessivo da € 30.000,00 a € 28.500,00 oneri fiscali esclusi.
Pertanto per quanto sopra, si rende necessario procedere ai sensi dell’art. 1, comma 2, lett.a), della legge 11 settembre 2020, n. 120, all’acquisizione del prodotto Sebina next e dei relativi servizi di manutenzione e assistenza, mediante ordine diretto d’acquisto sul Me.PA.
L’ordinativo avrà decorrenza in data 1 gennaio 2021 e scadenza il 31 dicembre 2023. La ripartizione economica dell’importo contrattuale pari ad € 28.500,00 oneri fiscali esclusi è così pianificata:
Anno Servizio Importo oneri
fiscali esclusi Voce di spesa 2021 attivazione una tantum servizio di
catalogazione derivata € 1.500,00 U.2.02.03.02.002 2021 manutenzione e assistenza ordinaria
SebinaNEXT e SebinaYOU € 9.000,00 U.1.03.02.19.002 2022 manutenzione e assistenza ordinaria
SebinaNEXT e SebinaYOU, € 9.000,00 U.1.03.02.19.002 2023 manutenzione e assistenza ordinaria
SebinaNEXT e SebinaYOU € 9.000,00 U.1.03.02.19.002 Totale € 28.500,00
3 Conclusioni
In relazione a quanto sopra esposto, ed in conformità a quanto previsto dalle
“Norme sull’Ordinamento amministrativo/contabile in attuazione dell’articolo 43 del Regolamento di Organizzazione”, di cui alla determinazione presidenziale del 16 gennaio 2013, n.10 e s.m.i., si chiede di autorizzare:
- l’affidamento diretto, ai sensi dell’art.1, comma 2, lett. a) della Legge 11 settembre 2020, n.120, per l’acquisizione del prodotto software Sebina next e relativi servizi di manutenzione e assistenza del valore complessivo pari ad € 28.500,00 oneri fiscali esclusi così ripartito:
- € 1.500,00 per attiv. una tantum serv. catalogazione cap.U.2.02.03.02.002;
- € 27.000,00 per manutenz. e assistenza ordinaria capitolo U.1.03.02.19.002;
- la sottoscrizione dell’ordinativo Inail nei confronti della società DM Cultura S.r.l.
Gli impegni di spesa relativi alle obbligazioni contrattuali, saranno assunti con successivi provvedimenti negli esercizi di competenza articolati secondo il sistema di classificazione del Bilancio dello Stato per missioni e programmi.
Il Dirigente dell’Ufficio
dott. Pietro D. Perrone
