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Federazione dei Collegi IP.AS.VI.
Applicazione Albo
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INDICE
1. INTRODUZIONE...3
2. IMPLEMENTAZIONI...3
2.1. CANCELLAZIONE ISCRITTO...3
2.2. MODIFICA NUMERO ISCRIZIONE...4
2.3. SECONDO COGNOME EXTRACOMUNITARI...4
2.4. STAMPA CERTIFICATO ISCRIZIONE...4
2.5. STAMPA COMUNICAZIONE ISCRIZIONE...6
2.6. STAMPA SCHEDA ISCRITTO...7
2.7. STAMPA ALBO...7
2.8. GESTIONE ISCRITTI...8
2.9. GESTIONE ISCRITTI/Modifica...8
2.10. STAMPA GESTIONE ISCRITTI...8
2.11. RICERCA NAZIONALE...9
2.12. LISTA SCADENZE (permessi di soggiorno)...9
2.13. STAMPA ETICHETTE...9
2.14. STAMPE ETICHETTE CONTATTI...10
2.15. PAGAMENTI ISCRITTI...10
2.16. STAMPA DINAMICA...11
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1. INTRODUZIONE
Il presente documento di specifiche tecniche definisce le attività, i vincoli e le condizioni che Logo ritiene necessarie per lo sviluppo delle implementazioni al prodotto di gestione Albo centralizzato denominato “Albo Web”.
Tutte le implementazioni di seguito specificate e dettagliate sono state raccolte ed ampiamente discusse negli incontri effettuati nella sede della Federazione in occasione dei corsi appositamente organizzati per gli impiegati di tutti e 100 i Collegi provinciali.
Inoltre ulteriori necessità sono state raccolte con gli impiegati della Federazione negli incontri pianificati allo scopo.
2. IMPLEMENTAZIONI
In questo capitolo verranno dettagliate tutte le implementazioni richieste.
2.1. CANCELLAZIONE ISCRITTO
La funzione di cancellazione dovrà prevedere la possibilità di imputare la data di cancellazione (DELIBERA) e una motivazione (morosità, rinuncia, perdita cittadinanza italiana, trasferimento estero, radiazione, morte, altro ecc.).
L’elenco delle motivazioni consiste in una tabella precedentemente caricata con un elenco prestabilito. La gestione di tale tabella non è gestibile dal sito, sarà quindi onere del DBA di competenza mantenere aggiornata tale tabella e comunque gestirla di conseguenza in base alle esigenze.
La motivazione di cancellazione sarà visualizzabile in tutte le liste dove già compare la data di cancellazione.
Per quanto riguarda i trasferimenti la motivazione di cancellazione riporterà in automatico la motivazione “Trasferimento”.
La cancellazione dell’iscritto è da considerarsi relativa all’iscrizione e non all’anagrafica, di conseguenza ogni disiscrizione avrà la sua motivazione, generando così automaticamente, una storicizzazione.
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2.2. MODIFICA NUMERO ISCRIZIONE
Fermo restando l’attuale automatismo di attribuzione del numero di iscrizione in fase di inserimento, il sistema darà la possibilità, in una fase successiva, di modificare anche il numero di iscrizione, effettuando i controlli di congruità.
Il numero iscrizione potrà essere inserito a libero arbitrio, a condizione che non sia già assegnato, per lo stesso Collegio e qualifica, ad un altro iscritto. Il campo accetterà esclusivamente un valore numerico. Lo stesso controllo andrà effettuato durante la procedura di caricamento dati attraverso il tracciato record spedito dai Collegi. Se si riscontrano anomalie il record verrà scartato.
2.3. SECONDO COGNOME EXTRACOMUNITARI
Il sistema permetterà di acquisire un informazione aggiuntiva al fine di imputare il secondo cognome per gli iscritti.
Il nuovo campo potrà essere applicabile come filtro di selezione in tutte le funzioni di ricerca inerenti l’argomento.
Come le modifiche precedenti, anche questo campo sarà acquisibile attraverso il flusso dati di importazione e quindi, aggiunto alla fine del tracciato record in questione.
Il nuovo campo avrà le stesse caratteristiche del campo cognome attualmente utilizzato, ad esclusione dell’obbligatorietà dell’informazione.
2.4. STAMPA CERTIFICATO ISCRIZIONE
La stampa del certificato di iscrizione, in aggiunta ai dati già presenti, conterrà i seguenti dati: o Data di nascita
o Codice fiscale
Verranno invece tolti, perché privi di valore in questa stampa, i seguenti dati: o In possesso di
o Conseguito presso
La stampa sarà formattata rispettando il layout della stampa certificato di iscrizione standard fornito dalla Federazione.
5 Collegio di Rom a
Prot. N .
D ata, 28/04/2006
O ggetto: C ertificazio ne d i iscrizione all’Albo
Visti gli atti d’ufficio e su richiesta dell’interessato Si certifica che la Sig.ra ABATE AM ELIA
N ata a AV ELLIN O IL … .
C.F.
Residente a PO M EZ IA in VIA CATILIN A - C.A .P. 00040
Risulta regolarm ente iscritta all’Albo com e IN FERM IERE PR O FESS IO N A LE (specificare Inferm iere professionale, A ssistente sanitario, Vigilatrice
d’infanzia/Inferm iere p ediatrico) dal 19/10/1998 con num ero di posizione 22639
Si rilascia il presente certificato per gli usi consentiti dalla legge.
Il/La Presidente
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2.5. STAMPA COMUNICAZIONE ISCRIZIONE
Nella stampa “Comunicazione iscrizione….” nel campo “nella seduta del” sarà visualizzata la data di iscrizione all’Albo dell’iscritto.
Come per il punto precedente si allega modello da stampare su carta intestata.
P r o t . N . G e n t .m a S ig n o r a A B A T E A M E L IA V IA C A T IL I N A 0 0 0 4 0 P O M E Z IA ( R o m a ) D a t a 2 8 / 0 4 / 2 0 0 6 E p . c . A ll’A s s e s s o r a t o a lla S a n it à A l P r o c u r a t o r e d e lla R e p u b b lic a A l P r e fe t t o O g g e t t o : C o m u n ic a z io n e is c r iz io n e A lb o Il C o n s ig lio d ir e t t iv o d e l C o lle g io d i R o m a • e s a m in a t a la d o m a n d a d i is c r iz io n e d a L e i p r e s e n t a t a , c o m p le t a d e i p r e s c r it ti d o c u m e n t i; • v is t o l’a r t . 8 d e l D P R 5 a p r ile 1 9 5 0 , n . 2 2 1 ;
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Sarà aggiunta una nuova stampa, compatibile nel formato A4 e denominata “Scheda dell’Iscritto”, con i dati riassuntivi dell’iscritto.
La nuova stampa sarà inserita sotto la seguente voce:
Gestione Iscritti->Modifica->icona stampante (“visualizza stampe disponibili”)
Il livello di accesso sarà lo stesso delle altre due stampe “Certificazione Iscrizione Albo” e “Comunicazione Iscrizione Albo”.
Per il formato e i dati si farà riferimento alla stessa stampa presente nel vecchio sistema “WinAlbo”.
2.7. STAMPA ALBO
Nella stampa dell’Albo, in aggiunta ai dati già presenti, saranno aggiunti i seguenti dati: o Nazione di nascita (tra parentesi vicino alla città di nascita)
o Provincia di residenza o Provincia di domicilio
e sarà inoltre invertito l’ordine di visualizzazione degli indirizzi; nella prima riga sarà riportata la residenza, mentre nella seconda riga sarà riportato il domicilio.
Il titolo della colonna degli indirizzi sarà modificata in “Residenza/Domicilio” e verrà aggiunta un’ulteriore colonna in testa come contatore degli iscritti.
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2.8. GESTIONE ISCRITTI
Nella scheda dell’iscritto nella sezione “Residenza” e “Domicilio” verrà visualizzato il numero civico.
2.9. GESTIONE ISCRITTI/Modifica
Il pulsante Stampa, all’interno della funzione relativa, stamperà il risultato della lista filtrata rispetto ai criteri immessi, e non la totalità della lista.
2.10. STAMPA GESTIONE ISCRITTI
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2.11. RICERCA NAZIONALE
Aggiungere il pulsante Stampa all’interno della funzione ed avere la possibilità di stampare il risultato della lista filtrata rispetto ai criteri immessi.
Pagine interessate:
Ricerca Nazionale->Ricerca
Il funzionamento e la lista dei campi deve essere analoga alla stampa precedente (STAMPA GESTIONE ISCRITTI).
2.12. LISTA SCADENZE (permessi di soggiorno)
Aggiungere il pulsante Stampa all’interno della funzione ed avere la possibilità di stampare il risultato della lista filtrata rispetto ai criteri immessi. Sarà inoltre possibile stampare anche le etichette relative alla lista.
Pagine interessate:
Gestione iscritti->Lista Scadenze
Il modello di stampa è lo stesso che viene presentato a video (si tiene ad evidenziare che in questa vista sia a video che in stampa sarà presente anche il nuovo campo cognome).
2.13. STAMPA ETICHETTE
La stampa delle etichette sarà completamente rivista nella logica, nei formati e nella composizione delle etichette.
Le etichette saranno realizzate in modo da poter essere compatibili con il formato A4 della carta attualmente in commercio.
I formati saranno due: o a due piste per riga o a tre piste per riga
Ogni riga conterrà otto etichette. Quindi un foglio A4 a due piste conterrà 16 etichette, mentre un foglio A4 a tre piste conterrà 24 etichette.
Al fine di non incorrere in incomprensioni, si forniscono i codici dei fogli per stampante (formato A4 e acquistabili presso un qualsiasi centro BUFFETTI) che verranno utilizzati in fase di analisi e sviluppo, e che saranno oggetto di utilizzo in seguito alla consegna delle implementazioni.
Etichette autoadesive BUFFETTI in foglio A4 Standard Quality: • mod. 068901053 (2 piste per riga)
• mod. 068907037 (3 piste per riga)
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COMPOSIZIONE ETICHETTE PER STAMPA CORRISPONDENZA ISCRITTI E RIVISTA La composizione delle etichette prevedrà tre righe:
o I riga: Cognome + Nome o II riga: Indirizzo (Via)
o III riga: CAP + Località + Comune + Provincia o IV riga: Nazione
Le etichette saranno stampate rispettando l’ordinamento per CAP e all’interno del CAP per COMUNE. COMPOSIZIONE ETICHETTE PER STAMPA CORRISPONDENZA CONTATTI
La composizione delle etichette prevedrà 6 righe: o I riga: Titolo
o II riga: Nome + Cognome o III riga: Qualifica
o IV riga: Ente lavorativo (nuovo campo) o V riga: Indirizzo (Via)
o VI riga: CAP + Località + Comune + Provincia
Le stampe delle etichette potranno essere esportate in un file Excel, dove ogni riga sarà una singola etichetta. Anche in questo caso l’ordinamento sarà per CAP e all’interno del CAP per COMUNE. 2.14. STAMPE ETICHETTE CONTATTI
Sarà aggiunta la possibilità di stampare le etichette in formato ridotto: o I riga: Ente lavorativo (nuovo campo)
o II riga: indirizzo (via)
o III riga: cap + località + comune + provincia
2.15. PAGAMENTI ISCRITTI
Sarà aggiunta una nuova funzione che permetterà la registrazione dell’avvenuto pagamento per ogni singolo iscritto, e la possibilità di interrogare il sistema per visualizzare le informazioni relative, applicando i filtri per paganti, non paganti e non specificato (stato che definisce l’iscritto per il quale l’informazione non è stata ancora inserita).
I dati oggetto della modifica saranno i seguenti: o Anno
o Pagato (S/N)
Sarà possibile, inoltre, stampare le etichette relative l’interrogazione precedentemente effettuata, e il modello etichette da utilizzare sarà quello del paragrafo 13, nello specifico la stampa “Composizione etichette per stampa corrispondenza iscritti e rivista”.
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Nella lista dei campi disponibili sarà aggiunto il campo “Data scadenza permesso di soggiorno”, mentre nella visualizzazione verrà aggiunto il “secondo Cognome” (di cui al paragrafo 3) e lo stesso “Data scadenza permesso di soggiorno” in posizione da definirsi (AGGIORNAMENTO DATI).
2.17. INDIRIZZI IN GENERALE
