Unità Num. Prog Data Organo
DCOD 316 01.12.2020 D.C
Oggetto: Affidamento diretto, ai sensi dell’art.1, comma 2, lett.a) della Legge 11 settembre 2020, n.120, - per l’acquisizione del software Sebina next e relativi servizi di manutenzione e assistenza triennale 2021-2023, nel mercato elettronico della P.A.
Importo complessivo: € 28.500,00 oneri fiscali esclusi di cui
€ 1.500,00 per attiv. una tantum serv. catalogazione cap. U.2.02.03.02.002;
€ 27.000,00 per manutenz. e assistenza ordinaria capitolo U.1.03.02.19.002;
società DM Cultura S.r.l.
CIG Z302F81223
IL DIRETTORE CENTRALE
Viste le “Norme sull’Ordinamento amministrativo/contabile in attuazione dell’articolo 43 del Regolamento di Organizzazione”, di cui alla determinazione presidenziale del 16 gennaio 2013, n.10 e s.m.e i.;
Vista la determinazione n.14 del 5 dicembre 2019 con la quale il Presidente munito dei poteri del Consiglio di Amministrazione, ha predisposto il bilancio di previsione per l’esercizio finanziario 2020;
Vista la delibera n.1 dell’8 gennaio 2020 con la quale il Consiglio di Indirizzo e Vigilanza ha approvato il Bilancio di previsione 2020;
Vista la determinazione n.14 del 14 aprile 2020 con la quale il Direttore Generale ha disposto l’attribuzione delle risorse finanziarie per l’esercizio 2020 ai responsabili delle strutture centrali e territoriali;
Vista la nota della Direzione Centrale Programmazione Bilancio e Controllo del 05 maggio 2020 prot. 3011 “Bilancio di previsione 2020 - limitazioni di spesa introdotte dall’art.1, comma 591, della legge n. 160/2019”;
Considerato che, ai sensi della citata nota, trattasi di acquisto di beni e servizi necessari per fronteggiare l’emergenza Covid-19, ovvero finalizzati alla diretta erogazione di prestazioni istituzionali e/o di servizi essenziali diretti all'utenza;
Vista la nota della Direzione Centrale Ricerca prot.60016.24/07/2020.0072938, con la quale ha manifestato l’esigenza di acquisire il prodotto software Sebina Next per la durata triennale 2021-2023;
Considerato che tale software ed i relativi servizi di assistenza e manutenzione sono utilizzati mediante la piattaforma web SebinaYou, per la fruizione di un catalogo elettronico multimediale online denominato Sebina OPCAC, per la Biblioteca scientifica dell’Inail presso il Centro di ricerca di Monte Porzio Catone, la cui scadenza è il prossimo 31 dicembre 2020;
Unità Num. Prog Data Organo
DCOD 316 01.12.2020 D.C
Considerato che, l’utilizzo del software Sebina Next consente l’individuazione di documenti scientifici da parte dell’utente, necessari alla propria attività di ricerca in tempo reale e di accedere allo spazio personale in cui archiviare le ricerche bibliografiche di riferimento, nonché l’esportazione di dati catalografici per fini specifici;
Considerato che, per ciascun documento catalogato è presente una scheda che riassume il titolo dell’opera ed altri elementi utili all’identificazione, tra i quali l’indicazione delle biblioteche che lo possiedono e la relativa collocazione;
Tenuto conto che, la piattaforma SebinaYou consente un modo di ricerca e consultazione più veloce, pratico ed efficiente;
Considerato che, nel prossimo triennio sarà reso disponibile dalla società DM Cultura - operatore economico individuato con i requisiti idonei alla fornitura dalla Direzione centrale richiedente - anche il servizio di catalogazione derivata da Library of Congress; Opac SBN; BNF-Bibliothèque nationale de France; Catalogo nazionale dei periodici, utili alla Direzione centrale Ricerca dell’Istituto;
Considerato che il software Sebina next è sviluppato dalla società DM Cultura S.r.l.
che eroga anche i relativi servizi di manutenzione ed assistenza;
Considerato che la fornitura dovrà prevedere:
il canone di attivazione del software Sebina Next, con la piattaforma SebinaYou;
il servizio di manutenzione ordinaria del software, inclusivo di correzioni di malfunzionamenti rilevate dall’utilizzatore, eventuali migliorie ed implementazioni rese disponibili dallo sviluppatore;
il servizio di assistenza e consulenza ordinaria;
il servizio di help desk;
il servizio di assistenza e consulenza on-site;
l’attivazione e la configurazione del servizio di catalogazione derivata da:
- Library of Congress - Opac SBN
- BNF - Bibliothèque nationale de France - Catalogo nazionale dei periodici.
Considerato che la Direzione proponente ha indicato come spesa massima complessiva del rapporto contrattuale un importo pari ad €.30.000,00 oneri fiscali esclusi per il triennio 2021-2023;
Considerato che, a seguito di una trattativa diretta intrattenuta all’interno del MePA con la società DM Cultura S.r.l. la medesima ha operato uno sconto sulla fornitura, riducendo il prezzo complessivo da € 30.000,00 a € 28.500,00 oneri fiscali esclusi;
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DCOD 316 01.12.2020 D.C
Ritenuto, per quanto precede, di procedere ai sensi dell’art. 1, comma 2, lett.a), della legge 11 settembre 2020, n. 120, all’acquisizione del prodotto Sebina next e dei relativi servizi di manutenzione e assistenza, mediante ordine diretto d’acquisto sul Me.PA.;
Considerato, che l’ordinativo avrà decorrenza in data 1 gennaio 2021 e scadenza il 31 dicembre 2023 e che, la ripartizione economica dell’importo contrattuale pari ad
€ 28.500,00 oneri fiscali esclusi è così pianificata:
Anno Servizio Importo oneri
fiscali esclusi Voce di spesa 2021 attivazione una tantum servizio di
catalogazione derivata € 1.500,00 U.2.02.03.02.002 2021 manutenzione e assistenza ordinaria
SebinaNEXT e SebinaYOU € 9.000,00 U.1.03.02.19.002 2022 manutenzione e assistenza ordinaria
SebinaNEXT e SebinaYOU, € 9.000,00 U.1.03.02.19.002 2023 manutenzione e assistenza ordinaria
SebinaNEXT e SebinaYOU € 9.000,00 U.1.03.02.19.002 Totale € 28.500,00
Vista la relazione dell’Ufficio I - Acquisti IT e Servizi amministrativi del 1 dicembre 2020 - parte integrante del presente provvedimento - nella quale si espongono le motivazioni della presente determinazione,
DETERMINA di autorizzare:
- l’affidamento diretto, ai sensi dell’art.1, comma 2, lett. a) della legge 11 settembre 2020, n.120, per l’acquisizione del prodotto software Sebina next e relativi servizi di manutenzione e assistenza del valore complessivo pari ad € 28.500,00 oneri fiscali esclusi così ripartito:
- € 1.500,00 per attiv. una tantum serv. catalogazione cap.U.2.02.03.02.002;
- € 27.000,00 per manutenz. e assistenza ordinaria capitolo U.1.03.02.19.002;
- la sottoscrizione dell’ordinativo Inail 82/2020 nei confronti della società DM Cultura S.r.l.
Gli impegni di spesa relativi alle obbligazioni contrattuali, saranno assunti con successivi provvedimenti negli esercizi di competenza articolati secondo il sistema di classificazione del Bilancio dello Stato per missioni e programmi.
dott. Stefano Tomasini
