MANUALE OPERATIVO PER L UTILIZZO DELLA CONVERSIONE PDF DA PRO.NET E DEL PROGRAMMA PRO.NET PRINTER

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Manuale Operativo Conversione Allegati PDF Pro.NET Versione 1.0 del 05/01/2011

MANUALE OPERATIVO

PER L’UTILIZZO DELLA CONVERSIONE PDF DA PRO.NET

E

DEL PROGRAMMA PRO.NET PRINTER

Versione Manuale 1.0 Versione Applicativo 9.19.06.03 Data Aggiornamento 05/01/2011

Redattore: Mariano Carta

Arionline S.r.l. - Sede Legale: Via Sonnino, 128 Cagliari – P.IVA 02161330929 – C.C.I.A.A. Cagliari 165675 – Reg. Soc. Trib. Cagliari 26148 MOD02_PG05 – Rev. 0 Del

I. Scopo del documento ... 3

II. Revisioni del documento ... 3

III. Note legali ... 3

1.0 REQUISITI MINIMI ... 4

1.1 Requisiti Minimi Lato Client: ... 4

2.0 Utilizzo della Conversione PDF e firma digitale tramite Console Client, da dentro il Pro.NET. ... 4

3.0 Utilizzo del Programma Pro.NET Printer. ... 8

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Manuale Operativo Conversione Allegati PDF Pro.NET Versione 1.0 del 05/01/2011 I. Scopo del documento

Questo manuale è stato realizzato per guidare l’utente nell’utilizzo delle funzionalità di conversione PDF degli allegati del Pro.NET tramite console client e/o Pro.NET Printer, distribuiti da Arionline Srl - ApSystems Srl.

II. Revisioni del documento

Data Versione Autore Changelog

05/01/2011 1.0 Mariano Carta Prima stesura del documento.

III. Note legali

Copyright

Copyright (c) 2010 Arionline srl. All rights reserved.

Distribuzione

Questo documento può essere riprodotto e distribuito in tutto o in parte, con ogni mezzo fisico o elettronico, solo dietro espressa autorizzazione di Arionline srl, fatte salve le immagini derivanti da software commerciali non di proprietà di Arionline srl e/o A.P.Systems srl, la cui autorizzazione alla distribuzione è di competenza dei proprietari del software in questione.

Lavori derivati

Versioni modificate e/o tradotte di questo documento o lavori che contengono parti modificate e/o tradotte di questo documento devono essere distribuiti sotto gli stessi termini che coprono la distribuzione di questo documento. Inoltre tali lavori devono segnalare di essere lavori derivati dal “Manuale Operativo Conversione Allegati PDF Pro.NET” e portare indicato in maniera ben visibile dove poter trovare l'ultima versione ufficiale rilasciata dall'autore originario.

Eccezioni a queste regole possono essere garantite sotto certe condizioni. Contattare l'autore per eventuali domande o per suggerire eventuali modifiche a queste note legali.

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1.0 REQUISITI MINIMI

1.1 Requisiti Minimi Lato Client:

 Browser Web ad es. Internet Explorer 7.0 o successivi; Mozilla Firefox etc.

 Microsoft Office 2000 o successivi; per Office 2007 deve esser configurata l’opzione Salvataggio in Formato Doc Compatibile, Open Office 2.4 o successivi se gestito uniformemente su tutto l’ente.

 Software di visualizzazione PDF (es: Adobe Reader www.adobe.it , FoxIt Reader www.foxitsoftware.com ).

 ApSystems Console Client e Stampante PostScript (da installare sulle postazioni che necessitano di convertire gli atti amministrativi in PDF; PDF/A)

 ApSystems Pro.NET Printer

 Intesi PKNet Express versione 1.9.8.9 e dispositivo di firma digitale

 Includere il sito Intranet/Internet dell’applicativo tra i siti sicuri/ siti attendibili.

 Consentire l’esecuzione di active X su tale sito.

 Consentire la visualizzazione di finestre di pop- up dal sito intranet.

2.0 Utilizzo della Conversione PDF e firma digitale tramite Console Client, da dentro il Pro.NET.

Il Pro.NET prevede la possibilità di effettuare conversioni pdf e apposizione di firma digitale agli allegati tramite funzionalità integrate, senza doverlo fare esternamente al software.

Per utilizzare dette funzionalità, è necessario accedere al protocollo con il proprio utente.

Cliccare sul collegamento “Protocollazione in partenza”, oppure sul menù Casella PostaleBozze.

Inserire i dati del documento da inviare e premere “Salva”

Inserire il destinatario del protocollo (nel caso dell’invio alla pubblicazione in albo pretorio, il codice 7) e andare poi sulla scheda Allegati

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Manuale Operativo Conversione Allegati PDF Pro.NET Versione 1.0 del 05/01/2011 Cliccare su Allega

Si aprirà una seconda finestra. All’interno di questa, cliccare su Sfoglia per ricercare il documento da allegare.

Selezionare il documento desiderato, e cliccare su Apri.

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Attenzione! È possibile convertire in pdf esclusivamente documenti in formato compatibile con Office 2003. Chi utilizza Office 2007-2010 deve salvare il documento in formato compatibile 97-2003. Ad esempio, nel caso di un documento Word, cliccare sull’icona multicolore di Office, e poi salva con nome. Nel formato, selezionare “Documento di Word 97- 2003 (*.doc).

Questo perché il formato nativo di office 2007 (docx,xlsx) non è uno standard riconosciuto, ma un formato proprietario della Microsoft.

Premere poi sul tasto Upload

È possibile allegare più documenti, anche di formato diverso (.doc e .xls, ad esempio), ripetendo la sequenza sfogliaapriupload

Al termine dell’inserimento di tutti gli allegati, premere su OK

La finestra verrà chiusa e si ritornerà sull’inserimento del protocollo, che avrà tutti gli allegati inseriti.

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Per avviare la conversione in pdf dei documenti, premere sul tasto “Conv.PDF” . Se si è in possesso di un dispositivo di firma digitale,e si vuole firmare digitalmente il documento, premere invece su “Firma”.

La firma digitale prevede prima la conversione in pdf e in seguito l’apposizione della firma digitale, e richiederà l’inserimento del PIN della smart-card di firma digitale. La smart-card deve essere già inserita nel lettore prima di avviare l’operazione.

Al termine delle operazioni di conversione, apparirà un messaggio di fine delle operazioni.

Cliccare su OK. Il documento è pronto per l’invio nel formato desiderato.

Cliccare su Invia per effettuare la spedizione del protocollo.

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3.0 Utilizzo del Programma Pro.NET Printer.

Il programma Pro.NET Printer prevede la possibilità di creare una bozza di protocollo con un allegato convertito in pdf, partendo dal programma utilizzato per creare il documento (ad es. Word, excel, open office).

Per poter procedere, assicurarsi che il Pro.NET Printer sia avviato, verificando che sulla barra di notifica di windows (in basso a destra, accanto all’orologio) sia presente la seguente icona:

In caso contrario, cliccare su StartProgrammiApSystems32ProNETPrinterPro.NET Printer

Aprire il documento che si desidera inviare al Protocollo in formato pdf, e cliccare su FileStampa. Selezionare la stampante denominata “ProNetPrinter”

Confermare la stampa.

All’avvio del programma di invio al Pro.NET, selezionare il mittente corretto tra quelli collegati al proprio utente.

Solo nel caso in cui l’elenco dei mittenti dovesse essere vuoto, attivare la spunta su Login Alternativa, inserire il proprio utente e la propria password di accesso al Protocollo, e cliccare su Login. Selezionare poi il mittente.

Nel Campo Oggetto, inserire l’oggetto del protocollo che si desidera creare.

Premere quindi su Invia

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Manuale Operativo Conversione Allegati PDF Pro.NET Versione 1.0 del 05/01/2011 Al termine delle operazioni, cliccare su ok alla conferma del corretto invio del documento.

Per completare l’invio del documento, è necessario accedere al protocollo con il proprio utente.

Cliccare sul collegamento “Protocollazione in partenza”, oppure sul menù Casella PostaleBozze.

Cliccare sulla Freccia bianca della sezione Ricerca-Bozze

Cliccare sul Tasto “Cerca”

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Individuare la bozza creata precedentemente, e cliccare sul fumetto a destra per accedere al completamento e all’invio del documento.

Verificare la correttezza dei dati (Mittente, oggetto, tipo di spedizione) e nel caso modificarli.

Premere sulla scheda Destinatari, e aggiungere il destinatario del protocollo utilizzando il tasto “Aggiungi”

Dopo aver inserito tutti i destinatari, premere su Invia per completare l’invio del protocollo