Prima di creare i ruoli, rivedere l'elenco delle autorizzazioni disponibili. Questa lista è utile per pianificare il proprio approccio ai ruoli, evitando così la confusione degli utenti e sfruttando al massimo l’efficienza del team.
Tutti gli utenti possono accedere alla pagina Account personale contenente le informazioni di contatto di base e l'impostazione della lingua preferita per l'utente in questione. Le sole altre aree che un utente può visualizzare sono quelle consentite dalle autorizzazioni del suo ruolo.
Un’autorizzazione consente agli utenti di accedere a determinate aree dell’account SAP Ariba della propria società.
Le autorizzazioni stabiliscono anche il tipo di notifiche che gli utenti possono configurare. Ogni ruolo [pagina 34]
include una o più autorizzazioni. Ad esempio, l'autorizzazione Accesso alla pagina Posta in arrivo consente di accedere a vari documenti di transazione in entrata.
Alcune società creano ruoli definiti in senso generale che includono tutte o gran parte delle autorizzazioni disponibili, mentre altri creano ruoli specializzati che includono set ristretti di autorizzazioni.
Le autorizzazioni per gli utenti sono disponibili se il proprio account ha delle relazioni con i clienti [pagina 58]. Se non vi sono relazioni con i clienti, sarà visualizzato un sottoinsieme di autorizzazioni.
Nota
L’amministratore account dispone di tutte le autorizzazioni di seguito indicate, nonché delle autorizzazioni Amministrazione utente e Amministrazione account di verifica, non riportate nella tabella sottostante Tali autorizzazioni vengono concesse solo all’amministratore account e gli consentono, rispettivamente, di modificare le autorizzazioni assegnate a un utente e di gestire gli account di verifica.
Autorizzazione Descrizione Notifiche
Controllo accesso dei dati cliente
Visualizzare, accedere ed elaborare i dettagli transazione dei soli clienti e gruppi di clienti assegnati all'utente.
Nessuna
Autorizzazione Descrizione Notifiche Accesso a offerte e contratti Visualizzare gli eventi SAP Ariba Sourcing e i contratti, i docu
menti e le attività SAP Ariba Contracts della propria società.
Per poter visualizzare gli eventi e le attività di contratto o parte
ciparvi, ogni singolo utente deve essere autorizzato dai com
pratori SAP Ariba Sourcing.
Gli utenti che dispongono di questa autorizzazione pos
sono gestire tutte le notifiche SAP Ariba Sourcing e SAP Ariba Contracts.
Amministrazione gerarchia
degli account Gestire i collegamenti agli account subordinati e accedervi per gestire i servizi Ariba Network. Fornisce l'accesso alla pagina Gerarchia account.
Nessuna
Accesso all'archivio Accedere, visualizzare, effettuare ricerche e scaricare le fatture
fiscali archiviate su Ariba Network. Nessuna
Gestione del catalogo Impostare e gestire i cataloghi. Consente l'accesso alla scheda
Cataloghi. Catalogo
Accesso account subordinato
Accedere agli account subordinati per gestire i servizi Ariba Network. Consente l'accesso alla pagina Impostazioni account Gerarchia degli account .
Nessuna
Configurazione eliminazione dati della società
Richiedere l'eliminazione ricorrente o occasionale dei dati di transazione. Concede l'accesso alla pagina Impostazioni account Impostazioni Criteri di eliminazione dei dati .
Nessuna
Informazioni sulla società Rivedere e aggiornare le informazioni sul profilo società, inclusi l'indirizzo, la descrizione, le classificazioni, gli URL del sito Web e l'opzione di visibilità del profilo. Consente l'accesso alla pa
gina Profilo società.
Autorizzazione Descrizione Notifiche Amministrazione contatti Configurare e aggiornare assegnazioni contatto specifiche del
cliente e valide per tutta la società. Consente l'accesso alla pa
gina Impostazioni account Profilo società Contatti .
Nota
Gli utenti che dispongono solo dell'autorizzazione Amministrazione contatti non possono accedere alle im
postazioni delle notifiche per il proprio account dell'utente.
Nessuna
Accesso ai contratti Accesso al sito dei contratti per i clienti che lo supportano, revi
sione dei contratti e creazione di fatture in base ai contratti.
Fornisce l'accesso alla pagina Ordini Contratti .
Nota
Richiede le autorizzazioni Accesso a Posta in arrivo.
Nessuna
Creazione e gestione richieste in Ariba Discovery
Creare e gestire le richieste SAP Ariba Discovery.
Nota
Se si creano ruoli utente per utenti che eseguono solo atti
vità in SAP Ariba Discovery, si raccomanda di assegnare al ruolo anche l'autorizzazione Informazioni sulla società.
Aggiornare il profilo è una parte importante dell'aver un account SAP Ariba Discovery.
Gli utenti che dispongono di questa autorizzazione pos
sono gestire tutte le notifiche SAP Ariba Discovery.
Accesso numero carta di
credito Visualizzare i numeri completi dell'account carta d'acquisto negli ordini d'acquisto. Gli utenti non autorizzati visualizzano i numeri account mascherati.
Questa autorizzazione è disponibile per l'account dell'ammini
stratore se l'organizzazione è abilitata al pagamento. Se sono stati creati dei ruoli prima che l'account avesse i pagamenti abilitati, è possibile modificare i ruoli e aggiungere questa auto
rizzazione.
Per una maggiore sicurezza in SAP Ariba, agli utenti autorizzati viene richiesto di modificare la password ogni 90 giorni.
Nessuna
Amministrazione clienti Gestire le relazioni con i clienti. Concede l’accesso alla pagina Impostazioni account Impostazioni Relazioni cliente .
Nessuna
Autorizzazione Descrizione Notifiche Configurazione cXML Configurare l'account per le transazioni cXML, indicando la
versione cXML supportata, il metodo di autentica, l'URL del profilo, l'URL PunchOutSetupRequest e gli aggiornamenti dei prezzi.
È necessario assegnare l'autorizzazione cXML insieme all’au
torizzazione Configurazione transazione. Insieme, queste au
torizzazioni concedono l’accesso alla pagina Impostazioni account Impostazioni Instradamento ordini elettronici
Configura integrazione cXML (nativa) .
Nessuna
Autorizzazione a scaricare le
transazioni correnti Scaricare i dati di transazione dell'account per un periodo mas
simo di 90 giorni. Fornisce l'accesso alla pagina ...
Transazioni correnti .
Nessuna
Unione dell'account di invito
per l'esecuzione ordini Consente a un utente con l’autorizzazione Unione
dell'account di invito per l'esecuzione ordini a riutilizzare un account Ariba Network esistente quando viene invitato a colla
borare all’esecuzione da un compratore. Questa operazione può essere attivata da una richiesta di relazione commerciale di un compratore o direttamente dalla ricezione di un docu
mento del compratore (ad es. un ordine d'acquisto).
Nel caso di un flusso basato sul documento, il documento verrà trasferito nell'account pubblico fornito dall'utente e, inol
tre, verrà stabilita una relazione con il cliente.
Nessuna
Accesso alla pagina Posta in arrivo
Visualizzare e cercare documenti e intervenire in base al pro
prio ruolo. Questo include la revisione degli ordini d'acquisto, la generazione di rapporti una tantum sugli ordini d'acquisto, la creazione di conferme ordine e di avvisi di spedizione, la revi
sione delle notifiche e il download dei rapporti sul controllo transazioni. Fornisce l'accesso a varie voci di menu.
Nessuna
Generazione fatture Creare le fatture per:
● Ordini d'acquisto instradati a Ariba Network
● Ordini d'acquisto non instradati a Ariba Network
● Contratti
I clienti possono abilitare nessuno o tutti questi tipi di fattura
zione. Fornisce l'accesso alla pagina Fatture Fatture .
Nota
Richiede le autorizzazioni Accesso alla pagina Posta in arrivo e Accesso alla pagina Posta in uscita. Anche il pro
prio account deve avere una relazione con un cliente che accetti le fatture.
Nessuna
Autorizzazione Descrizione Notifiche Amministrazione rapporto
fattura
Creare, eliminare, modificare, eseguire e scaricare rapporti fat
tura. Consente l'accesso alla pagina Rapporti (soltanto tipo rapporto fattura).
Nessuna
Assegnazione dell'ordine per utenti con accesso limitato
Assegnare ordini agli utenti con accesso limitato a Ariba Net
work. Nessuna
Accesso alla pagina Posta in uscita
Visualizzare e cercare documenti in uscita e intervenire in base al proprio ruolo. Ciò include la revisione delle fatture, la ge
stione delle fatture idonee all'asta, l'annullamento delle fatture, la generazione di rapporti fattura occasionali e la ricerca di fat
ture specifiche. Fornisce l'accesso a varie voci di menu.
Nessuna
Configurazione carta d'acquisto e notifiche
Configurare un account carta d'acquisto e aggiornare gli indi
rizzi di posta elettronica per le notifiche della carta d'acquisto. Nessuna
Attività di pagamento Fornisce l'accesso al menu Pagamenti. Nessuna
Profilo di pagamento Gestire gli indirizzi di rimessa della società dell'utente e i profili pagamento associati. Concede l’accesso alla pagina
Impostazioni account Impostazioni Rimesse .
Profilo pagamento
Gestione servizi e abbonamento premium
Visualizzare, sottoscrivere e gestire gli abbonamenti SAP Ariba della propria società. Consente l'accesso alla pagina
Impostazioni account Abbonamenti ai servizi .
Nessuna
Accesso agli avvisi di qualità Visualizzare documenti di avviso di qualità.
Nota
Disponibile solo per i fornitori SAP Ariba Supply Chain Col
laboration.
Nessuna
Creazione di avvisi di qualità Creare documenti di avviso di qualità.
Nota
Disponibile solo per i fornitori SAP Ariba Supply Chain Col
laboration.
Nessuna
Amministrazione rapporto ordine d'acquisto
Creare, eliminare, modificare, eseguire e scaricare rapporti or
dine d'acquisto e di riepilogo degli ordini d'acquisto. Consente l'accesso alla pagina Rapporti (soltanto tipi rapporto ordine d'acquisto e di riepilogo degli ordini d'acquisto).
Nessuna
Caricamento crediti Selezionare i crediti per l'asta. Nessuna
Autorizzazione Descrizione Notifiche Risposta alle richieste in
Ariba Discovery
Rispondere alle richieste su SAP Ariba Discovery.
Nota
Se si creano ruoli utente per utenti che eseguono solo atti
vità in SAP Ariba Discovery, si raccomanda di assegnare al ruolo anche l'autorizzazione Informazioni sulla società.
Aggiornare il profilo è una parte importante dell'aver un account SAP Ariba Discovery.
Gli utenti che dispongono di questa autorizzazione pos
sono gestire tutte le notifiche SAP Ariba Discovery.
Scelta del metodo di instradamento
Ignorare le impostazioni dell’instradamento dei documenti in entrata da parte del cliente o del gruppo clienti. Consente l'ac
cesso alla pagina Impostazioni account Impostazioni Relazioni cliente (solo all’opzione Scelta del metodo di instradamento).
Accettare e rifiutare le offerte di pagamento anticipato e defi
nire le richieste di pagamento anticipato. Fornisce l'accesso alle pagine Impostazioni account Impostazioni Rimesse e Pagamenti Pagamenti anticipati .
Nota
Richiede le autorizzazioni Accesso alla pagina Posta in arrivo e Accesso alla pagina Posta in uscita.
Notifiche Network:
● Offerte di pagamento an
ticipato
● Offerte di pagamento an
ticipato periodiche
Agente fiscale fornitore Visualizza il riquadro di azione Pagamento anticipato nella Pagina iniziale precedente se è abilitata anche l'autorizzazione Amministratore programma gestione sconti fornitore.
Nota
Richiede le autorizzazioni Accesso alla pagina Posta in arrivo e Accesso alla pagina Posta in uscita.
Nessuna
Amministrazione rapporto Registro fiscale
Creare, eliminare, modificare, eseguire e scaricare rapporti re
gistro fiscale. Consente l'accesso alla pagina Rapporti (sol
tanto tipo rapporto registro fiscale).
Nessuna
Gestione fogli presenze per dipendente temporaneo
Offre l'accesso alla visualizzazione dei fogli presenze nel menu
Fatture. Nessuna
Amministrazione rapporto su foglio presenze
Creare, eliminare, modificare, eseguire e scaricare i rapporti fo
gli presenze. Consente l'accesso alla pagina Rapporti (soltanto tipo rapporto foglio presenze).
Nessuna
Autorizzazione Descrizione Notifiche Configurazione transazioni Configurare l'account per le transazioni elettroniche. Ciò in
clude l'indicazione di requisiti o preferenze per l'instradamento e la risposta agli ordini d'acquisto, i messaggi di richiesta or
dini, l'annullamento di ordini, i documenti risposta ordine e le fatture.
Consente l’accesso alle pagine Impostazioni account Impostazioni Instradamento ordini elettronici e
Impostazioni account Impostazioni Instradamento
transazioni per dati eliminati Scaricare file ZIP dei documenti di transazione eliminati. Con
cede l'accesso alla pagina ... Transazioni eliminate .
Nessuna
Modalità di sola lettura della
conferma di trasporto Fornisce un accesso di sola lettura alla pagina Esecuzione ordini Conferme trasporto .
Nota
Disponibile solo per i fornitori che hanno una relazione lo
gistica con un cliente SAP Ariba Supply Chain Collabora
tion.
Nessuna
Risposta richiesta di
trasporto Creare una conferma di trasporto per accettare o rifiutare una richiesta di trasporto.
Fornisce l’accesso alle pagine Esecuzione ordini
Richieste di trasporto e Esecuzione ordini Conferme trasporto .
Nota
Disponibile solo per i fornitori che hanno una relazione lo
gistica con un cliente SAP Ariba Supply Chain Collabora
tion.
Nessuna
Autorizzazione Descrizione Notifiche Annullamento richiesta di
trasporto Creare una conferma di trasporto per annullare una richiesta di trasporto.
Fornisce l’accesso alle pagine Esecuzione ordini
Richieste di trasporto e Esecuzione ordini Conferme trasporto .
Nota
Disponibile solo per i fornitori che hanno una relazione lo
gistica con un cliente SAP Ariba Supply Chain Collabora
tion.
Nessuna
Ritiro richiesta di trasporto Creare una conferma di trasporto per ritirare una richiesta di trasporto.
Fornisce l’accesso alle pagine Esecuzione ordini
Richieste di trasporto e Esecuzione ordini Conferme trasporto .
Nota
Disponibile solo per i fornitori che hanno una relazione lo
gistica con un cliente SAP Ariba Supply Chain Collabora
tion.
Nessuna
Modalità di sola lettura della
richiesta di trasporto Fornisce un accesso di sola lettura alla pagina Esecuzione ordini Richieste di trasporto .
Nota
Disponibile solo per i fornitori che hanno una relazione lo
gistica con un cliente SAP Ariba Supply Chain Collabora
tion.
Nessuna