DESCRIZIONE DEGLI ARCHIVI OGGETTO DI DIGITALIZZAZIONE

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ALLEGATO B

DESCRIZIONE DEGLI ARCHIVI OGGETTO DI DIGITALIZZAZIONE

Indice generale

1. COMPOSIZIONE E CONSISTENZA DEGLI ARCHIVI DEL COMUNE DI GIULIANOVA....2 2. COMPOSIZIONE E CONSISTENZA DELL’ARCHIVIO PRESSO I LOCALI DI CISIA

PROGETTI...5 2.1 TIPOLOGIA E COMPOSIZIONE PRATICHE...7 3. COMPOSIZIONE E CONSISTENZA DELL’ARCHIVIO PRESSO I LOCALI DELLA SALA BELVEDERE...8

3.1 TIPOLOGIA E COMPOSIZIONE PRATICHE...11 4. COMPOSIZIONE E CONSISTENZA DELL’ARCHIVIO PRESSO I LOCALI UFFICI

TECNICI DI VIA BINDI...18 5. COMPOSIZIONE E CONSISTENZA DEL CAMPIONE RAPPRESENTATIVO...25

Indice delle tabelle

Tabella-1:Consistenza_U.A._ingombro_locali_CISIA-PROGETTI...2 Tabella-2:Consistenza_U.A._ingombro_SALA-BELVEDERE...3 Tabella-3:Consistenza_U.A._ingombro_Uffici_Tecnici_Via_Bindi_4_Giulianova...5

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1. COMPOSIZIONE E CONSISTENZA DEGLI ARCHIVI DEL COMUNE DI GIULIANOVA

Gli archivi del Comune di Giulianova comprendono tutte le pratiche e le correlata documentazione afferente all'attività edilizia, relativamente al periodo che va dalla prima metà del ‘900 all'anno corrente.

La consistenza di questi archivi, è così suddivisa:

1. Ca. n. 12.443 faldoni, di cui n. 1.838 di natura edilizia, faldoni sono conservati presso la sede della CISIA PROGETTI Srl, in via del Progresso snc, Mosciano Sant’Angelo (TE), per circa 2.124,80 metri lineari (ml).

2. Ca. n. 605 faldoni sono conservati nell’archivio comunale, presso i locali della Sala Belvedere (“Sottobelvedere”), in piazza della Libertà, Giulianova (TE), per circa 108,90 ml.

3. Ca. n. 248 faldoni sono conservati nell’archivio comunale, presso i locali della sede distaccata di via V. Bindi n. 4, Giulianova (TE), per circa 44,64 ml.

Dunque, si stimano complessivamente ca. n. 13.296 faldoni contenenti tutte le pratiche comprese quelle edilizie, per un totale di circa 2.278 ml.

L’archivio fisico oggetto del servizio di custodia e gestione è costituito da ca. n. 12.443 faldoni, ovvero i faldoni ubicati presso CISIA PROGETTI Srl di Mosciano S.A di cui al punto 1.

precedente.

Le pratiche oggetto dell’attività di dematerializzazione sono le pratiche edilizie costituite da ca.

n. 2.691 faldoni complessivamente in tutte le tre sedi di archivio dell’Ente di cui ai tre punti precedenti.

L’ubicazione delle suddette pratiche edilizie (del periodo 1949 – 2020) oggetto del processo di digitalizzazione e la consistenza delle stesse è così suddivisa:

CITTÀ’ DI GIULIANOVA (TE)

CONSISTENZA PRATICHE EDILIZIE OGGETTO DI DEMATERIALIZZAZIONE Tipo di pratica Periodo di

riferimento

Ubicazione Consistenza

CEC/ Provvedimenti 1949 - 2009 CISIA Progetti Srl n. 1.425 faldoni (≈ 286 ml) CEC/ Provvedimenti 2004 - 2010 SOTTOBELVEDERE n. 241 faldoni (≈ 43,20 ml)

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Autorizzazioni edilizie/D.I.A. 1978 - 2004 CISIA Progetti Srl n. 175 faldoni (≈ 35 ml)

DIA 2005 - 2010 SOTTOBELVEDERE n. 100 faldoni (≈ 18,00 ml)

SCIA 2011 - 2015 SOTTOBELVEDERE n. 74 faldoni (≈ 13,30 ml)

SCIA 2016 - 2020 SEDE DI VIA V. BINDI n. 47 faldoni (≈ 8,40 ml)

CIA/CILA 2011 - 2015 SOTTOBELVEDERE n. 33 faldoni (≈ 6,00 ml)

CIA/CILA 2016 - 2020 SEDE DI VIA V. BINDI n. 40 faldoni (≈ 7,20 ml) BB.AA. (Autorizzazioni

paesaggistiche)

2010 - 2016 SOTTOBELVEDERE n. 67 faldoni (≈ 12,00 ml)

BB.AA. (Autorizzazioni paesaggistiche)

2017 - 2020 SEDE DI VIA V. BINDI n. 28 faldoni (≈ 5,00 ml)

Condoni edilizi 1985/1994 (definiti al 2006)

1985 - 2006 CISIA Progetti Srl n. 217 faldoni (≈ 43,4 ml)

Abitabilità/Agibilità 1953 - 1992 CISIA Progetti Srl n. 21 faldoni (≈ 4,2 ml)

La suddivisione ed archiviazione dei documenti di natura edilizia è effettuata per tipologie di pratica e procedimenti e titoli abilitativi, seguendo quale chiave primaria di archiviazione quanto riportato in seguito:

CITTÀ DI GIULIANOVA (TE)

TIPOLOGIE DI PRATICA, PROCEDIMENTI E TITOLI ABILITATIVI Tipo di pratica Periodo di

riferimento

Titolo abilitativo Archiviazione

C.E.C./ Provvedimenti prima metà

‘900 - 2010

 Licenza di costruzione

 Nulla osta a costruire

 Licenza edilizia

 Concessione edilizia

 Data delle C.E.C.

(commissione edilizia comunale)

 Nominativo del richiedente

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 Permesso di costruire

P.E. (Pratiche edilizie – PdC)

2010 - 2020  Permesso di costruire  Numero della pratica dato da un codice alfanumerico (es.

P45/2011)

Autorizzazioni edilizie/D.I.A.

1978 - 2004  Autorizzazione edilizia

 D.I.A

 Tipo e numero della pratica dato da un codice numerico (es.

121/1999)

D.I.A. 2005 - 2010  D.I.A  Tipo e numero della

pratica dato da un codice numerico (es.

11/2008)

S.C.I.A. 2011 - 2020  S.C.I.A.  Numero della pratica

dato da un codice alfanumerico (es.

S32/2015)

C.I.A./C.I.L.A. 2011 - 2020  C.I.A.

 C.I.L.A.

 Numero della pratica dato da un codice alfanumerico (es.

C80/2014)

 Nominativo del

(5)

BA10/2018)

Condoni edilizi 1985/1994 (definiti al 2006)

1985- 2006  Concessione edilizia in sanatoria

 Numero della pratica dato da un codice alfanumerico (es.

CO2410/1986)

Abitabilità/Agibilità prima metà

‘900 - 1995

 Abitabilità/Agibilità  Numero della pratica dato da un codice numerico (es. 40/1978)

Detta suddivisione fu necessaria anche per la collocazione fisica dei documenti che negli anni pervenivano all'Amministrazione legati come conseguenza delle differenti tipologie edilizie che le leggi producevano

.

2. COMPOSIZIONE E CONSISTENZA DELL’ARCHIVIO PRESSO I LOCALI DI CISIA PROGETTI

A partire dall’anno 2005, è custodito presso i locali della società CISIA PROGETTI Srl, in via del Progresso snc, Mosciano Sant’Angelo (TE) (v. Fig 1), parte dell’archivio di deposito e storico delle pratiche cartacee del Comune di Giulianova, come illustrato nel precedente paragrafo, comprensive di alcune pratiche e relativa documentazione afferenti l'attività edilizia nonché le pratiche per i condoni, di cui alle Leggi n. 47/1985, n. 724/1994, n.

269/2003.

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Figura 1 – Cisia Progetti, via del Progresso snc, Mosciano Sant’Angelo

In particolare, nei suddetti locali sono conservate le pratiche cartacee oggetto del servizio di custodia e gestione che rappresentano circa n. 12.443 faldoni, per complessivi 2.124,8 metri lineari, come dettagliato nella successiva Tabella 1. Come, accennato precedentemente, di queste circa n. 1.838 sono pratiche edilizie oggetto di digitalizzazione.

La consistenza delle unità di conservazione archivistiche (U.A.), ovvero i faldoni e i registri, nonché un’analisi dell’ingombro dell’archivio presso i succitati locali, sono stati effettuati in considerazione dei seguenti elementi:

1. Consistenza della presa in carico iniziale (2005) del numero delle unità archivistiche;

2. Consistenza dei versamenti periodici delle unità archivistiche;

3. Ingombro complessivo in metri lineari che viene calcolato moltiplicando il n. di scatole per la loro dimensione (0,6 m o 0,4 m).

In base a quanto succitato, si può riassumere la consistenza delle U.A. e l'ingombro

dell’archivio nella seguente tabella:

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CONSISTENZA UNITA’ ARCHIVISTICHE – LOCALI CISIA PROGETTI PRELIEVO INIZIALE – ANNO 2005

TIPOLOGIA NR. U.A. NOTE

ARCHIVIO DEPOSITO 5.248

ARCHIVIO REGISTRI 1.015

ARCHIVIO STORICO 1.824

TOTALE U.A. - 2005 8.087

INTEGRAZIONI DAL 2005 AL 2019

U.A. INTEGRATE 4.356

TOTALE CONSISTENZA U.A. 12.443

Consistenza totale faldoni archivio iniziale + integrazioni di cui 2.826 di natura tecnico/archivistica

INGOMBRO ARCHIVIO

DIMENSIONI SCATOLA NR. SCATOLE METRI LINEARI

(DIM. SCATOLA x NR. SCATOLE)

0,6 m (60 cm) 3.040 1.824

0,4 m (40 cm) 752 300,80

TOTALE INGOMBRO

3.792 2.124,80

Tabella 1 – Consistenza U.A. ed ingombro locali di CISIA PROGETTI

Dunque, la quantità di documentazione dell'Archivio (ingombro) dei locali di CISIA PROGETTI è 2.124,80 metri lineari come si evince dalla precedente tabella.

2.1 TIPOLOGIA E COMPOSIZIONE PRATICHE

All'interno dei faldoni vi sono tipologie diverse di pratiche contenenti fascicoli o cartelle con documentazione come di seguito descritta:



Richieste di abitabilità o agibilità: domanda, atto di rilascio o di diniego, elaborati grafici (eventuali), documentazione fotografica (eventuale), documentazione catastale (eventuale), istruttoria tecnica della pratica, dichiarazioni conformità impianti, dichiarazione conformità allacciamenti fognari , documenti di identità, comunicazioni documenti vari.



Concessioni edilizie (rif. anni 60/70/80): domanda, atto di rilascio o di diniego, elaborati grafici (es: stato di progetto, prospetti e sezioni, ecc.), documentazione fotografica, relazioni tecniche, istruttoria tecnica della pratica, documenti di identità, comunicazioni varie.

• Autorizzazioni paesaggistiche: domanda, atto di rilascio o di diniego, elaborati grafici, documentazione fotografica, relazioni tecniche, dichiarazione sostitutiva di

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certificazione attestante titolo ad intervenire, istruttoria tecnica della pratica, dichiarazione sostitutiva atto di notorietà, documenti di identità, comunicazioni varie.

• Accertamenti di compatibilità paesaggistica: domanda, atto di rilascio o di diniego, elaborati grafici, documentazione fotografica, relazioni tecniche, istruttoria tecnica della pratica, dichiarazione sostitutiva atto di notorietà, dichiarazione sostitutiva di certificazione attestante titolo ad intervenire, dichiarazione di avvenuto ripristino delle opere abusive, ordinanze, verbali, nulla osta Soprintendenza Paesaggistica, allegati Soprintendenza Paesaggistica, documenti di identità, comunicazioni varie.



Concessioni edilizie/Permessi di Costruire: domanda, atto di rilascio o di diniego, elaborati grafici (es: stato di progetto, prospetti e sezioni, ecc.), documentazione fotografica, relazioni tecniche, quadro riepilogativo oneri, scheda tecnica di rilevazione dati edilizi, scheda di dettaglio, dichiarazione di conformità urbanistica, dichiarazione conformità Legge 13/89, istruttoria tecnica della pratica, documenti di identità, comunicazioni varie.



Autorizzazioni edilizie: domanda, atto di rilascio o di diniego, elaborati grafici (es: stato di fatto piano N°, interventi piano N, ecc.), documentazione fotografica, relazioni tecniche istruttoria tecnica della pratica, documenti di identità, comunicazioni varie.



DIA (denuncia di inizio attività) / SCIA (segnalazione certificata di inizio attività):

dichiarazione asseverata, elaborati grafici (es: stato di fatto piano N°, interventi piano N, ecc.), documentazione fotografica, relazioni tecniche, quadro riepilogativo oneri, scheda tecnica di rilevazione dati edilizi, scheda di dettaglio, dichiarazione di conformità urbanistica, dichiarazione conformità Legge 13/89, istruttoria tecnica della pratica, documenti di identità, comunicazioni varie.



Verbali: verbale, ordinanze, documentazione fotografica, comunicazioni varie.



Altro: comunicazioni varie.



Condoni edilizi:faldone.

3. COMPOSIZIONE E CONSISTENZA DELL’ARCHIVIO PRESSO I LOCALI DELLA SALA BELVEDERE

Altre pratiche edilizie oggetto di dematerializzazione che

compongono

parte dell’archivio

di deposito e storico dell’Ente del periodo dal 2004 al 2016, sono conservate presso la

Sala Belvedere di Giulianova (v. Fig. 2).

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Figura 2 – Sala Belvedere, Giulianova

In particolare, nella sala sono conservate complessivamente le pratiche in circa n. 605 faldoni, per complessivi 108,70 ml, come dettagliato nella successiva Tabella 2.

Le pratiche di edilizia privata depositate presso la Sala Belvedere sono individuabili nel piano seminterrato come nella seguente planimetria:

(10)

Planimetria 1 - Piano seminterrato – Locali Sala Belvedere

(11)

Figura 3 - Piano seminterrato – Locali Sala Belvedere

3.1 TIPOLOGIA E COMPOSIZIONE PRATICHE

All'interno dei faldoni vi sono tipologie diverse di pratiche contenenti fascicoli o cartelle con documentazione come di seguito descritta:



Richieste di abitabilità o agibilità: domanda, atto di rilascio o di diniego, elaborati grafici (eventuali), documentazione fotografica (eventuale), documentazione catastale (eventuale), istruttoria tecnica della pratica, dichiarazioni conformità impianti, dichiarazione conformità allacciamenti fognari , documenti di identità, comunicazioni documenti vari.



Autorizzazioni paesaggistiche: domanda, atto di rilascio o di diniego, elaborati grafici, documentazione fotografica, relazioni tecniche, dichiarazione sostitutiva di certificazione attestante titolo ad intervenire, istruttoria tecnica della pratica, dichiarazione sostitutiva atto di notorietà, documenti di identità, comunicazioni varie.



Accertamenti di compatibilità paesaggistica: domanda, atto di rilascio o di diniego, elaborati grafici, documentazione fotografica, relazioni tecniche, istruttoria tecnica della pratica, dichiarazione sostitutiva atto di notorietà, dichiarazione sostitutiva di certificazione attestante titolo ad intervenire, dichiarazione di avvenuto ripristino delle opere abusive, ordinanze, verbali, nulla osta Soprintendenza Paesaggistica, allegati Soprintendenza Paesaggistica, documenti di identità, comunicazioni varie.

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

Concessioni edilizie (rif anni 60/70/80): domanda, atto di rilascio o di diniego, elaborati grafici (es: stato di progetto, prospetti e sezioni, ecc.), documentazione fotografica, relazioni tecniche, istruttoria tecnica della pratica, documenti di identità, comunicazioni varie.



Concessioni edilizie/Permessi di Costruire: domanda, atto di rilascio o di diniego, elaborati grafici (es: stato di progetto, prospetti e sezioni, ecc.), documentazione fotografica, relazioni tecniche, quadro riepilogativo oneri, scheda tecnica di rilevazione dati edilizi, scheda di dettaglio, dichiarazione di conformità urbanistica, dichiarazione conformità Legge 13/89, istruttoria tecnica della pratica, documenti di identità, comunicazioni varie.

• Progetto impianti: elaborato grafico, relazioni tecniche, documentazione varia.

• Dichiarazioni di conformità degli impianti: modello Legge n. 46/1990 o D.M. n.

37/2008, schema impianto, relazione tipologica dei materiali, documentazione varia.



Autorizzazioni edilizie: domanda, atto di rilascio o di diniego, elaborati grafici (es: stato di fatto piano N., interventi piano N., ecc.), documentazione fotografica, relazioni tecniche istruttoria tecnica della pratica, documenti di identità, comunicazioni varie.



DIA (denuncia di inizio attività) / SCIA (segnalazione certificata di inizio attività):

dichiarazione asseverata, elaborati grafici (es: stato di fatto piano N°, interventi piano N, ecc.), documentazione fotografica, relazioni tecniche, quadro riepilogativo oneri, scheda tecnica di rilevazione dati edilizi, scheda di dettaglio, dichiarazione di conformità urbanistica, dichiarazione conformità Legge 13/89, istruttoria tecnica della pratica, documenti di identità, comunicazioni varie.



CIL (Comunicazione di Inizio Lavori): dichiarazione asseverata, elaborati grafici (es: stato di fatto piano N°, interventi piano N°, ecc.), relazioni tecniche, istruttoria tecnica della pratica, documenti di identità, comunicazioni varie.



Verbali: verbale, ordinanze, documentazione fotografica, comunicazioni varie.



Altro: comunicazioni varie.

A titolo esemplificativo si riportano di seguito le immagini relative a parte della documentazione presente all’interno dei faldoni oggetto di acquisizione digitale.

Questi faldoni possono contenere semplici cartelle o fascicoletti di documenti e raggiungere la dimensione di uno o più faldoni.

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Esempio di faldone contenente più di una pratica edilizia archiviate per numero di pratica.

Esempio di faldone contenente una sola pratica edilizia archiviata per numero di pratica.

Esempio di faldoni contenenti più di una pratica edilizia archiviate per C.E.C.

Esempio di faldoni contenenti più di una pratica edilizia archiviate per Provvedimenti

(14)

Esempio di faldoni contenenti più di una pratica edilizia archiviate per S.C.I.A.

Esempio di faldoni contenenti più di una pratica edilizia archiviate per D.I.A.

(15)

(16)

Esempio di titolo abilitativo (permesso di costruire) contenuto in una cartella di una pratica edilizia archiviata per n. di pratica (P151/2011) composto da 4 pagine in formato A4.

(17)

1.

Le pratiche edilizie sottoposte al parere preventivo della Commissione Edilizia Comunale (CEC);

2.

le pratiche edilizie espresse solo con l’istruttoria del Responsabile del procedimento e non sottoposte al parere preventivo della C.E.C (PROVV.);

3. t

utte le pratiche oggetto di rilascio di concessione edilizia (ovvero il totale delle pratiche sottoposte alla C.E.C. e/o ai Istruttoria) presenti già parzialmente sul sistema informativo ARCHI Web dell’Ente (P.E.);

4.

le Denunce di Inizio Attività presentate per interventi edilizi minori (DIA);

5.

le pratiche relative a Segnalazione Certificata di Inizio Attività presentate per interventi edilizi minori (SCIA);

6.

le Comunicazioni e di Inizio Lavori Asseverati (ex CIA e ex. CIL) presentate per interventi edilizi minori (CILA);

7.

Le pratiche dei Beni Ambientali sottoposte alle autorizzazioni paesaggistiche (BB.AA.).

CONSISTENZA UNITA’ ARCHIVISTICHE – LOCALI SALA BELVEDERE

ANNO

NR. U.A. PER TIPOLOGIA

CEC PROVV. PRAT. DIA SCIA CILA BB.AA.

2004 23 15

2005 16 23 10

2006 9 21 11

2007 10 17 17

2008 23 32 19

2009 18 26 21

2010 4 4 23 22 5

2011 40 14 5 9

2012 27 14 7 9

(18)

2013 17 5 12

2014 17 7 11

2015 12 9 10

2016 11

TOTALI 103 138 90 100 74 33 67

TOTALE CONSISTENZA U.A. LOCALI SALA BELVEDERE:

605

INGOMBRO

DIMENSIONI FALDONE NR. FALDONI METRI LINEARI

(DIM. FALDONE x NR. FALDONI)

0,18 m (18 cm) 605

108,90

Tabella 2 – Consistenza U.A. e ingombro della SALA BELVEDERE

Si stima che l’archivio cartaceo custodito presso la Sala Belvedere è 108,90 metri lineari.

4. COMPOSIZIONE E CONSISTENZA DELL’ARCHIVIO PRESSO I LOCALI UFFICI TECNICI DI VIA BINDI

Le altre pratiche edilizie oggetto di dematerializzazione che compongono l’archivio

corrente e parte dell’archivio di deposito dell’Ente per il periodo dal 2013 al 2020, sono

conservate presso gli uffici tecnici comunali di Via Bindi n. 4, Giulianova (v. Fig. 3).

(19)

In particolare, nei predetti uffici sono conservate complessivamente le pratiche in circa n.

248 faldoni, per complessivi 44,50 ml, come dettagliato nella successiva Tabella 3.

(20)

Le pratiche di edilizia privata depositate presso la sede comunale di via V. Bindi n. 4, sono poste all’interno di alcuni uffici posti ai piani terra e seminterrato, individuabili nella seguente planimetria:

(21)

Figura 5 - Piano seminterrato - Sede di via V. Bindi 4

(22)

Planimetria 3 - Piano terra - Sede di via V. Bindi 4

(23)

Figura 6 - Piano terra - Sede di via V. Bindi 4

(24)

Figura 7 - Piano terra - Sede di via V. Bindi 4

Analogamente all’archivio di Sala Belvedere, le pratiche sono distinte per le seguenti tipologie:

1. t

utte le pratiche oggetto di rilascio di concessione edilizia (ovvero il totale delle pratiche sottoposte alla C.E.C. e/o ai Istruttoria) presenti già parzialmente sul sistema informativo ARCHI Web dell’Ente (PRAT. EDILIZIE – P.E.);

2.

le pratiche relative a Segnalazione Certificata di Inizio Attività presentate per interventi edilizi minori (SCIA);

3.

le Comunicazioni e Inizio Lavori Asseverati (ex CIA e ex. CIL) presentate per

interventi edilizi minori (CILA);

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TABELLA 3 - CONSISTENZA UNITA’ ARCHIVISTICHE LOCALI UFFICI TECNICI VIA BINDI

ANNO

NR. U.A. PER TIPOLOGIA PRATICHE

EDILIZIE SCIA CILA BB.AA.

2013 30

2014 22

2015 20

2016 19 12 10

2017 17 12 11 8

2018 14 11 10 10

2019 9 9 6 8

2020 2 3 3 2

TOTALI 133 47 40 28

TOTALE CONSISTENZA U.A. LOCALI UFFICI TECNICI:

248

INGOMBRO

DIMENSIONI FALDONE NR. FALDONI METRI LINEARI

(DIM. FALDONE x NR. FALDONE)

0,18 m (18 cm) 248

44,64

Tabella 3 – Consistenza U.A. e ingombro Uffici Tecnici di Via Bindi n. 4, Giulianova

Si stima che l’archivio cartaceo custodito presso l’Ufficio tecnico in Via Bindi è 44,64 metri lineari.

5. COMPOSIZIONE E CONSISTENZA DEL CAMPIONE RAPPRESENTATIVO

La ricognizione obbligatoria del campione rappresentativo verrà eseguita presso la Sede del Comune di Giulianova, Corso Garibaldi, 109, previo appuntamento concordato ed in presenza di un Referente del Comune.

Per ciascuna sede dei locali di CISIA PROGETTI, Sala Belvedere e Uffici Tecnici di Via Bindi n. 4, verranno messe a disposizione dall’Amministrazione Comunale, in vista della ricognizione

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obbligatoria del campione rappresentativo, una pratica per ogni tipologia della composizione descritta nel presente allegato.