COMUNE DI SAN GIMIGNANO Provincia di Siena
VERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE n. 195 del 13/12/2018
OGGETTO: MANIFESTAZIONE SAN SILVESTRO TRA LE TORRI. APPROVAZIONE PROGRAMMA E CONCESSIONE PATROCINIO.
L’anno duemiladiciotto, il giorno tredici del mese di dicembre alle ore 13:00 presso questa sede comunale, a seguito di apposito invito diramato dal Sindaco, si è riunita la Giunta Comunale.
Dall'appello nominale risultano presenti:
BASSI GIACOMO
GUICCIARDINI NICCOLO' GAROSI ILARIA
TADDEI CAROLINA ANTONELLI MARCO
Sindaco Vice Sindaco Assessore Assessore Assessore
Presente Presente Presente Presente Presente
Presiede il Sig. BASSI GIACOMO, Sindaco.
Assiste e cura la redazione del presente verbale il Dott. COPPOLA ELEONORA, in qualità di Segretario.
Essendo legale il numero degli intervenuti, il Sindaco dichiara aperta la seduta per la trattazione dell'oggetto sopra indicato.
Oggetto: MANIFESTAZIONE SAN SILVESTRO TRA LE TORRI. APPROVAZIONE PROGRAMMA E CONCESSIONE PATROCINIO.
LA GIUNTA COMUNALE
Vista la proposta, in atti presso il Servizio Sviluppo Economico, pervenuta in data 11/12/2018 e registrata al n. 27543 del protocollo generale, presentata da Giomi Giovanna in qualità di legale rappresentante della Associazione Pro Loco di San Gimignano, con sede in San Gimignano, Piazza Duomo n. 1, al fine di ottenere il patrocinio e la collaborazione del Comune all’iniziativa “San Silvestro tra le Torri 2018”, tramite la disponibilità dei luoghi di svolgimento previsti dalla manifestazione e di supporto tecnico e logistico alla materiale estrinsecazione della medesima;
Preso atto che la manifestazione “San Silvestro tra le Torri 2018”, inserita in un novero di iniziative promosse dell’Associazione Pro Loco per l’anno 2018 già oggetto di concessione di un contributo finanziario da parte dell’Amministrazione Comunale:
- si svolgerà il 31 dicembre p.v. in Piazza Duomo (comprensiva della Loggia Vecchia del palazzo del Podestà) ed in Piazza della Cisterna;
- avrà luogo dalle ore 22.00 del 31 dicembre 2018 alle ore 03,30 del 1 gennaio 2019 con il seguente programma:
a. Live music con il complesso “Prognosi Riservata”;
b. musica e animazione con Radio Rosa e i giovani di Controcultura;
c. somministrazione di bevande in Piazza della Cisterna;
d. sparo di fuochi d'artificio dalla Torre Salvucci Nord;
- tutte le iniziative (con la sola eccezione della somministrazione delle bevande) saranno gratuite per il pubblico;
Considerato che:
- la festa di San Silvestro ha lo scopo di offrire ai residenti ed ai turisti presenti in città l'opportunità di festeggiare il Capodanno con una notte di festa nelle piazza e principali della Città;
- le finalità dell’iniziativa rientrano negli interessi di promozione turistica del Comune di San Gimignano in quanto ne arricchiscono l’offerta favorendo la destagionalizzazione dei flussi turistici;
Considerato che la manifestazione “San Silvestro tra le Torri 2018” si svolgerà a cura e spese della Associazione Pro Loco di San Gimignano, la quale provvederà ad espletare, direttamente o tramite soggetti terzi da questa individuati, le prestazioni necessarie e connesse alla materiale esecuzione degli eventi programmati (reperimento artisti, personale, tecnici, strumenti tecnici, ecc.), intestazione e tenuta di scritture amministrative e contabili quali borderò, SIAE, ENPALS, ecc. (laddove necessarie), realizzazione di materiali promozionali, l’acquisizione di apposita polizza assicurativa per responsabilità civile nei confronti di terzi a copertura dei possibili rischi connessi alla realizzazione dell’evento, il rispetto delle normative a tutela della salute, della sicurezza e dell'ordine pubblico, oltre alla acquisizione delle autorizzazioni ed alla presentazione delle comunicazioni, delle SCIA e della notifica sanitaria occorrenti per lo svolgimento delle attività previste nel programma;
Preso atto che, nella proposta di collaborazione alla realizzazione dell’iniziativa di cui sopra, l’Associazione Pro Loco di San Gimignano richiede all’Amministrazione Comunale, oltre al supporto tecnico da parte del personale comunale, la messa a disposizione gratuita di quanto segue:
- spazi pubblici individuati per lo svolgimento dell’evento: Piazza Duomo (comprensiva della Loggia Vecchia del Palazzo del Podestà) e Piazza della Cisterna per i giorni 31 Dicembre p.v. – 1 gennaio 2019;
- la predisposizione di una pedana di dimensioni mt 6,00 x 4,00 da installare nella Loggia del Teatro dei Leggieri;
- l’impalcatura per il posizionamento dei diffusori audio aventi dimensioni di mt 3,00 x 1,20 ed altezza da terra di mt 0,80 circa;
- la disponibilità di un congruo numero di transenne in modo da garantire la protezione del palco e della impalcature in Piazza Duomo e in Piazza della Cisterna;
- l'allaccio alla energia elettrica in Piazza della Cisterna ed in Piazza Duomo sotto la Loggia Vecchia del Palazzo del Podestà;
- disponibilità di un congruo numero di contenitori per la raccolta dei rifiuti (plastica ed indifferenziato) in Piazza Duomo e Piazza della Cisterna;
- n. 2 tavoli per Piazza Duomo e n. 2 tavoli per Piazza della Cisterna con trasporto e rimessaggio a carico del Comune;
- un congruo numero di estintori come previsto dal "Piano di emergenza ed evacuazione"
della manifestazione;
- la predisposizione di una pedana di dimensioni mt 4,00 x 4,00 da installare in Piazza della Cisterna in adiacenza alla cisterna;
- la protezione dei cavi elettrici per l'attraversamento di Piazza della Cisterna;
- l'apertura dei bagni pubblici per la durata della manifestazione;
Considerato che Questa Amministrazione, valutando positivamente le ripercussioni che l’iniziativa potrà avere sul tessuto economico della Città, intende collaborare alla realizzazione della manifestazione succitata garantendo:
- il sostegno operativo e il supporto logistico per la materiale organizzazione dell’evento nei termini sopra indicati;
- il sostenimento degli oneri necessari al reperimento del personale antincendio previsto dal Piano della Sicurezza dell’evento, per un importo complessivo di € 2.000,00;
- noleggio di n. 08 bagni chimici, per un importo complessivo di € 829,60 (€ 680,00 oltre iva al 22% );
Ritenuto pertanto di poter accogliere le richieste sopra esplicitate e di approvare il programma della manifestazione in oggetto;
Acquisiti, ai sensi dell'art. 49, comma 1, del D.Lgs. 267/2000, i pareri favorevoli espressi dal responsabile interessato in ordine alla regolarità tecnica e dal Responsabile di ragioneria per la regolarità contabile;
Con voti favorevoli unanimi, espressi nelle forme di legge;
DELIBERA
1) di accogliere, per le motivazioni espresse in narrativa, la proposta di collaborazione alla realizzazione della manifestazione “San Silvestro tra le Torri 2018” avanzata dalla Associazione Pro Loco di San Gimignano, concedendo il patrocinio all'iniziativa e garantendo il sostegno operativo e il supporto logistico per la materiale organizzazione dell’iniziativa;
2) di approvare il programma della manifestazione, dando atto che l’evento:
- si svolgerà il 31 dicembre p.v. in Piazza del Duomo (comprensiva della Loggia Vecchia del palazzo del Podestà) ed in P.za della Cisterna;
- avrà luogo dalle ore 22.00 del 31 dicembre 2018 alle ore 03,30 del 1 gennaio 2019 con il seguente programma:
a. Live music con il complesso “Prognosi Riservata”;
b. musica e animazione con Radio Rosa e i giovani di Controcultura;
c. somministrazione di bevande in Piazza della Cisterna;
d. sparo di fuochi d'artificio dalla Torre Salvucci Nord;
- e che tutte le iniziative (con la sola eccezione della somministrazione delle bevande) saranno gratuite per il pubblico;
3) di dare atto che tutte le iniziative inserite all’interno della manifestazione “San Silvestro tra le Torri 2018” si svolgeranno a cura e spese della Associazione Pro Loco di San Gimignano, la quale provvederà ad espletare, direttamente o tramite soggetti terzi da questa individuati, le prestazioni necessarie e connesse alla materiale esecuzione degli eventi programmati (reperimento artisti, personale, tecnici, strumenti tecnici, ecc.), intestazione e tenuta di scritture amministrative e contabili quali borderò, SIAE, ENPALS, ecc. (laddove necessarie), realizzazione di materiali promozionali, l’acquisizione di apposita polizza assicurativa per responsabilità civile nei confronti di terzi a copertura dei possibili rischi connessi alla realizzazione dell’evento, il rispetto delle normative a tutela della salute, sicurezza e dell'ordine pubblico, oltre alla acquisizione delle autorizzazioni ed alla presentazione delle Comunicazioni, delle SCIA e della notifica sanitaria occorrenti per lo svolgimento delle attività previste nel programma;
4) di collaborare alla realizzazione dell’iniziativa attraverso la messa a disposizione di quanto segue:
- spazi pubblici individuati per lo svolgimento dell’evento: Piazza Duomo (comprensiva della Loggia Vecchia del Palazzo del Podestà) e Piazza della Cisterna per i giorni 31 Dicembre p.v. – 1 gennaio 2019;
- la predisposizione di una pedana di dimensioni mt 6,00 x 4,00 da installare nella Loggia del Teatro dei Leggieri;
- l’impalcatura per il posizionamento dei diffusori audio aventi dimensioni di mt 3,00 x 1,20 ed altezza da terra di mt 0,80 circa;
- la disponibilità di un congruo numero di transenne in modo da garantire la protezione del palco e della impalcature in Piazza Duomo e in Piazza della Cisterna;
- l'allaccio alla energia elettrica in Piazza della Cisterna ed in Piazza Duomo sotto la Loggia Vecchia del Palazzo del Podestà;
- disponibilità di un congruo numero di contenitori per la raccolta dei rifiuti (plastica ed indifferenziato) in Piazza Duomo e Piazza della Cisterna;
- n. 2 tavoli per Piazza Duomo e n. 2 tavoli per Piazza della Cisterna con trasporto e rimessaggio a carico del Comune;
- un congruo numero di estintori come previsto dal "Piano di emergenza ed evacuazione"
della manifestazione;
- la predisposizione di una pedana di dimensioni mt 4,00 x 4,00 da installare in Piazza della Cisterna in adiacenza alla cisterna;
- la protezione dei cavi elettrici per l'attraversamento di Piazza della Cisterna;
- l'apertura dei bagni pubblici per la durata della manifestazione;
5) di collaborare alla realizzazione della manifestazione succitata garantendo:
- il sostegno operativo e il supporto logistico per la materiale organizzazione dell’evento nei termini di cui al punto 4);
- il sostenimento degli oneri necessari al reperimento del personale antincendio previsto dal Piano della Sicurezza dell’evento, per un importo complessivo di € 2.000,00;
- il sostenimento degli oneri necessari al reperimento di alcuni soccorritori e del personale medico richiesto dalla Az. USL Toscana sud est U.O.C. Centrale Operativa 118 Siena – Grosseto per un importo complessivo di € 900,00;
- noleggio di n. 08 bagni chimici, per un importo complessivo di € 829,60 (€ 680,00 oltre iva al 22% );
6) di dare atto che dovranno essere acquisite presso il Comando della Polizia Municipale le autorizzazioni al transito ed al carico e scarico nel centro storico nei giorni della manifestazione;
7) di trasmettere il presente atto al Dirigente del Settore Servizi alla Cultura alla Persona, al Dirigente del Settore Lavori Pubblici e Servizi per il Territorio, al Dirigente del Settore Servizi Finanziari, Mobilità e Farmacia, e al Comandante della Polizia Municipale affinché provvedano, per quanto di competenza, agli adempimenti relativi e conseguenti a quanto deliberato col presente atto;
8) di rendere il presente atto, con separata votazione unanime favorevole, immediatamente eseguibile, ai sensi dell'art. 134, comma 4, del D.Lgs. 267/2000, stante l’urgenza di provvedere in merito.
Letto, approvato e sottoscritto digitalmente ai sensi dell'art. 21 D.L.gs n 82/2005 e s.m.i.
IL Sindaco
BASSI GIACOMO IL Segretario
COPPOLA ELEONORA
