INDICE
INDICE ...1
INDICE DELLE FIGURE...4
1 INTRODUZIONE...6
2 MODALITA’ DI ACCESSO...7
2.0 HOME PAGE ...7
2.1 NORME GENERALI DI NAVIGAZIONE ...7
3 SEZIONE ARCHIVI...9
3.0 ISTITUTO...9
3.0.0 Classi...9
3.0.1 Sezioni...10
3.0.2 BarCode ...10
3.1 MATERIE ...12
3.1.0 Materie istituto ...12
3.1.1 Materie Classe ...13
3.2 DOCENTI ...14
3.2.0 Assegnazione a classe...14
3.2.1 Riepilogo docente...15
3.2.2 Riepilogo generale ...15
3.3 STUDENTI ...17
3.3.0 Assegnazione a classe...17
3.3.1 Presenze minime...18
4 SEZIONE ORARIO ...19
4.0 ORARIO ...19
4.0.0 Gestione ...19
4.0.1 Tabellone Docenti ...20
4.0.2 Tabellone docenti e sedi ...21
4.0.3 Tabellone istituto ...22
5 SEZIONE DIDATTICA ...23
5.0 PROGRAMMI...23
5.0.0 Inserimento...23
5.0.1 Tabellone Materia...25
5.0.2 Tabellone Classe...26
5.1 CARICAMENTO PROGRAMMI ...27
5.1.0 Inserimento...27
5.1.1 Scaricamento ...28
6 SEZIONE PRESENZE...29
6.0 GESTIONE...29
6.0.0 Registro ...29
6.0.1 Giustificazioni ...31
6.0.2 Stato giustificazioni...32
6.1 RIEPILOGATIVI ...33
6.1.0 Scheda Studente...33
6.1.1 Tabellone Classe...35
6.1.2 Tabellone Materia...36
7 SEZIONE VOTI ...37
7.0 VOTI ...37
7.0.0 Inserimento...37
7.0.1 Modifica ...38
7.0.2 Eliminazione ...39
7.1 SCHEDE ...40
7.1.0 Scheda per materia ...40
7.1.1 Scheda generale ...41
7.2 MEDIE ...42
7.2.0 Medie per classe ...42
7.2.1 Medie per Studente ...44
7.2.2 Tendenza ...45
7.3 PAGELLE ...46
8 SEZIONE COMUNICAZIONI ...47
8.0 COMUNICAZIONI ...47
8.0.0 A tutti ...48
8.0.1 A singoli ...49
8.0.2 A classe ...50
8.0.3 Lista ...51
8.1 COMUNICAZIONI VIA SMS ...52
8.1.0 A tutti ...52
8.1.1 A singoli ...53
9.0 OPZIONI ISTITUTO ...55
9.0.0 Accesso al sistema...55
9.0.1 Gestione abilitazioni ...56
9.0.2 Abilitazione studenti ...57
9.0.3 Abilitazione docenti ...58
9.1 PAGAMENTI ...58
9.1.0 Inserimento...58
10 SEZIONE PROFILO ...59
10.0 DATI PERSONALI ...59
10.0.0 Modifica dati personali...59
10.1 PASSWORD ...60
10.1.0 Cambio Password ...60
11 SISTEMA “BARCODE” ...61
11.0 Requisiti ...61
11.0.0 Download Java...61
11.1 Applicazione “BarCode” ...62
11.1.0 Utilizzo ...62
INDICE DELLE FIGURE
Figura 1: Home Page ...7
Figura 2: Norme di navigazione ...8
Figura 3: Creazione delle classi...9
Figura 4: Creazione delle sezioni ...10
Figura 5: Stampa elenchi codici a barre ...11
Figura 6: Inserimento e gestione materie ...12
Figura 7: Abbinare la materia alla classe...13
Figura 8: Abbinamento docente/materia...14
Figura 9: Riepilogo docente ...15
Figura 10: Riepilogo generale docenti 1 ...16
Figura 11: Riepilogo generale docenti 2 ...16
Figura 12: Abbinamento studenti alla classe ...17
Figura 13: Presenze minime ...18
Figura 14: Creazione dell'orario ...19
Figura 15: Tabellone orario docenti ...20
Figura 16: Tabellone orario docenti con sede ...21
Figura 17: Tabellone orario istituto ...22
Figura 18: Inserimento programma ...23
Figura 19: Modifica programma ...24
Figura 20: Tabellone riassuntivo programma per materia ...25
Figura 21: Tabellone riassuntivo programma per periodo ...26
Figura 22: Inserimento programma di quadrimestre...27
Figura 23: Scarica programma di quadrimestre ...28
Figura 24: Inserimento presenze ...29
Figura 25: Inserimento giustificazione ...31
Figura 26: Stato giustificazioni ...32
Figura 27: Scheda studente parte 1 ...33
Figura 28: Scheda studente parte 2 ...34
Figura 29: Riepilogo assenze per classe ...35
Figura 30: Riassunto assenze per materia ...36
Figura 31: Inserimento Voti...37
Figura 34: Riepilogativo dei voti per materia ...40
Figura 35: Riepilogo prove per classe ...41
Figura 36: Medie per classe elenco studenti ...42
Figura 37: Media per classe, generale ...43
Figura 38: Medie per studente ...44
Figura 39: Tendenza ...45
Figura 40: Pop up comunicazioni dalla direzione ...47
Figura 41: Inserimento comunicazioni verso tutti ...48
Figura 42: Invio Comunicazioni a singoli ...49
Figura 43: Invio comunicazioni a classe ...50
Figura 44: Lista messaggi...51
Figura 45: Invio sms verso tutti ...52
Figura 46: Invio sms a singoli ...53
Figura 47: Invio sms a classe ...54
Figura 48: Opzioni di accesso al sistema ...55
Figura 49: Gestione abilitazioni comunicazione mail e sms ...56
Figura 50: Abilitazione servizio sms e mail per studenti ...57
Figura 51: Abilitazione servizio sms e mail per docenti ...58
Figura 52: Cambio dati personali ...59
Figura 53: Cambio password ...60
Figura 54: Download java software ...61
Figura 55: Accesso applicazione “BarCode” ...62
Figura 56: Barcode selezione data ...63
Figura 57: Barcode pagina inserimento presenza ...63
Figura 58: Barcode riepilogativo e salvataggio...64
1 INTRODUZIONE
“Didanet” è innovativo strumento informatico il cui scopo è quello di fornire, in modo semplice e completo, informazioni riguardanti la carriera scolastica dell’alunno che precedentemente erano disponibili solamente tramite esplicita richiesta da parte del genitore interessato.
Si potrà quindi accedere ora a funzioni quali:
- CONTROLLO E CALCOLO ASSENZE
- CONTROLLO E CALCOLO RITARDI IN ENTRATA E USCITA - VISUALIZZAZIONE ORARIO SCOLASTICO
- VISUALIZZAZIONE VOTI SCOLASTICI
- CONSULTAZIONE DIDATTICA PER SELEZIONE DI PERIODO E DI MATERIA - COMUNICAZIONI TRA DIREZIONE E STUDENTI/DOCENTI
Inoltre “Didanet offre agli istituti la possibilità di inserire le presenze, assenze ritardi e uscite anticipate (e loro
combinazioni) incrociandoli con l’orario per verificare le ore di assenza per ogni materia ovvero il totale per studente.
C’è anche un pieno controllo delle giustificazioni così da avere la situazione in tempo reale delle mancate giustificazioni.
Offre agli insegnanti l’opportunità di inserire i voti delle varie prove (scritte, orali, pratiche ed esercizi) fornendo immediatamente la situazione per ogni alunno e per ogni classe con medie e tendenze.
Offre un sistema di comunicazioni scuola famiglia per comunicazioni amministrative o didattiche e per tenere aggiornata quest’ultima sulla situazione del proprio figlio con l’opportunità di essere avvertiti via e-mail o via sms di un’eventuale assenza.
2 MODALITA’ DI ACCESSO
2.0 HOME PAGE
Per accedere alla piattaforma “DIDANET” (in seguito chiamata semplicemente “piattaforma”) bisogna in primo luogo visitare il sito www.didanet.eu utilizzando un browser per la navigazione in Internet.
Comparirà a questo punto a video la home page della piattaforma attraverso la quale si effettuerà l’accesso digitando il proprio “Nome Utente” e la propria “password” negli appositi campi e premendo sul pulsante “ACCEDI.
Figura 1: Home Page
2.1 NORME GENERALI DI NAVIGAZIONE
La navigazione all’interno della piattaforma è molto lineare.
La piattaforma è suddivisa in:
• MENU CONTESTUALE: indica il contesto all’interno del quale si sta lavorando. In esso ci sono due menù a tendina e un pulsante “uscita”. Il primo menù a tendina indica il profilo a cui si appartiene e va dalla “direzione
didattica” allo “studente”. Il secondo menù a tendina, invece, indica l’anno scolastico nel quale si sta operando.
Infine il pulsante “USCITA” serve per uscire dalla piattaforma
• MENU SEZIONI: è il menù operativo attraverso il quale si accede alle varie sezioni del sito.
A seconda del tipo di profilo a cui si appartiene il menù avrà più o meno voci. Cliccando su una sezione verrà visualizzata, nella parte centrale dello schermo, il “menu di sezione” e il corpo della pagina.
• MENU DI SEZIONE: è il menu di secondo livello e serve per muoversi tra varie pagine di una stessa sezione.
• CORPO DELLA PAGINA: contiene le informazioni ricercate.
• INFORMAZIONI: ci sono data e ora.
Figura 2: Norme di navigazione
3 SEZIONE ARCHIVI
Questa sezione permette di “creare” l’istituto. Infatti si possono aggiungere le classi, definire le sezioni, definire e abbinare le materie alle classi, associare i docenti alle materie e quindi alle classi e abbinare gli studenti alle varie sezioni.
3.0 ISTITUTO
3.0.0 Classi
COME SI RAGGIUNGE:
1. MENU SEZIONE: Archivi Istituto 2. MENU DI SEZIONE: Classi
Per creare una classe bisogna:
1. Selezionare la classe che si vuole inserire nel menu a tendina identificato dall’etichetta “Aggiungi classe all’istituto”;
2. Premere su “REGISTRA”.
Per eliminare una classe, invece, basterà cliccare sul pulsante elimina. L’operazione avrà esito positivo solo se tutti i dati in relazione con quella classe saranno stati preventivamente cancellati (studenti, sezioni, ecc).
Figura 3: Creazione delle classi
3.0.1 Sezioni
COME SI RAGGIUNGE:
1. MENU SEZIONE: Archivi Istituto 2. MENU DI SEZIONE: Sezioni
Per creare una sezione bisogna:
1. Selezionare la classe che si vuole inserire nel menu a tendina identificato dall’etichetta “Selezionare la classe”;
2. Selezionare la sezione che si vuole aggiungere dal menù corrispondente a “Aggiungi sezione alla classe”;
3. Premere su “REGISTRA”.
Per eliminare una sezione, invece, basterà cliccare sul pulsante elimina. L’operazione avrà esito positivo solo se tutti i dati in relazione con quella classe saranno stati preventivamente cancellati (studenti, docenti, etc).
Figura 4: Creazione delle sezioni
3.0.2 BarCode
COME SI RAGGIUNGE:
1. MENU SEZIONE: Archivi Istituto 2. MENU DI SEZIONE: BarCode
Da questa sezione è possibile scaricare l’elenco degli alunni in diverse versioni e l’elenco degli stati che uno studente può assumere (presente, assente, ingresso in ritardo, ecc) e quindi collegarsi direttamente al sistema “BARCODE”.
Ci troviamo subito un sistema di filtri attraverso i quali si possono scegliere la sede di appartenenza e la classe di cui si vuole stampare gli elenchi.
Una volta identificata quest’ultima si presentano una serie di opzioni:
1. STAMPA PER IL REGISTRO: crea un foglio excel attraverso il quale, se si è dotati di un particolare registro di classe, si possono creare le etichette da apporre nella parte del registro dedicata all’elenco degli alunni;
2. STAMPA IL TABELLONE CLASSE: crea una pagina con l’elenco degli studenti e dei relativi codici a barre stampabili in un foglio A4 relativi alla classe prescelta;
3. STAMPA IL TABELLONE PER SEDE: crea l’elenco, in ordine alfabetico, di tutti gli alunni della sede abbinati ad una classe
4. STAMPA IL TABELLONE STATI: crea la pagina A4 con tutti gli stati ammessi.
5. SCARICA IL FONT: permette di scaricare il carattere barcone da inserire nella cartella caratteri del proprio sistema. Questa azione è fondamentale per poter visualizzare correttamente il codice a barre.
6. URL di collegamento al sistema “BARCODE”: cliccando sull’indirizzo internet relativo si accede al sistema
“BARCODE” per l’inserimento delle presenze. Questo sistema è presentato nel capitolo 11.
Figura 5: Stampa elenchi codici a barre
3.1 MATERIE
Questa sezione è dedicata alla creazione e all’abbinamento nelle varie classi delle materie. Il concetto di materia è valido per l’intero istituto. Per semplificare: se voglio inserire la materia “STORIA” in tutte le classi dell’istituto basterà creare la materia come vedremo nel capitolo 3.1.0 e poi abbinarla a tutte le classi come è specificato nel capitolo 3.1.1.
3.1.0 Materie istituto
COME SI RAGGIUNGE:
1. MENU SEZIONE: Archivi Materie 2. MENU DI SEZIONE: Materie Istituto
Qui è possibile creare, e modificare, le materie che l’istituto propone nella propria offerta formativa. La creazione, come esemplificato nella figura 6, consiste in tre semplici fasi:
1. Selezionare la sede (Istituto) dal menù a tendina;
2. Digitare il nome della materia nel campo di testo identificato dall’etichetta “Aggiungi materia all’istituto”;
3. Premere il pulsante “REGISTRA”.
A questo comparirà la lista delle materie inserite. Se ci si accorge che c’è un errore ci sono due possibilità:
1. Modificare la materia e premere “aggiorna”;
2. Eliminare la materia premendo “elimina”.
3.1.1 Materie Classe
COME SI RAGGIUNGE:
1. MENU SEZIONE: Archivi Materie 2. MENU DI SEZIONE: Materie Classe
Da qui è possibile abbinare la materia alla classe. Inizialmente la pagina si presenta con il menù utile per selezionare la sede e quindi l’elenco delle classi a cui è possibile abbinare le materie.
Per associare la materia basterà:
1. posizionarsi nel menù a tendina identificato dalla classe e selezionare la materia desiderata.
A questo punto sotto la riga con il nome della classe verranno inserite le materie selezionate come esemplificato in figura 7.
Figura 7: Abbinare la materia alla classe
Per disabbinare una materia basterà premere “elimina” in corrispondenza della materia desiderata.
3.2 DOCENTI
Questa sezione è utile per abbinare un docente alle classi e per visionare le materie associate a ciascun docente.
3.2.0 Assegnazione a classe
COME SI RAGGIUNGE:
1. MENU SEZIONE: Archivi Docenti
2. MENU DI SEZIONE: Assegnazione a classe
Aprendo questa schermata ci troviamo di fronte al solito filtro per la scelta della sede e poi, per ogni classe, l’elenco delle materie; alla destra di ogni materia c’è un menù a tendina con l’elenco di tutti i docenti dell’istituto.
Per abbinare il docente alla materia, quindi, basterà selezionare il docente dal menù a tendina. Per ogni materia è possibile abbinare più docenti. Una volta prescelto, il docente comparirà alla destra del menù a tendina come è esemplificato nella figura 8.
Figura 8: Abbinamento docente/materia
3.2.1 Riepilogo docente
COME SI RAGGIUNGE:
1. MENU SEZIONE: Archivi Docenti 2. MENU DI SEZIONE: Riepilogo docenti
Serve per vedere le materie di insegnamento di un singolo docente. Utilizzando il filtro “Selezionare il docente” si accederà alla pagina in cui sono presenti le materie di insegnamento per quel docente suddivise per classe.
Figura 9: Riepilogo docente
3.2.2 Riepilogo generale
COME SI RAGGIUNGE:
1. MENU SEZIONE: Archivi Docenti 2. MENU DI SEZIONE: Riepilogo generale
Sulla falsa riga dell’opzione precedente utilizzando il filtro “Tipo Filtro” si ottengono due tipi di report.
Il primo, identificato da “Elenco Generale”, è una lista delle materie con relativo insegnante suddiviso per classe.
Figura 10: Riepilogo generale docenti 1
Il secondo, individuato da “Elenco per docente”, è l’elenco delle materie insegnate con relativa classe e sede suddiviso per docente.
Figura 11: Riepilogo generale docenti 2
3.3 STUDENTI
In questa sezione potrai effettuare l’abbinamento degli studenti alla classe e impostare, per ogni classe, il numero di presenze minime da utilizzare come condizione necessaria (ma non sufficiente) ad una eventuale promozione dell’alunno.
3.3.0 Assegnazione a classe
COME SI RAGGIUNGE:
1. MENU SEZIONE: Archivi Studenti 2. MENU DI SEZIONE: Assegnazione a classe
Una volta selezionata, come al solito, la sede di interesse si presenterà una pagina con l’elenco delle classi e una lista di “studenti non assegnati” con un menù a tendina alla destra di ciascuno. In questo menù sono presenti le classi dell’istituto.
Per abbinare uno studente alla classe è necessario, una volta individuato lo studente, selezionare la classe nella quale si desidera collocarlo dal menu a tendina. In modo automatico lo studente comparirà nell’elenco sottostante la classe.
Se per errore lo studente viene associato ad una classe errata basterà cliccare sul suo nome nell’elenco della classe e verrà così ricollocato nella lista “Studenti non assegnati”.
Figura 12: Abbinamento studenti alla classe
3.3.1 Presenze minime
COME SI RAGGIUNGE:
1. MENU SEZIONE: Archivi Studenti 2. MENU DI SEZIONE: Presenze Minime
E’ possibile applicare un numero di presenze minime per classe da utilizzare come condizione necessaria per la promozione dello studente. Per applicare il numero di presenze minime bisogna:
1. Selezionare la sede;
2. Impostare il numero di presenze nel campo di testo posto alla destra della classe. Se non si vuole impostare il campo basta lasciare invariato oppure inserire -1;
3. Premere il pulsante “AGGIORNA”.
Figura 13: Presenze minime
4 SEZIONE ORARIO
In questa sezione potrai comporre l’orario per ogni classe e visualizzare i tabelloni.
4.0 ORARIO
4.0.0 Gestione
COME SI RAGGIUNGE:
1. MENU SEZIONE: Orario Orario 2. MENU DI SEZIONE: Gestione
Per inserire l’orario bisogna utilizzare i filtri per selezionare la sede e quindi la classe.
A questo punto si presenterà una tabella con le classiche 8 ore di lezione come righe e i giorni della settimana come colonne.
Ogni cella avrà sfondo rosso e conterrà un menù a tendina con le materie abbinate alla classe.
Una volta selezionata la materia, nell’ora e nel giorno prescelto, la cella diventerà di colore verde con il nome della materia e quello dell’insegnante.
Se, invece, alla materia non è ancora stato abbinato un docente, la cella diventerà gialla con il solo nome della materia.
In figura 14 è rappresentato un orario di esempio:
Figura 14: Creazione dell'orario
4.0.1 Tabellone Docenti
COME SI RAGGIUNGE:
1. MENU SEZIONE: Orario Orario 2. MENU DI SEZIONE: Tabellone docenti
Selezionando nell’opportuno filtro il nome del docente comparirà l’orario settimanale del docente.
Per ogni ora di insegnamento del docente nella settimana comparirà la materia e la classe.
Figura 15: Tabellone orario docenti
4.0.2 Tabellone docenti e sedi
COME SI RAGGIUNGE:
1. MENU SEZIONE: Orario Orario
2. MENU DI SEZIONE: Tabellone docenti e sedi
Questa opzione è utile se la scuola è suddivisa in più sedi e un insegnante fa la spola tra una sede e l’altra.
Selezionando nell’opportuno filtro il nome del docente comparirà l’orario settimanale del docente.
Per ogni ora di insegnamento del docente nella settimana comparirà la sede, la materia e la classe.
Figura 16: Tabellone orario docenti con sede
4.0.3 Tabellone istituto
COME SI RAGGIUNGE:
1. MENU SEZIONE: Orario Orario 2. MENU DI SEZIONE: Tabellone istituto
Questo è il classico tabellone che gli istituti espongono per far conoscere l’orario agli studenti. Selezionando la classe, oltre che la sede, verrà visualizzato il tabellone con materia e docente.
Figura 17: Tabellone orario istituto
5 SEZIONE DIDATTICA
Questa sezione è inerente alla didattica. Qui si potranno inserire, modificare e consultare i programmi scolastici. E’
un’utile strumento di controllo per le famiglie e per il responsabile della didattica su ciò che è stato fatto a lezione.
5.0 PROGRAMMI
Questa sottosezione provvede all’inserimento, giorno per giorno, di ciò che si è fatto a lezione nonché alla visualizzazione del tabellone riassuntivo per materia e per classe.
5.0.0 Inserimento
COME SI RAGGIUNGE:
1. MENU SEZIONE: Didattica Programmi 2. MENU DI SEZIONE: Inserimento
Nella parte superiore è presente un set di filtri attraverso il quale si deve selezionare la classe e il periodo di riferimento.
Comparirà poi il quadro orario con l’elenco delle materie della classe e della settimana prescelta.
La casella della materia avrà sfondo rosso se il programma non è stato inserito, verde altrimenti.
Cliccando sul nome della materia si aprirà una finestra di dialogo, sotto il tabellone, attraverso la quale sarà possibile salvare il programma della giornata ed eventualmente inserire un allegato.
Figura 18: Inserimento programma
Una volta inserito basterà premere il pulsante “REGISTRA” e il programma verrà salvato.
Automaticamente la relativa casella diventerà verde.
All’inserimento sono preposti il docente ovvero il responsabile della didattica ovvero il dirigente scolastico.
Se ad inserire il programma è il docente, esso potrà agire, come è ovvio, solo sulle materie di sua competenza; il responsabile della didattica (e il dirigente scolastico), invece, potrà agire direttamente su tutte le materie.
Per eseguire una modifica, è necessario, cliccare sulla materia con sfondo verde. Si aprirà una finestra di dialogo del tutto simile alla precedente con l’unica differenza che i campi risultano già compilati.
Figura 19: Modifica programma
Basterà quindi modificare il testo e quindi premere su “AGGIORNA PROGRAMMA”.
Se invece si vuole eliminare l’inserimento bisogna premere su “ELIMINA INSERIMENTO”.
5.0.1 Tabellone Materia
COME SI RAGGIUNGE:
1. MENU SEZIONE: Didattica Programmi 2. MENU DI SEZIONE: Tabellone materia
Con il sistema di filtri posto in alto a sinistra dello schermo bisogna selezionare la classe e la materia desiderata. A questo punto comparirà la lista degli argomenti trattati a lezione per quella materia.
Figura 20: Tabellone riassuntivo programma per materia
5.0.2 Tabellone Classe
COME SI RAGGIUNGE:
1. MENU SEZIONE: Didattica Programmi 2. MENU DI SEZIONE: Tabellone classe
Simile al precedente tabellone con l’unica differenza che al posto della materia và selezionato un periodo di interesse.
Comparirà, quindi, la lista degli argomenti trattati a lezione in quel periodo suddivisi per giorno e per ora.
Figura 21: Tabellone riassuntivo programma per periodo
5.1 CARICAMENTO PROGRAMMI
Questa funzionalità permette ai docenti di inserire il programma preventivo e quindi quello effettivo di fine quadrimestre, per ogni quadrimestre, per controllare se sono stati centrati gli obbiettivi preliminari.
5.1.0 Inserimento
COME SI RAGGIUNGE:
1. MENU SEZIONE: Didattica Caricamento allegati 2. MENU DI SEZIONE: Inserimento
L’inserimento avviene in modo molto semplice.
Una volta selezionata la classe e la materia di riferimento basterà premere sul pulsante “Sfoglia”, selezionare il file da inserire e quindi premere il pulsante “INVIA”.
Per modificare un file già inserito bisogna semplicemente ripetere l’operazione nella stessa posizione di quello che si vuole modificare.
Figura 22: Inserimento programma di quadrimestre
5.1.1 Scaricamento
COME SI RAGGIUNGE:
1. MENU SEZIONE: Didattica Caricamento allegati 2. MENU DI SEZIONE: Scaricamento
Per scaricare il programma di quadrimestre inserito dal docente basterà selezionare la classe e la materia e quindi, se sono presenti file da scaricare comparirà una breve descrizione del file con a lato il pulsante “SCARICA”. Premendolo inizierà il download del file.
Figura 23: Scarica programma di quadrimestre
6 SEZIONE PRESENZE
Questa sezione permette di gestire le presenze degli alunni e le eventuali giustificazioni ad assenze e ritardi. Inoltre offre alle famiglie e alla dirigenza scolastica le risorse per avere un chiaro quadro della situazione di ogni studente.
6.0 GESTIONE
Provvede all’inserimento, modifica e controllo di presenze e giustificazioni.
6.0.0 Registro
COME SI RAGGIUNGE:
1. MENU SEZIONE: Presenze Gestione 2. MENU DI SEZIONE: Registro
Attraverso l’uso dei filtri si seleziona la sede, la classe, l’anno e la settimana a cui si vuole fare riferimento.
Si aprirà quindi un tabellone avente come righe l’elenco degli studenti e come colonne i giorni della .
Ogni cella di questa tabella indica lo stato dello studente per quel giorno della settimana. Se la presenza non è stata ancora registrata lo sfondo della cella sarà rosso altrimenti verde.
Per inserire le presenze nella giornata basta selezionare, nel giorno prescelto, lo stato selezionandolo tra quelli disponibili nel menù a tendina presente nella cella. Una volta prescelto lo stato per ogni studente bisogna cliccare sul pulsante “SALVA GIORNO” posto come ultima riga della tabella.
Figura 24: Inserimento presenze
A questo punto lo sfondo diventerà verde e le presenze per quel giorno risulteranno salvate.
Per effettuare una modifica si esegue esattamente lo stesso procedimento.
Attenzione: la modifica di una giornata comporta in modo automatico la cancellazione e il nuovo inserimento delle informazioni sulle presenze e sulle giustificazioni. Pertanto le giustificazioni per quel giorno devono essere reinserite.
“DIDANET” offre anche un’altra modalità per l’inserimento delle presenze utilizzando i codici a barre e una pistola ottica come è spiegato in dettaglio nel capitolo 11.
Se l’istituto ha scelto di utilizzare il sistema automatico di avviso per le famiglie ad ogni assenza, ingresso in ritardo e uscita in anticipo partirà una comunicazione alle famiglie (via mail o sms o entrambe).
Per maggiori informazioni vedi capitolo 9.
6.0.1 Giustificazioni
COME SI RAGGIUNGE:
1. MENU SEZIONE: Presenze Gestione 2. MENU DI SEZIONE: Giustificazioni
La gestione delle giustificazioni è del tutto analoga alla precedente.
Gli alunni che sono entrati in ritardo, usciti in anticipo oppure che risultano assenti saranno evidenziati da una cella a sfondo rosso con un menu a tendina attraverso il quale sarà possibile giustificarli o meno.
Per modificare lo stato delle giustificazioni, quindi, si deve modificare lo stato di ogni singolo studente e quindi premere
“GIUSTIFICA”.
Figura 25: Inserimento giustificazione
6.0.2 Stato giustificazioni
COME SI RAGGIUNGE:
1. MENU SEZIONE: Presenze Gestione 2. MENU DI SEZIONE: Stato giustificazioni
Una volta selezionate le aree di interesse attraverso l’uso dei filtri viene mostrata a video la fotografia della situazione delle giustificazioni per quella determinata classe nella settimana prescelta.
La celle rosse rappresentano uno stato per cui è necessaria una giustificazione. Se a lato di questa cella c’è un blocco note su sfondo rosso significa che non è stata ancora fornita (e inserita) la giustificazione altrimenti il blocco note sarà su sfondo verde.
Inoltre, in un’altra tabella, viene mostrata la situazione studente per studente nella quale sono elencati il numero di assenze e ritardi (in ingresso e uscita) con il relativo numero di giustificazioni presentate o meno.
Figura 26: Stato giustificazioni
6.1 RIEPILOGATIVI
In questa sezione è presente la scheda studente, nella quale sono racchiuse tutte le informazioni sullo stesso, e i riepilogativi delle assenze incluso quello delle assenze per materia.
6.1.0 Scheda Studente
COME SI RAGGIUNGE:
1. MENU SEZIONE: Presenze Riepilogativi 2. MENU DI SEZIONE: Scheda studente
La scheda studente si divide in quattro settori posti in colonna:
1. VISUALIZZAZIONE GRAFICA PRESENTE/ASSENZE/RITARDI 2. CALCOLO RIEPILOGATIVO PRESENZE/ASSENZE/RITARDI 3. ELENCO DI EVENTUALI ASSENZE NON GIUSTIFICATE 4. VOTI SCOLASTICI
Il primo settore mostra una rappresentazione grafica delle presenze/assenze/ritardi giornalieri utilizzando dei riquadri colorati:
• Riquadri VERDI = presenze
• Riquadri GIALLI = ritardi e uscite anticipate
• Riquadri ROSSI = assenze
Figura 27: Scheda studente parte 1
La lettera M all’interno di ogni riquadro (seguita dal numero del giorno) indica “mattina” quindi l’informazione si riferisce alla prima parte della giornata.
La presenza della lettera P indica “pomeriggio” quindi l’informazione si riferisce alle ultime 2 ore di scuola1.
Il secondo settore mostra il riepilogativo presenze/ritardi 1.
Il terzo settore fornisce un elenco dei ritardi e delle assenze non giustificate e l’elenco delle uscite e dei ritardi giustificati.
Il quarto settore visualizza i voti scolastici dell’alunno per materia di insegnamento2.
Figura 28: Scheda studente parte 2
6.1.1 Tabellone Classe
COME SI RAGGIUNGE:
1. MENU SEZIONE: Presenze Riepilogativi 2. MENU DI SEZIONE: Tabellone classe
Una volta scelta la classe visualizza il computo totale di presenze, assenze, ritardi e uscite per studente
Figura 29: Riepilogo assenze per classe
6.1.2 Tabellone Materia
COME SI RAGGIUNGE:
1. MENU SEZIONE: Presenze Riepilogativi 2. MENU DI SEZIONE: Tabellone materia
Una volta scelta la classe ed eventualmente lo studente viene visualizzata una tabella con il sunto delle presenze e assenze per materia. In questo modo si ha un controllo totale sulle assenze dello studente e si può verificare se c’è una
“predilezione” verso una materia piuttosto che verso un’altra.
Figura 30: Riassunto assenze per materia
7 SEZIONE VOTI
Questa sezione è utile per inserire i voti dei compiti in classe, delle interrogazioni e delle esercitazioni pratiche nonché per riepilogare le situazioni degli studenti evidenziando le medie e la tendenza.
7.0 VOTI
Da questa sottosezione è possibile gestire le valutazioni degli studenti.
7.0.0 Inserimento
COME SI RAGGIUNGE:
1. MENU SEZIONE: Voti Voti 2. MENU DI SEZIONE: Inserimento
Il primo passo, come al solito, consiste nell’utilizzare i filtri e selezionare la classe e la materia della quale si vogliono inserire le valutazioni.
Figura 31: Inserimento Voti
Comparirà una maschera di inserimento e per inserire le valutazioni bisogna completare:
• Un campo di selezione per la data della prova;
• Un campo di testo per inserire una breve descrizione (opzionale);
• Un campo di input per inserire un allegato (opzionale);
• Il campo “Tipo prova” costituito da un menu a tendina per selezionare, appunto, il tipo di prova (scritta, orale, pratica e esercizi);
• L’elenco degli studenti con un menu a tendina attraverso il quale si seleziona il voto.
Se uno studente non ha partecipato alla prova basterà lasciare il campo vuoto.
A questo punto basterà premere su “REGISTRA” e la prova sarà registrata.
7.0.1 Modifica
COME SI RAGGIUNGE:
1. MENU SEZIONE: Voti Voti 2. MENU DI SEZIONE: Modifica
Da questa pagina si possono modificare le valutazioni per singolo studente; è possibile cambiare la data, la valutazione e il tipo di prova.
Figura 32: Modifica dati prova
Una volta effettuate le modifiche attraverso l’uso dei menù a tendina, ovvero del calendario per la data, per rendere effettive le modifiche basta premere sul pulsante “MOD”.
Nel caso si voglia modificare il campo “DATA” e/o il campo “CAMBIA TIPO” di una prova che ha coinvolto più studenti questa modifica avrà effetto su tutti gli studenti coinvolti.
E’ chiaro, invece, che le modifiche sul voto avranno effetto solo sul singolo studente.
Nel caso in cui si voglia eliminare la prova per singolo studente, magari perché inserito erroneamente, basterà cliccare sul pulsante “ELI”.
7.0.2 Eliminazione
COME SI RAGGIUNGE:
1. MENU SEZIONE: Voti Voti 2. MENU DI SEZIONE: Eliminazione
Attraverso questa pagina è possibile eliminare in modo definitivo tutti i dati inseriti relativi ad una prova. In questa sezione vengono visualizzati tutte le prove effettuate (per la materia selezionata nel filtro) siano esse collettive o meno.
Figura 33: Eliminazione globale di una prova
Cliccando sul pulsante elimina vengono cancellati dal sistema tutti i riferimenti a quella determinata prova per ogni singolo studente.
Questa opzione è utile magari per cancellare un compito in classe annullato o per qualsiasi altro motivo ritenuto valido dal docente.
7.1 SCHEDE
Sezione riepilogativa utile per avere un quadro complessivo dei voti per materia e per classe.
7.1.0 Scheda per materia
COME SI RAGGIUNGE:
1. MENU SEZIONE: Voti Schede
2. MENU DI SEZIONE: Scheda per materia
Utilizzando i filtri si seleziona la materia di interesse e viene visualizzata una pagina dove, per ogni studente, vengono visualizzati i voti per ogni prova a cui lo stesso ha partecipato.
La prova effettuata più di recente è posizionata in testa alla lista.
Figura 34: Riepilogativo dei voti per materia
Ogni studente è identificato da un colore diverso per permettere una più facile consultazione.
7.1.1 Scheda generale
COME SI RAGGIUNGE:
1. MENU SEZIONE: Voti Schede 2. MENU DI SEZIONE: Scheda generale
Utilizzando i filtri si seleziona la classe di interesse e viene visualizzata una pagina dove, per ogni studente, vengono visualizzati i voti per ogni prova di ogni materia a cui lo stesso ha partecipato.
La suddivisione avviene per studente e per ogni studente è presente l’elenco delle prove ordinate per materia e per data.
La prova effettuata più di recente è posizionata in testa alla lista.
Figura 35: Riepilogo prove per classe
7.2 MEDIE
Sezione dedicata al calcolo delle medie dei voti degli studenti.
7.2.0 Medie per classe
COME SI RAGGIUNGE:
1. MENU SEZIONE: Voti Medie 2. MENU DI SEZIONE: Scheda generale
Selezionando la classe e il periodo di interesse il sistema visualizzerà per ogni studente la media dei voti, per tipologia di prova, per ogni materia. Inoltre visualizzerà la media complessiva di ogni studente per materia e la media per tutte le materie.
Ogni riga della tabella rappresenta una materia. L’ultima cella della riga rappresenta la media della materia.
L’ultima riga contiene la media delle medie, per tutte le materie, per ogni tipologia di prova e nell’ultima cella la media generale dello studente.
Ogni tabella contiene le informazioni di uno studente e per una migliore visualizzazione hanno colori diversi.
Figura 36: Medie per classe elenco studenti
Figura 37: Media per classe, generale
I dati possono essere esportati in formato excel premendo sul pulsante “ESPORTA EXCEL”.
Premendo il pulsante “GRAFICO MEDIE CLASSE” è possibile produrre un grafico per avere una istantanea della situazione della classe.
7.2.1 Medie per Studente
COME SI RAGGIUNGE:
1. MENU SEZIONE: Voti Medie
2. MENU DI SEZIONE: Medie per studente
Molto simile alla precedente permette di focalizzare l’attenzione su un singolo studente che si può selezionare attraverso il menù a tendina presente nel filtro.
I dati possono essere esportati in formato excel premendo sul pulsante “ESPORTA EXCEL”.
Premendo il pulsante “GRAFICO” è possibile produrre un grafico per avere una istantanea della situazione dello studente.
In figura 38 c’è un esempio di visualizzazione.
Figura 38: Medie per studente
7.2.2 Tendenza
COME SI RAGGIUNGE:
1. MENU SEZIONE: Voti Medie 2. MENU DI SEZIONE: Tendenza
In alcuni casi particolari, quando uno studente è in bilico, è il buon senso che permette di deciderne le sorti e spesso è il rendimento in un determinato periodo l’elemento che indirizza la scelta tra promozione e bocciatura.
DIDANET fornisce uno strumento per controllare la tendenza di uno studente cioè permette di verificare in modo automatico se il rendimento dello studente è in “fase calante” o viceversa.
Attraverso l’uso dei filtri si seleziona il periodo di interesse e con il menu a tendina individuato dall’etichetta
“Selezionare lo studente” si può decidere se visualizzare la situazione di un singolo studente o quella dell’intera classe.
Una volta impostati i criteri e premuto il pulsante “INVIO” comparirà una tabella (o un elenco di tabelle se è stata selezionata tutta la classe) avente come righe l’elenco delle materie e come colonne le informazioni sui voti per ogni tipologia di prova (orale, scritta, pratico ed esercizi).
Rispettivamente l’ultima colonna e l’ultima riga conterranno la media per materia e la media per tipo di prova.
Figura 39: Tendenza
Ogni tipologia di prova ha tre tipi di informazioni:
• L’elenco delle valutazioni dove quella più a destra corrisponde alla prova più recente;
• La media delle valutazioni;
• Un’immagine raffigurante una freccia verde verso l’alto se il rendimento è crescente, rossa verso il basso se è calante e blu orizzontale se il rendimento è stabile.
L’ultima riga contiene le medie per tipologia
L’ultima colonna contiene la media delle valutazioni e la tendenza globale della materia.
L’ultima cella in basso a destra contiene la media e la tendenza globale per tutte le materie.
7.3 PAGELLE
Questa sezione è in fase di progettazione.
8 SEZIONE COMUNICAZIONI
Le comunicazioni scuola famiglia sono importantissime e DIDANET offre diverse possibilità di comunicare con le famiglie, in particolare:
1. Attraverso la piattaforma stessa;
2. Attraverso l’uso di e-mail;
3. Attraverso l’uso degli sms.
Quando una comunicazione viene inviata attraverso la piattaforma quando il destinatario si collega viene visualizzata una finestra di pop-up3 con l’elenco dei messaggi non ancora letti.
Figura 40: Pop up comunicazioni dalla direzione
Le comunicazioni via e-mail e via sms invece sono riservate a coloro i quali hanno aderito al servizio e che sono abilitati dalla direzione didattica come è specificato nel capitolo 9.
8.0 COMUNICAZIONI
Attraverso questa sezione la direzione può inviare comunicazioni ai docenti e agli studenti (e quindi alle famiglie) con la possibilità di inoltrare le stesse anche via mail se il destinatario ha aderito al servizio
3 Si ha un popup quando viene aperta una nuova finestra del browser.
8.0.0 A tutti
COME SI RAGGIUNGE:
1. MENU SEZIONE: Comunicazioni Comunicazioni 2. MENU DI SEZIONE: A tutti
Questa sezione serve per inviare una comunicazione a tutti i docenti o a tutti gli studenti dell’istituto.
Per inserire una comunicazione è necessario:
• selezionarne il periodo di visibilità in modo tale che rimanga a disposizione del destinatario per un determinato periodo di tempo;
• Inserire il testo della comunicazione. Potendo essere inviata anche via e-mail il sistema provvederà a
modificare tutti i caratteri che potrebbero creare problemi. Una volta premuto il pulsante “PROSEGUI” , se sono presenti questi caratteri, il sistema modificherà il testo e comparirà un messaggio che chiederà di ricontrollare lo stesso e quindi di inviarlo nuovamente;
• Inserire un eventuale allegato;
• Scegliere il destinatario tra docenti e studenti dell’istituto;
• Decidere di inviare anche una e-mail. In questo caso il sistema invierà la mail sono alle persone che hanno aderito al servizio;
• Premere il pulsante “PROSEGUI”.
Figura 41: Inserimento comunicazioni verso tutti
8.0.1 A singoli
COME SI RAGGIUNGE:
1. MENU SEZIONE: Comunicazioni Comunicazioni 2. MENU DI SEZIONE: A singoli
Questa sezione serve per inviare una comunicazione a tutti i docenti o a tutti gli studenti dell’istituto.
Per inserire una comunicazione è necessario:
• selezionarne il periodo di visibilità in modo tale che rimanga a disposizione del destinatario per un determinato periodo di tempo;
• Inserire il testo della comunicazione. Potendo essere inviata anche via e-mail il sistema provvederà a
modificare tutti i caratteri che potrebbero creare problemi. Una volta premuto il pulsante “PROSEGUI” , se sono presenti questi caratteri, il sistema modificherà il testo e comparirà un messaggio che chiederà di ricontrollare lo stesso e quindi di inviarlo nuovamente;
• Inserire un eventuale allegato;
• Scegliere il destinatario. Gli studenti hanno il prefisso STUD mentre i docente DOCE;
• Decidere di inviare anche una e-mail. In questo caso il sistema invierà la mail sono alle persone che hanno aderito al servizio;
• Premere il pulsante “PROSEGUI”.
Figura 42: Invio Comunicazioni a singoli
Se si desidera eliminare una comunicazione basta cliccare sul pulsante “ELIMINA” che comparirà a fianco della lista dei messaggi creati.
8.0.2 A classe
COME SI RAGGIUNGE:
1. MENU SEZIONE: Comunicazioni Comunicazioni 2. MENU DI SEZIONE: A classe
Questa sezione serve per inviare una comunicazione a tutti i docenti o a tutti gli studenti dell’istituto.
Per inserire una comunicazione è necessario:
• selezionarne la classe;
• selezionarne il periodo di visibilità in modo tale che rimanga a disposizione del destinatario per un determinato periodo di tempo;
• Inserire il testo della comunicazione. Potendo essere inviata anche via e-mail il sistema provvederà a
modificare tutti i caratteri che potrebbero creare problemi. Una volta premuto il pulsante “PROSEGUI” , se sono presenti questi caratteri, il sistema modificherà il testo e comparirà un messaggio che chiederà di ricontrollare lo stesso e quindi di inviarlo nuovamente;
• Inserire un eventuale allegato;
• Scegliere il destinatario tra i docenti della classe e tutta la classe (studenti e docenti);
• Decidere di inviare anche una e-mail. In questo caso il sistema invierà la mail sono alle persone che hanno aderito al servizio;
• Premere il pulsante “PROSEGUI”.
8.0.3 Lista
COME SI RAGGIUNGE:
1. MENU SEZIONE: Comunicazioni Comunicazioni 2. MENU DI SEZIONE: Lista
E’ la lista delle comunicazioni inviate dalla direzione.
Figura 44: Lista messaggi
8.1 COMUNICAZIONI VIA SMS
Questa opzione è visualizzabile solo se l’istituto ha aderito al servizio. La direzione può inviare comunicazioni alle famiglie utilizzando il servizio di sms. Le modalità di invio sono simili alle comunicazioni classiche. Vediamole in dettaglio.
8.1.0 A tutti
COME SI RAGGIUNGE:
1. MENU SEZIONE: Comunicazioni Comunicazioni via sms 2. MENU DI SEZIONE: A tutti
Per inserire una comunicazione è necessario:
• Scegliere il destinatario tra docenti e studenti;
• Inserire il testo della comunicazione Sono concessi massimo 140 caratteri. Il sistema provvederà a modificare tutti i caratteri che potrebbero creare problemi. Una volta premuto il pulsante “PROSEGUI” , se sono presenti questi caratteri, il sistema modificherà il testo e comparirà un messaggio che chiederà di ricontrollare lo stesso e quindi di inviarlo nuovamente;
• Il sistema, mano a mano che inserite il testo, vi informa su quanti caratteri rimangono;
• Il sistema vi informa, prima dell’invio, attraverso il campo “Numero sms” su quanti sms saranno inviati;
• Premere il pulsante “PROSEGUI”. Il sms verrà inviato solo agli utente abilitati al servizio.
8.1.1 A singoli
COME SI RAGGIUNGE:
1. MENU SEZIONE: Comunicazioni Comunicazioni via sms 2. MENU DI SEZIONE: A singoli
Per inserire una comunicazione è necessario:
• Scegliere il destinatario. Gli studenti hanno il prefisso STUD mentre i docente DOCE;
• Inserire il testo della comunicazione Sono concessi massimo 140 caratteri. Il sistema provvederà a modificare tutti i caratteri che potrebbero creare problemi. Una volta premuto il pulsante “PROSEGUI” , se sono presenti questi caratteri, il sistema modificherà il testo e comparirà un messaggio che chiederà di ricontrollare lo stesso e quindi di inviarlo nuovamente;
• Il sistema, mano a mano che inserite il testo, vi informa su quanti caratteri rimangono;
• Il sistema vi informa, prima dell’invio, attraverso il campo “Numero sms” su quanti sms saranno inviati;
• Premere il pulsante “PROSEGUI”. Il sms verrà inviato solo agli utente abilitati al servizio.
Figura 46: Invio sms a singoli
8.1.2 A Classe
COME SI RAGGIUNGE:
1. MENU SEZIONE: Comunicazioni Comunicazioni via sms 2. MENU DI SEZIONE: A classe
Per inserire una comunicazione è necessario:
• Scegliere il destinatario tra i docenti della classe e tutta la classe (studenti e docenti);
• Inserire il testo della comunicazione Sono concessi massimo 140 caratteri. Il sistema provvederà a modificare tutti i caratteri che potrebbero creare problemi. Una volta premuto il pulsante “PROSEGUI” , se sono presenti questi caratteri, il sistema modificherà il testo e comparirà un messaggio che chiederà di ricontrollare lo stesso e quindi di inviarlo nuovamente;
• Il sistema, mano a mano che inserite il testo, vi informa su quanti caratteri rimangono;
• Il sistema vi informa, prima dell’invio, attraverso il campo “Numero sms” su quanti sms saranno inviati;
• Premere il pulsante “PROSEGUI”. Il sms verrà inviato solo agli utente abilitati al servizio.
Figura 47: Invio sms a classe
8.1.3 Lista
9 SEZIONE OPZIONI 9.0 OPZIONI ISTITUTO
9.0.0 Accesso al sistema
COME SI RAGGIUNGE:
1. MENU SEZIONE: Opzioni Opzioni di istituto 2. MENU DI SEZIONE: Accesso al sistema
DIDANET permette di personalizzare il sistema decidendo quali sezioni visualizzare. Basterà scegliere si o no quindi premere sul pulsante “AGGIORNA” e il sistema aggiornerà la configurazione
Figura 48: Opzioni di accesso al sistema
9.0.1 Gestione abilitazioni
COME SI RAGGIUNGE:
1. MENU SEZIONE: Opzioni Opzioni di istituto 2. MENU DI SEZIONE: Gestione abilitazioni
Per gestire le comunicazioni via e-mail e via sms bisogna prima configurare il proprio istituto e abilitare quindi l’invio.
E’ obbligatorio definire:
• L’e-mail dell’amministratore;
• L e-mail per le comunicazioni che andrà a comporre il campo “DA” dell’e-mail spedite dall’istituto alla famiglie e ai docenti;
• Se abilitare o meno l’invio di e-mail automatico;
• Se abilitare o meno l’invio degli sms.
Nel caso in cui si dovesse disabilitare il servizio sms dopo averlo utilizzato è utile scegliere tra le due opzioni che la piattaforma offre:
o Sospendere l’invio e marcare i messaggi in coda in modo tale che vangano rinviati alla nuova abilitazione
o Eliminare i messaggi dalla coda
Una volta definiti questi campi basterà premere sul pulsante “AGGIORNA” per effettuare le modifiche.
9.0.2 Abilitazione studenti
COME SI RAGGIUNGE:
1. MENU SEZIONE: Opzioni Opzioni di istituto 2. MENU DI SEZIONE: Abilitazione studenti
Per abilitare uno studente al servizio e-mail o sms bisogna compilare il campo mail e quello cellulare e quindi spuntare le caselle relative all’e-mail e al sms. Una volta effettuate tutte le modifiche basterà premere sul pulsante “REGISTRA”.
Il sistema automaticamente scarterà gli studenti che non hanno il campo mail o il campo sms compilati correttamente.
Figura 50: Abilitazione servizio sms e mail per studenti
9.0.3 Abilitazione docenti
COME SI RAGGIUNGE:
1. MENU SEZIONE: Opzioni Opzioni di istituto 2. MENU DI SEZIONE: Abilitazione docenti
Per abilitare un docente al servizio e-mail o sms bisogna compilare il campo mail e quello cellulare e quindi spuntare le caselle relative all’e-mail e al sms. Una volta effettuate tutte le modifiche basterà premere sul pulsante “REGISTRA”.
Il sistema automaticamente scarterà i docenti che non hanno il campo mail o il campo sms compilati correttamente.
Figura 51: Abilitazione servizio sms e mail per docenti
9.1 PAGAMENTI 9.1.0 Inserimento
In progettazione
10 SEZIONE PROFILO
Sezione dedicata alla modifica dei propri dati personali e di quelli di accesso.
10.0 DATI PERSONALI
10.0.0 Modifica dati personali
COME SI RAGGIUNGE:
1. MENU SEZIONE: Profilo Dati personali 2. MENU DI SEZIONE: Modifica dati personali
Consente di cambiare i propri dati personali, il proprio indirizzo e-mail e il numero di cellulare. L’indirizzo e-mail e il numero di cellulare sono indispensabili per poter aderire ai servizi di comunicazione scuola-famiglia via e-mail e via sms.
Figura 52: Cambio dati personali
10.1 PASSWORD
10.1.0 Cambio Password
COME SI RAGGIUNGE:
1. MENU SEZIONE: Profilo Password 2. MENU DI SEZIONE: Cambio Password
Consente di cambiare la password di accesso alla piattaforma DIDANET con una nuova scelta a piacere. Si consiglia comunque di utilizzare password alfanumeriche4 di almeno 8 caratteri di lunghezza in modo da evitare che siano facilmente indovinabili e si raccomanda di annotarle e conservarle in luogo sicuro affinché non vadano perse o dimenticate.
Figura 53: Cambio password
11 SISTEMA “BARCODE”
“DIDANET” offre uno strumento rapido ed efficace per inserire le presenze, è la “BarCode application”.
11.0 Requisiti
11.0.0 Download Java
Essa sfrutta la tecnologia Java5 e per poter essere utilizzata bisogna avere installato il software Java nel proprio computer.
Per scaricare e installare il software basta collegarsi al sito http://www.java.com.
Nell’area centrale del sito apparirà il pulsante “SCARICA ORA” attraverso il quale, seguendo le istruzioni a video è possibile installare il software necessario.
Figura 54: Download java software
5 Il linguaggio Java è un linguaggio di programmazione orientato agli oggetti, derivato dal C++ e creato da James Gosling e altri ingegneri di Sun Microsystems. Il gruppo iniziò a lavorare nel 1991, il linguaggio inizialmente si chiamava Oak. Il nome fu successivamente cambiato in Java a causa di un problema di copyright. Java fu annunciato
ufficialmente il 23 maggio 1995 a SunWorld. La piattaforma di programmazione Java è fondata sul linguaggio stesso, sulla Java Virtual Machine (JVM) e sulle API. Java è un marchio registrato di Sun Microsystems.
11.1 Applicazione “BarCode”
11.1.0 Utilizzo
COME SI RAGGIUNGE:
1. MENU SEZIONE: Archivi Istituto 2. MENU DI SEZIONE: BarCode
Cliccando sul pulsante con l’indirizzo “http://www.3skl.it/didanet/applet/index.jsp” si accede direttamente all’applicazione.
Si può accedere anche attraverso il browser digitando l’indirizzo sulla barra degli indirizzi.
Figura 55: Accesso applicazione “BarCode”
Per prima cosa bisogna scaricare il font “Barcode” cliccando sul pulsante “SCARICA IL FONT” e copiarlo nella cartella dei Font del proprio sistema operativo. Per windows bisogna inserire il font nella cartella caratteri che si raggiunge attraverso il pannello di controllo.
Successivamente bisogna riavviare il Browers e quindi stampare la lista degli stati e il tabellone delle classi premendo sugli appositi pulsanti.
Adesso non rimane altro che selezionare la data di interesse e quindi premere sul pulsante “procedi con l’inserimento presenze”
Figura 56: Barcode selezione data
Comparirà a questo punto una schermata suddivisa in due parti: a sinistra è presente l’elenco degli utenti inseriti con relativo stato mentre a destra ci sono delle brevi istruzioni.
Con il lettore ottico bisogna prima selezionare lo stato di cui si vuole effettuare l’inserimento e poi la lista di studenti appartenenti a quello stato. Comparirà nella parte sinistra dello schermo l’elenco degli studenti inseriti.
Figura 57: Barcode pagina inserimento presenza
E’ importante sottolineare che basta inserire solo gli studenti che non risultano presenti perché una volta selezionato con la pistola ottica il codice a barre per salvare comparirà il riepilogativo e in modo automatico verranno considerati presenti tutti gli studenti che non sono stati selezionati.
Una volta effettuati gli inserimenti bisognerà passare con il lettore ottico nel barcode “SALVA” presente sulla stampa degli stati. Arrivati a questo punto l’inserimento è concluso. Se ci si accorge di un errore basterà premere il pulsante indietro ed effettuare le modifiche, altrimenti premendo il pulsante “SALVA I DATI” si procederà con il salvataggio.
Figura 58: Barcode riepilogativo e salvataggio
E’ importante far notare che, in caso di reinserimento per un giorno di cui si aveva già salvato le presenze quest’ultime verranno cancellate e reinserite. In altre parole se ci si accorge di aver dimenticato una assenza, entrata in ritardo o uscita per uno studente bisogna reinserire, per quel giorno, gli stati per l’intera classe e non solo per lo studente interessato.
