Questa opzione è visualizzabile solo se l’istituto ha aderito al servizio. La direzione può inviare comunicazioni alle famiglie utilizzando il servizio di sms. Le modalità di invio sono simili alle comunicazioni classiche. Vediamole in dettaglio.
8.1.0 A tutti
COME SI RAGGIUNGE:
1. MENU SEZIONE: Comunicazioni Comunicazioni via sms 2. MENU DI SEZIONE: A tutti
Per inserire una comunicazione è necessario:
• Scegliere il destinatario tra docenti e studenti;
• Inserire il testo della comunicazione Sono concessi massimo 140 caratteri. Il sistema provvederà a modificare tutti i caratteri che potrebbero creare problemi. Una volta premuto il pulsante “PROSEGUI” , se sono presenti questi caratteri, il sistema modificherà il testo e comparirà un messaggio che chiederà di ricontrollare lo stesso e quindi di inviarlo nuovamente;
• Il sistema, mano a mano che inserite il testo, vi informa su quanti caratteri rimangono;
• Il sistema vi informa, prima dell’invio, attraverso il campo “Numero sms” su quanti sms saranno inviati;
• Premere il pulsante “PROSEGUI”. Il sms verrà inviato solo agli utente abilitati al servizio.
8.1.1 A singoli
COME SI RAGGIUNGE:
1. MENU SEZIONE: Comunicazioni Comunicazioni via sms 2. MENU DI SEZIONE: A singoli
Per inserire una comunicazione è necessario:
• Scegliere il destinatario. Gli studenti hanno il prefisso STUD mentre i docente DOCE;
• Inserire il testo della comunicazione Sono concessi massimo 140 caratteri. Il sistema provvederà a modificare tutti i caratteri che potrebbero creare problemi. Una volta premuto il pulsante “PROSEGUI” , se sono presenti questi caratteri, il sistema modificherà il testo e comparirà un messaggio che chiederà di ricontrollare lo stesso e quindi di inviarlo nuovamente;
• Il sistema, mano a mano che inserite il testo, vi informa su quanti caratteri rimangono;
• Il sistema vi informa, prima dell’invio, attraverso il campo “Numero sms” su quanti sms saranno inviati;
• Premere il pulsante “PROSEGUI”. Il sms verrà inviato solo agli utente abilitati al servizio.
Figura 46: Invio sms a singoli
8.1.2 A Classe
COME SI RAGGIUNGE:
1. MENU SEZIONE: Comunicazioni Comunicazioni via sms 2. MENU DI SEZIONE: A classe
Per inserire una comunicazione è necessario:
• Scegliere il destinatario tra i docenti della classe e tutta la classe (studenti e docenti);
• Inserire il testo della comunicazione Sono concessi massimo 140 caratteri. Il sistema provvederà a modificare tutti i caratteri che potrebbero creare problemi. Una volta premuto il pulsante “PROSEGUI” , se sono presenti questi caratteri, il sistema modificherà il testo e comparirà un messaggio che chiederà di ricontrollare lo stesso e quindi di inviarlo nuovamente;
• Il sistema, mano a mano che inserite il testo, vi informa su quanti caratteri rimangono;
• Il sistema vi informa, prima dell’invio, attraverso il campo “Numero sms” su quanti sms saranno inviati;
• Premere il pulsante “PROSEGUI”. Il sms verrà inviato solo agli utente abilitati al servizio.
Figura 47: Invio sms a classe
8.1.3 Lista
9 SEZIONE OPZIONI 9.0 OPZIONI ISTITUTO
9.0.0 Accesso al sistema
COME SI RAGGIUNGE:
1. MENU SEZIONE: Opzioni Opzioni di istituto 2. MENU DI SEZIONE: Accesso al sistema
DIDANET permette di personalizzare il sistema decidendo quali sezioni visualizzare. Basterà scegliere si o no quindi premere sul pulsante “AGGIORNA” e il sistema aggiornerà la configurazione
Figura 48: Opzioni di accesso al sistema
9.0.1 Gestione abilitazioni
COME SI RAGGIUNGE:
1. MENU SEZIONE: Opzioni Opzioni di istituto 2. MENU DI SEZIONE: Gestione abilitazioni
Per gestire le comunicazioni via e-mail e via sms bisogna prima configurare il proprio istituto e abilitare quindi l’invio.
E’ obbligatorio definire:
• L’e-mail dell’amministratore;
• L e-mail per le comunicazioni che andrà a comporre il campo “DA” dell’e-mail spedite dall’istituto alla famiglie e ai docenti;
• Se abilitare o meno l’invio di e-mail automatico;
• Se abilitare o meno l’invio degli sms.
Nel caso in cui si dovesse disabilitare il servizio sms dopo averlo utilizzato è utile scegliere tra le due opzioni che la piattaforma offre:
o Sospendere l’invio e marcare i messaggi in coda in modo tale che vangano rinviati alla nuova abilitazione
o Eliminare i messaggi dalla coda
Una volta definiti questi campi basterà premere sul pulsante “AGGIORNA” per effettuare le modifiche.
9.0.2 Abilitazione studenti
COME SI RAGGIUNGE:
1. MENU SEZIONE: Opzioni Opzioni di istituto 2. MENU DI SEZIONE: Abilitazione studenti
Per abilitare uno studente al servizio e-mail o sms bisogna compilare il campo mail e quello cellulare e quindi spuntare le caselle relative all’e-mail e al sms. Una volta effettuate tutte le modifiche basterà premere sul pulsante “REGISTRA”.
Il sistema automaticamente scarterà gli studenti che non hanno il campo mail o il campo sms compilati correttamente.
Figura 50: Abilitazione servizio sms e mail per studenti
9.0.3 Abilitazione docenti
COME SI RAGGIUNGE:
1. MENU SEZIONE: Opzioni Opzioni di istituto 2. MENU DI SEZIONE: Abilitazione docenti
Per abilitare un docente al servizio e-mail o sms bisogna compilare il campo mail e quello cellulare e quindi spuntare le caselle relative all’e-mail e al sms. Una volta effettuate tutte le modifiche basterà premere sul pulsante “REGISTRA”.
Il sistema automaticamente scarterà i docenti che non hanno il campo mail o il campo sms compilati correttamente.
Figura 51: Abilitazione servizio sms e mail per docenti
9.1 PAGAMENTI 9.1.0 Inserimento
In progettazione
10 SEZIONE PROFILO
Sezione dedicata alla modifica dei propri dati personali e di quelli di accesso.
10.0 DATI PERSONALI
10.0.0 Modifica dati personali
COME SI RAGGIUNGE:
1. MENU SEZIONE: Profilo Dati personali 2. MENU DI SEZIONE: Modifica dati personali
Consente di cambiare i propri dati personali, il proprio indirizzo e-mail e il numero di cellulare. L’indirizzo e-mail e il numero di cellulare sono indispensabili per poter aderire ai servizi di comunicazione scuola-famiglia via e-mail e via sms.
Figura 52: Cambio dati personali
10.1 PASSWORD
10.1.0 Cambio Password
COME SI RAGGIUNGE:
1. MENU SEZIONE: Profilo Password 2. MENU DI SEZIONE: Cambio Password
Consente di cambiare la password di accesso alla piattaforma DIDANET con una nuova scelta a piacere. Si consiglia comunque di utilizzare password alfanumeriche4 di almeno 8 caratteri di lunghezza in modo da evitare che siano facilmente indovinabili e si raccomanda di annotarle e conservarle in luogo sicuro affinché non vadano perse o dimenticate.
Figura 53: Cambio password
11 SISTEMA “BARCODE”
“DIDANET” offre uno strumento rapido ed efficace per inserire le presenze, è la “BarCode application”.
11.0 Requisiti
11.0.0 Download Java
Essa sfrutta la tecnologia Java5 e per poter essere utilizzata bisogna avere installato il software Java nel proprio computer.
Per scaricare e installare il software basta collegarsi al sito http://www.java.com.
Nell’area centrale del sito apparirà il pulsante “SCARICA ORA” attraverso il quale, seguendo le istruzioni a video è possibile installare il software necessario.
Figura 54: Download java software
5 Il linguaggio Java è un linguaggio di programmazione orientato agli oggetti, derivato dal C++ e creato da James Gosling e altri ingegneri di Sun Microsystems. Il gruppo iniziò a lavorare nel 1991, il linguaggio inizialmente si chiamava Oak. Il nome fu successivamente cambiato in Java a causa di un problema di copyright. Java fu annunciato
ufficialmente il 23 maggio 1995 a SunWorld. La piattaforma di programmazione Java è fondata sul linguaggio stesso, sulla Java Virtual Machine (JVM) e sulle API. Java è un marchio registrato di Sun Microsystems.
11.1 Applicazione “BarCode”
11.1.0 Utilizzo
COME SI RAGGIUNGE:
1. MENU SEZIONE: Archivi Istituto 2. MENU DI SEZIONE: BarCode
Cliccando sul pulsante con l’indirizzo “http://www.3skl.it/didanet/applet/index.jsp” si accede direttamente all’applicazione.
Si può accedere anche attraverso il browser digitando l’indirizzo sulla barra degli indirizzi.
Figura 55: Accesso applicazione “BarCode”
Per prima cosa bisogna scaricare il font “Barcode” cliccando sul pulsante “SCARICA IL FONT” e copiarlo nella cartella dei Font del proprio sistema operativo. Per windows bisogna inserire il font nella cartella caratteri che si raggiunge attraverso il pannello di controllo.
Successivamente bisogna riavviare il Browers e quindi stampare la lista degli stati e il tabellone delle classi premendo sugli appositi pulsanti.
Adesso non rimane altro che selezionare la data di interesse e quindi premere sul pulsante “procedi con l’inserimento presenze”
Figura 56: Barcode selezione data
Comparirà a questo punto una schermata suddivisa in due parti: a sinistra è presente l’elenco degli utenti inseriti con relativo stato mentre a destra ci sono delle brevi istruzioni.
Con il lettore ottico bisogna prima selezionare lo stato di cui si vuole effettuare l’inserimento e poi la lista di studenti appartenenti a quello stato. Comparirà nella parte sinistra dello schermo l’elenco degli studenti inseriti.
Figura 57: Barcode pagina inserimento presenza
E’ importante sottolineare che basta inserire solo gli studenti che non risultano presenti perché una volta selezionato con la pistola ottica il codice a barre per salvare comparirà il riepilogativo e in modo automatico verranno considerati presenti tutti gli studenti che non sono stati selezionati.
Una volta effettuati gli inserimenti bisognerà passare con il lettore ottico nel barcode “SALVA” presente sulla stampa degli stati. Arrivati a questo punto l’inserimento è concluso. Se ci si accorge di un errore basterà premere il pulsante indietro ed effettuare le modifiche, altrimenti premendo il pulsante “SALVA I DATI” si procederà con il salvataggio.
Figura 58: Barcode riepilogativo e salvataggio
E’ importante far notare che, in caso di reinserimento per un giorno di cui si aveva già salvato le presenze quest’ultime verranno cancellate e reinserite. In altre parole se ci si accorge di aver dimenticato una assenza, entrata in ritardo o uscita per uno studente bisogna reinserire, per quel giorno, gli stati per l’intera classe e non solo per lo studente interessato.