2.3. Il nuovo schema di Stato Patrimoniale (OIC 12)
2.3.1. Cancellazione dei Costi di Ricerca e di Pubblicità dalla voce B.I.2
consiste nella cancellazione dei costi di ricerca e di pubblicità dalla voce B.I.2. Innanzitutto, per quanto riguarda i primi, questo cambiamento ha reso indispensabile la riformulazione delle definizioni di costi di ricerca e costi di sviluppo, ora distinte in modo dettagliato nel recente OIC 24.
Secondo i nuovi principi contabili, lo sviluppo è "l’applicazione dei risultati della ricerca di base o di altre conoscenze possedute o acquisite in un piano o in un progetto per la produzione di materiali, dispositivi, processi, sistemi o servizi, nuovi o sostanzialmente migliorati, prima dell’inizio della produzione commerciale o
dell’utilizzazione."135 Questa tipologia di costi è capitalizzabile nell'attivo dello stato
patrimoniale, previo consenso del collegio sindacale,136 nella voce B.I.2, e vi rientrano:
gli stipendi, i salari e tutti i costi relativi al personale occupati nelle attività di sviluppo; i
135 Fondazione OIC, OIC 24 Immobilizzazioni immateriali, <http://www.fondazioneoic.eu/wp- content/uploads/downloads/2016/12/2016-12-OIC-24-Immobilizzazioni-immateriali.pdf>, 2016, 11. 136 MATTIA, Le novità introdotte dal D.lgs. n. 139/2015. La nuova disciplina del bilancio di esercizio, 7.
36 costi di materiali e servizi utilizzati per quest'attività; l'ammortamento di immobilizzazioni, impianti, macchinari e brevetti in base al grado del loro utilizzo; i costi
indiretti, a eccezione dei costi e delle spese generali e amministrative.137 Oltre al legame
con i progetti di sviluppo, tali costi devono avere altri requisiti per poter essere capitalizzati. In particolare essi: devono "essere relativi ad un prodotto o processo
chiaramente definito, nonché identificabili e misurabili,"138 in altre parole non si
possono imputare alla gestione corrente;139 devono essere relativi ad un progetto
realizzabile, cioè supportato da uno studio di fattibilità, che confermi in modo attendibile che un'impresa ha sufficienti risorse per attuare un progetto e trarne dei benefici; devono essere recuperabili, vale a dire che la società deve ottenere dal progetto
dei ricavi almeno sufficienti a coprire i costi sostenuti per attuarlo.140 Per quanto
riguarda il periodo di ammortamento dei costi di sviluppo, il Codice Civile e l'OIC 24 concordano nello stabilire che essi vengono ammortizzati secondo la loro vita utile o, in
caso di inattendibilità delle stime, in un periodo non superiore ai cinque anni.141 Inoltre,
la capitalizzazione limitata ai soli costi di sviluppo ha come effetto la limitazione degli spazi di manovra per certi tipi di operazioni; infatti, secondo alcuni autori, le più alte concentrazioni di capitalizzazioni di questo tipo di costi statisticamente si rilevano nelle
imprese in perdita.142
I costi di ricerca, in passato, si suddividevano in: costi di ricerca applicata, i quali si riferivano ad un prodotto o processo già identificato e ben definito ed erano capitalizzabili; quelli di ricerca di base venivano sostenuti in una fase antecedente e, al
contrario dei precedenti, tali costi non erano capitalizzabili.143 Con l'avvento nel nuovo
Art. 2427, "Contenuto dello stato patrimoniale", il quale ha provocato la cancellazione dei costi di ricerca dalla voce B.I.2, la disciplina nazionale e l'OIC hanno stabilito di eliminare la vecchia suddivisione dei costi di ricerca, mantenendo solo la categoria dei costi di ricerca di base, la quale, tuttavia ha subito alcune variazioni. L'OIC 24 fornisce una nuova definizione di "ricerca di base", in linea con i principi contabili internazionali; essa è "un’indagine originale e pianificata intrapresa con la prospettiva di conseguire
137 Fondazione OIC, OIC 24 Immobilizzazioni immateriali, 11. 138 ibidem
139 PwC (PricewaterhouseCoopers), Riforma Contabile: la bussola delle novità in vigore dal primo gennaio
2016, 51.
140 Fondazione OIC, OIC 24 Immobilizzazioni immateriali, 11.
141 MATTIA, Le novità introdotte dal D.lgs. n. 139/2015. La nuova disciplina del bilancio di esercizio, 7. 142 QUAGLI, La riforma del bilancio di esercizio: gli schemi di bilancio, 7.
37 nuove conoscenze e scoperte, scientifiche o tecniche, che si considera di utilità generica
alla società."144 Un'ulteriore caratteristica dei costi di ricerca di base è che si sostengono
prima della fase di sviluppo di un determinato prodotto o processo.145 Essi non sono
capitalizzabili, ma vengono considerati come costi di periodo e quindi iscritti nel conto
economico nell'esercizio in cui sono sostenuti;146 la logica da seguire è quindi la stessa
dei costi necessari per il funzionamento e supporto alla normale operatività
dell'impresa.147 I costi di ricerca applicata, che sono stati capitalizzati in anni precedenti
all'emanazione della nuova disciplina contabile, al momento della prima applicazione della stessa, rimangono nella voce B.I.2, "Costi di sviluppo", se soddisfano i criteri di capitalizzazione (già introdotti in precedenza per i costi di sviluppo); se ciò non accade,
vengono cancellati da questa voce. 148 Gli effetti si rilevano in bilancio retroattivamente
come stabilito dall'OIC 29.149
I costi di pubblicità, secondo la precedente versione dell'OIC 24, venivano capitalizzati nella voce B.I.2, solamente se venivano rispettate determinate condizioni: in primis, tali costi dovevano riferirsi ad operazioni non ricorrenti (come, per esempio, l'avvio di una nuova attività o di un processo produttivo o il lancio di un nuovo prodotto); inoltre, doveva trattarsi di progetti caratterizzati dalla concreta aspettativa di "importanti e duraturi ritorni economici risultanti da piani di vendita approvati
formalmente dalle competenti funzioni aziendali."150 In seguito all'aggiornamento
dell'OIC 24, i costi di pubblicità non rientrano più nella voce B.I.2, ma nella voce B.I.1, "Costi di impianto ed ampliamento". Tuttavia, ora viene introdotta una sostanziale distinzione, nel momento della prima applicazione di questi principi: i costi di pubblicità che rispettano le condizioni per la capitalizzazione dei costi di impianto ed ampliamento
possono essere riclassificati dalla voce B.I.2 alla voce B.I.1; 151 al contrario, se ciò non
accade, essi vengono rimossi dalla voce B.I.2 e gli effetti connessi vengono rilevati retroattivamente secondo le disposizioni dell'OIC 29. Il Codice Civile e i Principi OIC
144 Fondazione OIC, OIC 24 Immobilizzazioni immateriali, 11.
145 MATTIA, Le novità introdotte dal D.lgs. n. 139/2015. La nuova disciplina del bilancio di esercizio, 7. 146 Ordine dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili di Milano, La direttiva 2013/34/UE relativa
ai bilanci d'esercizio e consolidati. Novità e riflessi sulla disciplina nazionale, 84.
147 Fondazione OIC, OIC 24 Immobilizzazioni immateriali, 11. 148 Ivi, 20.
149 Consiglio Nazionale dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili, Problematiche e soluzioni
operative per il passaggio alle disposizioni del D.Lgs. 139/2015 e ai Principi contabili nazionali, 11.
150 Fondazione OIC, OIC 24 Immobilizzazioni immateriali, 29.
151 PwC (PricewaterhouseCoopers), Riforma Contabile: la bussola delle novità in vigore dal primo gennaio
38 convengono nell'imporre a questi costi un periodo di ammortamento non superiore ai
cinque anni.152
Si precisa che i costi di impianto e ampliamento corrispondono a quei costi non ricorrenti caratteristici delle prime fasi del ciclo di vita di una società, detti anche "costi di start-up". Le condizioni citate in precedenza, riguardanti la capitalizzazione dei costi di impianto e ampliamento, sono le seguenti: essi devono essere legati, tramite un rapporto causa-effetto, all'ottenimento di benefici futuri attesi; devono essere attribuibili alla nuova attività; si devono sostenere in un momento precedente alla fase di avvio; infine, si deve rispettare il "principio della recuperabilità dei costi", ovvero ci si
deve aspettare un possibile reddito futuro in seguito al sostenimento di tali costi.153