COMUNE DI SAN GIMIGNANO Provincia di Siena

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COMUNE DI SAN GIMIGNANO Provincia di Siena

VERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE n. 207 del 15/12/2017

OGGETTO: MANIFESTAZIONE SAN SILVESTRO TRA LE TORRI. APPROVAZIONE PROGETTO E CONCESSIONE PATROCINIO.

L’anno duemiladiciassette, il giorno quindici del mese di dicembre alle ore 13:45 presso questa sede comunale, a seguito di apposito invito diramato dal Sindaco, si è riunita la Giunta Comunale.

Dall'appello nominale risultano presenti:

BASSI GIACOMO

GUICCIARDINI NICCOLO' GAROSI ILARIA

TADDEI CAROLINA ANTONELLI MARCO

Sindaco Vice Sindaco Assessore Assessore Assessore

Presente Presente Presente Assente Presente

Presiede il Sig. BASSI GIACOMO, Sindaco.

Assiste e cura la redazione del presente verbale il Dott. GAMBERUCCI MARIO, in qualità di Segretario.

Essendo legale il numero degli intervenuti, il Sindaco dichiara aperta la seduta per la trattazione dell'oggetto sopra indicato.

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Oggetto: MANIFESTAZIONE SAN SILVESTRO TRA LE TORRI. APPROVAZIONE PROGETTO E CONCESSIONE PATROCINIO.

LA GIUNTA COMUNALE

Vista la proposta, in atti presso il Servizio Sviluppo Economico con ns. protocollo n. 27771, del 14/12/2017, presentata da Giomi Giovanna in qualità di legale rappresentante della Associazione Pro Loco di San Gimignano, con sede in San Gimignano, P.za Duomo n. 1, al fine di ottenere il patrocinio e la collaborazione del Comune all’iniziativa “San Silvestro tra le Torri 2017”, tramite la disponibilità dei luoghi di svolgimento previsti dalla manifestazione e di supporto tecnico e logistico alla materiale estrinsecazione della medesima;

Preso Atto che la manifestazione “San Silvestro tra le Torri 2017” per la quale è stato concesso un contributo dalla Amministrazione Comunale con determinazione dirigenziale n. 340/2017 :

-si svolgerà il 31 dicembre p.v. in Piazza del Duomo - comprensiva della Loggia Vecchia del palazzo del Podestà;;

-avrà luogo dalle ore 22.00 alle ore 04.00 del 01 gennaio 2018 con il seguente programma:

a. Live music con il complesso “Prognosi Riservata”;

b. musica e animazione con i giovani di Controcultura;

c. somministrazione di bevande in Piazza delle Erbe;

e che tutte le iniziative (con la sola eccezione della somministrazione delle bevande) saranno gratuite per il pubblico;

Considerato che:

- la Festa di San Silvestro ha lo scopo di offrire ai residenti ed ai turisti presenti in città l'opportunità di festeggiare il Capodanno con una notte di festa nella piazza principale della Città;

- le finalità dell’iniziativa rientrano negli interessi di promozione turistica del Comune di San Gimignano in quanto ne arricchiscono l’offerta favorendo la destagionalizzazione dei flussi turistici;

Considerato che la manifestazione “San Silvestro tra le Torri 2017” si svolgerà a cura e spese della Associazione Pro Loco di San Gimignano, che provvederà ad espletare, direttamente o tramite soggetti terzi da questa individuati, le prestazioni necessarie e connesse alla materiale esecuzione degli eventi programmati (reperimento artisti, personale, tecnici, strumenti tecnici, ecc.), intestazione e tenuta di scritture amministrative e contabili quali borderò, SIAE, ENPALS, ecc. (laddove necessarie), realizzazione di materiali promozionali, l’acquisizione di apposita polizza assicurativa per responsabilità civile nei confronti di terzi a copertura dei possibili rischi connessi alla realizzazione dell’evento, il rispetto delle normative a tutela della salute, della sicurezza e dell'ordine pubblico, oltre alla acquisizione delle autorizzazioni ed alla presentazione delle SCIA e della notifica sanitaria occorrenti per lo svolgimento delle attività previste nel programma;

Preso atto che nella proposta di collaborazione alla realizzazione dell’iniziativa di cui sopra, l’Associazione Pro Loco di San Gimignano richiede all’Amministrazione Comunale, oltre al supporto tecnico da parte del personale comunale, la messa a disposizione di quanto segue:

- spazi pubblici individuati per lo svolgimento dell’evento: Piazza del Duomo comprensiva della Loggia Vecchia del Palazzo del Podestà e P.za delle Erbe per i giorni 31 Dicembre p.v. – 01 gennaio 2018;

- la predisposizione di una pedana di dimensioni mt 6,00 x 4,00;

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- l’impalcatura per il posizionamento dei diffusori audio aventi dimensioni di mt 3,00 x 1,20 ed altezza da terra di mt 0,80 circa;

- la disponibilità di un congruo numero di transenne in modo da garantire la protezione del palco e della impalcature;

- disponibilità di almeno 15 contenitori per la raccolta dei rifiuti (vetro ed indifferenziato) in P.za Duomo ed in P.za delle Erbe;

- disponibilità del Teatro dei Leggieri per la durata della manifestazione;

- n. 02 tavoli in legno (trasporto e rimessaggio a carico del Comune);

- apertura dei bagni pubblici per la durata della manifestazione;

l'allaccio alla energia elettrica in P.za delle Erbe e sotto la Loggia Vecchia del Palazzo del Podestà;

Considerato che Questa Amministrazione, valutando positivamente le ripercussioni che l’iniziativa potrà avere sul tessuto economico della Città, intende collaborare alla realizzazione della manifestazione succitata garantendo il sostegno operativo e il supporto logistico per la materiale organizzazione dell’evento;

Ritenuto pertanto di poter accogliere le richieste sopra esplicitate;

Acquisiti, ai sensi dell'art. 49, comma 1, del D.Lgs. 267/2000, i pareri favorevoli espressi dal responsabile interessato in ordine alla regolarità tecnica e dal Responsabile di ragioneria per la regolarità contabile;

Con voti favorevoli unanimi, espressi nelle forme di legge;

DELIBERA

1) di accogliere, per le motivazioni espresse in narrativa, la proposta di collaborazione alla realizzazione della manifestazione“San Silvestro tra le Torri 2017 ” proposta dalla Associazione Pro Loco di San Gimignano, concedendo il patrocinio all'iniziativa e garantendo il sostegno operativo e il supporto logistico per la materiale organizzazione dell’iniziativa;

2) di approvare il programma della manifestazione, dando atto che l’evento:

- si svolgerà il 31 dicembre p.v. in Piazza del Duomo comprensiva delle Logge;

- avrà luogo dalle ore 22.00 alle ore 04.00 del 01 gennaio 2018 con il seguente programma:

a. Live music con il complesso “Prognosi Riservata”;

b. musica e animazione con i giovani di Controcultura;

c. somministrazione di bevande in P.za delle Erbe;

e che tutte le iniziative (con la sola eccezione della somministrazione delle bevande) saranno gratuite per il pubblico;

3) di dare atto che tutte le iniziative inserite all’interno della manifestazione “San Silvestro tra le Torri 2017” si svolgeranno a cura e spese della Associazione Pro Loco di San Gimignano, che provvederà ad espletare, direttamente o tramite soggetti terzi da questa individuati, le prestazioni necessarie e connesse alla materiale esecuzione degli eventi programmati (reperimento artisti, personale, tecnici, strumenti tecnici, ecc.), intestazione e tenuta di scritture amministrative e contabili quali borderò, SIAE, ENPALS, ecc. (laddove necessarie), realizzazione di materiali promozionali, l’acquisizione di apposita polizza assicurativa per responsabilità civile nei confronti di terzi a copertura dei possibili rischi connessi alla realizzazione dell’evento, il rispetto delle normative a tutela della salute, sicurezza e dell'ordine pubblico, oltre alla acquisizione delle autorizzazioni ed alla

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presentazione delle SCIA e della notifica sanitaria occorrenti per lo svolgimento delle attività previste nel programma;

4) di collaborare alla realizzazione dell’iniziativa attraverso la messa a disposizione di quanto segue: