CF: 93264390233 Mail: info@vespaclubverona.it PEC: vespaclubverona@pec.it
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Spettabile
Amministrazione Comunale di VERONA
Alla C.A. dirigente coordinamento sport e tempo libero ASSESSORATO ALLO SPORT E TEMPO LIBERO
OGGETTO: RICHIESTA DI PATROCINIO, CONTRIBUTO MATERIALE E CONCESSIONE DELLE AUTORIZZAZIONI NECESSARIE PER LO SVOLGIMENTO DELL’EVENTO “3^ prova del Campionato d’Inverno Vespa Club d’Italia – Ai Bastioni di Verona” DEL 22 febbraio 2020.
Spettabile Amministrazione Comunale,
con la presente il sottoscritto delegato dell’associazione Vespa Club Verona ASD avente sede in Verona 37122 Stradone Porta Palio 68 C/O Zambaldo Mirko, codice fiscale
93264390233, ente riconosciuto ai fini sportivi dal CONI (all. 1), con la presente espone e chiede quanto segue,
premesso:
- che per la stagione 2019/2020 è stato indetto dal Vespa Club d’Italia (V.C.I) il campionato d’inverno di regolarità nord Italia diviso in 4 prove da disputare tra novembre 2019 e marzo 2020, organizzato dai Vespa Club Mantova, Coccaglio, Verona e Rovereto in concerto con il direttore sportivo V.C.I. Leonardo Pilati;
Targa commemorativa delle 4 prove ideata dagli organizzatori
- per la terza prova, da disputare a febbraio 2020, si è offerto il Vespa Club Verona, ideando una manifestazione che concili il carattere sportivo con la valorizzazione del patrimonio artistico e folkloristico cittadino, individuando la data del 22/02, giorno successivo al Venerdì Gnocolar, con base organizzativa presso la sede del Gruppo Sportivo Veterani Veronesi in via Albere 43;
- infatti per tale giornata il programma del ritrovo e segreteria organizzativa, il rientro a termine manifestazione, pranzo e premiazioni prevede quale sede quella in Via Albere 43, mentre la manifestazione sportiva vera e propria si terrà nel luogo prescelto,
con lo spostamento in gruppo dei concorrenti dalla sede di Via Albere al luogo della manifestazione e viceversa,
- che sin dal 1949 è presente nella nostra Città l’associazione Vespa Club Verona, che ad oggi conta oltre 500 soci di ogni età e delle varie zone della provincia di Verona, all’interno di esso vi è una componente sportiva costituita dalla squadra gimkana e squadra Audax che conseguono costanti brillanti risultati a livello nazionale;
- che tale associazione non ha scopo di lucro e si prefigge di raggruppare e promuovere la passione per detto veicolo, valorizzando il patrimonio storico e di costume sociale legato a tale veicolo e realtà associativa, oltre alla valorizzazione della storia e dell’arte del proprio territorio (V. statuto dell’associazione – allegato All. 2);
- che la manifestazione di regolarità consiste nel rispettare al centesimo di secondo la tabella di tempo imposto, quindi la componente della manifestazione sportiva non è data dalla velocità ma anzi dalla minima andatura di marcia in modo da poter rispettare il tempo imposto (http://www.vespaclubverona.it/audax/);
- per la manifestazione di Verona è stato ideato un percorso su terreno sterrato, di breve durata;
- che quale “campo di gara”, al quale accederanno solo i veicoli Vespa, è stato individuata la ex pista ciclocross sita tra Viale Colombo e Via Da Vico, alla base del Bastione di Orti di Spagna, in un percorso già tracciato (vedasi immagine allegata);
- che quindi la manifestazione avverrebbe su un tracciato sterrato già utilizzato e battuto in precedenza, infatti il percorso della manifestazione seguirebbe lo stesso identico percorso già tracciato e visibile nella suddetta fotografia, quindi il passaggio dei veicoli a minima andatura non creerebbe danno al manto erboso, peraltro non messo in pericolo dall’esile peso del veicolo Vespa;
- che sarà necessario installare temporaneamente per la giornata un gazebo destinato al direttore di gara e cronometristi, oltre un gazebo di servizio e ristoro destinato ai concorrenti durante i momenti di pausa della manifestazione;
- che indicativamente l’utilizzo dell’area avverrà dalle ore 10.00 alle ore 13.30, con installazione e disinstallazione nella mattinata stessa dei gazebo, mentre la delimitazione del percorso con nastro fettucciato avverrebbe il giorni precedente la manifestazione con rimozione al termine della manifestazione;
- sarà necessario inoltre dare accesso ai veicoli dal cancello d’ingresso sito in Via Da Vico, attualmente chiuso con un lucchetto (V.fotografia allegata);
tanto premesso i sottoscritti
chiedono
la concessione del patrocinio di Questa Amministrazione alla manifestazione e un contributo materiale per le premiazioni dei partecipanti (gagliardetti, targhe, pubblicazioni e quanto ritenuto utile per lasciare ai partecipanti un caro ricordo della nostra Città)
chiedono le seguenti autorizzazioni necessarie per lo svolgimento dell’evento
“3^ prova del Campionato d’Inverno Vespa Club d’Italia – Ai Bastioni di Verona”
del 22 febbraio 2020
nel territorio di competenza di Questa Amministrazione, con le caratteristiche qui di seguito indicate.
Nel pieno rispetto dei luoghi i sottoscritti chiedono di poter usufruire dell’ex pista ciclocross sita alla base del bastione di Orti di Spagna tra Viale Colombo e via Da Vico, senza alcuna struttura invasiva e garantendo di non arrecare alcun danno alle strutture e spazi concessi.
CARATTERISTICHE DELL’EVENTO
Evento a numero chiuso con la partecipazione di massimo di 60 Vespe per la giornata di sabato 22 febbraio 2020.
Luogo di aggregazione e accoglienza: dalle ore 8,30 sede del Gruppo Sportivi Veterani Veronesi via Albere 43;
Luogo di svolgimento: dalle 10.00 alle 13.30 dell’ex pista ciclocross sita alla base del bastione di Orti di Spagna tra Viale Colombo e via Da Vico
L’adesione all’evento dovrà essere data per tempo entro il 14/02/2020, salva anticipata chiusura delle iscrizioni per il raggiungimento del numero sopradetto. La responsabilità della manifestazione è a carico degli organizzatori con idonea polizza assicurativa e completa esenzione di Questa Amministrazione, mentre i singoli partecipanti sono coperti da assicurazione ASI (alleanza Sportiva Italiana, obbligatoria per tale tipo di manifestazione).
PROGRAMMA DI MASSIMA
apertura segreteria dalle 8.30 alle 10.00, colazione di benvenuto presso la sede dai Veterani con ampio parcheggio per i furgoni/carrelli/auto
ore 10,15 trasferimento dei concorrenti nell’area della manifestazione 10.45 inizio – 13.30 fine prove con soste thè caldo o brulè con panino
Rientro in sede dai veterani 13.50 in sede dai Veterani
pranzo a base di gnocchi specialità del Venerdì Gnocolar, dolce e caffè
14,30 premiazioni e termine manifestazione
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Per lo svolgimento di detta manifestazione si chiedono le seguenti AUTORIZZAZIONI E CONCESSIONI
1) dell’area dell’ex pista ciclocross sita tra Viale Colombo e Via Da Vico, alla base del Bastione di Orti di Spagna, a titolo gratuito trattandosi di manifestazione e associazione senza fine di lucro, da venerdì 21/02 per la delimitazione del percorso della manifestazione e sino al pomeriggio del 22/02 al termine della stessa;
2) L’installazione temporanea di 2 gazebo rimovibili nell’area della manifestazione, della dimensione circa di 3mt x 2 circa, necessaria una all’organizzazione per la segreteria del direttore di gara e cronometristi, l’altra per l’accoglienza dei partecipanti;
3) L’apertura del cancello sito in via Da Vico dalle ore 10.00 alle ore 14.00 onde consentire l’ingresso e uscita dall’area della manifestazione;
Rimanendo a disposizione per qualsiasi chiarimento o invio di ulteriore documentazione, con l’occasione si porgono distinti saluti.
Verona, 5 dicembre 2019
Il Presidente VC Verona Il delegato VC Verona Pierluigi Righetti Mirko Zambaldo
Contatti:
3487903324 (Zambaldo)
fax 045 8009204 mail: info@vespaclubverona.it
