Foglio n.
Via Bufalini ,7 – 50122 Firenze – Tel. 055.32051 –FAX 055.3205302 – E-mail: toscana@inail.it – PART.IVA 00968951004 – CODICE FISCALE 0116540089
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Ufficio attività Strumentali Processo Approvvigionamenti Firenze, 17 ottobre 2017
AL DIRETTORE REGIONALE PER LA TOSCANA
OGGETTO: affidamento servizio di trasloco e facchinaggio UOT Firenze – CIGZBB2054F55
Fornitore Cooperativa Traslochi Ponte Rosso P.IVA 00766680482
Da più di un anno e mezzo l’immobile INAIL posto a Firenze- via delle Porte Nuove n.61- è oggetto di una radicale attività di ristrutturazione finalizzata ad accogliere, entro il 30 aprile 2018, oltre alle strutture che già vi operano, anche la Direzione regionale.
La suindicata ristrutturazione si pone nell’ambito di una razionalizzazione degli spazi in virtù della quale è già stata oggetto di spostamento e riorganizzazione la Sede territoriale Inail.
A partire dai primi giorni di luglio sono terminati i lavori che hanno interessato il piano terra e i piani primo e secondo, piani che sono stati arredati e quindi che si sono resi disponibili per ospitare i dipendenti e gli uffici ad essi destinati.
Nel mese sopradetto, si è pertanto proceduto allo spostamento di arredi vari, di pratiche e materiale informatico dal terzo, quarto e quinto piano della Sede al piano terra e al piano primo mentre il piano secondo è rimasto vuoto per il successivo accoglimento dei colleghi della UOT Firenze che ad oggi sono sistemati ai piani primo e secondo lato via delle Carra, 13 non oggetto di ristrutturazione in quanto da dismettere.
Lo spostamento della UOT al piano secondo di via delle Porte Nuove deve essere completato entro la fine del corrente mese in quanto tutti i piani di via delle Carra sono stati tolti dalla manutenzione e conduzione in carico a Manutencoop a decorrere dal 1°
novembre p.v.
Per consentire ai dipendenti della UOT di trasferirsi nella parte del secondo piano ristrutturato, è necessario porre in essere le seguenti attività:
movimentare tutte le attrezzature informatiche ed elettroniche (computer, stampanti, fotocopiatrici, calcolatrici e telefoni) dalle stanze della UOT del primo e secondo piano alle stanze destinate alla UOT del secondo piano ristrutturato dell’edificio;
dotare ciascun dipendente di scatole vuote per il riempimento con i fascicoli delle pratiche e con gli effetti personali;
portare le scatole alle nuove postazioni di lavoro e posizionare le pratiche negli armadi posti lungo il corridoio del secondo piano e presso gli uffici ristrutturati, nelle posizioni che saranno indicate dal personale della UOT;
smaltire il materiale cartaceo che non necessita più di conservazione.
Tutte queste attività, per le ragioni sopra esposte, devono concludersi entro il 31 ottobre c.a. e richiedono l’intervento di una ditta specializzata.
Il servizio di smaltimento dei rifiuti speciali è incluso nella convenzione Consip con Manutencoop e contrattualmente è configurato come servizio extra-canone, tuttavia i preventivi di recente forniti da Manutencoop presentavano importi più elevati rispetto a quelli di altre ditte interpellate per l’esecuzione del medesimo servizio.
Foglio n.
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2 L’Ufficio attività strumentali ha quindi inviato una comunicazione mail alle Ditte Cooperativa Traslochi Ponte Rosso, Fratini Bruno e Traslochi Amato, chiedendo loro di formulare un preventivo per l’attività di trasloco e facchinaggio degli uffici della UOT Firenze, segnalando la necessità, prima di quantificare ogni costo, di effettuare un sopralluogo per visionare lo stato dei luoghi ed il materiale da movimentare, fissando come termine ultimo per l’invio del preventivo la data del 16 ottobre c.a.
La ditta Traslochi Amato non ha effettato il sopralluogo; la Cooperativa Traslochi Ponte Rosso, all’esito di un sopralluogo, ha inoltrato in data 12 ottobre c.a. preventivo di spesa (agli atti); la ditta Fratini Bruno ha inviato l’offerta ma solo il 17 ottobre, quindi, oltre il termine fissato; peraltro il servizio è stato offerto a un prezzo decisamente maggiore rispetto a quello offerto dalla ditta Coop. Ponte Rosso.
Quest’ultima ha formulato proposta per l’esecuzione del trasloco interno al secondo piano di via delle Porte Nuove n.61, di materiale cartaceo e informatico, da compiersi con personale specializzato, mezzi e attrezzature qualificati, nonché con la fornitura di materiale per l’imballo.
Il prezzo richiesto per l’esecuzione del servizio è di € 980,00 + I.V.A.
L’importo da impegnare è di € 1.195,60 (€ 980,00+ I.V.A. al 22% per € 215,60).
L’importo è da attribuire al capitolo U.1.03.02.13.003.01 (Servizi di trasporti, traslochi e facchinaggio), che presenta la necessaria disponibilità di competenza e di cassa sul bilancio 2017, come evidenziato dal report con le variazioni dei V livelli movimentati nel corso del riallineamento 1/2017.
Tanto premesso, tenuto conto:
che tra le Ditte invitate a presentare un’offerta, l’unica che entro il termine fissato ha inviato un preventivo è stata la Cooperativa Traslochi Ponte Rosso;
dell’importo dell’affidamento pari ad Euro 980,00 oltre IVA;
della tempestività con cui deve essere realizzato l’intervento essendo ormai prossima la necessità di accendere i riscaldamenti, che tuttavia non sono funzionanti nelle stanze presso cui sono collocati attualmente gli uffici della UOT di Firenze;
che l’affidamento diretto del servizio ad una Ditta di Firenze garantisce un più celere intervento poiché già presente sul posto;
che, ai sensi dell’art. 36 co.2 lett. A) D. Lgs. 50/2016 è consentito l'affidamento di lavori, servizi e forniture di importo inferiore alla soglia di 40.000,00 euro, mediante l’affidamento diretto;
che, inoltre, la Pubblica Amministrazione non è obbligata all’affidamento telematico poiché trattasi di spesa inferiore ad € 1.000,00;
si propone l’affidamento del servizio di trasloco e facchinaggio della UOT di Firenze alla Ditta Cooperativa Traslochi Ponte Rosso P.IVA 00766680482 con sede in Via del Ponte Rosso n.55/r a Firenze per la somma di € 1.195,60 iva inclusa.
Si chiede l’autorizzazione ad assumere il conseguente impegno di spesa, per l’importo sopraindicato, a favore della ditta Cooperativa Traslochi Ponte Rosso.
La spesa verrà ripartita su tutte le missioni ed i programmi in relazione alle percentuali proposte ed estratte dalla procedura PBC ed automaticamente evidenziate ed inserite in procedura Simea.
Si allega, ove Lei concordi, provvedimento di determinazione di spesa.
Dr.ssa Maria Rosaria Dimitri Dr.ssa Giuseppina Maria Maruti
Foglio n.
Via Bufalini ,7 – 50122 Firenze – Tel. 055.32051 –FAX 055.3205302 – E-mail: toscana@inail.it – PART.IVA 00968951004 – CODICE FISCALE 0116540089
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Dr. ssa Silvia Baldi
Responsabile del processo
Il Dirigente dell’Ufficio Attività Strumentali dott.ssa Rossana Ruggieri
