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DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N. 705 DEL 30-11-2013
OGGETTO: ASSUNZIONE SPESA PER FORNITURE MINUTE E DI NON RILEVANTE ENTITA` DA PARTE DEL SERVIZIO BIBLIOTECHE E ARCHIVI PER L`ANNO 2014
Documento informatico sottoscritto digitalmente da ROSSI GABRIELE ai sensi dell’art. 20 del D.Lgs. n. 82 del 7.03.2005 e successive modificazioni ed integrazioni.
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n. P739 data 26-11-2013
Struttura: BIBLIOTECA ED ARCHIVI
Oggetto: ASSUNZIONE SPESA PER FORNITURE MINUTE E DI NON RILEVANTE ENTITA` DA PARTE DEL SERVIZIO BIBLIOTECHE E ARCHIVI PER L`ANNO 2014
Responsabile procedimento: MANGHI PAOLA
I L D I R I G E N T E - considerato:
- che il Servizio Biblioteche e Archivi si trova nella necessità, nell’ambito dell’ordinaria gestione (laboratori, iniziative pubbliche e di estensione dell’attività, ecc.), di fare fronte a minute forniture di beni e servizi di piccola entità che presentano carattere di urgenza, non programmabili e non compatibili con gli ordinari procedimenti di acquisizione;
- che l’eventuale acquisizione delle citate forniture attraverso procedure a evidenza pubblica comporterebbe costi di procedura e tempi tecnici non compatibili con il basso importo della fornitura e con le esigenze di funzionalità del servizio;
- che rientrano fra tali forniture quelle che non possono essere soddisfatte da fornitori già individuati secondo le ordinarie procedure amministrative, in quanto trattasi di fabbisogni di modesto ammontare, occasionali, non preventivabili e relativi a beni e servizi quali: materiale particolare di cancelleria, mesticheria, ferramenta, fotografia, alimentari, plastica, libri fuori commercio (remainder), primi numeri di riviste, servizi di lavanderia, di cucito, di elio/fotocopiatura non standard, di sviluppo fotografico, spese postali impreviste e quant’altro si rendesse necessario per realizzare un efficace funzionamento del servizio;
- atteso:
- che l’individuazione dei fornitori avverrà a cura del Servizio biblioteche e archivi che procederà a individuare, per ogni singolo acquisto, il migliore contraente in termini economici/qualitativi in rapporto all’intervento da soddisfare o mediante ricerca di mercato o utilizzando i fornitori abituali dell’ente;
- che il contratto di fornitura risulterà perfezionato direttamente con la consegna del buono d’ordine al contraente, ove verranno indicate in dettaglio le quantità oggetto della fornitura, le modalità e i prezzi;
- richiamato l’art. 5 del vigente Regolamento per l’acquisizione in economia di beni e servizi, approvato con deliberazione C.C. n. 185 del 14/11/2012, esecutiva e le norme vigenti in materia di pubbliche forniture;
- considerato che con deliberazione C.C. n. 17 del 31.01.2013, dichiarata immediatamente eseguibile, è stato approvato il Bilancio di previsione per l’esercizio 2013, il Bilancio pluriennale 2013/2015 e la relativa relazione previsionale e programmatica;
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- dato atto che con deliberazione G.C. n. 24 del 5.03.2013, esecutiva, è stato approvato il Piano Esecutivo di Gestione per l’anno 2013, e che con successive deliberazioni, tutte esecutive, il medesimo è stato aggiornato recependo le variazioni al bilancio 2013, previamente deliberate dagli organi competenti;
- visti:
- l’art. 107, comma 3°, del D.Lgs. 18.08.2000 n. 267, sulla base del quale spettano ai Dirigenti gli atti di gestione finanziaria, ivi compresa l’assunzione di impegni di spesa;
- l’atto di attribuzione dell’incarico di posizione organizzativa al dipendente Dott. Gabriele Rossi, in base al quale il Dirigente ha affidato allo stesso la gestione diretta in via continuativa del capitolo di spesa riguardante l’atto in questione;
- l’atto del settore Cultura n. 47888 in data 2.10.2013 che assegna le responsabilità di procedimento;
- la proposta del Responsabile del Procedimento, Dott.ssa Manghi Paola;
D E T E R M I N A
1) di impegnare la somma complessiva di € 1.600,00 per gli acquisti in economia relativi a spese minute e di non rilevante entità da parte del Servizio Biblioteche e archivi per l’anno 2014, che saranno utilizzate ai sensi del vigente Regolamento comunale per l’acquisizione in economia di beni e servizi;
2) di imputare, conseguentemente:
- quanto ad € 1.200,00 al Titolo 1, Funzione 05, Servizio 01, Intervento 02, Capitolo 05 “Beni per biblioteche” del bilancio 2014 - F.P. 249 “Altri beni” - Impegno n. 2014/392;
- quanto ad € 400,00 al Titolo 1, Funzione 05, Servizio 01, Intervento 03, Capitolo 05 “Servizi per biblioteche” del bilancio 2014 - F.P. 514 “Prestazioni diverse” - Impegno n. 2014/393;
3) di procedere alla individuazione del fornitore mediante le modalità definite in premessa;
4) di dare atto che per tutti i singoli acquisti verrà rispettata dal servizio la normativa vigente in materia di e-procurement (in particolare L. 488/99, L. 296/06, L. 94/12, L. 135/12);
5) di autorizzare l’Economo comunale ad anticipare una somma fino a € 1.600,00 della quale sarà discaricato dietro presentazione di regolare rendiconto;
6) di dare atto che al termine dell’esercizio il responsabile del procedimento procederà alla verifica delle somme effettivamente impegnate mediante emissione del relativo buono d’ordine entro il 31 dicembre dell’anno e ne darà comunicazione alla Ragioneria al fine della corretta rilevazione a consuntivo.
Documento informatico sottoscritto digitalmente da ROSSI GABRIELE ai sensi degli art. 20 e 24 del D.Lgs. 82 del 7.03.2005 e successive modificazioni ed integrazioni.
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REGOLARITA' CONTABILE
Si appone il visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria ai sensi dell'art. 153, comma 5°, del D.Lgs. 18.08.2000 n. 267 e dell’art. 21 del vigente Regolamento Comunale di Contabilità.
Imola, il 29/11/2013
Documento informatico sottoscritto digitalmente, ai sensi dell’art. 20 del D.Lgs. 82 del 7.03.2005 e successive modificazioni ed integrazioni, dalla Dott.ssa Bruna Gualandi
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Pubblicazione
ATTESTATO DI PUBBLICAZIONE
Si attesta che copia della presente determinazione viene pubblicata all'Albo Pretorio di questo Comune per 15 giorni consecutivi dal 30-11-2013 al 16-12-2013
Imola, il 30-11-2013
Documento informatico sottoscritto digitalmente ai sensi dell’art. 20 del D.Lgs. 82 del 7.03.2005 e successive modificazioni ed integrazioni da Selleri Rossana
