Processo Risorse Umane e Strumentali
Al Vicario del Direttore Regionale - Dott. Leonardo Sabato –
S E D E Potenza, 27/06/2017
Oggetto:Convenzione per la fornitura di servizi di “Facility management 3” per gli immobili in uso a qualsiasi titolo alle Pubbliche Amministrazioni adibiti prevalentemente ad uso ufficio, ai sensi dell’art. 26, Legge n. 488/99 e s.m.i. e dell’art. 58 Legge n. 388/2000 – Lotto 10 – INAIL Basilicata - OPF 4008 del 31/07/2012 – prot. 3592. Proroga Convenzione FM3 in scadenza il 30/06/2017.
Come noto, l’attuale Convenzione “Facility Management 3”, scaduta il 30.06.2016, è stata prorogata fino al 30/06/2017 agli stessi patti e condizioni, nelle more dell’aggiudicazione centralizzata della nuova convenzione da parte della DCA, salvo formale disdetta anticipata da parte della DR Basilicata in caso di attivazione della stessa prima del termine stabilito.
Alla luce di quanto premesso, si rappresenta che la nuova Convenzione, purtroppo, alla data odierna, non è operativa, pertanto:
- considerato che gli uffici centrali avevano comunicato la possibile conclusione della procedura di affidamento della convenzione “Facility Management 4” nel mese di dicembre 2016 (nota DCA del 15/7/2016- prot. 4768) e che l’esito della procedura di gara della Convenzione FM4 poteva essere operativa nel corso del 2017(ulteriore nota DCA del 12/12/2016 – Prot. 8081);
- considerato che da una verifica, effettuata in data odierna sul sito
“Acquistinretepa.it”,risulta che esiste un’indagine dell’Autorità Giudiziaria ed in considerazione di tale circostanza la Consip sta valutando le opportune azioni da intraprendere, per cui, allo stato attuale, non vi sono le condizioni per aderire alla nuova convenzione;
- considerato che, a differenza di quanto previsto, non è attiva la convenzione Consip sopra richiamata;
- considerato che Consip, con nota del 26/05/2017 – prot. n. 13536/2017, ha comunicato al Direttore Generale dell’INAIL che sta valutando le opportune azioni da intraprendere in ordine alle problematiche che
Classificazione della DR Basilicata Processo: Risorse Umane e Strumentali
Macroattività: Imposte, Tasse e contributi Attività: Relazione sub-processo
Tipologia:
impediscono l’aggiudicazione della procedura di gara per l’affidamento della convenzione “Facility Management 4”;
- considerato, altresì, che Consip nella stessa nota indicava strumenti alternativi alla predetta convenzione da poter utilizzare per l’affidamento dei servizi di pulizia e di manutenzione, anch’essi presenti sul Mercato elettronico della P.A. e sul sistema dinamico di acquisto (Sdapa);
- considerato che la Direzione centrale acquisti dell’INAIL, con nota del 01/06/2017 –prot. 4861, ha comunicato che sta predisponendo per tutti gli immobili delle Direzioni regionali e della Direzione generale, gestite in convenzione “Facility Management” più volte prorogate e con scadenza imminente, una gara accentrata per i servizi di pulizia da espletare sullo Sdapa che potrebbe essere aggiudicata entro il corrente anno, nonché di una gara accentrata per i servizi di manutenzione degli impianti tecnici e componenti edili che potrebbe essere aggiudicata entro il mese di giugno 2018;
- Considerato quanto concernente la conclusione della procedura di affidamento e l’adesione centralizzata;
- Visti gli esiti negativi delle verifiche sul MEPA;
- vista la scadenza dell’attuale convenzione in essere(30/06/2017);
- considerato che il Dirigente regionale, unico Dirigente nell’ambito dell’intera Struttura regionale, è assente non per ferie;
- dato atto che l’adozione della richiesta di proroga alla Romeo Gestioni rientra nelle competenze del Dirigente;
- dato atto che il Dirigente regionale, al fine di assicurare continuità all’assolvimento delle specifiche funzioni dirigenziali nell’ambito della Direzione Regionale Basilicata, stante il lungo periodo di assenza dal
servizio, ha delegato la S. V., con provveddimento del 10/02/2017- Prot. 1156, alcune delle competenze comprese nelle funzioni di cui alle
lettere b), d) ed e) dell’art.17, co.1, D. Lgs. n°165/2001, tra le quali l’adozione di atti e provvedimenti amministrativi e l’esercizio dei poteri di spesa;
- dato atto che tra i poteri del Vicario del Dirigente rientra anche la responsabilità del potere di spesa nei casi di impedimento/assenza del Dirigente, giusta nota della DCRU n. 44/90del 19/10/2006;
- Considerato che la S.V., in qualità di Vicario del Dirigente assente, in conformità a quanto previsto dalla sopra richiamata delega del 10/02/2017, prot. 1156, al fine di assicurare continuità nella fornitura dei
servizi in questione relativamente agli immobili dell’intera Struttura regionale dell’INAIL di Basilicata, nelle more dell’aggiudicazione dei servizi in argomento o di eventuale attivazione della nuova Convenzione Consip
“Facility Management 4”, in data 15 giugno u.s., ha manifestato alla Romeo Gestioni SpA la volontà di questa Direzione regionale di una ulteriore proroga della Convenzione” FM3”, alle medesime clausole e condizioni nella stessa richiamate, per un periodo di mesi sei (6) dal 1/07/2017 al 31/12/2017, con facoltà di recesso graduale unilaterale anticipato da parte di questa Direzione dalla data di affidamento centralizzato di uno o più servizi di cui alla convenzione “FM3” o, di eventuale attivazione della nuova Convenzione Consip “Facility Management 4”.
- Acquisita la formalizzazione dell’adesione della Romeo Gestioni SpA agli stessi patti e condizioni sopra richiamate;
Si propone, pertanto, una proroga della vigente Convenzione “FM3” di mesi sei (6), dal 01/07/2017 fino al 31/12/2017, alle medesime clausole e condizioni in essere, per un importo massimo presunto di € 183.732,71 Iva inclusa, per i livelli di seguito indicati:– liv. U.1.03.02.13.001.01 (servizi ausiliari per il funzionamento dell’ente – servizi di sorveglianza, custodia e accoglienza) – liv. U.1.03.02.13.002.01 (servizi ausiliari per il
funzionamento dell’ente – servizi di pulizia e lavanderia) – liv.
U. 1.03.02.13.003.01 (servizi ausiliari per il funzionamento dell’Ente – trasporti, traslochi e facchinaggio) - liv. U.1.03.02.13.999.02 (servizi ausiliari per il funzionamento dell’ente- servizi per la conduzione di impianti e per il funzionamento degli uffici) nell’ambito del bilancio di previsione 2017 che, allo stato attuale, presentano la necessaria disponibilità finanziaria sia nella fase di competenza che di cassa.
A tal fine si precisa, tuttavia, che l’importo oggetto di delega di cui al provvedimento del 10/02/2017- prot.n°1156, per i livelli in argomento, è
di € 57.000,00;
Si propone, conseguentemente, di impegnare solo l’importo di € 57.000,00, quale importo massimo oggetto di delega fino al 31 luglio p.v., ed rientro del dirigente procedere con successivo atto di determinazione per l’impegno dell’ulteriore importo di € 126.732,71, dando atto che i livelli sopra richiamati già presentano la necessaria disponibilità finanziaria sia nella fase di competenza che di cassa nell’ambito del bilancio di previsione 2017 per l’intero importo.
F.to Il Responsabile di Sub Processo Approvvigionamenti
Dott. Giuseppe Giacomino
