QUESTIONARIO DI CONSULTAZIONE DEL MERCATO PERL’AFFIDAMENTO DELL’APPALTO DEL SERVIZIO DI GLOBAL SERVICEPER LE MANUTENZIONI DELLE APPARECCHIATURE SCIENTIFICHE INPOSSESSO DELL’ISTITUTO

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DIREZIONE CENTRALE ACQUISTI

QUESTIONARIO DI CONSULTAZIONE DEL MERCATO PER

L’AFFIDAMENTO DELL’APPALTO DEL SERVIZIO DI GLOBAL SERVICE PER LE MANUTENZIONI DELLE APPARECCHIATURE SCIENTIFICHE IN

POSSESSO DELL’ISTITUTO

INAIL P.le Giulio PASTORE, 6 00144 Roma

dcacquisti@inail.it

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PREMESSA

L’INAIL intende bandire una procedura a evidenza pubblica per la stipula di un contratto avente ad oggetto un servizio di Global Service per le Manutenzioni delle apparecchiature scientifiche.

Nell’ambito delle proprie competenze istituzionali l’Inail svolge, tra l’altro, attività di Ricerca e Consulenza scientifica ispirata alla tutela globale del lavoratore, che si esplica anche attraverso gli studi di settori industriali e di comparti tecnologici specifici.

Tali attività sono volte all’individuazione delle cause delle tecnopatie e degli infortuni lavorativi, al fine di garantire il miglioramento della salute e della sicurezza dei lavoratori.

Le strutture INAIL destinatarie del suddetto servizio sono DIMEILA, DITSIPIA e ConTARP.

Il DIMEILA ovvero Dipartimento di Medicina, Epidemiologia, Igiene del Lavoro ed Ambientale svolge e promuove attività di studio, ricerca scientifica, sperimentazione e formazione specialistica secondo i principi della medicina del lavoro, dell’epidemiologia occupazionale e dell’igiene del lavoro e ambientale, per la tutela della salute e sicurezza sui luoghi di lavoro, anche in collaborazione con il SSN e con Enti terzi, Nazionali e Internazionali.

Il DITSIPIA ovvero Dipartimento Innovazioni Tecnologiche e Sicurezza degli Impianti, Prodotti ed Insediamenti Antropici promuove e svolge, in relazione all’evoluzione tecnologica dei sistemi di sicurezza sul lavoro, attività di studio, ricerca, sperimentazione, controllo, prove di laboratorio, formazione specialistica, verifica, certificazione, finalizzati alla proposta normativa, sviluppo e validazione di buone prassi, standardizzazione delle metodiche e delle procedure di gestione e valutazione del rischio in materia di sicurezza degli ambienti di lavoro, di vita e dei prodotti messi a disposizione dei lavoratori.

La CONTARP - Consulenza Tecnica Accertamento Rischi e Prevenzione – è la struttura dell'INAIL che assicura la funzione tecnica di rilevazione degli elementi per la valutazione del rischio professionale nella gestione dell'assicurazione obbligatoria contro gli infortuni e le malattie causate dall'attività lavorativa e nel sostegno alle aziende in materia di prevenzione.

La CONTARP, come organo tecnico dell'Istituto, ha il compito di accertare e di valutare i rischi derivanti dall'esposizione ad agenti nocivi di natura chimica, fisica e biologica e di promuovere interventi mirati alla prevenzione.

Tanto premesso, con la presente consultazione del mercato si intende rilevare direttamente dalla platea dei potenziali affidatari del servizio, informazioni utili per la predisposizione degli elaborati della relativa procedura di gara, tenendo conto dei principi di imparzialità, parità di trattamento, trasparenza e concorrenzialità.

L’oggetto dell’appalto riguarderà il servizio di manutenzione di circa 500 apparecchiature scientifiche rientranti approssimativamente in quaranta diverse tipologie (quali, ad esempio, gc, hplc, sem, tem, dx, ponteggi, banchi di lavoro, attrezzatura elettrica ed elettromedicale,

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fonometri ecc.), presenti - in prevalenza - presso il Centro di Ricerca INAIL di Monteporzio Catone (RM), il Centro di Ricerca INAIL di Via Casilina (Roma) e il Centro di Ricerca INAIL di Via Roberto Ferruzzi (Roma), nonché presso i laboratori CONTARP di Via Roberto Ferruzzi (Roma) e presso la sede di Lamezia Terme (CZ).

Il corrispettivo per tale servizio compenserà tutte le spese e gli oneri relativi all’espletamento delle prestazioni di seguito indicate, ivi compresi le spese di trasferta del personale tecnico specializzato, le ore di viaggio e di lavoro ecc., nonché i materiali di consumo e i pezzi di ricambio originali (come da libretto di manutenzione):

- interventi annuali di messa a punto, verifica ed eventuale ripristino del corretto funzionamento delle apparecchiature, come previsto dai libretti di manutenzione della casa produttrice. Gli interventi annui programmati potranno essere effettuati anche su chiamata, in base alle esigenze, senza ulteriori costi aggiuntivi per l’INAIL;

- assistenza tecnica (anche in remoto) in caso di guasti e/o malfunzionamento delle apparecchiature (illimitato nell’arco della durata contrattuale). Tale attività comprenderà interventi di verifica dell’inconveniente segnalato e di ripristino della funzionalità del macchinario (es.: gestione software, pulizia parti esterne, messa a punto, verifiche connessioni elettriche, controllo funzionamento indicatori e strumenti di misura, controllo cablaggi elettrici, lubrificazione cuscinetti di rinvio e parti meccaniche), nella rigorosa osservanza delle normative tecniche vigenti e di quelle in materia di sicurezza del lavoro e prevenzione infortuni;

- attività extra canone di riparazione, da eseguirsi, in ogni caso, con pezzi di ricambio originali della casa produttrice.

Il servizio avrà una durata presunta di 3 anni.

L’importo annuo è stimato - in via del tutto orientativa - in € 1.500.000,00, oltre IVA.

Il presente questionario di consultazione del mercato ha l’obiettivo di:



acquisire maggiori informazioni sugli operatori economici del settore;



ricevere, da parte dei soggetti interessati, osservazioni e suggerimenti;



garantire la massima pubblicità all’iniziativa per assicurare la più ampia diffusione delle informazioni.

Si chiede, pertanto, di fornire il proprio contributo - previa presa visione dell’informativa sul trattamento dei dati personali sotto riportata - compilando il presente questionario nelle parti di interesse e inviandolo, entro la data del 10 settembre p.v., all’indirizzo e-mail dcacquisti@inail.it.

Tutte le informazioni fornite con il presente documento saranno utilizzate ai soli fini dello sviluppo dell’iniziativa in oggetto.

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L’INAIL, salvo quanto di seguito previsto in materia di trattamento dei dati personali, si impegna a non divulgare a terzi le informazioni raccolte con il presente documento.

L’invio del documento al recapito sopra indicato implica il consenso al trattamento dei dati forniti.

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Dati Azienda

Azienda

Indirizzo

Nome e Cognome del referente

Ruolo in azienda

Telefono

Fax

Indirizzo e-mail

Data compilazione

Informativa sul trattamento dei dati personali

Ai sensi dell'art. 13 del D.Lgs. n. 196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali”, la raccolta e il trattamento dei dati da Voi forniti sono effettuati al fine di consentire all’INAIL di svolgere analisi di mercato unitamente alle attività esposte in premessa.

Il trattamento dei Dati per le anzidette finalità, improntato alla massima riservatezza e sicurezza nel rispetto della normativa sopra richiamata, dei regolamenti e della normativa comunitaria, avrà luogo con modalità sia automatizzate sia non automatizzate.

Il conferimento di Dati all’INAIL è facoltativo; l'eventuale rifiuto di fornire gli stessi comporta l'impossibilità di acquisire le informazioni e i Dati richiesti relativi alla Vostra azienda.

L’invio all’INAIL del Documento di Consultazione del mercato implica il consenso al trattamento dei Dati forniti.

Titolare del trattamento dei dati è l’INAIL, con sede in Roma, P.le Giulio PASTORE, 6. Al partecipante, in qualità di interessato, vengono riconosciuti i diritti di cui all’articolo 7 del D.Lgs. 196/2003.

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Domande

1.

A quale tipologia di Azienda del settore di manutenzione di apparecchiature scientifiche appartenete? Siete produttori e/o venditori e/o distributori di apparecchiature scientifiche?

Risposta:

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2.

Pensate che sia possibile ipotizzare un servizio di Global service per la manutenzione di un insieme di apparecchiature scientifiche di elevata specializzazione ed eterogeneità, nonché appartenenti a diversi produttori?

Risposta:

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3.

Con quale modalità ritenete di soddisfare le richieste sopra descritte, considerato che l’apparecchio potrebbe essere altamente specifico (vedi TEM, tavola vibrante, camera climatica, ecc.)?

Risposta:

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4.

Qual è il fatturato specifico relativo ai servizi di manutenzione per apparecchiature scientifiche della Vostra azienda?

Risposta:

ANNO FATTURATO SPECIFICO 2015

2014 2013 2012

5.

Qual è il numero annuo di gare per global service di manutenzione per apparecchiature scientifiche, in Italia, a cui la Vostra azienda ha partecipato negli ultimi anni?

Risposta:

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6.

Qual è la capacità di gestione di manutenzioni che la Vostra Azienda riesce ad assicurare? Sareste in grado di gestire più sedi in servizio simultaneo per manutenzioni di apparecchiature dello stesso genere?

Risposta:

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7.

Come è stata organizzata in altri appalti la gestione della strumentazione scientifica che non rientra strettamente nella Vostra specializzazione tecnica?

Risposta:

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8.

Quali sono i servizi minimi che, anche alla luce di precedenti esperienze, ritenete bisognerebbe associare per rendere un Global Service di Manutenzioni per Apparecchiature Scientifiche idoneo a soddisfare le esigenze dei laboratori di Ricerca, tenuto conto della complessità e della diversificazione delle apparecchiature presenti?

Risposta:

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9.

Avete ulteriori elementi/informazioni che ritenete possano essere utili per lo sviluppo dell’iniziativa, in particolare con riferimento ai servizi accessori e ai livelli di servizio (ad esempio: tempo di intervento, periodo minimo di ripristino, modalità di gestione, servizi di assistenza, call center, formazione operatori ecc..)?

Risposta:

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