Guida n 7 ! " # $ % & 10. " & ' " & ' ( ) " ) * $,

(1)

Angelo Gueli da Puntoedu.indire – Corso sull’uso delle Nuove Tecnologie

1

! "

# $

% &

10.

" & '

" & ' ( )

" ) *

14.

⁺ ^$,

15. 16.

^-

L'Assistente di Office oltre a rispondere alle tue domande, può fornirti anche dei suggerimenti o inviarti dei messaggi.

Questi messaggi e suggerimenti sono visualizzati quando l'Assistente è attivo.

Per attivarlo puoi:

• Scegliere il comando Guida il linea Microsoft Word dalla Barra dei menu.

oppure

• Premere il tasto F1.

!

(2)

2

" #$ %

La visualizzazione Layout di stampa permette di controllare le reali dimensioni della pagina e le proporzioni dei diversi elementi che la compongono (intestazioni, piè di pagina e margini), mostrando l'aspetto che il documento avrà una volta stampato.

Per attivare questa visualizzazione:

• Premi il pulsante Layout di stampa sulla Barra di scorrimento orizzontale.

oppure

• Seleziona Layout di stampa dal menu Visualizza.

(3)

3

&

La Visualizzazione Struttura mostra come è strutturato un documento.

Questa modalità permette di visualizzare interamente il documento oppure di nascondere il corpo del testo mostrando solo i titoli principali.

Per attivarla:

• Premi il pulsante Struttura sulla Barra di scorrimento orizzontale.

oppure

• Seleziona Struttura dal menu Visualizza.

(4)

4

' #$ ( )

La visualizzazione Layout Web permette di vedere l'aspetto che il documento avrà una volta pubblicato in un sito Web.

Questa modalità mostra non solo gli oggetti ma anche gli eventuali sfondi colorati del documento.

Per attivare questa modalità di visualizzazione:

• Premi il pulsante Layout Web sulla Barra di scorrimento orizzontale.

oppure

• Seleziona Layout Web dal menu Visualizza.

(5)

5

* + % +

Talvolta, si ha la necessità di inserire in un documento caratteri che non sono disponibili sulla tastiera.

Per inserire un carattere speciale in un documento bisogna:

• Scegliere Simbolo dal menu Inserisci

• Selezionare nella scheda Caratteri speciali il carattere che si desidera e confermare la scelta facendo clic sul pulsante Inserisci.

(6)

6

, %%

Quando in un documento copi un elemento (testo, immagine, grafico, ecc.), il dato viene memorizzato negli Appunti di Word.

Gli Appunti sono una specie di contenitore in cui possono essere memorizzati sino a dodici elementi diversi, da incollare nello stesso documento oppure in un altro.

Per incollare un solo elemento:

• Fai clic sull'icona ad esso associata nella finestra Appunti.

Per incollare tutti gli elementi:

• Premi il pulsante Incolla tutto.

Se chiudi per tre volte la finestra Appunti senza utilizzare i suoi pulsanti, Word non visualizza più automaticamente la finestra.

Per richiamarla bisogna:

• Spuntare l'opzione Appunti dalla voce Barre degli strumenti del menu Visualizza.

(7)

7

- $% +$

Per copiare e incollare rapidamente, oltre ai pulsanti Copia e Incolla presenti sulla Barra degli strumenti standard, si possono utilizzare i comandi da tastiera.

Copia Ctrl+C (o Ctrl+Ins) Incolla Ctrl+V (o Maiusc+Ins)

. +$

Per tagliare e incollare rapidamente, oltre ai pulsanti Taglia e Incolla presenti sulla Barra degli strumenti standard, si possono utilizzare i comandi da tastiera:

Taglia Ctrl+X (o Maiusc+Canc)

Incolla Ctrl+V (o Maiusc+Ins)

(8)

8

/ %$ ) 0$

Le Tabulazioni consentono di allineare il testo in maniera precisa all'interno della pagina, conferendo al documento un aspetto professionale.

E' possibile scegliere tra cinque diversi tipi di allineamento per le tabulazioni: a sinistra, centrato, a destra, decimale e a barre.

Per impostare o modificare le tabulazioni in maniera precisa bisogna utilizzare la finestra di dialogo Tabulazioni.

Per visualizzare la finestra:

• Seleziona Tabulazioni dal menu Formato.

oppure

• Fai doppio clic sulla parte graduata del Righello.

(9)

9

1 %% + $

Gli Stili sono un insieme di comandi di formattazione da applicare ad una singola parola oppure ad interi paragrafi.

Per applicare rapidamente uno stile ad un testo puoi utilizzare la casella Stile visibile sulla Barra degli strumenti di formattazione.

Per visualizzare gli stili proposti da Word occorre:

• Scegliere Stile dal menu Formato.

Nella finestra di dialogo Stile puoi vedere: a sinistra gli stili predefiniti dal programma; a destra l'anteprima del paragrafo e del carattere relativi allo stile selezionato una volta che sarà applicato al testo.

(10)

10

! 0$ %2 % % % %

A volte, la prima pagina di un documento necessita di un'intestazione ed un piè di pagina diversi rispetto a quelli delle altre pagine.

Per creare un'intestazione e un piè di pagina solo per la prima pagina bisogna:

• Scegliere Intestazione e piè di pagina dal menu Visualizza.

• Premere il pulsante Impostazione pagina sulla Barra degli strumenti Intestazione e piè di pagina.

• Selezionare la casella Diversi per la prima pagina nella scheda Layout e confermare la scelta.

Ecco visualizzata l'area di intestazione relativa alla prima pagina del documento!

Naturalmente, anche il piè di pagina è relativo alla prima pagina.

(11)

11

" 0$ %2 % 3 4 % % %

(12)

12

• Premere il pulsante Impostazione pagina sulla Barra degli strumenti Intestazione e piè di pagina.

• Selezionare la casella Diversi per pari e dispari nella scheda Layout e confermare la scelta.

Ecco visualizzata l'area di intestazione relativa ad una pagina dispari del documento

!

(13)

13

& $ $ $$ $ 4+$ + $ 5 $ +

Per attivare il controllo

ortografico automatico bisogna:

1. Selezionare la scheda Ortografia e

grammatica dal comando Opzioni del menu Strumenti.

2.

Spuntare la casella Controllo ortografico durante la digitazione.

Quando è attivo il controllo ortografico automatico durante la digitazione, Word evidenzia le parole che non riconosce con una linea ondulata di colore rosso.

Per attivare il controllo grammaticale automatico è necessario:

1. Selezionare la scheda Ortografia e grammatica dal comando Opzioni del menu Strumenti.

2.

Spuntare la casella Controllo grammaticale durante la digitazione.

Con l'attivazione del controllo grammaticale automatico durante la

digitazione, le parole perfezionabili sono evidenziate con una linea ondulata di colore verde.

(14)

14

Se vuoi correggere subito la parola evidenziata puoi:

• Fare clic su di essa con il pulsante destro del mouse.

• Scegliere una delle opzioni presenti nel menu di scelta rapida.

' + + $ +$ 6

A volte, capita nel corso della redazione di un documento di voler sostituire una parola con un sinonimo.

Niente paura, Word ti aiuta mettendoti a disposizione il Thesaurus!

Per utilizzare questo strumento bisogna:

• Selezionare la parola da sostituire.

(15)

15

• Scegliere Thesaurus dal sottomenu Lingua del menu Strumenti.

La finestra di dialogo Thesaurus ti propone diverse opzioni.

Per sostituire la parola selezionata con un sinonimo:

• Scegli nel menu Sostituisci con sinonimo uno dei termini proposti.

• Conferma la scelta premendo il pulsante Sostituisci.

15.Modelli di documenti

(16)

16

Un Modello è un tipo di documento che contiene impostazioni predefinite da utilizzare per la creazione di nuovi documenti.

I modelli possono includere diversi elementi: il formato dei caratteri, il formato dei paragrafi, gli stili, l'aspetto della finestra, ecc..

Quando avvii Word oppure apri un nuovo documento, viene utilizzato come modello il file Normal.dot.

Ma puoi usare anche altri modelli oppure crearne di nuovi.

Vediamo come fare!

Per visualizzare le tipologie di modello che il programma ti mette a disposizione:

Scegli Nuovo dal menu File.

Scegliere Nuovo da modello

Qui vi sono diversi modelli preconfezionati da utilizzare per le diverse esigenze.

(17)

17

(18)