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Tech in Time
La nostra missione
“Tech in Time“... la nostra mission è sviluppare tecnologie che riguardano la realizzazione di calendari di lavoro per l’ottimizzazione e la razionalizzazione di problemi legati al tempo.
La business idea
Risolvere problemi complessi di ottimizzazione, utilizzando tecniche e strumenti innovativi di ricerca, al fine di garantire ai nostri clienti soluzioni molto soddisfacenti in tempi
relativamente contenuti.
La nostra visione
• Diventare punto di riferimento per le aziende private e gli enti pubblici su tutti i temi che riguardano la gestione e l’assegnazione delle risorse umane interne.
• Essere all’avanguardia della ricerca algoritmica, utilizzando tecniche che consentono la generazioni sempre più rapide e qualitativamente sempre più soddisfacente dei calendari di turno.
• Mantenere la stretta collaborazione con Università ed enti di ricerca al fine di essere
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• Parco Scientifico e Tecnologico di Udine Via J. Linussio, 51 – ZIU 33100 Udine
• Sede staccata di Via Oderzo 1 Cussignacco (UD)
Dove siamo
Il mercato di riferimento
Generazione orari universitari
Turnazione del personale Turnazione del
personale Turnazione del
personale Turnazione del
personale Università
Call - Center
Ospedali
Aeroporti
Aziende manifatturiere e di servizi
(es. cooperative)
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Il modello di business
• Ricerca ed innovazione: collaborazione con l’Università di Udine
• Controllo approfondito del processo di produzione delle nostre soluzioni
• Realizzazione secondo le metodologie dell’ingegneria del software orientate agli oggetti
• Contatto diretto con i nostri clienti, sulla base di relazioni tra persone
Punti di forza
Vantaggi per il cliente
• Consistente abbattimento dei costi nella gestione di personale
• Riqualificazione del lavoro degli operatori, limitandone le attività ripetitive
• Controllo automatico sulla consistenza delle informazioni gestite nel corso dello svolgimento delle attività
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Il contesto generale di utilizzo
Organizzare i turni di lavoro e le attività ad essi connesse è un’operazione complessa che richiede avanzate tecniche algoritmiche di ottimizzazione combinatoria.
Le leve sulle quali EasyStaff punta sono:
Ricerca: collaborazione con l’Università di Udine.
Ricerca locale ed altre tecniche allo stato dell’arte.
Utilizzo del web service.
Tecniche di ottimizzazione appartenenti al paradigma noto come ricerca locale.
Tecniche basate sull’idea di “navigare” lo spazio di ricerca muovendosi
iterativamente da una soluzione a uno dei suoi “vicini” (neighbors);
Utilizzo del pacchetto software EasyLocal++ (Di Gaspero &
Schaerf, 2003).
Permette uno sviluppo più rapido di ciascun prodotto o sua
personalizzazione.
Consente di ridurre il time-to- market dell'azienda.
Il contesto tecnologico
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Per ogni problema affrontato è indispensabile calibrare i pesi della funzione obiettivo per garantire che siano rispettate priorità di risoluzione
Il setting dei pesi
TURNAZIONE REPARTO OSPEDALIERO
GENERAZIONE ORARI DI
LEZIONE DI FACOLTA’
Casi reali di utilizzo – Orario universitario
Il problema della generazione dell’orario delle lezioni è un problema combinatorio che consiste
nell’assegnazione settimanale delle lezioni di un insieme di corsi ai periodi e alle aule a
disposizione.
Soluzione manuale del problema tipicamente richiede diversi giorni/uomo di lavoro.
Soluzioni manuali sono spesso insoddisfacenti.
Ad esempio, conflitti fra corsi, aule troppo piccole, ecc…
Trattative: La nostra soluzione EasyCourse per la generazione automatica dell’orario delle lezioni universitarie sarà utilizzata dall’
Ateneo di Udine a partire dall’anno accademico 2007-2008.
Ad oggi EasyStaff conta 10 installazioni su altrettanti Atenei Italiani.
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la rilevazione di ferie, permessi, ecc…;
il ricorso a straordinari e sostituzioni;
monte ore e malattie dei lavoratori;
abilità dei dipendenti;
Casi reali di utilizzo – Reparti ospedalieri
La gestione dei turni del personale medico e paramedico negli ospedali è un problema complesso ma nello stesso tempo necessario per sfruttare al massimo la forza lavoro dei reparti.
Il problema ospedaliero coinvolge diversi aspetti tra i quali:
Trattative: contatto in corso con un’azienda BPO leader in Italia per la
generazione di una soluzione per l’ottimizzazione della turnistica del personale dei Call Center da questa gestiti.
La qualità e l'efficienza sono i due elementi trainanti dietro il successo di ogni Call Center, da raggiungere garantendo il giusto numero di operatori in ogni momento, per
minimizzare i ritardi avvertiti dai clienti.
Il costo della forza lavoro in un Call Center rappresenta il 90% dei costi aziendali.
Casi reali di utilizzo – Call Center
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Realizzare un calendario sportivo in base a tutti i vincoli del caso , tra i quali:
sequenzialità fra partite in casa ed in trasferta;
alternanza del luogo in cui la partita si svolge per squadre che giocano nello stesso stadio o palazzetto;
disponibilità degli spazi;
Trattative: contattati con alcune federazioni sportive regionali.
Casi reali di utilizzo – Calendari sportivi
I problemi di ottimizzazione in azienda (Workforce management problems) sono all’ordine del giorno:
Ottimizzare i turni aziendali;
Razionalizzare e migliorare i processi interni;
Sfruttare al massimo le risorse fisiche a disposizione;
Obiettivo: sviluppare un sistema base per l’ottimizzazione dei turni aziendali personalizzabile con le esigenze specifiche di ogni azienda.
Casi reali di utilizzo – Ottimizzare in azienda
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Collaborazioni
Beantech s.r.l. è una software house di Colloredo di Monte Albano (SAP Business Partner).
Fornisce ad EasyStaff il giusto know how e può consentire interessanti canali di sbocco.
Dipartimento di ingegneria elettrica, gestionale e meccanica DIEGM di Udine (Professori Andrea Schaerf e Luca Di Gaspero).
Fornisce ad EasyStaff trasferimento tecnologico riguardante le tecniche di ottimizzazione di ricerca locale.
FriuliInnovazione
Forniscono consulenza tecnica e imprenditoriale oltre ad offrire benefici economici-organizzativi che riguardano l’incubazione aziendale.
