C.SO ORBASSANO, 366 - 10137 TORINO - TEL. 011 / 55.931 - FAX 011 /55.93.681 - P.IVA 00968951004 - CODICE FISCALE 01165400589 DIREZIONE REGIONALE PIEMONTE
Area Approvvigionamenti
RELAZIONE
OGGETTO: Servizio di manutenzione macchine affrancatrici postali FRANCOTYP in uso presso Sedi INAIL varie del Piemonte. Periodo dal 01.03.2017 al 28.02.2018.
In data 28/02/2017 scadrà il contratto annuale stipulato con la Ditta ITALIANA AUDION srl relativo alla manutenzione delle affrancatrici postali “FRANCOTYP” di proprietà ubicate presso le Sedi INAIL di Alessandria, Casale Monferrato, Saluzzo, VCO Gravellona Toce, Pinerolo e Novara.
Vista la nota della DC Acquisti del 17/05/2016 nella quale si comunica che a breve sarà stipulato un contratto accentrato per i servizi postali, con attività di affrancatura della corrispondenza a carico del fornitore e conseguente necessità di dismissione delle attuali affrancatrici in uso (rif. Nota DC Acquisti del 20/11/2015);
Considerata la necessità di garantire comunque il servizio in oggetto per un periodo dell’anno 2017 ad oggi non chiaramente precisato;
Visto che l’importo contrattuale annuale presunto, rapportato ai canoni in vigore per il servizio attualmente in essere pari ad €. 2.000,00 + IVA, risulta inferiore alla soglia comunitaria;
Considerato che da una ricerca effettuata sul MEPA in data odierna non esiste Convenzione CONSIP attiva al riguardo e che non è presente nell’iniziativa “OFFICE 103”
una ditta ivi registrata che espressamente offra il servizio di manutenzione delle affrancatrici utilizzate dalle Sedi INAIL di marca Francotyp mod. T1000 ed Ultimail 30 (rif.
stampa di dettaglio agli atti);
si propone
di richiedere offerta sul portale MEPA/Acquistinrete utilizzando la modalità di negoziazione
“Trattativa diretta” alla sola ditta ITALIANA AUDION srl di Milano, avente una Sede operativa a Torino, in qualità di rivenditore ufficiale per l’Italia delle affrancatrici Francotyp ed autorizzata ad intervenire sulle macchine della casa costruttrice rappresentata, la quale risulta in regola con il DURC ed è inserita nell’iniziativa MEPA “Office 103 – prodotti, servizi, accessori macchine per ufficio”;
di prendere a riferimento per la durata del servizio un intero anno con decorrenza dal giorno 01/03/2017, inserendo però nelle condizioni di contratto una “clausola risolutiva espressa”, nella quale viene precisato che lo stesso si intenderà risolto di diritto in caso di comunicazione di sopravvenuta stipula da parte dell’Istituto, a livello di Direzione Centrale, di contratto accentrato riguardante una diversa modalità di gestione del servizio postale con conseguente contemporaneo inutilizzo di tutte le affrancatrici in dotazione, cosicchè i NUMERO DATA DETERMINAZIONE 21 02/02/2017
C.SO ORBASSANO, 366 - 10137 TORINO - TEL. 011 / 55.931 - FAX 011 /55.93.681 - P.IVA 00968951004 - CODICE FISCALE 01165400589
canoni già stabiliti per singola macchina saranno dovuti soltanto fino al mese di effettivo utilizzo delle stesse, senza alcun tipo di rimborso dovuto per il restante periodo contrattuale;
esperiti positivamente i dovuti controlli, si procederà all’affidamento diretto del servizio in oggetto alla citata ditta relativamente alle sole macchine affrancatrici FRANCOTYP ubicate presso le suddette Sedi INAIL del Piemonte rientrandosi nella fattispecie prevista dall’art.
63 comma 2 lett. b) del D.Lgs. 50/2016: caso di concorrenza assente per motivi tecnici.
La relativa spesa farà carico al Cap.U.1.03.02.09.006 livello V (manutenzione ordinaria e riparazione macchine di ufficio) livello VI 01 dell’esercizio finanziario 2017.
Nel caso in cui, in vigenza di contratto, si renda necessaria la sostituzione di ricambistica di tipo originale sulle suddette macchine od altri interventi non rientranti nella manutenzione ordinaria e quindi non ricompresi nel canone contrattuale, previa valutazione del caso specifico, verrà all’uopo redatta apposita determinazione con relativo impegno di spesa, così come per la fornitura dei materiali di consumo.
Torino, 27/01/2017
F.to Il Direttore Regg. dell’ Ufficio Dott. ssa V. R. ROMANIELLO
