Ufficio I - Acquisti IT e servizi amministrativi
RELAZIONE
OGGETTO: Espletamento di una procedura - ex art.36, comma 2, lett. b) del D.Lgs.vo 50/2016 e s.m. e i. - per l’acquisizione di Licenze Software per Open Space.
Valore complessivo € 100.000,00 oneri fiscali esclusi di cui per Moduli di integrazione SW € 95.000,00 sul capitolo U.2.02.03.02.002 e per Passy check-in station € 5.000,00 sul capitolo U.2.02.01.07.004
CUI F01165400589202000116
Trattazione
La Consulenza per l’Innovazione Tecnologica di questa Direzione centrale, con nota del 14 aprile 2020 - prot. n. 296 ha manifestato l’esigenza di acquistare Licenze Software per Open Space per la gestione di una nuova procedura degli accessi alle postazioni di lavoro negli stabili di P.le Pastore e di Via del Santuario Regina degli Apostoli.
Tale richiesta si inserisce all’interno del progetto “Smart Building” di questo Istituto che prevede una strategia di efficientamento nella gestione delle infrastrutture istituzionali, con particolare riferimento alle tematiche relative alla gestione degli accessi e degli spazi che consentiranno di portare ulteriori vantaggi in termini di produttività e sostenibilità.
Attualmente la soluzione smart building in INAIL gestisce e amministra la l’apertura delle sale attraverso badge e app mobile con visualizzazione delle informazioni di occupazione attraverso il sistema UCAL. La gestione dei calendari e delle interfacce avviene tramite l’infrastruttura Microsoft Exchange.
Con questo nuovo acquisto si passerebbe ad una evoluzione della soluzione attualmente in utilizzo e permetterebbe una serie di nuove attività, quali:
• definizione di una sala da gestire;
• evoluzione dell’applicazione InTempo;
• evoluzione dell’applicazione UCAL;
• integrazione ed evoluzione del prodotto Passy;
• configurazione ed integrazione con i calendari di Exchange;
• installazione serratura wireless e dispositivo di sicurezza interno per l’apertura della stanza;
• installazione dispositivi per la gestione del check-in e check-out delle
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postazioni di lavoro;
• installazione tablet per la visualizzazione dello stato di occupazione delle postazioni di lavoro;
Per realizzare il progetto di cui sopra sono necessari una serie di prodotti che vengono di seguito descritti:
Nome Commerciale
Descrizione Q.tà
Modulo SW Smart Space di gestione degli Open Space compatibile con la soluzione Passy Enterprise
Permette di effettuare il check-in e check-out per prossimità della postazione di un open space
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Modulo di integrazione del SW Smart Space con Mappa ed integrato nell’APP Passy Enterprise
Permette di effettuare il check-in e check-out per prossimità della postazione attraverso mappa.
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Modulo di integrazione del SW Smart Space oltre che con smartphone anche con lettore badge e display
Permette di effettuare il check-in e check-out della postazione anche con sistema badge e display
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Passy check-in station Terminale di controllo per check- in/out (include Controller IoTPassy/lettore
badge/Display/Supporto)
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Il totale complessivo della fornitura posta a base d’asta è di € 100.000,00 oneri fiscali esclusi di cui € 95.000,00 sul capitolo U.2.02.03.02.002 e € 5.000,00 sul capitolo U.2.02.01.07.004.
L’individuazione dei prodotti e le relative stime sui costi sono state effettuate facendo mirate indagini di mercato, anche grazie alla consultazione del MePA.
Per l’acquisizione di che trattasi, è possibile ricorrere ai sensi dell’art. 36, comma 2, lettera b) del D.Lgs.vo 50/2016 e s.m. e i. - ad una procedura nel Mercato elettronico della P.A., con espletamento di una richiesta di offerta (RdO) ed aggiudicazione al prezzo più basso, rivolta agli operatori economici idonei ad offrire il prodotto completo come sopra descritto.
La spesa di € 100.000,00 oneri fiscali esclusi risulta nel piano della programmazione identificata con il CUI F01165400589202000116 e trova adeguata compatibilità con le risorse finanziarie, di competenza e di cassa, attribuite alla direzione per l’esercizio 2020.
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Sulla f ornitura, infine, grava il versamento del contributo pari ad € 30,00 in favore dell’Autorità Nazionale Anticorruzione, in base a quanto stabilito con Delibera ANAC 19 dicembre 2018, n.1174 in attuazione dell’art.1, commi 65 e 67, della Legge 23 dicembre 2005, n.266, per l’anno 2020, al cui pagamento provvederà con MAV unificato la Centrale Acquisti dell’Istituto.
Conclusioni
Per quanto sopra esposto, in conformità a quanto previsto dalle norme sull'Ordinamento amministrativo-contabile, in attuazione dell’art.43 del Regolamento di organizzazione di cui alla determinazione presidenziale del 16 gennaio 2013, n.10 e s.m. e i. si rende necessario autorizzare:
l’espletamento di una procedura negoziata - ex art. 36, comma 2, lett. b) del D.Lgs.vo 50/2016 e s.m. e i. - per l’acquisizione di Licenze Software per Open Space mediante richiesta di offerta nel Me.PA (RdO) ed aggiudicazione al prezzo più basso, per una spesa complessiva presunta a base d’asta di € 100.000,00 oneri fiscali esclusi;
di autorizzare l’invito alle aziende individuate sul MePA;
Gli impegni di spesa saranno assunti con successivo Provvedimento di stipula e la relativa operazione contabile, graveranno sui capitoli U.2.02.03.02.002 e U.2.02.01.07.004 dell’esercizio 2020, articolato secondo il sistema di classificazione del Bilancio dello Stato per missioni e programmi.
Roma, 27 aprile 2020
IL DIRIGENTE DELL’UFFICIO dott. Pietro D. Perrone
