Server, versione 1.1
Numero parte: 45091508 04 febbraio 2010 Copyright 2010 © Electronics for Imaging, Inc.
Questo documento descrive come installare il software per il supporto User Box Scan su Fiery E10 50-45C-KM Color Server, versione 1.1, dal DVD dei programmi di utilità per il supporto User BOX Scan. Dopo aver installato il software, è possibile usare i programmi di utilità Fiery (Fiery Bridge, Fiery Remote Scan e WebTools) con le User Box in un flusso di scansione. Infine, a pagina 15 sono riportati i problemi noti riscontrati in questa versione.
In questo documento, il termine “Fiery E10” viene utilizzato per fare riferimento a Fiery E10 50-45C-KM Color Server e il termine “fotocopiatrice” viene utilizzato per fare riferimento a fotocopiatrice a colori collegata a Fiery E10.
NOTA: Per le informazioni sull’uso delle funzioni della fotocopiatrice, fare riferimento alla documentazione fornita con la fotocopiatrice.
Informazioni su questo documento
Questo documento contiene i seguenti argomenti:
• Informazioni generali
• Installazione del file di aggiornamento per il supporto alla scansione
• Installazione dei programmi di utilità Fiery
• Informazioni sulle User Box
• Configurazione delle User Box
• Avvio delle scansioni
• Recupero delle scansioni con i seguenti programmi di utilità:
– Fiery Bridge (solo Windows)
– Fiery Remote Scan (Windows e Mac OS X) – WebTools (Windows e Mac OS X)
• Problemi noti
Informazioni generali
Questo aggiornamento consente di accedere alla funzione User Box disponibile sulla fotocopiatrice da computer client con i programmi di utilità Fiery Bridge, Fiery Remote Scan e WebTools. User Box consente di digitalizzare i documenti cartacei dal piano di copiatura della fotocopiatrice o attraverso l’alimentatore automatico di originali (ADF) della fotocopiatrice e di salvare le immagini acquisite nelle mailbox presenti sull’unità disco fisso della fotocopiatrice. È quindi possibile recuperare le scansioni da postazioni in remoto con i programmi di utilità Fiery.
Per accedere alla funzione User Box sulla fotocopiatrice da computer client, sono necessarie quattro condizioni:
• Il cavo incrociato LAN deve essere collegato a Fiery E10 e alla fotocopiatrice.
• Il software di sistema Fiery E10 deve essere versione 1.1 o superiore.
• Il file di aggiornamento 1-14M9M9 deve essere installato su Fiery E10.
• Sui computer client devono essere installati i programmi di utilità più recenti (Fiery Bridge e Fiery Remote Scan).
Installare il file di aggiornamento 1-14M9M9 solo su Fiery E10 50-45C-KM Color Server, versione 1.1 o superiore. Se si installa il file di aggiornamento sulla versione 1.0, il sistema potrebbe funzionare in modo imprevedibile.
NOTA: Se il software di sistema viene reinstallato in un secondo momento, il file 1-14M9M9 viene eliminato e il supporto User Box viene rimosso da Fiery E10. Quindi, per mantenere il supporto User Box, il file di aggiornamento 1-14M9M9 deve essere reinstallato dopo la reinstallazione del software di sistema. Tenere sempre il file di aggiornamento 1-14M9M9 insieme al disco del software di sistema, in caso sia necessario reinstallarlo. Quando si installa il file 1-14M9M9 per il supporto User Box, le mailbox Fiery non sono più utilizzabili.
Installazione del software
Installazione del file di aggiornamento
Questa sezione descrive come installare il file di aggiornamento.
Prima di iniziare, fare quanto segue:
• Stampare una pagina di configurazione e controllare:
– La versione del software nella sezione relativa alle informazioni sul server
– Il log Aggiornamenti Sistema per vedere se il file di aggiornamento 1-14M9M9 è già stato installato
• Se è necessario un aggiornamento, archiviare i lavori residenti nelle mailbox Fiery. I lavori residenti nelle mailbox vengono eliminati quando si aggiorna Fiery E10.
• Per aggiornare il software di sistema alla versione 1.1, fare riferimento alla Service Guide (7 luglio, 2009) o al documento Aggiornamento di Fiery E10 50-45C-KM Color Server.
Una volta completate queste operazioni, seguire la procedura riportata a pagina 3 per installare il file di aggiornamento.
PERINSTALLAREILFILEDIAGGIORNAMENTO 1-14M9M9
1 Controllare che il cavo incrociato LAN sia collegato a Fiery E10 e alla fotocopiatrice.
2 Controllare che la versione di Fiery E10 sia 1.1 o superiore.
Stampare l’elenco dei font e una pagina di configurazione. Verificare che nella sezione relativa alle informazioni sul server sia indicata la versione 1.1 o superiore. Se è indicata la versione 1.0, è necessario aggiornare il software di sistema alla versione 1.1 come descritto nella Service Guide (7 luglio, 2009) o nel documento Aggiornamento di Fiery E10 50-45C-KM Color Server. Si ricordi che l’installazione del software di sistema prevede l’eliminazione totale del contenuto dell’unità disco fisso, compresi tutti i lavori nelle mailbox e tutti i font del cliente.
3 Verificare che il Fiery E10 non stia elaborando un lavoro di stampa.
4 Rimuovere temporaneamente eventuali chiavi hardware (ad esempio, quella di Compose o Impose) o dispositivi di memoria USB (come penne e unità flash) collegate a Fiery E10. Il processo di aggiornamento potrebbe non andare a buon fine se si lasciano altre chiavi hardware o dispositivi di memoria USB collegati al Fiery E10.
5 Inserire il DVD dei programmi di utilità per il supporto User BOX Scan in un computer client che si possa collegare a Fiery E10.
6 Accedere alla cartella User Box Scan Support sul DVD.
7 Fare doppio clic sul file di aggiornamento 1-14M9M9.exe.
L’applicazione Fiery Patch Downloader si avvia.
8 Fare clic su Avanti.
Viene visualizzata la finestra con il contratto di licenza.
9 Fare clic su Sì.
Viene visualizzata la finestra di dialogo per il login. Digitare le informazioni richieste.
• Utente: Digitare admin
• Password: Digitare Fiery.1
Fiery E10 viene fornito con la password predefinita Fiery.1.
Se si usa la password predefinita, digitare esattamente Fiery.1. La password è sensibile al minuscolo/maiuscolo; ad esempio, fiery.1 non è un’immissione valida.
• Hostname: Digitare l’indirizzo IP di Fiery E10. Individuare l’indirizzo IP nella pagina di configurazione stampata in precedenza.
10 Fare clic su Collega.
Appare la finestra Informazioni sul server.
NOTA: Se appare il messaggio “Warning for patch 1-14M9M9. This patch is already installed”
(patch già installata), fare clic su OK per continuare.
11 Fare clic su Scarica.
Il file 1-14M9M9 viene estratto e scaricato.
12 Fare clic su Avanti al termine dell’estrazione del file.
13 Selezionare Reinizializza Fiery, quindi fare clic su Fine.
14 Quando Fiery E10 raggiunge lo stato In attesa, ripristinare le impostazioni predefinite di fabbrica di Fiery E10:
NOTA: Questo temporaneo ripristino delle impostazioni predefinite di fabbrica è necessario per eliminare le vecchie mailbox Fiery e per evitare conflitti con la nuova funzione User Box.
• Accedere alla configurazione dal pannello a sfioramento della fotocopiatrice (l’opzione Valori di fabbrica non è disponibile da WebTools).
– Premere il tasto Utility/Counter sulla fotocopiatrice.
– Toccare Controller Details (Dettagli controller).
– Toccare Menu.
– Scorrere verso il basso e selezionare Esegui configurazione.
– Al messaggio “Continue to Setup?” (Continuare con la configurazione?), toccare Sì.
Fiery E10 si reinizializza.
– Quando diventa disponibile, toccare Controller Details (Dettagli controller).
– Quando appare lo schermo della tastiera, digitare Fiery.1, quindi toccare Invio.
NOTA: Digitare Fiery.1 esattamente come indicato. La password è sensibile al minuscolo/
maiuscolo; ad esempio, fiery.1 non è un’immissione valida.
– Nel menu Configurazione, scorrere fino all’ultima pagina e selezionare Valori di fabbrica. Al messaggio “Reset server to factory settings?” (Ripristinare le impostazioni di fabbrica?), toccare Sì.
Dopo aver ripristinato i valori di fabbrica, Fiery E10 si chiude automaticamente.
15 Premere il pulsante di alimentazione Soft per avviare Fiery E10.
16 Quando appare Language Setup (Configurazione lingua) sul pannello a sfioramento della fotocopiatrice, selezionare una lingua.
17 Accedere alla configurazione per ripristinare la precedente configurazione di Fiery E10. Usare la pagina di configurazione stampata al passo 2 come riferimento.
NOTA: Quando si accede a Config rete > Config protocollo > Config IPv4 > Config Ethernet, verificare che “Rileva IP per motore” sia impostato su “Sì”.
18 Quando si esce dalla configurazione, attendere che Fiery E10 si reinizializzi e raggiunga lo stato In attesa.
NOTA: Prima di procedere, controllare che il cavo incrociato LAN sia collegato a Fiery E10 e alla fotocopiatrice.
19 Per completare il processo di aggiornamento, è necessario spegnere e riaccendere Fiery E10 e la fotocopiatrice nel seguente ordine:
• Chiudere Fiery E10.
• Chiudere la fotocopiatrice.
• Accendere Fiery E10 e attendere 10 secondi.
• Accendere la fotocopiatrice.
20 Collegare Fiery E10 da WebTools o Command WorkStation.
21 Accertarsi che sui computer client siano installati i programmi di utilità più recenti, Fiery Bridge e Fiery Remote Scan.
22 Verificare l’installazione:
• Stampare la pagina di configurazione. Nel log di Aggiornamenti Sistema, verificare che l’ultimo nome file nel log sia 1-14M9M9.
• Avviare WebTools ed individuare la nuova scheda, Mailbox.
23 Ricollegare eventuali chiavi hardware o dispositivi USB rimossi in precedenza dal Fiery E10. 24 Se è stato reinstallato il software di sistema al passo 2, reinstallare i font del cliente.
Installazione dei programmi di utilità Fiery
I programmi di utilità Fiery che è possibile utilizzare per accedere alle scansioni dalle User Box sulla fotocopiatrice sono i seguenti:
• Fiery Bridge accede ai documenti acquisiti presenti nelle User Box direttamente da un computer client Windows.
• Fiery Remote Scan recupera le scansioni presenti nelle User Box da computer client Mac OS e Windows in rete. Comprende il modulo aggiuntivo TWAIN di Scan.
• WebTools consente di gestire Fiery E10 in remoto da Internet o dalla rete Intranet aziendale. È possibile recuperare le scansioni presenti nelle User Box dalla stazione di lavoro remota con Mailbox di WebTools. Usare Mailbox di WebTools per creare, modificare ed eliminare le User Box.
Fiery Bridge e Fiery Remote Scan sono installati su computer client. WebTools è installato con il file di aggiornamento su Fiery E10.
Installazione dei programmi di utilità Fiery su un computer Windows Ogni installazione del software utente su un computer Windows viene eseguita dal
programma di installazione del software utente Fiery. Le procedure seguenti descrivono come installare e rimuovere i programmi di utilità Fiery utilizzando il DVD dei programmi di utilità per il supporto User BOX Scan.
PERINSTALLAREIPROGRAMMIDIUTILITÀ FIERYSUUNCOMPUTERCLIENT WINDOWS
1 Inserire il DVD dei programmi di utilità per il supporto User BOX Scan nell’unità DVD del computer.
2 Aprire il DVD.
3 Fare clic sull’icona MasterInstaller.exe.
4 Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.
Non tentare di installare il software utente aprendo le singole cartelle contenenti le applicazioni. Per aggiungere o rimuovere componenti del software utente dopo la prima installazione sul computer, usare il DVD dei programmi di utilità per il supporto User BOX Scan e la procedura seguente.
PERMODIFICAREILSOFTWAREUTENTESUUNCOMPUTER WINDOWS
1 Inserire il DVD dei programmi di utilità per il supporto User BOX Scan nell’unità DVD del computer.
2 Dalla finestra che appare, selezionare Aggiungi/Rimuovi, Ripristina o Rimuovi.
3 Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.
Installazione dei programmi di utilità Fiery su un computer Mac OS X
L’installazione del software utente su un computer Mac OS viene eseguita separatamente per ciascuna applicazione. Fiery Remote Scan è supportato su computer Mac OS.
PERINSTALLAREILSOFTWAREUTENTESUUNCOMPUTER MAC OS
1 Inserire il DVD dei programmi di utilità per il supporto User BOX Scan nell’unità DVD del computer.
2 Accedere alla cartella OSX.
3 Fare doppio clic sull’icona Fiery Remote Scan.
4 Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.
Flusso di scansione sulla fotocopiatrice
Informazioni sulla funzione User Box
La funzione User Box disponibile sulla fotocopiatrice consente di digitalizzare i documenti cartacei dal piano di copiatura della fotocopiatrice o attraverso l’alimentatore automatico di originali (ADF) della fotocopiatrice e di salvare le immagini acquisite nelle mailbox presenti sul disco fisso della fotocopiatrice. È possibile quindi inviare le scansioni a destinazioni specifiche, ad esempio l’unità locale, la coda di attesa di Fiery E10, indirizzi e-mail e siti FTP, e inoltre recuperarle utilizzando il software utente Fiery. Per salvare i dati in una User Box, creare la box, quindi acquisire i dati specificando come destinazione la box desiderata. Ogni utente può avere accesso a più box: pubbliche, personali e di gruppo.
Le User Box pubbliche sono accessibili a tutti, le User Box personali sono assegnate ad un singolo utente e le User Box di gruppo possono essere utilizzate dagli utenti collegati come membri dell’account di gruppo.
Autenticazione utente
La fotocopiatrice supporta diversi livelli di autenticazione. L’autenticazione utente può essere impostata per l’accesso alla fotocopiatrice e anche alle mailbox, a seconda del tipo di mailbox e dell’ambiente. Le box pubbliche sono accessibili in qualsiasi scenario, con l’autenticazione utente attivata o disattivata. Per le box personali, l’autenticazione utente è attivata e quindi gli utenti creano le loro box personali immettendo una box/nome e una password opzionale. Per le box di gruppo, è necessario abilitare la funzione di controllo account sulla fotocopiatrice ed è necessario immettere una password e un nome utente per accedere alle box.
Per sapere quali livelli di autenticazione utente sono stati impostati sulla fotocopiatrice, chiedere all’amministratore di sistema.
NOTA: Vedere il Manuale d’uso [Operazioni Box] fornito con la fotocopiatrice per ulteriori informazioni.
Gestione dei file
La fotocopiatrice supporta i seguenti formati file: PDF, PDF compatto, TIFF, JPEG, XPS e XPS compatto. Il tipo file predefinito è PDF, supportato in Command WorkStation. Se un lavoro viene acquisito in un formato non supportato in Command WorkStation, è sempre possibile stampare il file dal driver di stampa Fiery E10 o dal driver di stampa di un altro produttore.
La fotocopiatrice supporta anche la produzione di file con più pagine o file a pagina singola per tutti i formati supportati, ad eccezione di JPEG, che supporta solo i file a pagina singola.
Per acquisire un lavoro con più pagine in formato JPEG, è necessario acquisire ciascuna pagina separatamente.
Configurazione delle User Box sulla fotocopiatrice
Le procedure per configurare le User Box sulla fotocopiatrice sono descritte nel Manuale d’uso [Operazioni Box] fornito con la fotocopiatrice.
Avvio delle scansioni dalla fotocopiatrice
La procedura seguente descrive come eseguire una scansione ed inviarla ad una User Box.
Vedere il Manuale d’uso [Operazioni Box] per istruzioni più dettagliate.
PERACQUISIREUNDOCUMENTOEINVIARLOADUNA USER BOX
1 Se l’autenticazione utente è abilitata, immettere nome utente e password.
Rivolgersi all’amministratore di sistema per avere le informazioni necessarie per eseguire il login.
2 Premere Fax/Scan sul pannello a sfioramento della fotocopiatrice.
3 Premere Direct Input (Destinazione).
4 Premere User Box.
5 Immettere il nome del documento.
6 Selezionare una User Box.
È possibile creare una User Box anche immettendo un numero di User Box.
7 Specificare le impostazioni di scansione, in base alle necessità.
8 Premere Start.
Recupero delle scansioni con i programmi di utilità Fiery
Informazioni su Fiery Bridge
Fiery Bridge consente di accedere ai documenti acquisiti presenti nelle User Box della fotocopiatrice direttamente da un computer client Windows.
Con Fiery Bridge, le User Box sono accessibili come una normale unità di rete ed è possibile sfogliarne il contenuto da Windows. È possibile aprire un documento acquisito con un’applicazione appropriata sul computer, proprio come un qualsiasi altro file.
Configurazione di Fiery Bridge
Per usare Fiery Bridge, è necessario configurare il collegamento alla fotocopiatrice completando le seguenti attività:
• Specificare una o più fotocopiatrice a cui si desidera accedere.
• Configurare le impostazioni per ciascuna fotocopiatrice.
Per informazioni sulla configurazione delle impostazioni per Fiery Bridge, vedere la Guida di Fiery Bridge.
Le seguenti sezioni descrivono come configurare il collegamento a una fotocopiatrice e come usare Fiery Bridge.
Aggiunta di una fotocopiatrice
Quando si avvia Fiery Bridge per la prima volta, l’elenco delle stampanti è vuoto. Individuare le stampanti sulla rete e aggiungerle.
PERAVVIARE FIERY BRIDGE
• Selezionare Start > Tutti i programmi > Fiery > Fiery Bridge oppure fare doppio clic sul collegamento Fiery Bridge sul desktop.
PERAGGIUNGEREUNAFOTOCOPIATRICEA FIERY BRIDGE 1 Fare clic su Aggiungi server.
2 Se la fotocopiatrice che si desidera aggiungere appare nell’elenco delle stampanti disponibili, selezionarla e fare clic su OK.
Altrimenti, selezionare “Immettere il nome o l’indirizzo IP della stampante”, digitare il nome DNS o l’indirizzo IP di Fiery E10, quindi fare clic su OK.
La fotocopiatrice viene individuata sulla rete e aggiunta all’elenco dei server.
Uso di Fiery Bridge
Quando si installa Fiery Bridge, l’icona di Fiery viene aggiunta alla finestra Risorse del computer sul desktop. Quando si aggiunge una fotocopiatrice a Fiery Bridge, viene aggiunta una cartella sotto l’icona Fiery. La cartella relativa alla fotocopiatrice contiene a sua volta cartelle per ciascun tipo di User Box disponibili sulla fotocopiatrice: pubbliche, private/
personali e di gruppo. Ciascuna di queste contiene le cartelle per ciascuna User Box.
I documenti acquisiti appaiono nel formato file impostato sulla fotocopiatrice, ma tali file non si trovano in realtà sul computer. Per impostazione predefinita, un documento acquisito non viene trasferito sul computer fino a che non viene aperto in un’applicazione o copiato sul computer.
Non è possibile salvare di nuovo un documento acquisito nella box della fotocopiatrice, ma è necessario salvarlo come nuovo documento sul computer. Il documento acquisito presente sulla fotocopiatrice rimane inalterato.
È possibile accedere ai documenti acquisiti dal desktop, dall’interno di un’applicazione o dalla finestra principale di Fiery Bridge.
PERAVVIARE FIERY BRIDGE
• Selezionare Start > Tutti i programmi > Fiery > Fiery Bridge oppure fare doppio clic sul collegamento Fiery Bridge sul desktop.
Le istruzioni complete su come usare le funzioni standard di Fiery Bridge sono fornite nella Guida di Fiery Bridge.
PERACCEDEREALLA GUIDADI FIERY BRIDGE 1 Avviare Fiery Bridge.
2 Selezionare ? > Guida.
PERACCEDEREAUNDOCUMENTOACQUISITODALDESKTOPODAUN’APPLICAZIONE 1 Dal desktop, aprire Risorse del computer.
Da un’applicazione, selezionare File > Apri e accedere a Risorse del computer.
2 Sotto Risorse del computer, aprire l’icona Fiery.
3 Sotto l’icona Fiery, aprire la cartella con lo stesso nome della fotocopiatrice contenente il documento acquisito.
4 Se vengono richiesti un nome utente e una password, digitarli, quindi fare clic su Login.
NOTA: Nome utente e password sono necessari se sulla fotocopiatrice è stata abilitata l’autenticazione utente. Rivolgersi all’amministratore di sistema per avere le informazioni necessarie per eseguire il login alla fotocopiatrice.
5 Aprire la cartella Public, Private o Group e selezionare la cartella User Box contenente il documento acquisito.
NOTA: Il formato deve essere il numero della mailbox, seguito da uno spazio e dal nome della mailbox, ad esempio: “3 Sales”. Se si assegna un numero alla mailbox, ma non un nome, la fotocopiatrice assegna alla mailbox un nome formato da 9 cifre, comprendente il numero assegnato alla mailbox. Ad esempio, se dalla fotocopiatrice si assegna alla mailbox un numero, 77777, la combinazione numero-nome sarà 77777 000077777.
6 Aprire la cartella.
7 Immettere la password per User Box e fare clic su Login.
8 Se si accede dal desktop, fare doppio clic su un documento per aprirlo nella sua applicazione predefinita oppure selezionare un documento e copiarlo in un’altra cartella.
Se si accede da un’applicazione, selezionare il documento e fare clic su Apri.
Un documento non viene trasferito sul computer fino a che non viene aperto, copiato o esportato.
PERACCEDEREAUNDOCUMENTOACQUISITODALLAFINESTRAPRINCIPALEDI FIERY BRIDGE
1 Nella finestra principale di Fiery Bridge, fare doppio clic sulla fotocopiatrice a cui si desidera accedere.
2 Se vengono richiesti un nome utente e una password, digitarli, quindi fare clic su Login.
NOTA: Nome utente e password sono necessari se sulla fotocopiatrice è stata abilitata l’autenticazione utente. Rivolgersi all’amministratore di sistema per avere le informazioni necessarie per eseguire il login alla fotocopiatrice.
3 Aprire la cartella Public, Private o Group e selezionare la cartella User Box contenente il documento acquisito.
NOTA: Il formato deve essere il numero della mailbox, seguito da uno spazio e dal nome della mailbox, ad esempio: “3 Sales”. Se si assegna un numero alla mailbox, ma non un nome, la fotocopiatrice assegna alla mailbox un nome formato da 9 cifre, comprendente il numero assegnato alla mailbox. Ad esempio, se dalla fotocopiatrice si assegna alla mailbox un numero, 77777, la combinazione numero-nome sarà 77777 000077777.
4 Aprire la cartella.
5 Immettere la password per User Box e fare clic su Login.
Un documento non viene trasferito sul computer fino a che non viene aperto, copiato o esportato.
La cartella di Fiery E10 contenente i documenti acquisiti viene aperta in Esplora risorse di Windows.
6 Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla scansione a cui si desidera accedere e selezionare Apri, Copia o Esporta.
• Apri apre il file sul computer ed è possibile usare Salva con nome per salvarlo con un altro nome e in un diverso percorso.
• Copia consente di copiare il file e di incollarlo in un altro percorso sul computer.
• Esporta consente di esportare il file in uno dei sei formati file supportati dalla fotocopiatrice e di aprirlo successivamente con un’applicazione di terzi.
Per ulteriori informazioni su come usare Fiery Bridge, vedere la Guida di Fiery Bridge.
Informazioni su Fiery Remote Scan
Con l’applicazione Remote Scan e il modulo aggiuntivo TWAIN di Remote Scan, è possibile recuperare i file di scansione in remoto dalla rete accedendo ad una User Box, configurata dal pannello di controllo della fotocopiatrice e residente sul disco fisso della fotocopiatrice. Dopo aver recuperato il documento acquisito dalla User Box, è possibile aprirlo in un’applicazione host, come Photoshop, e inviarlo nella coda di attesa di Fiery E10, ad un indirizzo e-mail, su un server FTP oppure salvarlo sulla rete.
Configurazione di Fiery Remote Scan
La prima volta che si avvia Fiery Remote Scan, è necessario configurare il collegamento alla fotocopiatrice. Per configurare il collegamento, è necessario conoscere l’indirizzo IP corretto.
Rivolgersi all’amministratore di sistema per avere le informazioni necessarie per eseguire il login e l’indirizzo IP. Quando si apre Remote Scan, appare la finestra di dialogo
Configurazione. Per istruzioni su come configurare il collegamento alla fotocopiatrice per la prima volta, vedere la procedura seguente.
Per le istruzioni complete su come configurare e modificare il collegamento alla fotocopiatrice, vedere la Guida di Remote Scan.
Se è già stato configurato un collegamento alla fotocopiatrice, questo appare nella finestra principale di Fiery Remote Scan ed è possibile avviare subito una scansione dal pannello a sfioramento della fotocopiatrice e usare la Guida di Fiery Remote Scan.
PERCONFIGURAREILCOLLEGAMENTOCON FIERYE10
1 Quando si avvia Remote Scan per la prima volta, appare la finestra Configurazione. Nel campo Nome server (o indirizzo IP), digitare il nome DNS o l’indirizzo IP della fotocopiatrice.
2 Selezionare Usa soprannome per immettere un altro nome per identificare la fotocopiatrice.
3 Digitare il nome della periferica collegata alla fotocopiatrice.
È possibile specificare qualsiasi nome per la periferica, ma il campo non può essere lasciato vuoto.
4 Fare clic sulla freccia verde per aggiungere la fotocopiatrice a Elenco personale Fiery.
5 Fare clic su OK.
PERACCEDEREALLA GUIDADI REMOTE SCAN
1 Avviare Remote Scan o aprire il modulo aggiuntivo di Remote Scan.
2 Fare clic su ?.
3 Usare le aree Sommario, Indice o Cerca per accedere agli argomenti relativi a Remote Scan.
Uso di Fiery Remote Scan
Dopo aver configurato il collegamento alla fotocopiatrice ed aver acquisito un documento inviato ad una User Box sulla fotocopiatrice, è possibile recuperare la scansione con Fiery Remote Scan.
PERRECUPERAREUNFILEACQUISITO
1 Avviare l’applicazione Remote Scan o aprire l’applicazione compatibile TWAIN, come Photoshop o Acrobat.
2 Se si apre l’applicazione compatibile TWAIN, selezionare Importa dal menu File, quindi selezionare Fiery Remote Scan come periferica di scansione.
3 Selezionare la fotocopiatrice nella finestra di dialogo Configurazione e fare clic su OK.
NOTA: Per accedere alle scansioni dalle User Box presenti sulla fotocopiatrice, fare clic sulla scheda Recupera nella finestra di Fiery Remote Scan. Per avviare le scansioni dalla
fotocopiatrice ed inviarle tramite Internet Fax, fare clic sulla scheda Avvia e seguire le procedure descritte nella Guida di Fiery Remote Scan.
4 Fare clic su OK per eseguire il login.
Se sulla fotocopiatrice è stata abilitata l’autenticazione LDAP, per eseguire il login è necessario includere il nome del dominio nel nome utente, ad esempio: “efi\utente”.
5 Fare clic su Cambia mailbox.
6 Immettere il nome e il numero della mailbox e la password.
Se si immette un numero di box corretto e una password corretta, ma un nome di box errato, è possibile eseguire il login, ma non sarà possibile accedere ai file acquisiti. Ad esempio, se il nome della mailbox esistente è “12 abc” e si immette “12 abcd”, con la password corretta, il login è consentito, ma non sarà possibile accedere ai file presenti nella box “12 abc”.
NOTA: Il formato deve essere il numero della mailbox, seguito da uno spazio e dal nome della mailbox, ad esempio: “3 Sales”. Se si assegna un numero alla mailbox, ma non un nome, la fotocopiatrice assegna alla mailbox un nome formato da 9 cifre, comprendente il numero assegnato alla mailbox. Ad esempio, se dalla fotocopiatrice si assegna alla mailbox un numero, 77777, la combinazione numero-nome sarà 77777 000077777.
Viene visualizzato l’elenco dei lavori acquisiti.
7 Selezionare Acquisisci o Invia per il lavoro selezionato.
Se la scansione è stata recuperata con il modulo aggiuntivo TWAIN di Remote Scan e si desidera acquisire il lavoro di scansione, fare clic su Acquisisci.
Se la scansione è stata recuperata con l’applicazione Remote Scan e si desidera inviare il lavoro di scansione ad una destinazione, vedere la Guida di Fiery Remote Scan.
NOTA: Un file JPEG di più pagine non può essere inviato su un sito FTP o ad un indirizzo e-mail. Ogni pagina deve essere acquisita e inviata separatamente.
Informazioni su WebTools
WebTools consente di gestire Fiery E10 in remoto da Internet o dalla rete Intranet aziendale.
Fiery E10 ha una propria pagina iniziale, da cui è possibile selezionare le seguenti applicazioni WebTools:
• Pagina iniziale contiene le informazioni aggiornate sui lavori in elaborazione e in stampa su Fiery E10.
• Scaricamenti consente di scaricare in remoto i programmi di installazione (per driver di stampa, PPD e altro software) direttamente da Fiery E10.
• Documenti consente agli utenti remoti di accedere ai lavori su Fiery E10 da Internet o dalla rete Intranet aziendale.
• Configura consente all’amministratore di Fiery E10 di visualizzare e modificare le opzioni di configurazione in remoto da un computer Windows.
• Mailbox consente agli utenti remoti di accedere ai lavori sulla fotocopiatrice da Internet o dalla rete Intranet aziendale. È inoltre possibile creare, modificare ed eliminare le User Box presenti sulla fotocopiatrice.
Configurazione di WebTools
Le applicazioni WebTools sono accessibili dalla pagina iniziale del sito Web di Fiery E10 e non richiedono una procedura di installazione speciale. Le applicazioni WebTools richiedono comunque la configurazione iniziale da parte dell’amministratore di Fiery E10.
Per consentire agli utenti della rete di accedere alle applicazioni WebTools e di usarle, l’amministratore deve impostare alcune opzioni specifiche in Config rete e Config stampante.
Per informazioni su queste opzioni di configurazione specifiche, vedere la documentazione per l’utente fornita su CD.
Uso di WebTools per accedere alle scansioni
Usare un browser per Internet per accedere a WebTools.
1 Avviare il browser per Internet.
2 Immettere l’indirizzo IP o il nome DNS di fotocopiatrice.
3 Fare clic sulla scheda Mailbox.
4 Scegliere se eseguire il login alle box pubbliche o come amministratore.
Se sulla fotocopiatrice è stato abilitato LDAP, il nome utente sarà nel formato “nome dominio\nome utente”.
Una volta eseguito il login, si può decidere se modificare ed eliminare le mailbox esistenti e crearne delle nuove.
5 Fare clic sul collegamento al numero-nome della mailbox per aprirlo.
6 Fare clic su Scarica se si desidera scaricare il file sul computer.
È possibile scegliere il formato in cui scaricare il file.
Gestione delle User Box su WebTools
Quando è abilitato il controllo account sulla fotocopiatrice, l’autenticazione utente è disabilitata e l’utente si collega a WebTools come amministratore, le box di gruppo non possono essere modificate o eliminate dall’amministratore. Per modificare o eliminare le box in questo caso, è necessario accedere alla pagina Web della fotocopiatrice o eseguire queste funzioni dal pannello a sfioramento della fotocopiatrice.
Inoltre, usare la pagina Web della fotocopiatrice se non si riesce a creare, modificare o eliminare le mailbox in altri modi.
Problemi riscontrati in questa versione
Tenere in considerazione quanto segue:
Sincronizzazione mailbox Fiery Bridge
Quando si usa Fiery Bridge, scollegarsi e quindi ricollegarsi se si desidera verificare eventuali modifiche alle mailbox presenti sulla fotocopiatrice. Il collegamento a Fiery Bridge è memorizzato nella cache del computer dell’utente e non esegue la sincronizzazione con una nuova user box finché non ci si scollega.
Recupero di lavori di grandi dimensioni da una mailbox in Fiery Remote Scan Salvare prima un lavoro di scansione sull’unità disco fisso locale e quindi inviarlo al sito FTP con un’applicazione di terzi.
Invio di un file di più pagine in formato JPEG
Quando si invia un file di più pagine in formato JPEG ad un sito FTP o ad un indirizzo e-mail, acquisire e inviare ogni singola pagina separatamente.
L’immissione del nome errato di una mailbox in Fiery Remote Scan non visualizza un messaggio di errore
Immettere il numero e il nome corretti per accedere alla mailbox di Fiery Remote Scan. Se si immette un nome errato, Fiery E10 permetterà di eseguire il login, ma bloccherà l’accesso ai file presenti nella box. Se si immette un numero errato, verrà visualizzato un messaggio di errore.
Invio di scansioni in bianco e nero
Quando si recupera una scansione in bianco e nero e la si invia in formato JPEG, verrà inviata in modalità scala di grigi.
Login errato
È possibile eseguire il login a Fiery Remote Scan con il nome di una box non registrata.
Scansione di formati carta misti
Quando si acquisisce un lavoro con formati carta misti, usare l’applicazione Fiery Remote Scan e salvare la scansione in formato TIFF o JPEG. Aprire la scansione con l’applicazione desiderata. Se si prova ad acquisire il lavoro con il modulo aggiuntivo TWAIN di Fiery Remote Scan, le pagine non verranno acquisite in modo corretto.
Informazioni utente non salvate
Quando viene selezionata la casella Salva informazioni utente nella finestra di dialogo di login, le informazioni non vengono salvate.
Mailbox in Fiery Bridge
L’elenco delle mailbox in Fiery Bridge non viene ordinato in sequenza alfanumerica, per cui è necessario rivedere l’intero elenco per individuare la mailbox desiderata.
Login Controllo account
Quando sulla fotocopiatrice è abilitato Controllo account (solo password), il nome utente non verrà visualizzato quando si è collegati a Fiery Remote Scan o a Mailbox di WebTools.
Pulsanti Modifica/Elimina mancanti
In WebTools, quando sulla fotocopiatrice è abilitato Controllo account e si esegue il login all’account, i pulsanti Modifica/Elimina non sono disponibili per le box di gruppo.
Uso di Acrobat 9 Pro con Fiery Remote Scan
Quando si usa Acrobat 9 Pro con il modulo aggiuntivo Twain di Fiery Remote Scan, Fiery Remote Scan non si apre automaticamente. Per usare Acrobat 9 Pro, usare la procedura seguente per impostare la visualizzazione dell’interfaccia nativa dello scanner:
PERUSARE ACROBAT 9 CON FIERY REMOTE SCAN 1 Aprire Acrobat 9 Pro.
2 Selezionare File > Crea PDF > Da scanner > Scansione personalizzata.
3 Selezionare Opzioni per lo scanner nella finestra Scansione personalizzata.
4 Per il campo Interfaccia utente, selezionare Mostra interfaccia nativa scanner.
5 Fare clic su OK.
Selezione di un dominio/server
Se sulla fotocopiatrice è stata abilitata l’autenticazione utente su più domini, la finestra di dialogo di login visualizza il primo dominio per impostazione predefinita. Per selezionare il dominio, fare clic sulla freccia per visualizzare l’elenco completo di domini.
Fotocopiatrice in modo amministratore
Quando la fotocopiatrice è in modo amministratore, se un utente si collega a Mailbox di WebTools come amministratore, viene visualizzato il messaggio “Login non riuscito, riprovare” anche se è stata immessa la password corretta. Attendere che la fotocopiatrice esca dal modo amministratore o che l’utente completi le impostazioni di amministratore.
