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AREA INNOVAZIONE, TURISMO E SVILUPPO ECONOMICO SERVIZIO ATTIVITA` ECONOMICHE E TURISMO
PO PROMOZIONE ECONOMICA E AREE PUBBLICHE
REG. DET. DIR. N. 3170 / 2018
Prot.n. 34/1-18/ 4 ( 7979)
OGGETTO: Attivazione delle procedure per la realizzazione tecnica dell'edizione 2018 della
Fiera Comunale di S. Nicolò Approvazione Capitolato Speciale d'Appalto e prenotazione spesa stimata di euro 100.000,00.= (aliquota IVA di legge 22% esclusa). CIG. n. 76812396F1
IL DIRETTORE DI SERVIZIO Premesso che:
la tradizionale Fiera comunale di San Nicolò, storicamente insediata nell’area di Viale XX Settembre, si svolge ogni anno nelle giornate prossime alla ricorrenza di San Nicola che ricorre il giorno 6 dicembre;
con provvedimento giuntale n. 552 dd. 05/11/2018 l’Amministrazione Comunale ha confermato lo svolgimento dell’edizione 2018 della rassegna nell'area pubblica pedonale di Viale XX Settembre e negli adiacenti spazi di Largo Don Bonifacio e di Via Giusto Muratti nelle giornate da sabato 1° a sabato 8 dicembre compreso;
Vista:
l'esigenza di dare attuazione a quanto stabilito dal provvedimento giuntale sopra citato, procedendo all’individuazione del soggetto fornitore in grado di assicurare l’attività richiesta, comprensiva della fornitura dei beni, dei necessari servizi tecnici connessi, nonché delle iniziative collaterali di animazione destinate ai bambini;
Tenuto conto che:
l’attività complessivamente prevista dovrà essere garantita da un fornitore unico;
l’individuazione del fornitore sarà effettuata mediante ricorso al Mercato Elettronico delle Pubbliche Amministrazioni (M.E.P.A.) - SERVIZI - Servizi di organizzazione eventi;
Richiamato:
l'art. 36, comma 2, lett. b) del Decreto Legislativo 18.04.16 n. 50 (Attuazione delle direttive
2014/23/UE, 2014/24/UE e 2014/25/UE sull'aggiudicazione dei contratti di concessione, sugli appalti pubblici e sulle procedure d'appalto degli enti erogatori nei settori dell'acqua, dell'energia, dei trasporti e dei servizi postali, nonché per il riordino della disciplina vigente in materia di contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture);
Preso atto:
dell'esigenza di procedere all'avvio urgente della gara tenuto conto che gli allestimenti devono iniziare il 24 novembre p.v., da espletarsi tramite pubblicazione del Bando di gara sul MEPA lasciando aperta la possibilità di partecipare a tutti gli operatori iscritti entro la data di scadenza del Bando;
Appurato che:
in relazione alla data prossima dell'evento risulta necessario procedere tempestivamente con la pubblicazione del Bando di gara assegnando un termine di 10 giorni dalla pubblicazione medesima per la presentazione delle offerte, prevedendo quale criterio di aggiudicazione il minor prezzo sulla base del massimo ribasso dell'importo posto a base d'asta pari ad Euro 100.000,00 (di cui Euro 975,00 per oneri per la sicurezza non soggetti a ribasso) + IVA 22%;
Dato atto che:
l’importo delle forniture di cui trattasi ammonta a Eur 100.000,00 + Iva 22% per un totale di Euro 122.000,00;
vista:
la Delibera di Giunta n. 228 dd. 21.05.2018 (immediatamente esecutiva) - con la quale è stato approvato il nuovo Regolamento del Comune di Trieste per la ripartizione degli incentivi di cui all'art. 113 del D.Lgs. 18 aprile 2016 n. 50 recante il “Codice dei contratti pubblici di lavori, servizi e forniture”;
visto:
l'art. 6, comma 2 del suddetto regolamento che attribuisce al Dirigente responsabile della struttura competente la costituzione dei gruppi di lavoro per lo svolgimento delle fasi e delle attività specifiche individuate e incentivate;
dato atto che:
il servizio di cui trattasi è stato previsto nel piano biennale degli acquisti di beni e servizi 2017-2018;
rilevato che:
l'art. 3, comma 4 del citato regolamento comunale stabilisce che “il regolamento è valevole anche per gli accordi quadro nonché per le procedure telematiche di acquisto o negoziazione limitatamente alle fasi effettivamente svolte dai dipendenti”;
dato atto che:
è necessario definire il gruppo di lavoro ai fini dell'applicazione dell'incentivo per le funzioni tecniche di cui all'art. 113 del D.Lgs. 50/2016 e s.m.i. individuando nominativamente i componenti del gruppo nell'Allegato A alla presente determinazione e nominando quale R.U.P. la Responsabile di P.O. dott.ssa Kristina Tomic;
rilevato che:
argomento rientra nella categoria A2 che prevede il riconoscimento di una percentuale di incentivo massima del 2% da calcolarsi sulla base di gara al netto dell'IVA;
rilevato che:
l'importo dell'incentivo totale ammonterebbe ad euro 2.982,53 e dovrebbe essere ripartito:
• per l'80% (euro 1.600,00) quale Fondo incentivante per le funzioni tecniche, ai sensi del comma 3 dell'art. 113 del D.Lgs. 18 aprile 2016 n. 50;
• per il 20% (euro 400,00) quale Fondo per l'innovazione, ai sensi del comma 4 dell'art. 113 del D.Lgs. 18 aprile 2016 n. 50;
richiamata:
la tabella B2 del regolamento indicante le modalità di suddivisione dell'importo del Fondo incentivante per le funzioni tecniche, che nell'appalto in parola ammonterebbe a quindi a complessivi euro 2.000,00;
dato atto che:
il quadro economico dell'affidamento, in considerazione dell'importo dell'appalto previsto a base d'asta, risulta il seguente:
A) REALIZZAZIONE TECNICA FIERA DI SAN NICOLO' importo totale a base d'asta (Iva esclusa) euro 99.025,00 oneri per la sicurezza euro 975,00
TOTALE A) euro 100.000,00 B) SOMME A DISPOSIZIONE I.V.A. 22% su A) euro 22.000,00
Fondo incentivante per le funzioni tecniche euro 1.600,00 di cui all'art. 113 D. Lgs. 50/2016
Fondo per l'innovazione euro 400,00 TOTALE B) euro 24.000,00
COSTO DEL SERVIZIO Euro 124.000,00
Ritenuto:
di approvare, pertanto, il progetto del servizio di cui all’oggetto, allegato al presente provvedimento quale parte integrante e sostanziale, e composto dai seguenti elaborati:
A. Capitolato Speciale d’Appalto;
A1. Planimetrie AcegasApsAmga S.p.A. relative ai punti di allaccio da Largo Don Bonifacio; A2. Planimetrie AcegasApsAmga S.p.A. relative ai punti di allaccio da via Polonio;
A3. Planimetrie AcegasApsAmga S.p.A. relative ai punti di consegna energia presenti nell’area; A4. Disposizioni AcegasApsAmga S.p.A. per gestione impianti alimentazione Fiere;
B. Planimetria allestimento strutture;
C. Documento di Valutazione dei Rischi Interferenziali; D. Prospetto economico degli oneri complessivi necessari;
Precisato che:
la spesa di cui al presente provvedimento non è soggetta alle limitazioni di cui all'art. 6 comma 8 del D.L. 31.05.2010 n. 78, convertito dalla legge 30.07.2010 n.122, in quanto relativa ad attività consolidata, prevista nei documenti di programmazione dell'Ente, e svolta nell'ambito delle competenze/funzioni dell'Ente;
le obbligazioni giuridicamente perfezionate vengono a scadenza nell'anno 2018;
Richiamati:
il Decreto Legislativo 18.04.16 n. 50 s.m.i.;
gli artt. 107 comma 3 lett. d) e l’art. 131 dello Statuto del Comune di Trieste;
Espresso il parere di cui all'art.147 bis del D.Lgs. n. 267/2000, in ordine alla regolarità e
correttezza amministrativa;
DETERMINA
Per le ragioni e le motivazioni espresse in premessa:
1. di dare avvio, in previsione dello svolgimento dell'edizione 2018 della Fiera comunale di San Nicolò, alla procedura volta alla realizzazione tecnica della rassegna fieristica di cui trattasi;
2. di dare atto dell'esigenza di individuare un operatore del settore di comprovata e documentata esperienza in grado di assicurare l’attività richiesta, comprensiva della fornitura dei beni, dei necessari servizi tecnici connessi, nonché delle iniziative collaterali di animazione destinate ai bambini in occasione della fiera stessa, attività complessiva che dovrà essere garantita da un fornitore unico;
3. di dare atto che l’individuazione del fornitore sarà effettuata mediante ricorso al Mercato Elettronico delle Pubbliche Amministrazioni (M.E.P.A.) senza inviato, aperto a tutti gli operatori iscritti;
4. di approvare il progetto del servizio di cui all’oggetto, composto dagli elaborati citati in premessa ed allegati al presente provvedimento quali parti integranti e sostanziali dello stesso;
5. di nominare R.U.P. dell'appalto oggetto del presente provvedimento la Responsabile di P.O. dott.ssa Kristina Tomic, nonché di individuare il gruppo di lavoro ai fini dell'applicazione dell'incentivo per le funzioni tecniche di cui all'art. 113 del D.Lgs. 50/2016 e s.m.i. come indicato nell'Allegato A alla presente determinazione;
6. di procedere alla prenotazione a carico del Cap. 296010 del bilancio corrente dell’Area Innovazione, Turismo e Sviluppo Economico (EVENTI, PUBBLICITA', TRASFERTE PER LA PROMOZIONE ECONOMICA - rilevante IVA) della spesa necessaria per dare avvio alle procedure di affidamento della fornitura complessiva in oggetto, stimata nella misura presunta di euro 124.000,00.= (IVA di legge e oneri inclusi);
7. di approvare il quadro economico, che sarà aggiornato in funzione dell'importo definitivo dell'appalto una volta aggiudicato:
A) REALIZZAZIONE TECNICA FIERA DI SAN NICOLO' importo totale a base d'asta (Iva esclusa) euro 99.025,00 oneri per la sicurezza euro 975,00
TOTALE A) euro 100.000,00 B) SOMME A DISPOSIZIONE
I.V.A. 22% su A) euro 22.000,00
Fondo incentivante per le funzioni tecniche euro 1.600,00 di cui all'art. 113 D. Lgs. 50/2016
Fondo per l'innovazione euro 400,00 TOTALE B) euro 24.000,00
COSTO DEL SERVIZIO Euro 124.000,00
7. di prenotare la spesa complessiva di euro 124.000,00 al capitolo di seguito elencato:
Anno Cap Descrizione CE V livello Programma Progetto D/N Importo Note 2018 002960 10 EVENTI, PUBBLICITA', TRASFERTE PER LA PROMOZIONE ECONOMICA - rilevante IVA P2008 U.1.03.02.02.005 00013 01399 N 122.000,00 122.000:2018 2018 002960 10 EVENTI, PUBBLICITA', TRASFERTE PER LA PROMOZIONE ECONOMICA - rilevante IVA P2008 U.1.03.02.02.005 00013 01399 N 1600 1.600:2018 2018 002960 10 EVENTI, PUBBLICITA', TRASFERTE PER LA PROMOZIONE ECONOMICA - rilevante IVA P2008 U.1.03.02.02.005 00013 01399 N 400 400:2018
8. di dare atto che la spesa indicata non e' soggetta alle limitazioni di cui all'art. 6 comma 8 del D.L. 31.05.2010 n. 78, convertito dalla legge 30.07.2010, n. 122, in quanto relativa ad attivita' consolidata, prevista nei documenti di programmazione dell'Ente, e svolta nell'ambito delle competenze/funzioni dell'Ente, e che le obbligazioni giuridicamente perfezionate vengono a scadenza nell'anno 2018;
9. di demandare a successivi provvedimenti dirigenziali sia l'assunzione della spesa determinata dall'affidamento di cui al presente atto a seguito dell'avvenuta aggiudicazione della fornitura, che la quantificazione degli oneri di partecipazione da fatturare agli operatori commerciali presenti alla Fiera comunale e le relative modalita' di introito al bilancio comunale.
Allegati:
A1_ACEGAS_impianto_fiera_Bonifacio.pdf A2_ACEGAS_impianto_fiera_Polonio.pdf A3_ACEGAS_disposizioni_allacciamenti.pdf
A4_ACEGAS_punti_consegna.pdf ALLEGATO_A_GruppoDiLavoro.pdf A_Capitolato_Speciale_dAppalto.pdf B_Planimetria_allestimento_strutture.pdf C_DUVRI_SAN NICOLO 2018.pdf D_Prospetto_Economico_Oneri_Complessivi.pdf IL DIRETTORE DI SERVIZIO
dott.ssa Francesca Dambrosi
Trieste, vedi data firma digitale Documento sottoscritto con firma digitale
