COMUNE DI MODENA
N. 4/2019 Registro Deliberazioni di Giunta
DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE SEDUTA DEL 08/01/2019
L’anno 2019 il giorno 08 del mese di gennaio alle ore 10:55 nella Residenza Comunale di Modena, si è riunita la Giunta Comunale nelle persone dei signori:
MUZZARELLI GIAN CARLO Sindaco Presente
CAVAZZA GIANPIETRO Vice-Sindaco Presente
VANDELLI ANNA MARIA Presente
FILIPPI ALESSANDRA Presente
URBELLI GIULIANA Presente
GUADAGNINI IRENE Presente
GUERZONI GIULIO Presente
BOSI ANDREA Presente
FERRARI LUDOVICA CARLA Presente
Assenti Giustificati:
Assiste il Segretario Generale DI MATTEO MARIA.
Il Presidente pone in trattazione il seguente
OGGETTO n. 4
ADESIONE A CONVENZIONE INTERCENT-ER LOTTO 1 SERVIZI E PRODOTTI POSTALI PER LE AMMINISTRAZIONI DELLE PROVINCE DI PIACENZA, PARMA, REGGIO EMILIA E MODENA - PRENOTAZIONI DI IMPEGNO ANNO 2019 E SUCCESSIVI
LA GIUNTA COMUNALE
Premesso:
- che compete all'Ufficio Economato garantire i servizi di prelievo, trattamento, spedizione e recapito della corrispondenza del Comune di Modena;
- che il servizio è stato affidato in appalto con determinazione dirigenziale n. 304/2018 con contratto in scadenza il prossimo 31/01/2019, fatta salva la risoluzione anticipata in caso di pubblicazione della convenzione da parte dei soggetti aggregatori prima della scadenza naturale del contratto;
Dato atto che l'agenzia regionale Intercent-er, qualificata come soggetto aggregatore di cui all’articolo 9 del decreto legge 24 aprile 2014, n. 66 e ricompresa nell'elenco approvato con Delibera ANAC n. 31 del 17 gennaio 2018, in data 06/12/2018 ha pubblicato la convenzione denominata “SERVIZI POSTALI - Lotto 1: Servizi e prodotti postali per le Amministrazioni delle province di Piacenza, Parma, Reggio Emilia e Modena”;
Atteso:
- che con deliberazione del Consiglio comunale n. 99 del 20.12.2018, immediatamente eseguibile, sono stati approvati il Bilancio di Previsione 2019/2021, la Nota di aggiornamento al Documento Unico di Programmazione 2019/2021, il Programma triennale dei Lavori Pubblici 2019/2021 e il Programma Biennale degli Acquisti di beni e servizi;
- che con propria deliberazione n. 778 del 28.12.2018, immediatamente eseguibile, è stato approvato, in forma provvisoria, il Piano Esecutivo di Gestione dell'Ente 2019/2021, al cui interno sono indicati i Dirigenti responsabili dei Settori, e che con il medesimo atto sono state assegnate ai Dirigenti le dotazioni economico-finanziarie e le dotazioni di personale necessarie a garantire l’operatività dei relativi Centri di Responsabilità e lo svolgimento di tutte le azioni di mantenimento funzionali alla normale continuità dei servizi;
- che l'affidamento in oggetto è stato inserito nel Programma biennale degli acquisti di forniture e servizi 2018-2019 – annualità 2019 (rif. n. 00221940364201700025);
- che si rende ora necessario approvare la spesa derivante dall'adesione, dando atto che la stessa origina un contratto della durata di mesi 36 con decorrenza presunta 01/02/2019 e scadenza 31/01/2022;
- che la spesa per garantire i suddetti servizi è stata stimata sulla base dei dati storici degli ultimi 12 mesi, avendo ritenuto il periodo di maggiore attendibilità in quanto risultato di interventi organizzativi che hanno contenuto l'invio cartaceo di corrispondenza a vantaggio di trasmissioni telematiche con conseguente risparmio di spesa;
Visto che la spesa stimata ammonta complessivamente ad € 779.580,00, oneri IVA inclusi e trova disponibilità nel Bilancio di previsione 2019-2021 all’interno dei pertinenti stanziamenti, ricorrendo i presupposti di cui all'art. 183, comma 6, D.Lgs. 267/2000, come di seguito riportato:
- Annualità 2019: € 223.000,00 - Annualità 2020: € 244.000,00
- Annualità 2021: € 244.000,00
dando atto che della spesa prevista per l'annualità 2022, pari ad € 68.580,00, si terrà conto nella predisposizione del bilancio di previsione 2020/2022;
Dato atto che, ricadendo la spesa per l'annualità 2022 al di fuori dell'ultimo bilancio triennale approvato, il Consiglio comunale sarà informato del presente atto, ai sensi del D.Lgs.
126/2014, “Disposizioni integrative e correttive del decreto legislativo 23 giugno 2011, n. 118, recante disposizioni in materia di armonizzazione dei sistemi contabili e degli schemi di bilancio delle Regioni, degli enti locali e dei loro organismi, a norma degli articoli 1 e 2 della legge 5 maggio 2009, n. 42” (con particolare riferimento all'art. 5.1, ultimo periodo, dell'Allegato 4/2 aggiunto dal citato decreto al D.Lgs. 118/2011).
Dato inoltre atto:
- che il responsabile del procedimento è il dott. Davide Manelli, dirigente del Servizio Finanze, economato e organismi partecipati;
- che con successivo provvedimento del dirigente sarà definita l'entità, l'effettiva data di decorrenza del contratto, l'approvazione dell'adesione e verrà attribuito anche il numero identificativo di gara (CIG) della medesima;
Ritenuto, ai sensi di quanto disposto dell’art. 42, comma 2, lettera l), del D.Lgs. 267/2000, che la competenza a deliberare, nella fattispecie in oggetto, spetti alla Giunta comunale, trattandosi di fornitura a carattere continuativo;
Ritenuto altresì di dare immediata esecutività alla presente deliberazione, valutato che sussistano particolari motivi di urgenza per non incorrere nella situazione di esaurimento della predetta convenzione;
Richiamato l'art. 48 del T.U. n. 267/2000 ordinamento EE.LL.;
Vista l’assegnazione di funzioni disposta dalla Dirigente responsabile del Settore Risorse Finanziarie e Affari Istituzionali, Dott.ssa Stefania Storti, nei confronti del Dirigente responsabile del Servizio Finanze, Economato ed Organismi partecipati, Dott. Davide Manelli, come da disposizione prot. 2017/131863 del 1/9/2017;
Visto il parere favorevole del Dirigente responsabile del Servizio Finanze, Economato e Organismi partecipati, Dott. Davide Manelli, espresso in ordine alla regolarità tecnica e contabile, attestante la regolarità e la correttezza dell'azione amministrativa, ai sensi degli artt. 49, comma 1, e 147 bis, comma 1, del T.U. n. 267/2000 ordinamento EE.LL.;
Dato atto dell'attestazione in merito all'esistenza della copertura finanziaria della spesa, espressa in sede istruttoria dal Responsabile del Servizio Finanze, Economato e Organismi partecipati del Settore Risorse Finanziarie e Affari Istituzionali, dott. Davide Manelli;
Ad unanimità di voti espressi in forma palese;
D e l i b e r a
1) Di approvare, per i motivi espressi in premessa, l'affidamento dei servizi di prelievo, trattamento, spedizione e recapito della corrispondenza del Comune di Modena in adesione alla convenzione Intercent-er pubblicata in data 06/12/2018.
2) Di dare atto che la spesa stimata ammonta complessivamente ad € 779.580,00, oneri IVA inclusi e trova disponibilità nel Piano esecutivo di gestione 2018-2020 all’interno dei pertinenti stanziamenti come di seguito riportato:
– Annualità 2019: € 223.000,00 sul capitolo 1108 art 61 “Acquisto di servizi per il servizio economato – spese postali” Missione 1 Programma 3 PdC 1.3.2.16.2;
– Annualità 2020: € 244.000,00 sul capitolo 1108 art 61 “Acquisto di servizi per il servizio economato – spese postali” Missione 1 Programma 3 PdC 1.3.2.16.2;
– Annualità 2021: € 244.000,00 sul capitolo 1108 art 61 “Acquisto di servizi per il servizio economato – spese postali” Missione 1 Programma 3 PdC 1.3.2.16.2
ricorrendo i presupposti di cui all'art. 183, comma 6, D.Lgs. 267/2000 e dando atto che della spesa relativa all'annualità 2022, pari ad € 68.580,00, si terrà conto nella predisposizione del bilancio di previsione 2020/2022 in corrispondenza della Missione 1, Programma 3, corrispondente capitolo 1108 art 61 “Acquisto di servizi per il servizio economato – spese postali” del Piano esecutivo di gestione - PdC 1.3.2.16.2.
3) Di dare atto che con successiva determinazione dirigenziale sarà disposto l’affidamento mediante adesione alla Convenzione “SERVIZI POSTALI - Lotto 1: Servizi e prodotti postali per le Amministrazioni delle province di Piacenza, Parma, Reggio Emilia e Modena”e sarà attribuito il relativo codice identificativo di gara (CIG).
4) Di dare atto inoltre che, ai sensi del D.Lgs. n. 126/2014 "Disposizioni integrative e correttive del decreto legislativo 23 giugno 2011, n. 118, recante disposizioni in materia di armonizzazione dei sistemi contabili e degli schemi di bilancio delle Regioni, degli enti locali e dei loro organismi, a norma degli articoli 1 e 2 della Legge 5 maggio 2009, n. 42" (art.5.1 Allegato 4/2 al D.Lgs.
118/2011), il Consiglio Comunale sarà informato del presente atto.
Inoltre
LA GIUNTA COMUNALE
Ritenuto che sussistano particolari motivi di urgenza per non incorrere nella situazione di esaurimento della predetta convenzione;
Visto l’art. 134 c. 4 del D.Lgs. n. 267/2000, T.U. Ordinamento EE.LL.;
Ad unanimità di voti espressi in forma palese;
D e l i b e r a
Di dichiarare il presente atto immediatamente eseguibile.
Letto, approvato e sottoscritto con firma digitale:
Il Sindaco Il Segretario Generale
MUZZARELLI GIAN CARLO DI MATTEO MARIA
