PROVINCIA DI IMPERIA
DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N. 346 DEL 14/05/2015
Settore Controllo di Gestione – Partecipazioni Societarie – Sistema Informativo – Provveditorato Economato
SISTEMA INFORMATIVO PROVINCIALE
ATTO N. U56 DEL 14/05/2015
OGGETTO: Fornitura kit di firma digitale per Titolare dell'Amministrazione Provinciale di Imperia - Dott.ssa Vincenza ZACCARDO - Affidamento alla società Postecom S.p.A. di Roma - Impegno di spesa - CIG: ZA2145DCC4.
IL DIRIGENTE O RESPONSABILE DEL SERVIZIO PREMESSO CHE:
- la Dirigente del Settore P.A.L., Formazione Professionale, Servizi Sociali, Centri per l’Impiego, dott.ssa Adele DE FELICE, con ordine di servizio n. 0011910 di Prot. del 17/03/2015, ha assegnato alla dipendente dott.ssa Vincenza ZACCARDO, cat. D, in qualità di Responsabile del Centro per l'Impiego avente sede nel capoluogo della Provincia ed in possesso dei requisiti necessari, le funzioni di raccordo dei Centri per l’Impiego al fine di garantire uniformità di azione ed adeguata comunicazione tra gli stessi e di sostituzione del Dirigente in caso di ferie, malattia, permessi o assenze temporanee dalla sede per il Servizio Centri per l’Impiego nonché di ogni altro adempimento connesso alle predette funzioni;
- con lettera del 30/04/2015 la medesima Dirigente dott.ssa Adele De Felice, ha chiesto la fornitura del dispositivo di firma digitale e relativo certificato per la firma digitale degli atti amministrativi del Settore di competenza;
- la firma digitale degli atti amministrativi digitali è obbligatoria per legge ai sensi dell’art. 24 e segg. del D.Lgs. 7 marzo 2005, n. 82 e s.m.i.;
- la Giunta Provinciale con delibera n. 270 del 13/11/2014, dichiarata immediatamente eseguibile, ha approvato in via prudenziale alcune linee di indirizzo gestionali in ordine al contingentamento delle spese impegnabili sull’esercizio 2015 al fine di incidere quanto meno possibile sulla situazione di equilibrio finanziario dell’Ente e sul rispetto del Patto di Stabilità 2015 e seguenti, in attesa che si definiscano tutti gli elementi utili per valutare la possibilità di riassorbimento sul bilancio dell’Ente dei risparmi imposti dal D.L. 66/2014, fatte salve le spese strettamente necessarie per il funzionamento dell’Ente – punto 1) lettera a) della medesima deliberazione;
- la Giunta Provinciale nella seduta del 15.01.2015 con direttiva n. 5, esaminata la relazione del Responsabile del Sistema Informativo Provinciale, n. 0000602 di Prot. del 9 gennaio 2015, ha autorizzato l’affidamento dei servizi di natura informatica strettamente indispensabili per il funzionamento dell’Ente e ha dato espressa direttiva al medesimo Responsabile di procedere in merito;
- la fornitura del kit di firma digitale di natura informatica sopra indicata risulta indispensabile al funzionamento dell’Ente e rientra nella fattispecie del punto 1), lettera a) della delibera di
GP n. 270 del 13/11/2014;
- il Responsabile del Settore Finanziario ha reso disponibili le risorse finanziarie necessarie per procedere alla fornitura della firma digitale della dipendente dott.ssa Vincenza ZACCARDO;
- con provvedimento dirigenziale U38 del 30/03/2015, esecutivo, è stato stabilito di prorogare al 30.06.2015 la posizione organizzativa “Sistema Informativo” al dipendente Ing. Giacomo SCHENARDI, Funzionario Responsabile del Settore Controllo di Gestione, Partecipazioni Societarie, Sistema Informativo, alla quale fanno capo tra l’altro le seguenti funzioni/responsabilità:
- Funzioni vicarie del Dirigente,
- Presa in carico dell’istruttoria, con adozione del provvedimento finale e assunzione del relativo impegno di spesa, di tutti gli atti necessari al conseguimento degli obiettivi assegnati. Espletamento delle necessarie incombenze di impulso e supporto al funzionamento del servizio;
- la pratica riveste carattere di particolare urgenza in quanto la dott.ssa ZACCARDO ha urgenza di firmare atti in digitale già nei prossimi giorni;
RILEVATO di dover procedere ai sensi del Decreto Legislativo n. 163/2006 e s.m.i., all’affidamento della fornitura di che trattasi;
CONSIDERATO:
che l’art. 125 del D.Lgs. 12 aprile 2006 n. 163 e s.m.i., disciplinando lavori, servizi e forniture in economia, consente alle stazioni appaltanti modalità di procedura più snelle, ed in particolare al comma 11 prevede l’affidamento diretto di forniture tra i quali può rientrare quella in argomento di importo inferiore a quarantamila euro;
l’art. 330 del D.P.R. n. 207 del 05/10/2010, stabilisce i casi di utilizzo delle procedure di acquisto in economia;
il vigente Regolamento provinciale per l'Acquisizione di Beni e Servizi in Economia, approvato con delibera del Consiglio Provinciale n. 50 del 29/09/2011, esecutiva, disciplina il ricorso al sistema semplificato delle procedure in economia con affidamento diretto per l’acquisizione di forniture come quelle in parola;
DATO ATTO che, l’importo stimato per la fornitura è inferiore ad Euro 40.000 (euro quarantamila/00) e pertanto trova applicazione l’art. 125, comma 11, secondo periodo, del D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.i. che consente l’affidamento diretto da parte del Responsabile del Procedimento;
PRECISATO CHE con lettera n. 0018649 del 30/04/2015, è stata interpellata la società Postecom S.p.A.
del Gruppo Poste Italiane S.p.A., Viale Europa n. 175 – 00144 Roma, P.IVA e C.F. 05838841004, già fornitrice di firma digitale dei Titolari di questa Amministrazione Provinciale, per la richiesta di una proposta economica concernente la fornitura del kit di firma digitale per la dipendente sopra indicata;
VISTA l’offerta economica del 12/05/2015, acquisita al protocollo generale dell’Ente con n. 0020440 di Prot. del 13/05/2015, della società Postecom S.p.A., Viale Europa n. 175 – 00144 Roma, P.IVA. e C.F.
05838841004, con la quale viene presentato preventivo di spesa per fornitura kit di firma digitale smart card 522-12 e relativo certificato per l’importo di Euro 21,70= oltre IVA (22%), di durata triennale, come imposto dalle norme contenute nel testo vigente del Codice dell’Amministrazione Digitale, D.Lgs. 7 marzo 2005, n.
82 e s.m.i.;
RITENUTO pertanto necessario ed opportuno, in considerazione della regolarità dell’offerta sia in termini economici che qualitativi della stessa, affidare la fornitura della firma digitale Kit Postecert di Firma Digitale
“smart card” - Codice prodotto 522-12 della dipendente dott.ssa Vincenza ZACCARDO, Titolare di firma digitale, alla società Postecom S.p.A. Viale Europa n. 175 – 00144 Roma, P.IVA. e C.F. 05838841004, per l’importo di Euro 21,70= oltre IVA (22%), come risulta da offerta del 12/05/2015, acquisita al protocollo generale dell’Ente con n. 0020440 di Prot. del 13/05/2015;
ACCERTATO che la società Postecom S.p.A. Viale Europa n. 175 – 00144 Roma, P.IVA. e C.F.
05838841004, è in regola con gli adempimenti circa la regolarità contributiva ai sensi del D.L. n. 210 del
contributiva rilasciato dall’INPS di Roma Eur in data 20/03/2015, della durata di giorni 120 (scadenza 18/07/2015) agli atti dell’ufficio;
DATO ATTO:
- che la fornitura in argomento non trova riscontro equivalente nelle Convenzioni attive Consip S.p.A. e neppure sul mercato elettronico della Pubblica Amministrazione (MEPA) Consip S.p.A.;
- che la spesa di cui sopra, tassativamente regolata per legge dall’art. 24 e segg. del D.Lgs. 7 marzo 2005, n. 82 e s.m.i. non è non suscettibile di pagamento frazionato in dodicesimi ai sensi dell’art. 163 del TUEL;
- che la relativa spesa di complessive Euro 26,47= IVA (22%) compresa, trova capienza all’Int. 1010904 cap. 1103 esercizio 2015 del Bilancio Pluriennale 2014/2016;
- che il procuratore della società Postecom S.p.A. di Roma ha comunicato il conto corrente dedicato ai sensi della L. 13/08/2010 n. 136 in materia di tracciabilità dei flussi finanziari, cod. IBAN n.
IT57P0760101600000006100088;
- che il Responsabile del presente procedimento è l’Ing. Giacomo Schenardi – Responsabile del Settore Controllo di Gestione, Partecipazioni Societarie, Sistema Informativo, Provveditorato Economato;
- che verrà ottemperato a quanto disciplinato dal D.Lgs. 14 marzo 2013, n. 33;
- che il codice CIG è ZA2145DCC4, mentre il codice CUP non è richiesto per il tipo di affidamento in corso;
VERIFICATO, ai sensi dell’art. 9, comma 1, lettera a) del D.L. n. 78/2009, convertito in L. 102/2009 che il programma dei pagamenti conseguenti all’assunzione del presente impegno di spesa è compatibile con i relativi stanziamenti di Bilancio e con le regole di finanza pubblica, in particolare il rispetto degli obiettivi del Patto di Stabilità Interno, come autorizzato con espressa Direttiva della Giunta Provinciale n. 5 del 15.01.2015 citata in premessa ai sensi del punto 1) lettera a) della deliberazione di G.P. n. 270 del 13/11/2014, nonché alla luce della attestazione n. 0020663 di Prot. del 13/05/2015;
DATO ATTO che è stato esercitato il controllo preventivo di regolarità e correttezza amministrativa ai sensi dell’art. 147 bis del TUEL 267/2000 e s.m.i.;
VISTI:
la deliberazione del Consiglio Provinciale n. 52 in data 29.07.2014, con la quale sono stati approvati il Bilancio di Previsione 2014, il Bilancio Pluriennale e la Relazione Previsionale e Programmatica per il triennio 2014/2016, come definitivamente modificata da deliberazione di Consiglio Provinciale n. 76 in data 27.11.2014;
il Decreto del Ministero dell'Interno del 24.12.2014 con il quale il termine per l'approvazione del Bilancio di Previsione 2015 è stato differito al 31.03.2015;
il D.M. 16.03.2015 con il quale il termine per l'approvazione del Bilancio di Previsione 2015 è stato differito al 31.05.2015;
il Testo Unico delle leggi sull’ordinamento degli EE.LL. emanato con D.Lgs. n. 267 del 18.08.2000 e s.m.i.;
il D.Lgs. 163/2006 e s.m.i. recante il Codice dei contratti pubblici;
lo Statuto provinciale approvato dal C.P. con deliberazione n. 64 del 10.06.91 e s.m.i.;
il Regolamento di Contabilità approvato dal C.P. con deliberazione n. 117 del 30.10.1997 e s.m.i.;
il Regolamento dei Contratti approvato dal C.P. con Deliberazione n. 56 del 31/07/2003 e s.m.i.;
il vigente Regolamento provinciale per l'Acquisizione di Beni e Servizi in Economia, approvato con delibera del Consiglio Provinciale n. 50 del 29/09/2011, esecutiva;
il vigente Regolamento sull’ordinamento degli uffici e dei servizi approvato con Deliberazione di G.P. n.
54 del 09.03.2011 e s.m.i. nonché il Regolamento sull’assetto Dirigenziale della Provincia di Imperia approvato con deliberazione di Giunta Provinciale n. 191 del 14.06.2001 e s.m.i.;
D E T E R M I N A
1. DI AFFIDARE, per i motivi di cui in premessa specificati, ai sensi dell’art. 125 comma 11 del D.Lgs.
163/2006 e s.m.i. e dell’art. 330 del D.P.R. n. 207 del 05/10/2010, con scrittura privata semplice e formalizzazione del rapporto contrattuale mediante sistema commerciale, la fornitura di n. 1 smart card e certificato di firma digitale, Kit Postecert di Firma Digitale “smart card” - Codice prodotto 522-12, per la dipendente di questa Amministrazione Provinciale dott.ssa Vincenza ZACCARDO Responsabile del Centro per l'Impiego avente sede nel capoluogo della Provincia e assegnatario delle funzioni di raccordo dei Centri per l’Impiego, alla società Postecom S.p.A. del Gruppo Poste Italiane S.p.A., Viale Europa n.
175 – 00144 Roma, P.IVA. e C.F. 05838841004, per l’importo di Euro 21,70= oltre IVA (22%), come risulta da offerta del 12/05/2015, acquisita al protocollo generale dell’Ente con n. 0020440 di Prot. del 13/05/2015.
2. DI IMPEGNARE la relativa spesa ammontante a complessive Euro 26,47= IVA (22%) compresa, all’Int. 1010904 cap. 1103 esercizio 2015 del Bilancio Pluriennale 2014/2016.
3. DI DARE ATTO:
- che la fornitura in argomento non trova riscontro equivalente nelle Convenzioni attive Consip S.p.A.
e neppure sul mercato elettronico della Pubblica Amministrazione (MEPA) Consip S.p.A.
- che la spesa di cui sopra, tassativamente regolata per legge dall’art. 24 e segg. del D.Lgs. 7 marzo 2005, n. 82 e s.m.i. non è non suscettibile di pagamento frazionato in dodicesimi ai sensi dell’art. 163 del TUEL.
- che il procuratore della società Postecom S.p.A. di Roma ha comunicato il conto corrente dedicato ai sensi della L. 13/08/2010 n. 136 in materia di tracciabilità dei flussi finanziari, cod. IBAN n.
IT57P0760101600000006100088.
- che il Responsabile del presente procedimento è l’Ing. Giacomo Schenardi – Responsabile del Settore Controllo di Gestione, Partecipazioni Societarie, Sistema Informativo, Provveditorato Economato.
- che verrà ottemperato a quanto disciplinato dal D.Lgs. 14 marzo 2013, n. 33.
- che il codice CIG è ZA2145DCC4, mentre il codice CUP non è richiesto per il tipo di affidamento in corso.
4. DI PROVVEDERE al pagamento della somma dovuta dietro presentazione di regolare fattura con le modalità di cui al vigente Regolamento di Contabilità, corredata del Documento Unico di Regolarità Contributiva in corso di validità.
IL DIRIGENTE O RESPONSABILE DEL SERVIZIO (Ing. Giacomo SCHENARDI)
Visto del Responsabile di Ragioneria (ex art. 151 D.Lgs. 267/2000)
Verificata la regolarità della documentazione nonché la copertura finanziaria della spesa di Euro 26,47= all’Int. 1010904 cap. 1103 esercizio 2015 del Bilancio Pluriennale 2014/2016.
Verificata altresì, ai sensi dell’art. 9, comma 1, lettera a) del D.L. n. 78/2009, convertito in L. 102/2009 che il programma dei pagamenti conseguenti all’assunzione del presente impegno di spesa è compatibile con i relativi stanziamenti di Bilancio e con le regole di finanza pubblica, in particolare il rispetto degli obiettivi del Patto di Stabilità Interno, come autorizzato con espressa Direttiva della Giunta Provinciale n. 5 del 15.01.2015 ai sensi del punto 1) lettera a) della deliberazione di GP n. 270 del 13/11/2014, nonché alla luce dell’attestazione n. 0020663 di Prot.
del 13/05/2015.
Dato atto che è stato esercitato il controllo preventivo di regolarità contabile ai sensi dell’art.
147 bis del TUEL si attesta la regolarità contabile del provvedimento
Data _____________________
IL RESPONSABILE DI RAGIONERIA
N. _______________ REG. ALBO PRETORIO
Si certifica che il presente verbale è stato affisso all'Albo Pretorio di questa Provincia il giorno ____________________ per rimanervi 15 giorni interi e consecutivi fino a tutto il ____________________.
IL MESSO PROVINCIALE __________________________________
