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PROVINCIA DI TREVISO
PROPOSTA DI DELIBERAZIONE GIUNTA N. PRDG - 76 - 2014 DEL 18-02-2014
OGGETTO: Carnevale 2014. Sfilata di carri mascherati organizzata dall’Associazione Carnevali di Marca ed attività collaterali. Martedì 4 marzo 2014. Linee di indirizzo.
VISTA la nota ns. prot. n. 3000 del 23.1.2014 ed il successivo modulo manifestazioni del 21.1.2014, assunto al protocollo n. 3779 in data 28.1.2014, a mezzo dei quali l’Associazione Carnevali di Marca di Conegliano chiede il patrocinio per l’edizione 2014 del Carnevale, che si svolgerà martedì 4 marzo 2014 con sfilata di carri allegorici ed esibizioni artistiche;
DATO ATTO che con la medesima nota l’Associazione chiede all’Amministrazione comunale un contributo economico a sostegno delle diverse spese organizzative;
P R E C I S AT O c he la r i c h i e s t a d i c o nt r i b u t o è c o r r e d a t a d a l b i la nc i o pr e v e n t iv o d e ll a m a n i f es t a z i o n e, i n c u i s i ev id e n zi a n o s p es e p e r € 1 8. 9 0 0 , 0 0 e d en t r a t e pr e v i s t e p er € 5 . 1 0 0 , 0 0 , e s c lu s o i l c o n t r i b ut o r ic h ies t o a l C o m u n e, c o m e d i s e g u it o r i e p i l o g at o:
a) uscite preventivate:
- rimborso carri allegorici, gruppi mascherati € 11.000,00
- rimborso testimonial € 1.800,00
- pubblicità: tipografici, quotidiani/periodici, affissioni € 1.400,00
- S.I.A.E. € 900,00
- assicurazione responsabilità civile manifestazione € 800,00
- personale: presentatori e collaboratori € 700,00
- personale: servizio d’ordine, Prealpi Soccorso, ecc. € 1.200,00 - impianti: montaggio palchi, diffusione sonora ed hi-fi € 1.100,00 ---
totale uscite € 18.900,00
b) entrate preventivate:
- contributi sponsor (stimati) € 2.500,00
- contributo vendita biglietti Lotteria (stimato) € 2.600,00 ---
totale entrate € 5.100,00
C O N SI D E R A T O c h e l ’ As s o c i a z i o n e in t e n d e c o i nv o l g e r e n e l la s f i l a t a d i c ar r i ma s c h er a t i a n c h e l e s c u o l e pr i m a r ie e s e c o n da r i e d i 1° g r ad o d i C on e g li a no , s i a c on l a p a r t e c i p a z i on e d e g l i a lu n n i in m a s c h e r a s i a c o n e v e n t ua l i c a r r i a l l e g o r ic i c o s t r u it i da g l i s t e s s i;
D A T O AT T O c h e la m an if e s t a z i o ne r iv es t e un a i m p o r t an z a r ic r e a t i v a e t r a d i z i on a l e d i e lev a t o i n t e r es s e p e r la c it t à e p er l ’ i nt e r o c o m p r e n s o r i o c o n e g l i a ne s e , c h e v e d e o g n i an n o u n n ot e v o l e a f f lu s s o d i p u b b l i c o e l a p a r t e c i p a z i on e d i u n c r e s c e nt e n um e r o d i g r u p p i f o lc l o r is t ic i;
R I T E N U T O n e c es s a r i o , a l f i n e d i c o n s e n t ir e u n o r d in a t o s v o l g i m en t o d e l l ’e v e n t o e d u t il i z z o d e g l i s p a z i pu b b lic i, g ar a nt i r e u n t e m p e s t i v o s e r v i z i o di p u l i z i a d e l la c it t à , pr e v e d en do un a p u l i z i a s t r a or d in ar i a a l t er m i n e d e l l a m a n if e s t az i o n e e n e l le p r im e or e de l g i o r no s uc c es s i v o ;
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V I S T A i n olt r e l a n ot a de l 2 1. 1. 2 0 1 4, as s u n t a a l p r ot o c o l l o n . 4 50 6 i n d at a 3 1. 1 . 2 01 4, a m e z z o d e l l a q u a l e l a Si g . r a R o s o l e n D a n i e la c o m u n i c a l a r e a l i z za z i o n e , p r es s o i l p i a z z a l e F. l l i Z o p p a s , d i u n ’ at t i v i t à d i a n im a z i on e r i v o lt a a i b a m b i n i, o r ga n i z z a t a p er i l g i or n o d i m ar t ed ì 4 m a r zo 2 0 1 4, c h i e d e nt o a qu es t o E n t e i l p at r o c i n i o ;
C O N SI D E R A T A in o lt r e l a r i c h i e s t a d e l 5 . 2 . 2 0 1 4 ( n s . pr o t . n . 76 1 0 d e l 1 8 . 2. 2 0 14 ) , c o n la qu a l e A r t ev e n – - c o m u n i c a a q u e s t a A m m i n i s t r a z i o n e c o m u n a l e l ’ o r g a n i z z a z i o n e d e l l ’ e v e n t o d e n om i n a t o “ Bu s k e r s U n i v e r s it y” d e l l a c o m p a g n i a “ O r k e s t r a Z b yl e n k a ” , s p et t a c o l o t ea t r a l e r i en t r an t e n e l l ’a m b i t o d e l p r o g et t o d e ll a R e g io n e V en e t o “ C a r ne v a le s i a n i m a la p i a z z a ” , i n p r o g r a m m a p er m a r t e dì 4 m a r z o 2 01 4, i n P i a z za C i m a, c h i e d e n d o a lt r e s ì u n a d e g u a t o s up p or t o l o g i s t i c o ;
VISTA la deliberazione di Consiglio Comunale n. 20-134 del 20.06.2013, esecutiva a termini di legge, avente ad oggetto: “Bilancio di Previsione 2013. Relazione previsionale e programmatica e bilancio pluriennale 2013-2015.
Approvazione” e successive modifiche e integrazioni;
VISTA la deliberazione di Giunta Comunale n. 552 del 23.12.2013, immediatamente eseguibile, avente per oggetto: “Sperimentazione della disciplina concernente i sistemi contabili e gli schemi di bilancio degli enti locali, di cui all’art. 36 del decreto legislativo 23 giugno 2011, n. 118. Individuazione e assegnazione risorse finanziarie durante l’esercizio provvisorio 2014”;
FATTO presente che gli obiettivi assegnati all’Area Governo del Territorio prevedono, in linea generale, interventi diversi a sostegno di iniziative di vario genere organizzate dalle associazioni del territorio, tra cui l’erogazione di contributi, la messa a disposizione di spazi ed attrezzature e la concessione di agevolazioni in genere;
RITENUTO di indicare al Dirigente dell’Area Governo del Territorio Sviluppo Attività Produttive le seguenti linee di indirizzo anticipatorie del PEG 2014 anche ai fini della predisposizione degli atti preparatori al bilancio e PEG 2014, ferme restando in ogni caso le determinazioni di competenza e responsabilità dirigenziali:
c on c es s i on e de l p a t r o c in i o a l l ’ ed i z i o ne d e l 20 1 4 d e l C a r n ev a l e d i M ar c a , o r g a n i z z a t a d a l l ’ As s oc i a z i on e C ar n ev a l i d i M a r c a p er i l g io r n o d i m ar t e d ì 4 m a r z o 2 0 1 4 ;
c on c es s i on e a ll ’ As s oc i a z i o n e C a r n ev a l i d i M ar c a d i u n c o n t r i b ut o ec o n o m ic o m a s s i m o di € 3 . 0 0 0 , 0 0 p er l e s p es e s os t e n u t e pe r l ’o r g a n i z z a z io n e d e ll a m a n i f es t a z i o n e i n o gg et t o, d e m a n d a n d o ad u n u l t er i o r e pr o v v e d i m e n t o d i G i u nt a c o m u n a l e, s u c c es s iv o a ll ’ a p pr o v a z io n e de l B i la n c i o d i P r ev is i o n e 2 0 1 4 , l a d ef i n i z i o n e d i un ev e nt u a l e c o n t r i b u t o a g g i u nt i v o , c o m p at i b i l m e n t e c o n i v i n c o l i d i b il a n c i o;
l i q u i d a z i o ne d e l s u d d e t t o c o nt r i b u t o p r ev i a ac q u is i z io n e d a p a r t e d e l l ’ As s oc i a z i o n e d e ll a d ic h i ar a zi o n e at t es t a n t e l ’ ac c et t az i o n e d e l c o n t r i b ut o e l a p os i z io n e f i s c a l e de l b e n ef ic i ar i o. A c o n c lu s i o n e d e l l ’ ev en t o l ’ A s s oc i a z io n e d o v r à t r a s m e t t e r e a ll ’ A m m in is t r a z i o ne c o m u n a l e u na b r e v e r e l a z i o n e f i na l e s u l l o s v o lg i m en t o d e l l ’ i n i z ia t iv a e d i l r e n d ic o n t o d e l le s p es e s o s t e n ut e e d e l l e en t r a t e c on s e g u i t e. C on s i de r at o in o l t r e c h e i l c o n t r i b ut o as s e g n a t o n o n p uò s u p er a r e i l d i s a v a n zo t r a l e e n t r a t e e l e us c i t e, r is u lt a n t e d a l b il a n c i o c o n s u nt i v o , l ’ A m m i ni s t r a z io n e s i r i s e r v a , a l l ’ e s i t o d e l la v er i f ic a d e l l a r e n d ic on t a zi o n e, d i pr o c e d e r e a l r ec u p e r o d e l l ’ e v e n t u a l e m ag g i or e s o m m a pe r c e p i t a;
nulla osta, per quanto di competenza, alla messa a disposizione di adeguati spazi per lo svolgimento dell’evento e la promozione dello stesso;
adeguato supporto tecnico e logistico ai fini della buona riuscita della manifestazione mediante:
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- messa a disposizione di transenne per delimitare le zone interessate al percorso dei carri mascherati;
- messa a disposizione dell’Associazione organizzatrice degli allacciamenti elettrici posti in Gradinata degli Alpini;
nulla osta, per quanto di competenza, alla collaborazione del Comando di Polizia Locale dalle ore 10.00 alle ore 18.00 per garantire un adeguato servizio d’ordine durante:
- il raggruppamento dei carri e dei gruppi mascherati in piazzale San Martino;
- la chiusura al traffico dalle ore 13.30 delle vie interessate dalla manifestazione;
- lo svolgimento della sfilata dei carri e dei gruppi partecipanti con partenza alle ore 14.30 da piazzale S. Martino lungo il percorso via Fenzi, via Malvolti, ponte della Madonna, via XI Febbraio, corso Mazzini, corso Vittorio Emanuele, via Cavour, via Garibaldi, svolta al Cavallino per via Colombo, viale Carducci, corso Mazzini e ritorno al piazzale San Martino;
concessione del patrocinio all’attività di animazione rivolta ai bambini organizzata dalla Sig.ra Rosolen Daniela, presso il piazzale F.lli Zoppas, per il giorno di martedì 4 marzo 2014;
nulla osta, previa acquisizione delle autorizzazioni necessarie da parte degli uffici comunali competenti, alla realizzazione dello spettacolo teatrale proposto da Arteven - Circuito Teatrale Regionale denominato “Buskers University”, in programma per il giorno 4 marzo 2014 in Piazza Cima ed alla concessione di un adeguato supporto logistico agli organizzatori, compatibilmente con le risorse disponibili;
DATO ATTO che sul materiale pubblicitario (locandine, inviti, manifesti, teli pubblicitari, ecc…) dovrà essere inserito il logo del Comune e/o la seguente dicitura “Con il patrocinio della Città di Conegliano” e che copia del suddetto materiale pubblicitario dovrà essere trasmesso all’Amministrazione, per la presa visione, prima della stampa e/o pubblicazione;
P R E C I S AT O c he l a s p es a m a s s im a d i € 3. 0 0 0, 0 0 p ot r à t r o v a r e i do n e a c o p er t ur a al C a p i t o l o 3 1 2 99 d e l B i la nc io d i Pr e v is i o n e 2 0 1 4 E. P . , de n om i n at o: “ M a n i f es t a zi o n i s p o r t iv e e r i c r e at iv e - C o nt r i b u t i a d As s o c i a z i o n i p e r a l l es t i m e nt o a t t r e z za t u r e pe r m a n if es t a zi o n i” , c h e pr e s e n t a a d e gu at a d is p o n i b i lit à ;
VISTO l’art. 163, comma 1 e 3, del D.Lgs. 18.08.2000 n. 267, recante disposizioni in merito all’esercizio provvisorio ed alla gestione provvisoria;
VISTO l’art. 6 del D.L. 2.3.1989, n. 65 convertito in Legge 26.4.1989, n. 155;
VISTO l’allegato parere favorevole del Dirigente dell’Area Governo del Territorio Sviluppo Attività Produttive in ordine alla regolarità tecnica;
VISTO l’allegato parere favorevole del Dirigente dell’Area Economico-Finanziaria e delle Politiche Sociali ed Educative in ordine alla regolarità contabile;
VISTO l’art. 48 del D.Lgs. n. 267 del 18.08.2000;
VISTO il vigente Statuto Comunale;
VISTO il vigente Regolamento di Contabilità;
A VOTI UNANIMI espressi nelle forme di legge
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DELIBERA
- d i d a r e at t o d e l l e p r e m es s e, c h e c o s t i t u i s c on o p a r t e in t eg r a n t e e s o s t a n z i a l e d e l d is p o s it iv o d e l l a p r es e n t e d e li b e r a z i o ne ;
- di indicare al Dirigente dell’Area Governo del Territorio Sviluppo Attività Produttive le seguenti linee di indirizzo anticipatorie del PEG 2014 anche ai fini della predisposizione degli atti preparatori al bilancio e PEG 2014, ferme restando in ogni caso le determinazioni di competenza e responsabilità dirigenziali:
c on c es s i on e de l p a t r o c in i o a l l ’ ed i z i o ne d e l 20 1 4 d e l C a r n ev a l e d i M ar c a , o r g a n i z z a t a d a l l ’ As s oc i a z i on e C ar n ev a l i d i M a r c a p er i l g io r n o d i m ar t e d ì 4 m a r z o 2 0 1 4 ;
c on c es s i on e a ll ’ As s oc i a z i o n e C a r n ev a l i d i M ar c a d i u n c o n t r i b ut o ec o n o m ic o m a s s i m o di € 3 . 0 0 0 , 0 0 p er l e s p es e s os t e n u t e pe r l ’o r g a n i z z a z io n e d e ll a m a n i f es t a z i o n e i n o gg et t o, d e m a n d a n d o ad u n u l t er i o r e pr o v v e d i m e n t o d i G i u nt a c o m u n a l e, s u c c es s iv o a ll ’ a p pr o v a z io n e de l B i la n c i o d i P r ev is i o n e 2 0 1 4 , l a d ef in i z i o n e d i un ev e nt u a l e c o n t r ib u t o a g g i u nt i v o , c o m p at i b i l m e n t e c o n i v i n c o l i d i b il a n c i o;
l i q u i d a z i o ne d e l s u d d e t t o c o nt r i b u t o p r ev i a ac q u is i z io n e d a p a r t e d e l l ’ As s oc i a z i o n e d e ll a d ic h i ar a zi o n e at t es t a nt e l ’ ac c et t az i o n e d e l c o n t r i b ut o e l a p os i z io n e f i s c a l e de l b e n ef ic i ar i o. A c o n c lu s i o n e d e l l ’ ev en t o l ’ A s s oc i a z io n e d o v r à t r a s m e t t e r e a ll ’ A m m in is t r a z i o ne c o m u n a l e u na b r e v e r e l a z i o n e f i na l e s u l l o s v o lg i m en t o d e l l ’ i n i z ia t iv a e d i l r e n d ic o n t o d e l le s p es e s o s t e n ut e e d e l l e en t r a t e c o ns e g u i t e. C on s i de r at o in o l t r e c h e i l c o n t r i b ut o as s e g n a t o n o n p uò s u p er a r e i l d i s a v a n zo t r a l e e n t r a t e e l e us c i t e, r is u lt a n t e d a l b il a n c i o c o n s u nt i v o , l ’ A m m i ni s t r a z io n e s i r i s e r v a , a l l ’ e s i t o d e l la v er i f ic a d e l l a r e n d ic on t a zi o n e, d i pr o c e d e r e a l r ec u p er o d e l l ’ e v e nt u a l e m ag g i o r e s o m m a pe r c e p i t a;
n u l l a o s t a, p er q u a n t o d i c om p et e n za , al l a m e s s a a d is p o s i z i o n e d i a d e g u at i s p a z i p e r l o s v o lg i m e nt o d e l l ’e v e nt o e l a pr o m o z i o n e d e l l o s t e s s o ;
a d e gu at o s u p p o r t o t e c n ic o e lo g i s t i c o a i f i n i de l l a bu o n a r i u s c it a de l l a m a n i f es t a zi o n e m e d i an t e:
- messa a disposizione di transenne per delimitare le zone interessate al percorso dei carri mascherati;
- messa a disposizione dell’Associazione organizzatrice degli allacciamenti elettrici posti in Gradinata degli Alpini;
n u l l a o s t a, p er q u a n t o d i c o m p et e n z a , a l l a c o l l a b o r a z i o n e de l C o m a n do d i P o l i z i a L oc a l e d a l l e or e 1 0 . 0 0 a l l e o r e 1 8 . 00 pe r g ar a nt ir e un ad e g u at o s er v i z i o d ’ or d i n e d ur a n t e:
- il raggruppamento dei carri e dei gruppi mascherati in piazzale San Martino;
- la chiusura al traffico dalle ore 13.30 delle vie interessate dalla manifestazione;
- lo svolgimento della sfilata dei carri e dei gruppi partecipanti con partenza alle ore 14.30 da piazzale S. Martino lungo il percorso via Fenzi, via Malvolti, ponte della Madonna, via XI Febbraio, corso Mazzini, corso Vittorio Emanuele, via Cavour, via Garibaldi, svolta al Cavallino per via Colombo, viale Carducci, corso Mazzini e ritorno al piazzale San Martino;
c on c es s i on e d el p at r o c i n i o a l l’ at t i v i t à d i an i m a z i o n e r iv o lt a a i ba m b i n i o r g a n i z z a t a d a l l a S ig. r a R o s o le n D a n i e l a , p r es s o i l p i a z z a le F . ll i Zo p p as , p e r i l g i o r n o d i m a r t e dì 4 m ar z o 2 0 1 4;
nulla osta, previa acquisizione delle autorizzazioni necessarie da parte degli uffici comunali competenti, alla realizzazione dello spettacolo teatrale proposto da Arteven - Circuito Teatrale Regionale denominato “Buskers
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University”, in programma per il giorno 4 marzo 2014 in Piazza Cima ed alla concessione di un adeguato supporto logistico agli organizzatori, compatibilmente con le risorse disponibili;
- d i d a r e a t t o c he l ’u t il i z z o d e i s o f f ia t o r i pe r l a p ul i z i a d e ll e s t r a d e i nt e r es s at e d a p a r t e d e l l a s o c i et à S A V. N O . è g iu s t i f ic at o c o n l ’ au t or i z z a z i on e d e l D i r i ge n t e d e l l ’A r e a d e l l a P r ot e z io n e C i v i l e, d e i S e r v i z i T ec n i c i , A m b ie nt a l i e D e m o g r a f ic i ( n s . p r ot . 7 26 1 de l 1 7 . 2. 2 0 1 4 ) ;
- d i d a r e a t t o c h e s u l m a t e r ia l e p u b b l ic it a r i o ( l oc a n d i n e , in v i t i, m a n if es t i, t e l i p u bb l ic it a r i, e c c … ) d ov r à es s er e in s er it o i l l o g o d e l C o m un e e/ o l a s e g u e n t e d i c i t ur a “ C o n i l p a t r oc i n i o d el l a C i t t à d i C o n e g l i an o ” e c h e c o p i a d e l s u d de t t o m a t e r ia l e p ub b l i c i t ar i o d o v r à es s e r e t r as m es s o a l l’ A m m i n i s t r a z i o n e , p e r l a p r es a v is i o n e , pr i m a d e l l a s t am p a e / o p u b b l i c a z i o n e
- d i p r ec is a r e c h e l a s pe s a m a s s i m a d i € 3. 0 0 0, 0 0 p o t r à t r o v a r e id o n e a c o pe r t u r a a l C a p it o lo 31 2 9 9 de l B i la nc i o d i Pr e v i s i o n e 2 01 4 E. P . , d en o m i n a t o: “ M a n if e s t a zi o n i s p or t i v e e r ic r e at i v e - C o n t r i b ut i a d As s o c i a zi o n i p e r a l l es t im e nt o a t t r e zz a t ur e p er m a n i f es t a zi o n i” , c h e p r es e nt a a d e gu at a d is p o n i b i l it à ;
- di assicurare il rispetto dell’art. 163, comma 1 e 3, del T.U. n. 267/2000 e dell’art. 6 della L. 155/1989;
- di dare atto che l’oggetto della presente deliberazione rientra nella competenza della Giunta Comunale ai sensi dell’art. 48 del D.Lgs. n. 267 del 18.08.2000;
- di dare atto, inoltre, che sono stati acquisiti i pareri in ordine alla regolarità tecnica e contabile ai sensi dell’art. 49 del D.Lgs. n. 267 del 18.08.2000;
- di dichiarare, con separata votazione favorevole unanime, la presente deliberazione immediatamente eseguibile ai sensi del 4° comma dell’art. 134 del D.Lgs. n. 267 del 18.08.2000;
- di dare comunicazione della presente deliberazione ai Capigruppo Consiliari contestualmente alla pubblicazione all’albo ai sensi dell’art. 125 del D.Lgs. n. 267 del 18.08.2000.
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