DLA Piper in Italia
Informativa sul trattamento dei dati personali
2020
Informativa sul trattamento dei dati personali
Con la presente, DLA Piper Studio Legale Tributario Associato (di seguito indicato come "DLA Piper") con sede in Via della Posta n. 7, 20123 Milano (MI) e Via dei Due Macelli n. 66, 00187 Roma (RM), in qualità di titolare del trattamento dei dati personali, fornisce qui di seguito l'informativa privacy ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento generale sul trattamento dei dati personali 679/2016/UE (di seguito il
“GDPR”), relativa al trattamento dei suoi dati personali raccolti in occasione dell’offerta di servizi da parte di DLA Piper o a seguito della registrazione alla presente newsletter per le finalità di cui alla presente informativa.
1- Tipologia di dati trattati
I dati personali trattati sono i dati da Lei forniti a DLA Piper e possono comprendere il nome, cognome, e-mail, job title, società di appartenenza e numero di telefono(congiuntamente definiti i “Dati”).
2 -Finalità del trattamento
I Dati saranno oggetto di trattamento nel rispetto del GDPR per:
a. l’invio della newsletter a cui la presente informativa sul trattamento dei dati personali è allegata relativa a novità normative e giurisprudenziali ed eventi e iniziative svolte da DLA Piper (la
“Newsletter”);
b. l'adempimento degli obblighi derivanti dalla normativa applicabile, ivi compresa l'esecuzione di comunicazioni alle autorità competenti e agli organi di vigilanza e per conformarsi alle richieste provenienti dalle stesse; e
c. far valere e difendere i propri diritti e per portare a termine una potenziale fusione, cessione di beni, cessione d'azienda o di ramo d'azienda, trasferendo i Dati alla/e terza/e parte/i
coinvolta/e;
3 - Basi legali del trattamento
Il trattamento dei Dati è effettuato ai sensi ai sensi dell’articolo 130, comma 4, del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196, qualora Lei abbia comunicato i Dati a DLA Piper nell’ambito dell’offerta di un servizio da parte dello stesso. Lei potrà opporsi a detto trattamento al momento della raccolta e in qualsiasi comunicazione inviando un’email all’indirizzo milinfo@dlapiper.com.
Qualora invece abbia comunicato i Dati a DLA Piper a seguito dell’iscrizione alla Newsletter, il trattamento è necessario per l’invio della stessa, fermo restando che potrà opporsi in ogni momento all’invio di successive comunicazioni secondo le modalità di cui al paragrafo 8.
Il trattamento dei Dati per l’adempimento ad obblighi di legge di cui alla lettera b) del paragrafo 2 è necessario e Lei non potrà opporsi a detto trattamento.
DLA Piper is a global law firm operating through various separate and distinct legal entities.
infine, il trattamento dei Dati per le finalità di cui alla lettera c) del paragrafo 2 è effettuato ai sensi dell'articolo 6, lettera f), del GDPR per il perseguimento dell'interesse legittimo di DLA Piper che è equamente bilanciato con il Suo, in quanto l'attività di trattamento dei dati personali è limitata a quanto strettamente necessario per l'esecuzione delle operazioni sopra menzionate. Il trattamento per le finalità di legittimo interesse non è obbligatorio e Lei potrà opporsi a detto trattamento con le modalità di seguito descritte, ma qualora si opponesse a detto trattamento i suoi Dati non potranno essere utilizzati per dette finalità, a meno che non venga individuato un legittimo interesse prevalente di DLA Piper o di difesa dei propri diritti in un procedimento giudiziario.
4 - Modalità del trattamento
In relazione alle sopra indicata finalità, il trattamento dei Dati avverrà su supporto cartaceo e, in ogni caso, mediante strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza attraverso l'adozione delle misure di sicurezza prescritte dalla normativa privacy.
5 - Ambito di comunicazione e diffusione dei dati
Per le finalità di cui sopra, i Suoi Dati potranno essere trasferiti alle seguenti categorie di destinatari situati all'interno e, entro i limiti di seguito descritti, al di fuori dell'Unione Europea: (a) terzi fornitori di servizi di assistenza e consulenza di DLA Piper con riferimento alle attività dei settori (a mero titolo esemplificativo) tecnologico, contabile, amministrativo, legale, assicurativo, IT e società di valutazione della qualità dei servizi legali; (b) gli altri studi legali appartenenti che utilizzano il brand DLA Piper come indicati sul sito www.dlapiper.com (congiuntamente definiti gli “Studi DLA Piper”), e (c) soggetti ed autorità il cui diritto di accesso ai Dati è espressamente riconosciuto dalla legge, da regolamenti o da provvedimenti emanati dalle autorità competenti.
La lista completa e aggiornata dei soggetti che trattano i Dati in qualità di responsabili del trattamento è disponibile su richiesta agli indirizzi di cui alla presente informativa o mandando una mail all'indirizzo milinfo@dlapiper.com.
6 - Trasferimento dei dati all'estero
I Dati potranno essere trasferiti fuori dal territorio nazionale a Paesi situati nell’Unione Europea, ma potrebbero essere trasferiti anche al di fuori dell’Unione europea e in particolare nei paesi in cui sono situati gli Studi DLA Piper. Con riferimento ai trasferimenti al di fuori del territorio dell'Unione Europea verso paesi non considerati adeguati dalla Commissione europea, DLA Piper adotta le misure di sicurezza adatte ed appropriate per proteggere i Dati. Conseguentemente l'eventuale trasferimento dei Dati in paesi situati al di fuori dell’Unione Europea avverrà, in ogni caso, nel rispetto delle garanzie appropriate e opportune ai fini del trasferimento stesso, come le clausole contrattuali tipo di protezione dei dati, ai sensi della normativa applicabile e in particolare degli articoli 45 e 46 del GDPR.
Ad ogni modo, Lei ha il diritto di ottenere il riferimento alle garanzie appropriate o opportune adottate per il trasferimento dei Dati e i mezzi per ottenere una copia di tali Dati o il luogo dove sono stati resi disponibili.
7 - Termine di conservazione dei Dati
Per le finalità di cui al paragrafo 2, lettera a), i Dati saranno conservati fino alla scadenza del termine di due anni dall’ultimo contatto con DLA Piper da intendersi, tra gli altri, come l’ultimo incarico
professionale fornito a DLA Piper, l’ultima comunicazione di marketing aperta o l’ultima partecipazione ad eventi o iniziative organizzate da DLA Piper.
Per le finalità di cui di cui al precedente paragrafo 2, lettere b) e c), i Dati saranno conservati per un periodo di 10 anni dall’ultimo contatto, come sopra indicato.
8 - Diritti riconosciuti sui Dati
In ogni momento e gratuitamente, mandando una mail all'indirizzo milinfo@dlapiper.com, Lei potrà esercitare i seguenti diritti:
a. ottenere da DLA la conferma dell'esistenza o meno dei Dati che La riguardano ed essere informato circa il contenuto e la fonte dei Dati, verificarne l'accuratezza e richiederne l'integrazione, aggiornamento o modifica;
b. ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati eventualmente trattati in violazione della legge applicabile;
c. opporsi in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento;
d. chiedere a DLA la limitazione del trattamento dei propri Dati nel caso in cui:
– si contesti l'esattezza dei propri Dati, per il periodo necessario a DLA per verificare l'esattezza di tali Dati;
– il trattamento sia illecito e ci si opponga alla cancellazione dei propri Dati chiedendone che ne sia limitato l'utilizzo;
– benché DLA Piper non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i Dati sono necessari per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; o
– Lei si sia opposto al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, del GDPR in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi cogenti di DLA Piper per
continuare il trattamento;
e. chiedere la cancellazione dei Dati che La riguardano senza ingiustificato ritardo;
f. ottenere la portabilità dei Dati che La riguardano;
g. proporre un reclamo al Garante per la Protezione dei Dati personali i cui contatti sono disponibili su sito www.garanteprivacy.it.
